党内统计报表常见问题及解决办法(2014-12-23)

党内统计报表常见问题及解决办法刘永亮一、报表校验不通过案例分析案例1•原因：某个党员的年龄输入有问题•解决：•方法1：导出excel,按照“出生年月”排序•方法2：用报表校验，数个总支合并输出，报表校验，缩小范围根源查找数据表3不通过表现3表不通过原因：入党时间为空3表不通过解决办法：补充入党时间4表党员学历：学生党员中“大学本科”4表党员学历：学生党员中“大学本科”：原因4表党员学历：学生党员中“大学本科”：原因210表预备党员转正情况10表预备党员转正情况：原因：预备期超过一年但是没有转正23表表现23表原因二容易忽视的情况•1、转入、转出党员•2、毕业生党员•3、历史党员•4、教工党员的专业技术职务•5、奖惩情况•6、发展党员时间1、转入、转出党员•系统“党员管理”模块下面有个功能“转入/转出”管理，实在难用，建议禁用。•一旦卡壳，就会出现导出的Excel名单和表一本年底应有数不一致的情况。•遇到类似问题。1）利用更高一级的管理员“内部转移”的权限操作。2）离校党员就按照转出系统进行操作。2、毕业生党员•6月份毕业生留校，人事档案允许留校两年，组织关系通常要求跟随本人转出。•6月份毕业生党员离校时，从系统中操作转入“已毕业学生管理”库，6月底之前全部转出系统，即进入历史库。这两个步骤缺一不可。否则第一表年底实有数和Excel表格到处不一致。3、历史党员•历史党员库的数据只影响第一表转出组织关系，其他无影响。4、教工党员的专业技术职务•按照人事处的登记，重点关注每年新晋升职称人员，进行修改。尤其对于系部的书记、主任来讲，如果工资选择管理岗位序列，就录入为“管理第一线”，如果选择职称序列，就录入为“教学第一线”或者“科研第一线”。岗位后的“主要岗位”打钩。5、奖惩情况•奖惩情况要和民主评议结合起来做。•操作顺序：先做民主评议（右键批量操作）。后修改奖惩情况。因为大部分党员是合格，奖惩人员总体占少数。•民主评议不可重复操作，否则，第八表“参加民主评议的党员”就会多于第一表年底实有数。•民主评议不可在2014年12月31日之后进行，否则系统默认为下一年度的评议。6、发展党员时间•1.时间节点：上半年6月上旬，发展工作截止，下半年12月中旬发展工作截止。尽量不要跨年度发展。否则就出现表一“上年底”实有数和去年报表不一致的情况。三莫名其妙的不通过•1•表一：现象：利用右键“打印党员名册”功能，合并正式党员和预备党员总数之和小于A16本年底实有数。•结果：本年底实有数表现偏大•原因：1）毕业生党员库中有数据，A16本年底实有数含有已毕业学生党员。•解决办法：进入已毕业学生库，一一转出系统。•2）党员管理模块下“转出/转入”中数据。解决办法：撤销转出，拒绝接受转入，重新录入系统•2•表一：现象：自然生成的A1“上年底总数”即2013年12月31号的总数，与2013年底统计的“本年底实有数”，不一致，通常是自然生成的上年底实有数偏大。•结果：但看2014年报表，数据平衡，对比2013年报表，数据发生不一致。•原因：2014年间对原有数据进行了修改、尤其是原有数据的入党时间，进入支部时间，还有就是2013年度统计结束后补录了2013年度的党员。•解决办法：手工调整第9栏，“本年减少”数量及所包含数据•3.•现象：报表全通过，上报后不通过•原因：克隆报表，直接拿上一年年报表再次上报，认为人员无变化，报表业务变化。•分析：如2013报表的上年底实有数指2012年底实有数，2014报表的上年底实有数指2013年底实有数。四校验通过也犯错•1、第二表党员基本情况：党员年龄：尤其是学生党员年龄段很集中，年龄极大在报表中能体现出来，年龄极小（如12岁）无法体现•防止此类现象的办法：利用Excel导出名册，年龄排序，进行筛查。•2、第三表：党员入党时间•入党时间：学生党员集中在I栏（2002年11月至2012年10月）、J栏（2012年11月及以后）。•3.第四表党员学历情况•第二表、第三表、第四表、第五表左侧竖列“学生党员”（博士研究生、硕士研究生、大学本科、大学专科）均指的是在校生•本表B列至H列（六表J列至O列）党员学历指已经取得的学历。在校生还没毕业对应的学历还没拿到，那么就要降级，按已经获得的最高学历填写。•4.第五表学生党员情况•一年级本年发展党员不会太多，如果出现不合实际的情况，要么是年级信息没改，要么你有高中部，继续培养（后者情况很少）。•5、第六表发展党员情况•指本年发展党员情况•本年发展一名党员，在预备党员信息中，入党时间必须是本年期间，并且入党时间=进入支部日期时间=进入支部类型“新发展”，否则系统不认为是本年发展。•5.第九表预备党员转正情况•延长预备期•如果遇到假期、大型活动推迟召开支部大会，没有及时开展党员转正工作，比预备期满超出几个月转正，仍然算是按时转正。•如果志愿书上填写到了最后一页延长预备期的决议。这才是延长预备期。这时要报文字说明。•按时转正：转正时间必须比入党时间多365天。最后补充•1.农民工党员可以有，尤其是后勤部门更易出现。•2.系统上报时最好用系统默认的报表名称，尽量不要修改•3.第22表补充资料第12行比第13行明显多，第14行比第15行明显多，而不是相近。