顶级咨询公司PPT制作指南

咨询公司PPT制作指南苏拉产业园发展有限公司（筹）二零一七年四月CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的PART2如何做好咨询公司的PPTPART3咨询PPT中的图与表CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的咨询公司deck的目的deck的结构deck的制作流程咨询公司的deck一般有以下几种使命：咨询公司PPT的作用，往往不只是演讲，往往还承担着交付物的作用。因此，不能用平常优秀PPT的标准（比如乔帮主的）去看待咨询公司的PPT（行业内叫做“deck、sliders、片子”）所以有必要对咨询风格的PPT制作进行重点介绍。Proposal•用于投标/竞标/讲标Report•用于项目中对客户的汇报Deliverable•作为项目的交付品Thesis•类似于whitepaper，用于表达观点，pitch客户。归根到底，PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点，而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT（如产品发布会、工作汇报等）有着很大的不同在绝大多数日常语境下，优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”、“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。比如这样：比如这样：与之相反的，我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字比如这样：或者这样：CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的咨询公司deck的目的deck的结构deck的制作流程咨询公司的deck整体上一般由三部分组成：摘要、正文和附录Part1Summary：一些关键性的结论的罗列，具体参考前文展示的BCG的executivesummary；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的Objective（比如是否需要客户高层做决策）描述清楚，这部分一般不会出现在正式agenda中；Part2正文：这就不多说了；Part3附录：主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推导方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中，如果客户提出疑问，可以随时切换至附录并详加阐述；除此以外，项目完成的一些工作（比如做了多少访谈，发放多少问卷等）也会放在附录中。咨询公司的单张片子一般有五大要素：标题栏、配图、对配图的描述与解释、补充说明和资料来源1.Tagline：标题栏，用简单的话概括整页的内容2.Illustration：配图，整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等），说明本页要表达的核心内容3.Commentary：对配图的描述与解释4.Notes：对整页slide的补充说明，一般是数据口径、名词定义等内容5.Source：所有数据及信息的来源举个例子，左图中，各大要素均已用红框标出。CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的咨询公司deck的目的deck的结构deck的制作流程咨询公司deck的制作流程Step5•在电脑上绘制slides，并修改一万遍Step4•在白板或纸面绘制slides草稿，并修改一万遍Step3•单页内容的相关数据整理，及逻辑梳理Step2•分页内容梳理Step1•整体Storyline梳理•整合所有slides成为完整的deck，并持续修订•被老板枪毙，以上过程重来Step6Step7CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的PART2如何做好咨询公司的PPTPART3咨询PPT中的图与表CataloguePART2如何做好咨询公司的PPTPPT的实质即是呈现信息，制作slides有三大要素：内容，逻辑，风格风格•通过配色、文字、图形等分辨出PPT的风格。“风格”与其他两要素有一定的交集，但仅限于直观表象的层面，是一种“习惯”的表象。•配色：一般某个咨询项目都会有配色示例（精确到RGB值），并要求项目成员按要求进行配色，且每页颜色应不超过3—5种。•文字：主要包括字体，字号，行文风格等三个方面。字体和字号也都会有相应的模板作参考。至于行文风格主要指“语气”前后一致，要像一个人说的。•图表：所有的图表颜色、样式要一致，不能一会儿黑一会儿蓝，一会儿实线一会儿虚线。内容逻辑•内容是“deck”的血肉，而图表正是这些“内容”的重要表现形式，图表也因此承担了绝大部分传达信息的职责，文字的功能更多在于解释说明。•图表是一页PPT的核心。•不同的图表有怎样的功能？应该如何选择图表？后续即将详细介绍咨询公司常用的图表类型与适用情况。•逻辑是PPT的骨架，如果没有严密的、通顺的逻辑，deck以及每一页slide，都会让观众觉得茫然或晦涩•总体上来讲，PPT的逻辑分为三个层次：1.整个deck的故事线（storyline）2.每一页的细节内容（tagline）3.细节内容的组织形式（format）CataloguePART2如何做好咨询公司的PPTStoryline-故事线TagLine-标题栏Format-排版故事线，是整篇deck的脊梁。故事线决定了咨询报告的叙述逻辑与顺序，也就从根本上决定了这篇报告能否从一开始到最后都能吸引观众的兴趣与注意力PPT的逻辑总体上来讲，PPT的逻辑分为三个层次：1.整个deck的故事线（storyline）2.每一页的细节内容（tagline）3.细节内容的组织形式（format）•内容的分类•组织顺序的选择•交集部分的划分•……故事线梳理的难点Storyline的梳理已经近乎艺术的范畴，主要应该是项目经理的活儿，作为新入职的咨询顾问，还是应该好好想一想每一页片子该怎么呈现。倘若咨询顾问能够成功的独立梳理故事线，就说明具备了项目经理至少一半的功力。CataloguePART2如何做好咨询公司的PPTStoryline-故事线TagLine-标题栏Format-排版TagLine应该是storyline的具体表现，是故事线进一步的产物，也就是“每一页的细节内容”，在实际工作中，顾问们常常会用故事线代指连结在一起的tagline每张片子的内容Storyline敲定（先说什么后说什么）基本原则原则一•每一页片子必须要产生观点，不能仅仅是对客观事物的描述。原则二•每一页片子只讲一件事情，并在Tagline里用简短的语句说清楚。原则三•所有的Tagline应该是连续的，并且能组成完整的Storyline。所有的标题连起来就是连贯的语段，即使不看内容也能大致了解报告说了些什么。建议自行搜索原文阅读——百度文库《罗兰贝格产业规划项目》。CataloguePART2如何做好咨询公司的PPTStoryline-故事线TagLine-标题栏Format-排版排版，一般在一页PPT内，主要有图表（chart&table)、论述图(illustration)和文字这三类组成模块；介绍一下比较好用的——十六格排版法首先，想象一下，一页空白的PPT里有16个大小相同的格子，像这样：这里，插播一个叫“区域”的概念：“区域“是由一个或多个方格组成的形状，是PPT里最高层级的组成元素。每一个区域均包含各种各样的内容，也因此有图表，论述图和文字等多种表现形式。绘制PPT可以简化为：把方格组成不同区域，把所有的内容，包括图表，论述图和文字，按照一定次序，对应摆放到PPT上各个区域里依照16格排版的原则，左侧的片子应该是这样的：每一个彩色矩形就是所谓的“区域”，很容易看出来：原来的16个格子被两两组合在一起，成了更大的方块，整个PPT实际只有8块“区域”；有一些区域的方格被缩小了，比如黄色和灰色；有一些方格被拉大了，比如红色和紫色，都是为了配合内容的尺寸。如果横向或纵向有5块甚至以上的区域，在狭小的空间里，就显得局促。除非是内容不可省略或合并，否则不建议超过5个区域。PPT十六格排版法的一些基本原则原则一原则二原则三原则四原则五•组成区域的方格可以根据区域的内容进行合并、伸缩。横向或纵向的区域尽量控制在四个以内。•每一块区域必须讲述的是同一个内容，并与其他区域相异。•所有的区域都只能是矩形，不能出现L、T等字形，更不能出现不规则图形。‐这条规则一般都会被遵守，因为非矩形的区域在排版上实在是太丑了。•相邻区域之间尽量吻合（长或宽相同），尽量避免出现区域与区域之间交错。‐尽量同长同宽，实在不行也要对齐对称。•不同区域的排布必须要合乎逻辑。失败案例1：下面这一页就是失败的典型存在的问题：只罗列了一些数字，并没有讲清楚数字背后的东西。比如，为什么ROE在15年会下降，16年又迅速反弹？失败案例2：再来看一个失败的案例这页片子完美地触犯了原则一和原则二：——没有提出自己的观点，让观众短时间内无法直接获取PPT的重点内容；——Tagline是一个短语，非陈述句；——讲了两件事，并且没有论述清楚这两件事的关系。另外，需要特别说明，“合乎逻辑”这一点是最考验顾问功力、也是最难说明的一点；常见的问题主要由以下几种：1.重点不突出没有把重点内容区域放到醒目的位置，如左上、最右或最下等符合阅读顺序的位置；重点区域面积小，易被忽略；还有就是页面内没有重点。2.逻辑展现方式有误最常见的就是用错箭头。箭头一般表示递进、推倒、连接、趋势等含义。经常看见新人乱用箭头，导致逻辑混乱。比如右图，就是不管逻辑硬套模板的典型。比如下图，就是不管逻辑硬套模板的典型最常见的情况是逻辑上平行的区域展现的内容不在同一个层次上，或者展现的形式与维度不在同一个层次上标题里讲的是“业务流程”，下面三点虽然都与之相关，但明显不在同一个level上。这些更多的是内容上的问题，个案之间有很大的差别，很难找到通解通法，因此不再详细说了。附：基本上，按照以上几个要点画PPT，最后的结果都不会太糟糕。CataloguePART1咨询公司的PPT是什么样的PART2如何做好咨询公司的PPTPART3咨询PPT中的图与表CataloguePART3咨询PPT中的图与表定量图表定性图表1、柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频率最多的图表在表示多项数据按特定序列编排（一般是时间序列）时，一般使用纵向的柱状图。在传统观念中，柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序，否则柱形图是没有意义的。此时应该选用横向条形图(Bar)，用条形图根据数值大小进行排序。当然，以上标准也有例外。当出现多个系列、多组数据需要对比时，即使没有序列，也应该选择纵向的柱形图，这是因为由于人的视觉特点，横向条形图在展示效果上不够直观。还有的时候，由于PPT页面版面的原因，也会将横向图与纵向图相互替换。总体上来讲，纵向的柱状图使用范围更加广泛。为了强调各部分的数量或者百分比，往往会使用堆积柱形图(Stacked)。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图，与饼图相比，柱形图的不同的柱之间更加可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。由柱状图衍生出来的瀑布图，突出强调变化的数值，或者数值之间的加减关系。2、饼图主要是展现各部分占总体情况。一般情况下，除非是有特殊要求，饼图不宜分割过多，建议5-7块为宜。有时候，某一部分需要特别展开，可使用复合饼图。饼图的圆形与slide的方形有所冲突，因而在实际的排版中，饼图在美观性上往往不尽如人意；而且，在饼图内一些份额较少的数据往往容易被忽略。因此，一些咨询公司已经开始减少使用甚至不使用饼图。3、折线图在咨询deck中出现的频率也并不算高，一般数据量较少时，大多使用柱状图，只有在很长的时间序列内，展现数据的波动情况时，才会使用折线图。折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势，特别是相对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率，而柱状图更注重于表现变化量。4、散点图表现的是二维数据的分布情况当散点图的横纵坐标相互独立时——如横坐标是产品市场份额，纵坐标是产品增长速率——散点图可以看做是矩阵，用于多个数据的筛选。和波士顿矩阵类似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。另一种情况下，散点图的横纵坐标有相关性——比如横坐标是人均GDP，纵坐标是人均消费量，点表示各个国家