第6章汽车配件仓库管理

第六章汽车配件仓库管理学习目的了解配件仓库管理基础知识和流程掌握如何进行配件自编码掌握配件库存的ABC管理法提供维修服务所需要的配件是优质服务的基础保持既满足维修需求而又不过高的库存量是提高企业运作效率的关键之一配件管理的重要性常见问题仓库有的配件还要出去购买——电脑管理仓库中总是没有需要的配件——订货时间电脑里有的配件，在仓库里找不到——电脑管理配件供货不及时——订货时间管理人员总在怀疑采购人员有违章行为配件管理流程备料审批请款入库存货发货盘点询价比价采购第一节零配件管理的内容一、备料管理——准确迅速首先，维修人员要做到一次拆检到位，一次填写配件购买申请单，否则一台车多次拆检，多次采购，除了浪费人力物力外，维修周期变长，也增加了客户的不满。其次，业务人员素质要高，要精通配件的业务知识，配件申购单应填写准确无误——特别是车型、年款、车架号、发动机号等。二、采购环节的管理配件采购管理的目标是配件采购有计划、高品质、高速度。高素质的采购员是实现目标的关键。零配件质量好坏关系到维修质量，企业的信誉。零配件质量管理要重点抓好三个环节：采购环节——控制零配件来源；入库检验环节——仓管人员检查；装配检验环节——维修人员检查。要杜绝假货、伪劣产品入库，就要提高采购人员、仓管人员、维修人员的工作责任感和零配件业务素质。三、零配件质量管理零配件的计划管理关系到企业的资金周转效益和车辆的维修服务速度。零配件计划管理的关键是从企业实际出发制定出准确合理的仓库安全储备计划。四、零配件的计划管理仓库管理工作包括四个方面：（1）零配件入库验收工作：（2）零配件的定位存放工作；（3）零配件的出库发料工作；（4）仓库建帐统计核算工作。五、零配件的进出库管理单证的使用是完善管理的重要一环，它使得管理过程有据可查，是减少人为漏洞、增强工作人员责任心的有效办法，是零配件统计的第一手资料。所以应做好单证使用及收集整理工作。六、相关单证的使用零配件管理的目标与责任配件服务的最终目标是：使用户高高兴兴地购买配件部的责任是：将必要的配件在用户需要时以适宜的价格用可靠的质量提供给用户。配件库存管理要点配件管理基本分析第二节配件储存规划配件储存规划主要包括：储存场所的分配储存场所的布置堆垛设计建立储存秩序一、储存场所的分配是指在仓库作业区内，为库存商品分配适宜的存放地点。其目的是做到物得其所，库尽其用，地尽其力。包括：保管区域的划分库房、料棚、料场的分配对楼库各层的使用分配确定存入同一库房的商品品种二、配件储存场所的布置指按照一定的原则，将各种待储存商品合理地分布放置在库房、货棚和货场的平面与空间。保管场所的布置，应满足下列要求：最大限度地提高保管场所的平面利用率和空间利用率；有利于提高商品保管质量，符合技术作业过程的要求，便于日常查点和收发；便于机械化作业；分为平面布置和竖向布置。一、仓库货区布局的基本要求2．有利于提高仓库的经济效益(1)货区布局应充分考虑地形、地质条件，因地制宜(2)平面布置与竖向布置相适应(3)货区布局能充分和合理地利用我国目前普遍使用的门式、桥式起重机等固定设备3．有利于保证安全生产和文明生产第三节仓库布局二、仓库货区布局的基本形式1．货区布置的基本思路（1）根据物品特性分区分类储存，将特性相近的物品集中存放；（2）将单位体积大、单位质量大的物品存放在货架底层，并且靠近出库区和通道；（3）将周转率高的物品存放在进出库装卸搬运最便捷的位置；（4）将同一供应商或者同一客户的物品集中存放，以便于进行分拣配货作业。2．货区布置的形式（1）垂直式布局：横列式布局纵列式布局纵横式布局●横列式布局：●纵列式布置：●纵横式布局是指在同一保管场所内，横列式布局和纵列式布局兼而有之，可以综合利用两种布局的优点。（2）倾斜式布局：货垛倾斜式布局和通道倾斜式布局。●货垛倾斜式布局●通道倾斜式布局出入口出入口出入口出入口3．库内非保管场所布置（1）通道库房内的通道，分为运输通道（主通道）、作业通道（副通道）和检查通道。（2）墙间距墙间距一般宽度为0.5米左右，当兼作作业通道时，其宽度需增加一倍。（3）收发货区收发货区面积的大小，则应根据一次收发批量的大小、物品规格品种的多少、供货方和用户的数量、收发作业效率的高低、仓库的设备情况、收发货的均衡性、发货方式等情况确定。（4）库内办公地点三汽车配件仓库布局的原则1．有效利用有限的空间(1)根据仓库大小及库存量，按大、中、小型、长型进行分类放置各种零配件，以便节省空间。(2)用纸盒来保存中、小型零配件。(3)用适当尺寸的货架及纸盒。(4)将不常用零配件的放在一起保管。(5)留出用于新车型零配件的空间。(6)无用配件要及时报废。2．防止出库时发生错误(1)将零件编号完全相同的零配件放在同一纸盒内。(2)不要将零配件放在过路上或货架的顶上。(3)零件编号及外观接近的零配件不宜紧挨存放。3．保证零配件的质量1．保持清洁。2．避免高温、潮湿，避免阳光直射。3．防止零配件的存储损耗。配件仓库的管理规定1．配件仓库的基本设施(1)配备专用的配件运输设施。(2)配备一定数量的货架、货筐等。(3)配备必要的通风，照明，及防火设备器材。2．仓库基本要求（1）仓库各工作区域应有明显的标牌，如：配件销售窗口，车间领料窗口，发料室，备货区，危险品仓库、旧件库等。（2）货架的摆放要整齐划一，仓库的每一过道要有明显的标示，货架应标有位置码，货位要贴配件自编码——五位定位法。（3）一般不宜将配件堆放在地上，为避免配件锈蚀及磕碰，必须保持完好的原包装。（4）易燃易爆物品应与其它配件严格分开管理，（自喷漆、雪种）存放时要考虑防火、通风等问题，仓库内应有明显的防火标志。（5）非仓库人员不得随便进入仓库内，仓库内不得摆放私人物品。（6）索赔件及旧件必须单独存放。（7）照明用的电灯应设置在通道的正中，并且与货架保持平行。（8）仓库内要通风良好。1．通路（1）主通路要保证2米的宽度。主要是在零部件的进货与出货的时候，因为零部件的数量很多，有可能需要利用叉车来进行运送。（2）配件货架之间的通路要保证1.2米的宽度。主要是在配件的入库与出库的时候，要用到手推车，其宽度要能够保证手推车呆以在两货架之间掉头。（3）通路的定位：主通路要正对着仓库大门。零配件仓库设计2．分界线（1）分界线的作用是为了将各个工作区分开，同时也为了区分开工作区与通路；（2）分界线的颜色是白色的，宽度是100MM；（3）工作区的出入口（4）为了整齐，以及管理上的需要，工作区一定要有出入口；（5）工作区出入口的宽度要同主通路的宽度保持一致，即2米的宽度。3．货架（1）相连的货架一定要固定。（2）根据零配件的大小、重量，将其分为超小件、小件、中件、大件、长件等五类。（3）根据零配件的分类，将零配件货架也分为超小件货架、小件货架、中件货架、大件货架、长件货架等五类。（4）货架层数根据零配件盒的大小进行调整，分别为8层、7层、6层、5层、4层、3层。（5）对于一些较大的配件以及整箱配件，可以将它们放在平积区。（6）平积区没有货架，而是将配件放在地面上。为了防潮，地面上铺一层木板。4．零配件盒（1）根据零配件的分类，将配件盒也分为超小配件盒，小配件盒和中配件盒；（2）因为零配件盒强度问题，在配件盒结合部最好用胶带纸再进行依次加固；（3）在配件盒上粘贴配件的自编码标签；（4）从管理上考虑，不粘贴零件编号标签。5．仓库色调——以浅色调为主地板绿色或兰色墙壁白色或淡黄色（距地面1.0-1.2米左右为茶色）天花板白色或淡黄色地板线白色或黄色，幅宽为100MM配件货架白色或淡绿色配件纸盒白色或淡兰色位置号码表示黄色或橘黄色的底上，位置号码用黑色字表示零件编号表示白底黑字一、堆码的基本原则1．分类存放●不同类别的物品分类存放，甚至需要分区分库存放；●不同规格、不同批次的物品也要分位、分堆存放；●残损物品要与原货分开；●对于需要分拣的物品，在分拣之后，应分位存放，以免混串。第四节物品堆垛此外，分类存放还包括不同流向物品、不同经营方式物品的分类分存。2．选择适当的搬运活性3．面向通道，不围不堵二、商品堆码操作要求1．牢固2．合理3．整齐4．定量5．节约整齐的货垛倾斜的货垛三、货垛“五距”要求货垛的“五距”指的是垛距、墙距、柱距、顶距和灯距。矩形正方形三角形梯形矩形-三角形矩形-梯形矩形-半圆形四、货垛设计设计的内容包括垛基、垛型、货垛参数、堆码方式、货垛苫盖、货垛加固等。1．垛基将整垛货物的重量均匀地传递给地坪；保证良好的防潮和通风；保证垛基上存放的物品不发生变形。2．垛型重叠式堆码3．货垛参数货垛参数是指货垛的长、宽、高，即货垛的外形尺寸。五、物品堆码存放的基本方法1．散堆法2．堆垛法（1）重叠式纵横交错式（2）纵横交错式仰伏相间式（3）仰伏相间式对上下两面有大小差别或凹凸的物品，如槽钢、钢轨等，将物品仰放一层，在反一面伏放一层，仰伏相向相扣。压缝式压缝式（4）压缝式通风式堆码（6）栽柱式栽柱式堆码（5）通风式硬质直方体在1140mm×1140mm托盘上的堆码图谱(7)衬垫式码垛时，隔层或隔几层铺放衬垫物，衬垫物平整牢靠后，再往上码。3.托盘上存放物品(1)硬质直方体物品(2)圆柱体物品圆柱体在托盘上的堆码图谱“五五化”示意图4．“五五化”堆垛。“五五化”堆垛就是以五为基本计算单位,堆码成各种总数为五的倍数的货垛,以五或五的倍数在固定区域内堆放,使货物五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层,堆放整齐,上下垂直,过目知数。垫垛垫垛是指在物品码垛前，在预定的货位地面位置，使用衬垫材料进行铺垫。常见的衬垫物有：枕木、废钢轨、货架板、木板、钢板等。1．垫垛的目的●使地面平整●使堆垛物品与地面隔开，防止地面潮气和积水浸湿物品垫垛和苫盖●通过强度较大的衬垫物使重物的压力分散，避免损害地坪●使地面杂物、尘土与物品隔开●形成垛底通风层，有利于货垛通风排湿●使物品的泄漏物留存在衬垫之内，防止流动扩散，以便于收集和处理2．垫垛的基本要求●所使用的衬垫物与拟存物品不会发生不良影响，并具有足够的抗压强度；●地面要平整坚实、衬垫物要摆放平整，并保持同一方向；●衬垫物间距适当，直接接触物品的衬垫面积与货垛底面积相同，衬垫物不伸出货垛外；●要有足够的高度，露天堆场要达到0.3-0.5m，库房内0.2m即可。3．垫垛物数量的确定自QqwlQnm式中：n——衬垫物数量；Qm——物品重量；l——衬垫物长度；w——衬垫物宽度；q——仓库地坪承载能力；Q自———衬垫物自重。二、苫盖苫盖是指采用专用苫盖材料对货垛进行遮盖。常用的苫盖材料有：帆布、芦席、竹席、塑料膜、铁皮铁瓦、玻璃钢瓦、塑料瓦等。1．苫盖的基本要求●选择合适的苫盖材料●苫盖牢固。●苫盖的接口要有一定深度的互相叠盖，不能迎风叠口或留空隙，苫盖必须拉挺、平整，不得有折叠和凹陷，防止积水苫盖的底部与垫垛齐平，不腾空或拖地，并牢固地绑扎在垫垛外侧或地面的绳桩上，衬垫材料不露出垛外，以防雨水顺延渗入垛内使用旧的苫盖物或在雨水丰沛季节，垛顶或者风口需要加层苫盖，确保雨淋不透2．苫盖方法就地苫盖法鱼鳞式苫盖法活动棚苫盖法第五节、储存秩序的建立1、货位编号四号定位＋货区号六号定位四号：库房号（序号）；货垛（货架号）；层号；货位顺序号。仓库分区编号示意图用数码和字母的组合混合编号比较好。如：K5AB10d15表示：5号库房AB货区第10号料架第四层15号货位顺序号123456表示内容库棚场别库棚场号货区号货架（垛）号货架（垛）层号货位号符号KPC数字大写字母数字小写字母数字四号定位：按区号、列(架)号、层号、位号对配件实行统一架位号，并与配件的编号一一对应，以便迅速查帐和及时准确发货。汽车维修企业零配件定位及位置编号2货物编号的方法1)伸式编号法伸式编号法是由1开始，按数字顺序一直编下去。多用于账号或发票编号例如：编号货物名称1空调2冰箱┆┆n微波炉2.分组编号法分组编号法是按货物特性分多个数字组，每个数字组代表