word基础篇

word2003使用方法（一）基础篇酒泉市统计局杨琴1.1Word2000概述1.2Word2000的文件操作1.3文档的编辑操作1.4文档视图1.5格式化文档1.6文档的打印1.1Word2000概述一、Word2000的主要功能和特点二、Word2000的启动和退出三、Word2000的窗口组成四、使用帮助一、Word2000的功能和特点1、友好的用户界面2、高级图文混排功能3、强大的制表功能4、丰富的自动化功能5、改进的工具栏6、个性化的菜单7、新的粘贴机制8、紧密结合的Web功能9、丰富的中文字体二、Word2000的启动和退出1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器、2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4三、Word2000的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏四、获得帮助Office助手、帮助菜单、屏幕提示1.2Word的文件操作一、创建新文档二、输入文本三、打开文档四、保存和关闭文档一、创建新文档1、创建普通新文档操作：1）工具栏：“新建”按钮2）菜单栏：文件、新建、常用、空文档2、利用模板建立新文档模板：Word2000为用户创建特殊文档提供的样板。操作：文件、新建、选项卡、双击图标3、利用向导建立新文档操作：文件、新建、其他文档、简历向导二、输入文本1、插入点：闪烁I形标记，表明输入的文本将出现的位置，将跟随输入内容的移动而移动。2、自动换行功能：输入的文本到达每一行的末尾时自动转到下一行继续输入。只有开始一个新段落时才按回车键。3、段落标记：“显示/隐藏”按钮或“视图”菜单、显示段落标记4、文字居中与首行缩进：对齐方式及标尺5、行间距、段间距与走纸换页三、保存和关闭文档1、保存新文档保存新建文档：保存或另存为再次保存文档：保存Word2003文档默认的扩展名为.DOC2、文档另存为3、设置保存选项：文件、另存为、工具、常规选项4、关闭文档1）关闭当前活动文档2）关闭所有打开的文档：Shift+“文件”菜单的“关闭”四、打开文档1、“打开”命令：“文件”菜单或“打开”按钮2、打开最近操作过的文档：“文件”菜单底部1.3文档的编辑操作一、移动插入点二、选择文本三、插入与删除文本四、移动和复制文本五、插入特殊内容六、文档编辑工具七、窗口编辑操作1、用鼠标移动插入点2、用键盘移动插入点（书116页）一、移动插入点二、选择文本1、用鼠标选择文本1）鼠标拖动2）选择一个单词或句子：双击该单词或句子3）选择一行文本：鼠标移到开头单击4）选择连续多行：鼠标移到开头按住左键拖动5）选择一个段落：段落前双击或段落中三击6）选择连续区域：Shift+鼠标单击7）选择一个矩形区域：Alt+鼠标拖动8）选择整个文档：左侧三击鼠标左键2、用键盘选择文本（书117页）1、插入文本插入方式：插入点后面的文本自动向右移动改写方式：插入点后面的文本将被新输入的文本所覆盖。切换方式：双击状态栏上的“改写”框2、删除文本1）键盘操作Delete键：删除插入点后的一个字BackSpace键：删除插入点前的一个字2）鼠标操作选定对象、删除或直接输入新文字3）误删除工具栏中的“撤消”和“恢复”按钮三、插入与删除文本1、移动文本1）使用剪贴板：选定、剪切（Ctrl+X）、粘贴(Ctrl+V)2）使用鼠标：选定、鼠标拖动3）单击右键移动文本：选定、Ctrl+单击右键2、复制文本1）使用剪贴板：选定、复制（Ctrl+C）、粘贴2）使用鼠标：选定、Ctrl+鼠标拖动3）单击右键：选定、Ctrl+Shift+目标处单击右键四、移动和复制文本1、插入日期与时间操作：插入、日期与时间2、插入分隔符（分页符或分节符）操作：插入、分隔符说明：使用Ctrl+Enter也可插入分页符3、插入页码：插入、页码4、插入符号：插入、符号5、插入特殊符号：插入、特殊符号五、插入特殊内容1、撤消与恢复2、查找与替换：编辑、查找或替换3、定位：编辑、定位4、拼写与语法检查1）设置拼写和语法检查功能：工具、选项、拼写和语法2）使用拼写和语法检查：工具、拼写和语法5、字数统计：选定、工具、字数统计6、自动更正：工具、自动更正六、文档编辑工具1、同时打开多个文档窗口2、同一文档在多个窗口中打开3、拆分窗口七、窗口编辑操作1.4文档视图一、普通视图二、页面视图四、Web版式视图六、全屏显示三、大纲视图五、文档结构图七、缩放显示一、普通视图1、最常用的工作视图，显示速度快，阅读比较连贯。页与页之间用一条虚线分隔，节与节之间用双虚线分开。可以看到字符和段落的格式、段落标记、制表位和段落对齐方式等；但对于文档的分栏排版、首字下沉、文档页面内的页眉、页脚、页号以及图形等都看不到。2、切换方式：“视图”菜单或窗口左下角的按钮二、页面视图1、以与实际效果相一致的形式显示视图。可以看到多栏排版效果、首字下沉、页眉/页脚、图形等。2、切换方式：“视图”菜单或窗口左下角的按钮三、大纲视图1、用来创建和编辑长文档的提纲结构，或重新编排整个文档的结构。2、在大纲视图中，可以只查看文档的各级标题，或者将其展开以便查看整个文档。3、切换方式：“视图”菜单或窗口左下角的按扭。四、Web版式视图1、可以优化文档版式，按照在浏览器中的显示效果显示，使联机阅读更方便。2、切换方式：“视图”菜单或窗口左下角的按钮五、文档结构图1、可以帮助用户组织与管理长文档。2、切换方式：“视图”菜单3、左右窗口大小调整六、全屏显示1、切换方式：“视图”菜单2、返回：“关闭全屏显示”按钮七、缩放显示操作：“视图”菜单、显示比例或常用工具栏按钮1.5格式化文档一、字符格式化二、段落格式化三、项目符号与编号四、设置制表位五、设置段落的边框和底纹六、应用格式刷一、字符格式化字符格式化：字体、字形、字号、字符间距和颜色等。段落格式化：段落的缩进方式、对齐方式、段落间距、段落中各行之间距离等设置。格式化文档1、“格式”工具栏：字体设置、字号设置、字形设置（加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放）、字体颜色设置2、“格式”菜单设置各种字符：格式、字体、“字体”选项卡设置字符间距：格式、字体、“字符间距”选项卡设置动态效果：格式、字体、“动态效果”选项卡二、段落格式化1、设置段落对齐方式“格式”工具栏：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐“格式”菜单：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、对齐方式2、设置段落缩进方式使用标尺设置：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进使用“格式”菜单：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、缩进3、设置段落间距与行距：选定、格式、段落、“缩进和间距”选项卡、间距三、项目符号与编号1、自动创建项目符号或编号创建项目符号：行首输入*或-后+空格+文本+回车，两次回车取消创建编号列表：行首输入第一个数字或字母+圆点、顿号或右括号+空格+内容+回车，两次回车取消关闭此功能：工具、自动更正、“自动功能”选项卡、“自动符号项目列表”和“自动编号列表”2、添加项目符号：选定、格式、项目符号和编号、“项目符号”选项卡3、添加编号：选定、格式、项目符号和编号、“编号”选项卡4、取消项目符号或编号按一次回车键：添加一个新的项目符号或编号按两次回车键或BackSpace键：取消添加项目符号或编号使按钮呈弹起状态：单击工具栏上的按钮四、设置制表位制表位：用户按一下Tab键后，插入点将移到的位置。默认制表位：系统默认特殊制表位：用户自己设置1、使用标尺设置制表位“制表位对齐方式”按钮：水平标尺左端，有左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线制表符操作：单击“制表位对齐方式”按钮、在水平标尺上单击移动制表位的位置：鼠标拖动标尺上的图标删除制表位：将图标拖出标尺2、使用“制表位”命令设置制表位操作：格式、制表位3、利用制表位制表五、设置段落的边框和底纹1、添加边框操作：选定、格式、边框与底纹、“边框”选项卡2、添加底纹操作：选定、格式、边框与底纹、“底纹”选项卡六、应用格式刷1、复制字符格式操作：选定格式源、单击格式刷、按住鼠标左键选定改变对象多次复制：选定格式源、双击格式刷、按住鼠标左键选定改变对象2、复制段落格式操作：选定格式源段落、单击格式刷、选定改变对象多次复制：选定格式源段落、双击格式刷、按住鼠标左键选定改变对象1.6文档的打印一、页面设置二、打印预览三、打印文档一、页面设置1、设置纸张大小与方向2、设置页边距3、设置行数和字符数4、设置页面边框二、打印预览三、打印文档切换：“打印预览”按钮或“文件”菜单切换：“打印”按钮或“文件”菜单