怀化市2011年“关爱留守儿童__你我同行”大型慈善晚会筹备方案5(1)2

12011年“关爱留守儿童•你我同行”慈善晚会筹备方案留守儿童，作为一个特定时代的特殊群体，他们成长成才成为社会共同关注的热点问题。为彰显爱心，弘扬公益，汇聚力量，构筑全社会共同关注爱护留守儿童的机制，共青团怀化市委、怀化市青少年发展基金会联合举办2011年“关爱留守儿童•你我同行”慈善拍卖晚会。一、活动名称“关爱留守儿童·你我同行”慈善拍卖晚会二、活动背景怀化有80余万外出务工人员，有近20万留守青少年、儿童。随着一系列问题的出现，留守儿童工作成为社会关注的热点、政府事务的难点、共青团工作的重点。近年来，怀化市委、市政府高度重视留守儿童工作，2009年以市委的名义下发了《进一步加强留守儿童工作的意见》，明确了各部门职能，大力倡导社会力量参与关爱留守儿童事业。共青团怀化市委广泛开展关爱行动，建设“阳光驿站”、“爱心书屋”丰富留守儿童活动阵地，组织“知心哥哥姐姐”志愿者队伍开展一对一帮扶，建立“代理家长”制度维护留守儿童权益，开展送温暖活动帮助留守儿童解决实际困难。但关爱2留守儿童工作作为一项系统工程，只有社会各界共同关注，广泛支持，积极参与，才能为留守儿童撑起一片蓝天。三、活动宗旨引导社会各界关注、关心、关爱留守儿童，使留守儿童心有人爱、身有人护，壮大关爱留守儿童队伍，丰富留守儿童活动阵地，健全留守儿童维权机制，扩展关爱行动经费来源，为留守儿童的身心健康的发展营造良好的社会氛围，激励他们自尊、自信、自立、自强、自律，自强不息、健康快乐地成长。慈善拍卖晚会竞拍和募捐所得善款全部归入怀化市青少年发展基金会，全部用于留守儿童救助行动、“阳光驿站”和“爱心书屋”建设等公益事业。资金使用情况将在共青团怀化市委网站和红网等公共媒体公示，接受爱心企业、爱心人士和社会各界监督。四、组织机构主办单位：共青团怀化市委员会、怀化青少年发展基金会承办单位：湖南百合集团旗下态度文化发展有限公司、怀化酒水网、怀化电视台、怀化大学生创业园协办单位：麻阳生活网、鸿基信息报、怀化生活网3支持媒体：怀化电视台、怀化日报、边城晚报、怀化广播电台、怀化新闻网总冠名：赞助单位：xx红酒公司、力天世纪、怀化聚元酒业有限公司、怀化联兴商贸、怀化欧氏名酒总汇、怀化湘西大部落酒楼、怀化耳鼻喉专科医院、万利隆西饼屋慈善拍卖晚会成立活动组委会，团市委书记张家铣任总顾问，百禾旗下态度文化传媒总经理担肖争艳任组委会主任，怀化酒水网杨晓军任组委会副主任。组委会下设五个工作组，负责日常具体工作。五、参与单位及嘉宾（一）组委会邀请1、百禾集团董事长：谢寒冰（提供一件拍品）2、华天KTV总经理：杨长清3、启弘房地产董事长：李闽4、钻之韵金行：谭邵国（资助整台晚会的模特珠宝展示，并且拿一件珠宝做慈善拍卖）5、怀化市阳光拍卖有限公司（无偿提供整场晚会的现场拍卖服务）6、盈丰汽贸总经理：谢勤（提供拍品一件）7、山水阳光城董事长：谢卓凌8万利隆提供整场晚会的西点4（二）团市委邀请市四大家领导，市直相关单位、国有大中型企业、知名民营企业负责人（三）媒体征集开通电视、报纸、网络，面向全社会征集爱心人士参与晚会。六、拍品征集1、嘉宾提供由组委会联系嘉宾提供拍品。拍品如无人竞拍，需由提供拍品的嘉宾以起拍价购回。2、社会征集面向社会，以报纸、网络、电视等媒体向社会公开征集拍品。3、定向征集由组委会向知名人士、书画大家等社会名流征集拍品。所有拍品于12月20日前征集完成，组委会将拍品制作成宣传画册或是介绍手册，提供给晚会嘉宾。七、晚会时间地点时间：2011年12月22日20：00地点：怀化华天大酒店四楼国际厅5八、具体实施步骤慈善拍卖晚会活动分三个阶段进行：（一）准备阶段（2011年11月19日～2011年11月22日）。1、组建组委会、各工作小组，研究部署慈善宴会活动有关事宜。此项工作要在2011年11月22日前完成；2、各工作小组按本方案部署和职责分工，分别制订具体实施方案和经费预算方案，同时提出需统一协调、解决的事项，于2011年11月18日前报组委会；3、检查、协调各组工作，此项工作拟于2011年11月25日前进行；4、邀请联系相关领导、爱心企业和爱心人士，征集拍品，制作拍品宣传画册，联系拍卖公司、公证处、主持人。（二）实施阶段（2011年11月20日～12月日）。1、通过各种传媒对外发布信息,并召开新闻发布会（拟于2011年11月22日前进行）；2、全面开展宣传活动，深入激发各界支持慈善事业、参与慈善行动的主动性、积极性；3、组织开展慈善宴会，邀请市领导亲临现场，邀请爱心大使参加（三）拓展成果阶段（2011年12月22日）。61、跟踪落实竞拍款物，力争在12月25日前兑现并交付县慈善会。2、2012年1月1日前向社会公告慈善晚会活动善款使用情况；3、制作慈善晚会光碟，分发给参加活动的爱心企业和爱心人士。4、本次慈善晚会所拍卖物品筹集的爱心善款全部捐赠给怀化团市委青少年发展基金会做为关爱留守儿童的专项基金。注意事项1．要精心筹划组织。各组要树立一盘棋思想，切实按本方案要求，各司其职，各尽其责，互联互动，及时制订工作计划，及时明确责任分工，及时排除工作障碍，确保活动有条不紊、圆满成功。2．要加强协调配合。为便于开展工作，各组要分别指定一名联络员，对工作中遇到的问题，要加强沟通交流，认真负责地加以解决；确实解决不了的，要及时向组委会办公室报告，确保活动不出纰漏。3．要广泛宣传发动。要全方位强势出击，多种宣传手段齐头并举。电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。届时将请有相关领导和知名人士出席，借慈善晚会提升承办单位、赞助商社会形象。74．要确保安全有序。各有关部门一定要牢固树立“安全第一、预防为主”思想，做到未雨绸缪，加强防范。公安部门要落实警力，全力以赴做好会场秩序维护，进一步细化现场安全管理，切实加强安保工作各有关部门和单位要明确责任，注重细节，严格把关，确保万无一失。5．要切实厉行节约。要按照节约办事业的原则，力争以较少的投入获取较大的成果。各组要切实把好经费预算关、使用关，确保活动经费用得其所；要充分利用尚可使用的器材和用品，以尽量节省开支；活动场所的布置要简朴庄重，大方得体，切忌铺张。附件：1、慈善拍卖晚会流程表2、人员分工及安排“关爱留守儿童·携手同行”慈善晚会组委会2011年11月19日8附件1：慈善拍卖晚会活动流程表1、18：00嘉宾开始入场签到2、门口募捐箱后面摆放静态人体雕塑（雕塑上用颜色表现本次活动的一个主题，看去是铜像，其实是个真人，他们会给所有捐赠的人说声谢谢）3、20:00活动准时开始4、介绍晚会活动的目的、流程、慈善捐助方式等5、介绍活动嘉宾6、市领导致词7、播放专题片8、爱心大使登台（文7AE0伊能静其中一位）9、舞蹈表演（感恩的心，由留守儿童与XX学校的学生同台）10、晚会现场请到麻阳山区老师三名、留守儿童6名并与其家长见面。11、介绍爱心企业家及所提供的拍卖品，进行现场拍卖（拍卖所得款项由公证人员公证并公示）12、珠宝展示（模特由百禾娉请外籍模特2名，中国模特数名；所有珠宝由钻之韵金行友情提供）13、对提供义拍商品的爱心人士现场颁发荣誉证书14、对参与竞拍的企业家现场颁发荣誉证书915、竞拍企业家代表发言16、拍卖由XX提供的拍品17、沙画表演18、由XX书法家提供墨宝一幅拍卖19、留守儿童代表发言20、舞蹈表演（感恩的心，舞蹈由留守儿童表演，百禾娉请艺人模仿秀演唱）21、公证人员公证并公示当晚的善款，由政府领导及爱心企业家赠送给留守儿童的代表22、艺人刘德华的模仿者演唱《中国人》主持人结束语：主持人宣布整台晚会结束。让我们再次举杯，感谢XX领导在百忙之中来参加本次活动，也感谢所有参加活动的爱心人士，因为你们的爱心相助，让我们有机会在此相聚，在帮助留守儿童的同时又认识了更多的朋友，也期待在以后类似的活动中各位爱心企业家能再次参与，谢谢爱心大使对此次活动的支持，谢谢XX红酒提供的美酒佳酿，谢谢百禾员工的花式调酒表演，谢谢XX、XX、XX，我们相信，有市委市政府的组织领导，有大家的热心参与，我们的留守儿童一定会有一个更加美好明天！10附件2：人员分工及安排本次活动组委会，下设五个工作组，负责日常具体工作。（一）联络组（兼组委会办公室，设_怀化大厦26楼2601，电话：[phone]手机[phone]）（组长：肖争艳副组长：成员：孙露等）1、制作邀请函，负责市县领导、爱心企业和爱心人士的邀请；2、负责征集拍品，联系拍卖公司、公证处、主持人；3、负责受助留守儿童的安排；4、协调贫困留守儿童摸底；5、组织召开筹备会议和工作人员分工；6、组织晚会文艺表演（留守儿童排练节目一个）。（二）现场布置组（组长：蒋文魁副组长：成员：）1、负责活动现场布置，包括背景台布置、音响调试、氛围营造（场内企业形象宣传X展架摆设）、座位编排、募捐箱（活动场门入口处）；（）2、负责礼仪人员的组织；（）3、负责活动流程的组织协调；（）4、其他工作任务。（三）材料综合组11（组长：杨晓军副组长：刘慧成员：）1、负责“关爱留守儿童•你我同行”大型慈善晚会筹备方案等的制订；（）2、负责市领导致辞、讲话材料的起草、校对、打印；（）3、负责留守儿童代表、爱心单位代表讲话材料的审定；（）4、负责资料准备的其他工作任务。（）5、负责标语、横幅等文宣材料起草。（）（四）后勤安保组（组长：贺飞副组长：易华琴成员：）1、负责活动的预、决算；（）2、负责留守儿童慰问金的准备；（）3、负责矿泉水等物品的准备；（）4、负责后勤准备的其他工作任务；（）5、负责制定安保方案和协调安排安保人员；（）（五）宣传报道组（责任人：陈晨爱）1、制订宣传报道方案；（）2、负责活动的前期宣传造势（在怀化市政府门户网站、共青团怀化市委网站、红网等媒体发布募捐倡议书、活动方案，督促参加企业在各自店面通过悬挂横幅等方式宣传）；（）123、负责爱心企业宣传资料的收集（包括企业文化、经营品牌及服务理念）；（）4、负责联系记者和全程摄像；（）5、制作专题片；（）6、负责制作活动光碟并发放。（）7、晚会结束后，将对活动进行跟踪报道（把活动过程及结果进行公布，对参与活动的爱心人士和企业进行再次的软文报道）（）