2008年苏泊尔药品省区商业推广会管理办法

2008年苏泊尔药品省区商业推广会管理办法省区商业推广会管理制度省区商业推广会操作流程附表1：《商业推广会申请表》附表2：《商业推广会核销表》附表3：《进货汇总表》附表4：《产品订单》第一部分省区商业推广会管理制度商业推广会指自行或通过商业公司组织各类终端，推广及分销公司产品的相关活动。活动形式包括集中式、自订货会等。集中式推广会指通过商业召集各类终端举办现场订货会。自订货会式推广会指商业无需召集各类终端到现场参会，而是将厂家的促销政策通过商业业务人员、开票人员等人员直接传递给终端，无须厂家参会宣传。一、会议费用使用标准1、政策标准：根据各省区备案执行2、分类：（1）、固定费用：固定费用用于“集中式”式商业推广会，其包括终端政策外所涉及的所有费用，如会务费、会场费、餐费（含酒水饮料茶点）、报到礼品/车马费、饮料费、物料运输费等。固定费用用于“自订货”式商业推广会，其包括餐饮费等。（2）、政策费用：指商业直接对终端所给予的各品种促销政策。政策费用/销售量=政策费用率。固定费用+政策费用=整体费用，固定费用+政策费用/销售量=整体费用率。二、会议申请核销流程1、申请流程商业推广会召开前，各主管或责任代表同商业公司进行洽谈，于商业推广会召开至少前一周，由办事处主管在各片区额度内及各产品政策范围内填写《商业推广会申请表》，申请人需详尽填制各产品预计销售额，各项预计固定费用项目、金额，销售政策，终端情况等，填妥后上报上省区审批；省区经理对上报的《商业推广会申请表》在推广会固定费用额度和产品政策范围内进行审批。2、核销流程（1）、会议结束后一周内，办事处主管或责任代表应确保推广会订货全部下达各终端，并如实填制《商业推广会核销表》，附推广会照片、会议签到表、《进货汇总表》、《商业推广会申请表》及有效发票，经公司其他参会人员会签后，报经区会计、片区经理审批后核销相关费用；（2）、各区每月10日前应将上月报销的商业推广会报销凭据及发票全部上报公司区成本会计处，如不能全额提供有效发票，片区经理须承担未提供有效发票部分金额的100%；（3）、超过审批费用及政策部分,一律不予核销，并由相关申请人自行承担。（4）、若发现有虚报费用、挪用费用等行为，对相关责任人按公司相关制度处理；（5）、商业推广会应遵守国家相关法律法规，否则造成的处罚费用及相关法律责任一律由办事处主管或责任代表承担；三、商业推广会监督管理1、申请阶段：控制投入产出比2、执行阶段：总部人员根据会议规模，出差情况实地参会。3、报帐阶段：提供会议照片签到薄复印件（加盖商业公章）会议流向（加盖商业公章）销管部对涉及的工作终端至少抽查10家4、付款：省区财务协同付款第二部分省区商业推广会操作流程申请人填单省区财务审批销管部审核推广经理签字销售总监签字省区经理签字申请人填单省区财务审批销管部审核推广经理签字销售总监签字省区经理签字总经理批准财务审核、打款工作客户非工作客户商业沟通客户通知物料准备通知方式：重点客户登门拜访宣传政策/预订订货量非重点客户电话宣传政策/建议订货量会前提醒：所有客户短信提醒礼品、奖品宣传品：条幅、展板、陈列盒、易拉宝、PPT、DM单、海报、抽奖箱产品资料：价格表、说明书、试用装、样品其它：笔、现场订单记录本、水/水杯参会客户类型/数量参会时间、地点、整体会议规模、内容、流程、服务商业业务员沟通前期准备商业客户竞争厂家公司竞争品种参会政策竞争品种渠道价格渠道价格/参会政策（订货单确认）/库存/备货宣传：公司介绍、产品介绍、广播影视媒体宣传、展位、展位布置借助商业业务员/外联员/开票员等借助商业参会联络表会场前夕订单清理会后拜访及时订单：现场参会后补订单：未现场参会推广会销售回顾及时兑付政策展位布置：（物料到位）公共区域宣传：门口、主席台、开票处、饮水机旁宣传设施：音响试用、PPT/广告宣传片试播等人力调配、人员着装、人员分工会议前统一语述宣传资料发放：展位、入口、休息区会议签到（客户名称、姓名、电话）签订订单小礼品或政策发放信息记录：订单记录、新老客户信息记录、竞品信息记录等。会后现场货品与物料清理观注商业客户产品货源、库存赠品/礼品清查会场操作大客户销量、政策、礼品、宣传物料等跟踪小客户客情加强会场布置人员组织订单清理货品清查商业拜访终端拜访会议操作会后跟进附件1商业推广会申请表省区：申请日期：申请人省区财务省区经理产品规格目标销量销量合计商业推广会形式：集中式□自订货□商业公司会议组织人会议地点电话会议时间段现状分析：固定费用项目名称单价金额费用项目金额场地费固定费用礼品政策费用费用合计政策费用率%整体费用率%会议政策：销管部：市场部：副总经理总经理附件2商业推广会核销表省区：申请日期：核销人：省区财务签字：省区经理签字：核销日期：商业推广会形式：集中式□自订货会□商业公司：会议组织人：会议地点：会议时间：年月日会议总结：产品及规格工作终端非工作终端进货金额汇总目标销量完成率终端费用品种费用率进货家数进货额进货家数进货额合计固定费用项目名称单价金额项目申请金额实际金额固定费用政策费用费用合计政策费用率整体费用率贴推广会照片至少两张要求有会议背景附件3进货汇总表共页第页省区：核销人：省区经理签字：核销日期：商业推广会形式：集中式□跟车配送□大厅促销□流水会□商业公司：会议时间：年月日—年月日终端名称是否指定产品规格进货数量进货时间合计非指定终端进货家数指定终端进货家数附件4产品订单产品规格适应症产品优势及利益零售价（元）供货价（元）订货量（盒）南洋克痢痧12片解毒辟秽，理气止泻。用于泄泻和痧气（中暑）1、国家中药保护品种，无副作用；2、起效迅速——30分钟起效；3、止泻更全面；4、调理肠胃更安全；5、品牌药，消费者认可；6、强大的媒体支持：9.96.4524片19.812.6南洋理通56ml活血化瘀,舒经活络,消肿止痛.用于跌打损伤,瘀血止痛,风湿瘀阻,关节疼痛.快速镇痛，名贵中药材协同起效，深层疗伤，药液肤表成膜，效果强劲持久35.821.8顽癣净25ml祛风止痒,保湿杀虫.用于手癣、脚癣、股癣、体癣等各种皮肤癣症。1、止痒更迅速2、杀菌更彻底3、防止交叉感染26.917.54妇炎灵泡腾片0.45g止痒。用于湿热下注引起的阴道瘙痒、灼痛、带下，以及霉菌性、滴虫性阴道炎见上述证候者。1、全面：有效治疗霉菌性、细菌性、滴虫性阴道炎2、深入：泡腾技术，深入杀菌，更有效3、有效改善阴道清洁度，减少复发4、30年临床验证，更值得信赖2818.26订货单位：订货人：联系电话：业务员审核：注：1、无质量问题一律不得退货；2、订单必须由医药公司业务员审核后，方为有效。2008年月日