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协同办公自动化系统简介A是办公自动化OABC协同软件是什么?D是业务流程管理BPM&WFM是知识管理KM是电子信息门户和电子商务EC、政务EG企事业单位和党政机关的办公自动化OA,是协同软件最常见的应用。业务流程管理BPM是协同软件的核心功能,公文流程是最常见的行政流程管理,除此之外还包括:采购流程、销售流程、客户流程、人事流程、项目流程、财务流程等等。新闻、公告、档案等显性知识,以及隐性的个人知识文档、工作日志等管理功能,是协同软件的另一个重要组成部分。信息整合显示与查阅、企业电子订单处理、WEB化客户和人事等管理,以及政府的电子政务应用等,是协同软件的高层次应用。协同软件:是辅助多人、多组织共同完成管理事务的应用软件!协同标准协同标准意味着协同行业告别无序与纷争协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足协同标准意味着更多的企业客户因此而收益!协同市场,呼唤标准!协同益处易推广易使用易规划协同软件的标准是什么?--6易标准易学习易实施易维护产品功能产品亮点——系统主界面产品亮点——系统主界面【新闻】显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻显示。【通知】显示企业内部通知。支持选择通知发布范围。【已办】显示已经处理的相关信息。【待办】显示工作任务、参加会议、报表信息、网上调查、流程处理,实现事找人工作模式。【温馨提示】显示问候语、个人格言、同事和朋友生日、节日提醒,图书归还提醒。【日程】显示当天本周当月的总结与计划安排。BBS,邮件,讨论,及时消息,手机提醒工作交流协同办公档案,知识知识管理公告,制度,新闻信息门户公文,会议,表单,日程,资源业务管理软件概述工作交流工作交流设定交流区与部门权限高度集成可设定自动删除时限设置禁止自动删除支持同主题阅读发表文章支持附件提供便捷的检索功能电子邮件接收、发送、回复、保存支持邮件附件支持多个外部邮箱帐号支持内部通讯组的群发支持文本与HTML两种方式阅读邮件正文支持邮件的优先级设置意见反馈及投票敞开式意见收集平台团队化意见管理及维护支持匿名发表意见多主题投票设置机制即时消息B/S应用、零客户端消息群发功能消息过滤机制按部门或者姓氏检索信息集成信息及数据采集知识及规章制度维护各级各类新闻出行参考、邮政编码值班、提醒聊天记录查阅考勤信息的查看、检索信息交流平台工作交流信息门户功能丰富以个人为中心的集中式信息门户。复杂的功能通过流程和内部的管理逻辑关系予以体现操作简单而在操作层每个用户只看到与自己有关的简单内容权限不同,门户内容不同.丰富.简易.随意搭配信息门户知识管理个人与公共并存同时支持知识轮廓Profiling(公共分类)和个人化Personalization(个人文件夹)的管理多维知识管理同一知识文档可以隶属不同的知识分类。丰富的地图功能即可以手工也可以自动编制知识地图分类不限层级灵活的知识目分类,不限层级知识管理档案管理收文发文传阅件签报人事会议实物归档基本建设、科学技术研究、生产管理、经营管理、行政管理、党群工作……分类赋权报销类、签呈类……普通人员、职工家属、离退休职工档案、干部档案……会计档案类、设备仪器类、图书管理类……根据不同类型档案单独赋予借阅权限一般、秘密、机密、绝密权限的不同可以对相应密级程度的档案进行相关的申请操作申请阅读、修改、删除申请批准、拒绝获得批准后可对档案进行相应操作阅读、修改、删除操作档案的无限级自定义类目档案管理小汽车会议室投影仪其他共享资源……资源列示资源分类预约流程使用状态资源管理行政财务人事客户项目物流……审批类表单填报审批人1审批人N保存流转类表单发起编辑人1编辑人N新建表单定义表单基本信息表单项目定义表单权限定义增加流程定流程属性改节点属性关联节点增加节点载入流程保存自定义信息门户/功能菜单可视化表单自定义图形化流程自定义表单管理应用随需而建……管理数据翔实丰富提供几十种表单数据应用规则,快速进行应用数据建模;系统提供了6大类几十种常用应用表单,可立即启用个性门户财务管理项目管理物流管理人事管理业务管理或客户管理行政办公管理报销借款发票现金支付……招聘、培训离职、岗位变动加班申请绩效考评……签印借用安全检查请示报告招待申请名片印制……库存、采购验货、品检订单、发运仓库维修……项目信息项目周期项目风险项目成本项目安全……客户信息商机管理客户拜访服务请求……表单管理强大.灵活的表单管理表单类型随需所定自定义报表查询强大的打印输出系统表单管理可任选手写批注或电脑批注流程管理手机提醒与批复图形化、免代码的流程设计与监控;支持串行,并行,条件分支等功能判断条件智能判断标准的数据集成接口,可与与鸿瑞ERP的报销转凭证、销售转应收、采购转应付等等支持串行、并行、条件分支、长链化流程等流程管理内部审核流程编号、原文打印档案管理拟稿流程控制待办事宜提醒文件痕迹保留电子签名、电子印章提交领导审核签发可退回归档电子邮件邮件、短消息通知待办事宜公文管理公文管理会议管理会议审批纪要审批梗概修改会议主题及时消息会议提醒邮件通知拟归档会议发起细致、完善的专业化会议管理,涉及会议管理的安排、通知、传达等所有过程,及密级、紧急程度、类型等所有管理内容手机提醒与确认体现先进理念引领先进技术注重实际结合满足行业个性需求您的选择支持跨平台运行满足个性化业务设计需求利用工作流的新手段,及时驱动业务遵循企业管理理念以企业一体化管理为设计开发导向结合自身实际需求提倡实用,好用,够用预留接口、满足二次开发需求结合行业特点优化界面和功能协同办公平台特色协同特色特色一:完善的系统安全机制特色二:支持自定义检索特色三:支持电子签章修改留痕特色四:可视化流程和表单设计特色五:与ERP无缝集成特色七:业务动态报表设计向导特色八:提供多种待办事宜消息提醒特色六:多形式办公流程处理应用价值--增强管理执行力增强管理执行力以人员为执行主体、优化三大核心流程,强化以知识为主的共享与沟通激发IT潜能连接Connection沟通Communication协同Collaboration监控Control提升工作效率建立网上虚拟工作空间人员权限管理人员管理业务流程管理知识及内容管理部门管理角色管理决策流程人事流程运营流程显性知识隐性知识其他内容组织制度执行力文化协同应用收益提高办公效率,降低办公成本组织实现信息、知识共享,建立“企业大学”。实现资源整合,降低运营成本,建立节约型组织。实现随时、随地办公,提高工作效率和质量。领导与员工零距离,增加团队协作能力。提供各种决策参考依据,帮助领导做正确的选择。协助领导监控管理,促进管理规范化、信息化、和谐化。良好的办公手段,员工做到正确、高效的做事,繁杂工作轻松处理。形成健康、积极的文化氛围,增强组织凝聚力,快乐工作,高效管理。2020/1/1630提高企业业务运作效率业务系统集成辅助决策支持工作进展、电子报表改善企业经营管理降低运营成本提高审批效率建立知识管理体系形成学习型组织企业协同办公实时监控电子审批高效沟通决策支持知识管理异地办公支持移动异地办公改变工作时空模式企业实施协同办公系统的好处31谢谢大家
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