2010会计电算化教程会计电算化教程

12010年新版《会计电算化》课程教学教案目录《会计电算化》课程教学教案.........................................2第一章会计信息系统概述.........................................2第二章系统服务................................................15第三章基础设置................................................24第四章总账....................................................33第五章会计数据综合查询........................................55第六章UFO表..................................................58第七章工资....................................................65第八章固定资产................................................692《会计电算化》课程教学教案【本课程性质与教学对象】《会计电算化》课程是我院的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。我院学生在修完《基础会计》、《计算机基础》等课程以后即可开设此课程。【本课程的学习目的与要求】使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，特别是财务软件各个模块的使用方法与步骤。同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。【本课程教学手段】多媒体教学为主，其他手段为辅。第一章会计信息系统概述【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解数据、信息的基本概念、内容及之间关系，了解系统的定义及系统的基本功能与类型，进而认识会计数据、会计信息及会计信息系统的功能与作用。使学生了解国内外会计电算化发展概况；电子计算机对会计信息系统的影响。掌握手工会计与会计电算化的异同点；会计电算化信息系统的结构；实现会计电算化的意义及会计电算化工作内容。重点掌握手工会计与会计电算化的异同点。【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了会计基础知识、基本理论与基本方法，特别是掌握了手工会计的账务处理的基本原理与基本方法。2、本章知识包括：会计数据与会计信息，会计信息系统的处理要求、流程与内容，会计电算化信息系统构成，会计电算化产生与发展、会计电算化的结构、手工会计与电算会计的异同、会计电算化的意义等，由此决定本次教学的顺序。【本章教材分析】1、本章重点：（1）会计数据与会计信息之间关系（2）会计信息处理的方式和要求（3）手工会计与电算会计的异同（4）电算会计信息系统的结构3（5）会计电算化的管理与实施2、本章难点：会计数据与会计信息之间的关系手工会计与电算会计的异同会计电算化信息系统的职能结构【本章的教学手段与方法】讲授法＋多媒体形式【课时分配】6～8学时【参考书目】1、《电算化会计》（武汉大学，欧阳电平编）该参考书对于会计信息内容的表述、会计信息处理的方式、要求等内容阐述比较透彻、易懂，有助于学生理解与掌握。2、《电算化会计与审计》（北京经济学院出版社，崔也光主编）该教材对手工会计与电算会计的异同，会计电算化的发展及其结构的讲解比较清晰，易懂。【教学过程与教学内容】内容：分成五小节，前一节组成一个模块，后四节再组成一个模块。时间：前一模块为1～4学时；后一模块也为1～4学时。第一部分复习与新课有关的知识1、回顾手工会计实验基本内容（账务处理流程各环节的利与弊的分析）；2、得出手工会计工作量大与繁杂、工作效率低等特点；3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学目标与要求。第二部分上新课第一节、会计信息系统的基本概念一、信息、数据（一）会计数据（AccountingDate）即记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。包括两种：数字数据如；原始凭证上有关数字金额非数字数据如：原始资料、原始凭证、记账凭证（二）会计信息（AccountingInformation）即经过加工处理后的有用数据。主要包括：41、会计核算：（1）填制和审核凭证：收集数据，初步确认信息。（2）设置账户（会计科目）：取得某种信息，预先设置好塑造该信息的模型框架，如设置资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）及利润类各会计账户（会计科目）。（3）复式记账是信息的分类。（4）登记账簿是进一步确认信息。（5）财产清查是确认账面信息，如进行各资产盘点（永续盘存和实地盘存）。（6）成本计算是通过各种分类方法，把有关成本信息从发生总费用中提炼出来，成本只是对象化的费用。无关直接计入总费用直接成本（本期投入成本+期初在产品=期末完工产品成本）有关间接计入间接成本（期间费用）（7）编制会计报表是汇总信息。2、会计管理：利用会计核算所得的会计信息加上数学模型对企业经营状况进行管理（会计信息的使用）。3、会计检查：审查会计信息。比率分析4、经济活动分析趋势分析（三）会计数据与会计信息区别与联系1、两个有着本质区别的不同的概念，2、数据加工处理有意义=信息，3、视具体情况而定才有意义。例如：人事管理信息职工记录数据5工资核算二、会计信息处理（一）对会计信息的要求1、正确：待输入的信息要正确会计人员（1）输入正确：录入人员人机控制录入信息审核人员正确校验程序开发人员处理程序正确设计人员（2）处理正确：计算机性能人机控制处理规程正确开发人员使用人员用户需求（3）输出正确：查询、打印屏幕规格（打印机性能）高级管理人员：要求不高2、及时：中级管理人员：介于中间下级管理人员：要求高物流3、畅通：人流成本信息信息流资金信息利润信息效益4、经济：追求利润最大化为目标成本会计数据加工、处理会计信息6(二)会计信息的流动输入处理输出中心环节例：现金日记账①输入：各种与现金有关凭证：现金收款凭证、现金付款凭证及银行存款付款凭证（会计分录为：DR：101CR：102）。取上一日余额；②处理：取今日相关凭证：得出今日收、付、余额，保存信息③输出：现金日记账（三）会计信息处理方式收集、输入、加工、处理、传递、存储、检索和输出（四）会计信息的处理特点1、对大量的会计数据进行重复处理；2、对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；3、由于数据的分类、汇总、合并、整理问题较多，故会计数据结构较为复杂，需要对会计数据进行严密的管理；4、会计数据处理的过程和结果，要有一定的可审计性，要留有一定的审计线索；5、会计数据的安全性、正确性要求高，要通过一定的手段，保证会计数据的安全、可靠、正确；6、会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着电子计算机的应用，会计信息保存方式从纸质转为磁性介质，从可视转变为不可视。三、信息系统保存会计数据和信息会计数据会计信息变换过程会计信息7物资供应系统生产管理系统1、企业是个产供销系统产品销售系统工艺技术系统会计核算系统财务与会计系统人事劳动管理系统财务管理系统2、系统特征独立性整体性目标性层次性动态性四、会计信息系统（Accountinginformationsystem,AIS）凭证账簿报表1、会计信息系统内容计账方法账务处理程序2、会计信息的分类资产负债表（1）财务信息：过去的信息利润表外界用现金流量表（2）定向信息：现在、过去的信息管理用（3）决策信息：未来信息五、电算化会计信息系统手工会计信息系统会计信息系统电算化会计核算信息系统事后核算电算化会计信息系统电算化会计核算信息系统事中控制8电算化会计核算信息系统事前决策【本课小结】本课主要讲授了会计数据与会计信息、会计信息系统、会计电算化信息系统的内容，其中，重点讲述了会计数据与会计信息、会计信息处理的流程、特点与要求、会计电算化信息构成等内容，这些内容为下次课奠定了基础。【作业】1、复习本课重点与难点内容，包括会计数据与会计信息处理流程、特点与要求；会计电算化信息构成。（书面作业）2、预习下次课部分内容：会计电算化产生与发展；手工会计与电算会计的异同；实现会计电算化意义等。【教后记】通过学生所做的作业和课堂提问来看：1、学生学习效果是：总的来说，大部分学生基本掌握了课程的重点内容，达到了课程教学目标与要求。2、存在的问题是：部分学生对会计数据与会计信息之间的关系不能全面的理解与掌握，对于谈两者之间关系的这一类型的问题不能从联系与区别去考虑，而只是片面地从区别来分析。3、改进的地方是：一方面要加强学生自主性学习，学会上完新课要及时复习，巩固所学知识，另一方面要培养与锻炼学生分析问题的方法。第三部分复习与新课有关的知识1、提问会计电算化信息系统的构成。2、提问会计电算化信息处理的要求，并与手工会计信息系统处理有何区别。3、有以上两个问题引出本章内容。第四部分上新课第二节、电算化会计信息系统的结构一、电算化会计信息系统的物理结构1、硬件设备输入设备控制器加工处理设备CPU中央处理器A.运算器存贮设备：（内存与外存）9输出设备：（打印机与显示器）B、目前常见的硬件结构单机结构多机松散结构联机结构局域网网络结构城域网广域网Internet2、软件软件是运行管理应用与维护计算机所编制的各种程序的总和。操作系统BASIC系统软件COBOL语言系统DBASEⅢFOXPRO2.5A、C语言汉字处理系统通用软件数据输入程序应用软件报表生成程序专用软件：财务软件（会计软件）其它管理软件B、财务软件的取得方式成本小买入商品化财务软件特性少共性多委托开发针对性强系统集成自行设计成本高(二次开发)(定点开发)自行开发周期长风险大二、电算化会计信息系统的职能结构包括三大模块：财务模块、购销存模块、管理分析模块工资模块固定资产模块存货（材料）10第三节、会计信息系统的发展一、会计电算化的产生与发展（一）会计电算化概念是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。（二）会计数据处理技术的发展1、第一阶段：手工操作阶段2、第二阶段：机械化操作阶段3、第三阶段：电算化操作阶段特点：（1）电动运算；（2）速度快；（3）具有记忆功能；（4）能连续工作；（5）具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能；（6）具有多功能输入、输出设备。（三）会计电算化产生与发展1、产生（1）1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问世；（2）1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计处理设备的革命；11（3）1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。2、发展（1）国外：①主要体现在会计软件的发展上，20世纪60年代，一些发达国家已经开发了许多会计应用软件；②软件开发具有一般特点：A、通用软件开发与定点软件开发并存；B、二次开发与专业会计软件开发合为一体；C、会计软件的功能模块划分渐趋一致；D、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。（2）我国：①尝试阶段（1983年以前）：A、1979年在长春一汽试点缺乏设备B、原因：缺乏人才缺乏重视②自发发展阶段（1983—1989）年：A、计算机闲置B、会计软件层次低③有组织、计划发展阶段（1989—1994）年：A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；B、会计电算化管理法规颁布；C、商品化会计软件市场形成；D、会计电算化人才队伍形成。④普及阶段（1994年至今）：发展趋势：A会计电算化水平不断向深度与广度发展；B向“管理一体化”方向发展；C单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进；12D我国商品化会计