2011年职业健康档案整理方案

2011年职业健康监护档案整理方案根据《职业健康监护管理办法》和上级业务部门要求，需要进一步规范职业健康监护档案和下井职工健康查体档案。为此，医院派专业人员到兴隆庄矿和济三煤矿学习调研职业健康档案管理方面的先进经验和具体做法。根据在两矿学习调研情况，制定我矿职业健康监护档案整理方案如下：一、完善资料管理。1、接到职防所《职业健康检查结果报告书》后立即上报安监处，由安监处安排劳资科具体做出人员调离工作，并整改结果附于《职业健康检查结果报告书》后，归档备查。2、对新发职业病人员、复查后异常人员，为保护个人隐私，通过通知所在单位领导及本人在告知书上签字的方式完成。3、随时做好与职业健康有关的检查、通报及处理结果登记。二、完成职业健康监护档案的管理。第一阶段：定制档案袋（11月份）。有孔站长、邢丽平、马洪涛参与健康查体档案袋和职业健康监护档案袋封面设计工作，孔站长负责档案袋资金的申请、审批工作。第二阶段：完成人员编号与X线号的替换工作（11月—12月底）。有马洪涛具体操作，邢丽平协助。根据劳资科提供的人员名单按姓氏进行整理制定《职工职业健康档案信息索引表》，其中有：序号、职工编号、姓名、性别、出生年月、X线号、曾用X线号、矽肺情况、工作情况、备注等10项。为得到完整详细的资料，此项信息索引表应与片号索引表逐一核对、查实。为解决录入过程中出现的重号、重名的现象，要仔细核对原职业健康查体档案资料后作出正确判断。第二阶段：完成档案袋替换工作（2012年上半年）。有孔站长主要负责，防保站其它工作人员共同参与。把下井职工健康查体档案与职业健康监护档案分开管理，其中要把职业健康监护档案的X光片和职业健康查体表分开存档，用专门设计的档案袋按人员编号顺序排放在相应的档案橱中。在每个档案袋封面写清姓名、单位、编号及查体日期等项目。在档案橱外侧做好档案类别、档案橱号、档案起始号的明显标志，以便查阅。2011年11月3日