求职材料的准备

1第四讲求职材料的准备陈莹2Q：搜索求职信息的目的是什么？A:更好地准备求职材料3就业前要准备的求职资料有哪些内容？提问：4所谓求职材料，是指求职者为了获得所需职位或面试机会而制作的包括个人履历、求职信、成绩单、外语等级证书、技术等级证书和职业资格证书、各级荣誉证书在内的系列资料。求职材料的概念：•学校对毕业生的推荐表（学校提供）。•学习成绩单（学校提供）。•各种证书。•参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。•有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章。•自荐信、引荐信（引荐人书写）。•个人简历（履历表）。就业前要准备的求职资料大体包括以下几个方面：6•自荐信（求职信）是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。•自荐信（求职信）是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。自荐信（求职信）：•雇主需要原则。•目标需要原则。•优点优势原则。•职位挂钩原则。•知己知彼原则。书写自荐信（求职信）的原则：8•求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。•(一)称谓(对受信者的称呼)称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。求职信的格式、内容及撰写要求：(二)正文正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、姓别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。第三，提出希望和要求向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对方。•(三)结尾另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒喧，以免“画蛇添足”。例：此致（空两格，无标点）敬礼！（顶格，可以加感叹号）•(四)署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。•(五)附件--除非有要求，否则不要附上如有附件，可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××；2、××××××；3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。13•语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。•通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。•言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。•具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。求职信的写作原则和技巧：14•1.不够自信，过于谦虚求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。•2.主观意愿，推理不当许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。毕业生的求职信四个误区：•3.语气过于主观对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。•4.措词不当，造成反感求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢？尊敬的先生/女士：您好!今日阅读报纸，获悉贵公司征求内容编辑人员。本人自信符合应聘要求，特拟此求职信应聘编辑职位。我毕业于人民大学文学系，具有编辑经验，并熟悉校对、改编、出版以及此类相关工作。个人简历如下：曾在销售量达三万份的《周报》担任编辑部主任，历时两年。并曾直接参加报纸排版工作。1998年曾在《健康指南》担任编辑工作。主要工作：负责校对、改写以及长篇撰写项目。5年的工作磨励，使我熟悉媒体的动作，通过与名人进行访问，使我具备了很强的沟通能力。我熟知一切办公室的例行工作，目前受雇于一广告杂志社，但此项工作为临时性的工作，故希望谋求一份较稳定的工作。随信附有我履历表。如有机会与您面谈，我将十分感谢。此致敬礼!范例一：尊敬的领导：您好！我是X大学X系的一名学生，即将面临毕业。四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！XXX年月日范例二：•李开复眼中不一样的求职信2005年10月中旬担任Google中国区总裁的李开复，开始在中国8个城市的20所高校为Google研究工程院招聘第一批人才。这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮，成千上万的应聘信如潮水一般涌来。Google甚至专门为此设计了一套程序，用来检索、分类、统计应聘资料。案例分析：•10月的一天，一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意：“同一封邮件为什么会收到两次?接着李复开发现，这封邮件所发的地址远远不止两个，发言人把用户名为Kfl、Kaifuli、Kfli，信箱后缀Gmail、Hotmail、Yahoo等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍。•毫无疑问，被深深打动了的李开复会细读这封邮件———这是一封求职信，但内容独特：•首先，这位同学在信中表述了他在五年级时第一次使用Google，在以后的时间里跟踪了Google有的产品，详细说明了他喜欢Google某个产品的某个部分以及这部分的特点。•接着他表达了希望成为Google一员。认真分析了Google招聘的几个职位，并分析了哪个职位最适合自己。•最后，他坦诚地表白他同时还面临其它机会，希望Google尽早答复，做出决定。•李开复后来说：如果你每天要看1万封简历，而几乎每封简历，都千篇一律地以年龄、性别、政治面貌开头，第二页你肯定不想再翻了。•这封不一样的求职信让这位同学在成千上万的应聘者中脱颖而出，并顺利通过面试。21个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式；自我评价，工作经历，学习经历，离职原因及本人对这份工作的简要理解。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。个人简历：22•以上个人简历信息中最重要的是什么？•（姓名、联系方式、求职意向）•哪些信息可以省略？•（民族、政治面貌、身高、体重……）讨论：23•常用的简历格式有两种。一种是循序法，按照时间的先后，列举自己的学习，工作，培训方面的经历。•另外一种是倒序法，把最新最近的写在简历前面，这种简历写法受到人力资源工作者的青睐，毕竟时间有限，要在10秒左右看出一个人是否有进一步接触的价值。个人简历的格式：24•一般来说，简历应包括四个部分。•第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。•第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。个人简历的主要内容：•第三部分为工作资历情况。若有工作经验，最好详细列明，首先列出最近的资料，后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。•第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标，可以和个人特长等合写在一起。应届生简历的传统弊病：•1.简历无主题、无名字、无电话•2.应征岗位不明或大锅饭•3.错别字连篇，英语翻译搞笑•4.简历当人物传记写，厚厚一叠•5.字体过小，排版乱七八糟，五颜六色•6.学历从幼儿园开始•7.GPA：2.0/4.0•8.飒爽英姿艺术照•9.“偶最稀饭旅游鸟~~~神马地方偶都愿意去滴”•10.“我在去年获得Dean’sHonorList后就去做了一个project,在做teamleader期间，我touch到了许多不同的relationship.”•11.前后矛盾—编造简历•12.爱好：吃饭、睡觉、发呆、上网、聊天……•13.期望月薪：面谈！•14.语言能力=我爱你=ichliebedich=euamo-te???29•学校提供的求职材料（一定要保存好）•从现在开始搜集。•个人求职材料的积累其他求职材料的准备：•1、个人简历和自荐信要不要一个公司做一份？•2、在个人简历上要不要贴照片？•3、自荐材料是薄一点，还是厚一点好？•4、个人简历需不需要封面？讨论：31作业：针对某一家公司的某个具体职位制作一份有针对性的自荐信和个人简历。在作业的开头应说明是哪一职位。下次上课的时候将作业带来，由学委统一收齐交给老师。