应用文写作

应用文写作概论衡阳财经工业职业技术学院第一节应用文的概念与发展一、应用文的概念：何为应用文?应用文又叫实用文，应用文是应用写作的表现形态。是应“用”而写的文章。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。概论衡阳财经工业职业技术学院使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公务、私人事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文体概论衡阳财经工业职业技术学院序号类别名称代表文种1公务文书2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同、广告等4司法文书诉状、辩护词、遗嘱等5科技文书试验报告、科技论文等6日常礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等二、应用文的分类概论衡阳财经工业职业技术学院三、应用文的产生与发展应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求,在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文“卜辞”是我国最古老的规范文字的物证，距今已有3500多年的历史。也就是说，殷墟甲骨“卜辞”可视为我国最古老的应用文。随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。概论衡阳财经工业职业技术学院到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。可谓出生早，取名迟。概论衡阳财经工业职业技术学院《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，西周时冶炼技术发展很快，青铜器大量生产，并在上面铸有文字，被称为“铭文”，自此而后，一些有保存价值的内容常被铸鼎记载或公布。概论衡阳财经工业职业技术学院如周景王９年（公元前536年）郑国大夫子产把制定的刑法铸在鼎上公布，史称“刑书”；周敬王７年（公元前513年），晋大夫赵鞅和荀寅，也把前执政者范宣子所制定的刑法铸在鼎上公布，史称“刑鼎”。书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管理国家事务中的作用可见一斑。加之印刷术的发明和发展，应用文的运用更为广泛，逐渐成为社会生活不可缺少的组成部分。历史上对政令的制作向来是十分郑重的，并逐渐建立起一套程序、制度来保证政令的严肃性。《论语•宪问》中说：“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”一道政令，从拟概论衡阳财经工业职业技术学院稿、讨论，到修改、润色，须经过多人之手。这反映了春秋战国时期政令制作的大致情况。秦汉时期，颁发诏令的秘书机构设在丞相府，“置御史大夫以贰于相”，“受公卿奏事，”掌天下文书，同时“举刻按章”监察百官。（《后汉书•仲长统传》）历魏晋、至唐宋，政令发布逐渐发展成严格的行政机构之间的职权分工和互相制约，实行“三省制”，“中书出令，门下审议，尚书执行。”有了制作、审勘、用印、监印、登记、送达等一整套严格制度。至此文书的发展到达成熟时期。但在长期的奴隶社会和封建社会，总体上应用文的发展还是缓慢的。２０世纪以来，我国的应用写作有过三次突破性的进展：一次是辛亥革命，废除了与君主专制统治相适应的封建官文书，统一概论衡阳财经工业职业技术学院了公文程式，将公文文种简化为：“令、咨、呈、示、状”五种，增进了民主成份。第二次是新中国成立后，公文等应用文以全新的面貌为新中国的社会主义革命和建设服务，1951年9月，中华人民共和国政务院发布了《公文处理暂行办法》，明确了公文的性质、地位、任务和价值，规定了新的公文文种及其用途、格式、行文关系等，它标志着社会主义新公文的诞生。概论衡阳财经工业职业技术学院第三次是党的十一届三中全会以后，随着改革开放和经济建设的蓬勃发展，我国的应用写作进入更加自觉和昌盛的发展时期。一门新兴的应用性学科蓬勃地发展起来，而且在向专业化的纵深方向发展，派生出科技写作、财经写作、司法写作、新闻写作等课程。应用文的实用价值在社会活动中得到充分体现，文种迅速增多，现在应用文的主要种类有200余种，使用广泛而频繁，尤其是经济、科技及相关方面的应用文，新增文种更多，这是历史上从未有过的繁荣景象。概论衡阳财经工业职业技术学院第二节应用文的特点与功能一、应用文的特点（一）突出的实用性。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写。每一篇文章都是在—定的目的、意图驱使下写的。例如为了撩拨起顾客的购买欲，以推销商品，获得盈利，于是就写商品广告；要统筹安排工作事务，作为行动纲领，就要写计划；到实践中进行了调查研究，就要把调查成果写成调查报告。。“实用”是应用文的“第一特点”。概论衡阳财经工业职业技术学院(二)有明确目的对象。应用文的写作要有明确的“读者意识”。如写商品广告就应针对消费者写，目的是让消费者了解信息，产生消费欲望；写通知就要想着写给谁，为什么要写。（三）行文格式规范。（四）时代性和时效性。（五）关联性和对应性。概论衡阳财经工业职业技术学院二、应用文的功能（作用）(一)“经国大业”：应用文是治国兴邦，实现管理职能的重要工具。(二)立言之具：应用文是研究规律、探索问题，进行科学研究的手段和表达其成果的载体。(三)交际之需：应用文是交流思想、信息，协调关系，联系业务的手段。(四)教育之用：应用文还具有宣传、教育群众，推动精神文明建设的作用。概论衡阳财经工业职业技术学院第三节应用文的语言要求一、准确二、简明三、质朴四、得体概论衡阳财经工业职业技术学院相关链接麻将厂长的演讲某造纸厂有一位厂长，嗜好麻将，常乐此不疲，人称“麻将厂长”。一日，他在全厂职工的年终总结大会上即兴演讲道：“同志们：你们好！不平凡的2000年业已过去了，新的一年还是一张‘白板’，但是，‘东南西北中’，发财靠职工；只要我们群策群力，我们的产品会‘清一色’地占领市场。新的2001年，各车间要力争比去年多生产纸张三百六十九万‘筒’；多提合理化建议二百五十八‘条’；多创新一百四十七‘万’元；后方单位再也不要弄成‘十三不搭’，要积极主动地搞好协同作战，检查部门要做到‘卡住下家’，‘盯死对家’，‘注意上家’。好，就到此为止。谢谢大家。”概论衡阳财经工业职业技术学院相关链接妙联传情遇佳偶清朝初年，洞庭水乡有位年轻的私塾先生，发现一个学生的作业簿上经常有别人批改的字迹。蝇头小楷，清秀可人。一打听，原来那人是学生的姐姐。天长日久，先生对那学生的姐姐渐生爱慕之情。于是有一天，他悄悄地在学生的作业簿里夹了一张字条，上面写道：“桃李杏鲜花何时开放？”学生的姐姐看到字条后，以为先生心术不正，便在背面回了一个对句：“稻梁菽杂种什么先生？”概论衡阳财经工业职业技术学院先生看到这下联也不生气，只是在字条上又写了一句：“竹本无心偏生枝叶。”姑娘见先生态度诚恳，也回了一句自我表白的话：“藕虽有孔胸中不染尘埃。”先生见姑娘语气与前不同，便乘机借题发挥表明心迹：“湖水涟漪一碧深情何不生莲（怜）？”聪明的姑娘对这位一往情深、文采飞扬的书生也产生了好感，因而回道：“秋波含笑两只秀目怎可无眉（媒）？”先生知道这是姑娘暗示自己要有明媒引线，便高兴地去请媒人说合。联语传情，一对多才浪漫的男女于是就缔结成连理枝，成为一段佳话。概论衡阳财经工业职业技术学院相关链接孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条，当即写了一下联：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到此帖，顿时肃然起敬,赶紧开门相迎。概论衡阳财经工业职业技术学院张恨水的答谢辞张恨水是我国著名的作家，一生有不少佳作为人津津乐道。1944年5月16日，是他50岁的生日，也是他从事新闻和创作30周年的纪念日。他所在的《新民报》社准备召开茶话会以表敬意。他知道后，便在报纸上发表了一篇答谢辞来表示拒绝，其文如下：“照说，这种光荣的赐予，我应当诚恳地接受。可是我想到物价的数字，我立即想到不应当因我这百无一用的书生而浪费。而且我的朋友，不是忙人，就是穷人。对于忙朋友，不应当分散他的时间；对于穷朋友，不应当分散他的法币。于是我变为恳切的婉谢。假如茶话会真的开了，一个面白无须、身着川绸长衫的措大，在许多来宾中公然受贺，那窘状是不可想象的。说我矫情不如说我知趣。朋友，以为如何？”概论衡阳财经工业职业技术学院第四节必须重视大学生写作能力的培养应用写作在社会生活中的地位和作用，决定了大学生要成为国家的有用人才和合格干部，必须具备一定的写作能力。另外，从社会需求和工作需要与目前大学生实际写作能力之间的差距看，也必须着力抓好其写作能力的培养和提高。概论衡阳财经工业职业技术学院著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的。”的确，古今中外也有不少经验教训。写作是一门基础学科，一门“应用科学”。工业的语言是“蓝图”，科学的语言是“文章”。目前，我国正处在经济、科学、技术迅速发展的变革时期，新东西层出不穷，无论是学习、运用还是传播新知识、新信息，都要运用应用文，因此，必须花大气力，掌握好这一技能，适应社会发展的需要。概论衡阳财经工业职业技术学院怎样学习应用写作呢?首先，根据写作的综合性特性，必须增强写作主体的基本素质和多方面修养，包括增进思想理论方面的修养，科学文化知识的修养及品德情操的修养；培养观察、调查等采集材料的能力；提高分析概括、策划立意、创造性思维的能力等。其次，掌握必要的写作理论，理论联系实际地加强基本训练。写作理论，是在前人成功经验的基础上发展起来的，掌握必要的理论，可以克服实践的盲目性，少走弯路，加速提高。加强实践，是提高写作能力的根本途径。概论衡阳财经工业职业技术学院一要多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。二要深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。概论衡阳财经工业职业技术学院教你一招广告中以奇猎客明朝万历年间，绍兴城里新开了一家点心店，徐文长常常光顾。一次，店主央求他写一块牌匾，他一挥而就，并嘱咐店主不得改动。店主照办了，果然生意兴隆。原来是徐文长故意把“心”字中“心”的一点没有写，看热闹的人多，生意也就好起来了。概论衡阳财经工业职业技术学院可是名声打响后，店主就开始偷工减料，点心的质量每况愈下，生意也就不行了。一天，一个顾客对店主说：“‘心’缺一点还叫‘心’吗？难怪生意不好！”店主于是用黑漆在“心”中补了一点，可生意却并未好转，反而更加萧条了，店主摸不透个中奥妙，来请教徐文长。徐文长说：“‘心’无一点，引人注目，又使人有空腹的感觉，来吃点心的人就多。加上一点，变成了实心肚子，谁还要来吃？做生意不可过分贪心。