中层干部管理技能提升(PPT 194)

中层干部管理技能提升李永春听课笔记中层主管的基本定位1、企业管理制度的直接执行者2、组织体系中的承上启下者3、一般职工直接接触的管理者4、企业高层决策的广泛参与者5、信息的接受者与传播者听课笔记如何做一位优秀的中层主管1、让下属愉快工作——管理好下属2、与上级融洽相处——管理好上级3、使自己获得成功——管理好自己听课笔记一、让下属愉快工作为什么要让下属愉快工作如何让下属愉快地工作听课笔记为什么要让下属愉快工作中层管理者仅仅是某一个部门或班组的“头”，对本部门的工作目标完成情况具有直接责任。俗话说“一个好汉三个帮”，中层管理者再有能耐，也必须依靠本部门全体成员的努力，充分调动他们的积极性。而要做到这一点，中层管理者就必须让下属愉快地工作，满足他们的需要，让他们的付出得到应有的回报。一个不能或不想让下属愉快地工作的管理者，绝对不是个优秀的管理者。听课笔记如何让下属愉快工作让下级愉快地工作，就是通过提高员工满意度，以实现管理者自己的目标。为此，中层主管应做到：1、了解员工需要2、制定合理目标3、把握激励因素4、正确运用权力5、进行良好沟通6、谨防激励陷阱听课笔记员工满意度主要表现1、对工作本身的满意程度。其中包括：工作合适度；责权匹配度；工作挑战性；工作胜任度2、对工作回报的满意程度。其中包括：工作认可度；事业成就感；薪酬公平感；晋升机会3、对工作背景的满意程度。其中包括：工作空间质量；工作时间制度；工作配备齐全度；福利待遇满意度。4、对工作群体的满意程度。其中包括：合作和谐度；信息开放度5、对公司的满意程度。其中包括：公司了解度；组织参与感。听课笔记了解员工需要需要是人的行为的起点。什么是需要？需要是人对客观事物的渴求或者欲望。需要是人的一种本能。人的需要具有以下三个特点：1、客观性2、复杂性3、可塑性管理者要切记：不要试图去轻易改变一个人的需要，也不要试图一味去适应员工的需要。我们只能重塑或转化一个人的需要。听课笔记人的行为过程需要动机行为绩效结果报酬激励外在满足内在满足1成就激励内在满足2机会激励听课笔记需要与动机的关系动机，是满足某种需要的念头或者想法。需要要转化为动机，要具备两个基本条件：1、需要必须达到一定的强度2、存在一定的外界诱因一种需要可能会产生多种动机。一种动机也可能来自多种需要。我们不能改变一个人的需要，但可以改变或影响人的动机。通过改变或影响人的动机，让其重塑自己的需要。优秀的管理者，往往就是那些能够改变人的动机的人。听课笔记如何影响或转变人的动机要影响或转变人的动机，关键是把握影响人的动机形成的因素。影响人的动机形成的因素，有两个大的方面：一是、客观因素，即外部诱因对人的刺激，包括刺激的强度、对比度和反复性。二是、主观因素，即人的个性，包括个人生理条件、价值观念、兴趣与爱好、经验与学习等等。听课笔记了解员工需要的主要方法1、心理测验法2、问卷调查法3、座谈会唔法4、行为观察法听课笔记企业员工的需要层次1、工作所受的赞赏2、对事业的归属感3、企业对个人问题的同情与了解4、工作的挑战性与责任感5、高薪6、工作的丰富化7、升迁及企业的成长8、管理者的管理风格9、培训10、好的工作环境听课笔记避免错误的对人认知1、优先效应2、近因效应3、晕轮效应4、定型化5、成见听课笔记孔明知人七诀问之以是非而观其志咨之以计谋而观其识穷之以辞辩而观其变告之以祸难而观其勇醉之以酒而观其性临之以利而观其廉期之以事而观其信听课笔记制定合理目标目标，就是人对未来的一种期望。当一个人成为企业中的一员的时候，个人目标就融合在企业目标之中了。所以，管理者想让员工愉快地工作，在制定企业目标的时候，就考虑目标对员工的激励性问题。也就是要制定一个合理的目标。目标的合理性，主要是看目标是否能够全面调动企业员工实现目标的积极性。即目标是否有足够的激励力。衡量目标激励力大小的因素，主要有两个，一是效价，一是期望值。即：目标激励力=效价×期望值听课笔记效价效价，指的是人们对目标结果的价值评价，即“我付出努力得到的东西是否是我愿意得到的，这东西对我价值有多大”。如果人们认为得到的东西对自己毫无价值，则意味着目标效价低；反之，则意味着目标效价高。听课笔记期望值期望值有两个含义：一是指人们对目标实现的可能性大小的主观估计，即“我付出努力达到目标的可能性大小”二是指人们对管理者的信心，即“如果我达到了目标，管理者履行诺言的可能性大小”听课笔记把握激励因素激励因素，就是对人的积极性具有积极影响、能够使人产生满意感的因素。保健因素，不能使人产生积极性、但能够避免使人产生消极性和不满情绪的因素。激励因素往往与工作内容有关；保健因素往往与环境或条件有关。不同的人在不同的时候，激励因素与保健因素是不一样的。如何把握人的激励因素？经常问员工以下三个问题：1、什么时候你对工作特别满意？2、什么时候你对工作特别不满意？3、满意与不满意的原因是什么？听课笔记目前，员工的七大激励因素1、金钱2、认可3、股份4、带薪休假5、参与管理6、个人发展机会7、享有自由听课笔记正确运用权力中层管理者，是本部门或本班组员工的直接领导。什么是领导？领导就是处于一定的权力地位，对别人的影响多于别人对他的影响的那一部分人。领导对别人的影响主要在于他所拥有的权力。什么是权力？关于权力最简单、最直接的定义，认为权力就是发出命令的权力和强制服从的权势；从管理学的角度来讲，权力是指为了达到企业目标，进行行动或指挥别人行动的权利；从中可以看出，权力有两个层次：1、权力是一种权利；2、权力是一种控制和影响别人的力量；听课笔记权力的来源及其分类1、权力来源领导的权力主要来自于以下两个方面一、组织赋予，二、下级接受2、权力构成（1）强制权（2）奖励权（3）法定权（4）专长权（5）参照权不同的权力，对员工行为有不同的作用机制。听课笔记强制权作用机制分析–强制权：靠独断专行所形成的影响力。–心理基础：惧怕心理——害怕因受惩罚导致需要受到损害。–行为：顺从行为–行为目的：躲避惩罚，而非干好工作。–行为绩效：就低不就高。–行为特征：被动、消极听课笔记奖励权作用机制分析奖励权：靠柔性管理所形成的影响力。心理基础：期望心理行为：追随行为行为目的：获得奖励行为绩效：就高不就低行为特点：主动、积极。听课笔记法定权作用机制分析法定权：靠组织分工所形成的影响力。心理基础：承认心理行为：角色行为行为目的：维护角色规范行为绩效：完成角色目标行为特点：自然而然听课笔记专长权作用机制分析专长权：靠所具有的知识、经验和能力等所形成的影响力。心理基础：敬佩心理行为：自觉行为行为目的：提高效率行为绩效：就高不就低行为特点：主动、积极听课笔记参照权作用机制分析参照权：靠个人人格所形成的影响力心理基础：敬爱心理行为：模仿行为行为目的：保持一致行为绩效：就高不就低行为特点：主动、积极听课笔记如何正确地运用权力1、了解影响权力运用的因素2、保持谦下的领导风格3、进行合理授权4、发挥团队作用听课笔记影响权力运用的主要因素1、上级的授予2、同级的协同3、下级的服从听课笔记谦下的领导风格中国古代哲学家老子曾将领导者分为四种类型：太上，不知有之；其次，亲而誉之；其次，畏之；其次，侮之。老子说：江海之所以能为百谷王者，以其善下之，故能为百谷王。是以圣人欲上民，必以言下之；欲先民，必以身后之；是以圣人处上而民不重，处前而民不害。是以天下乐推而不厌。以其不争，天下莫能与之争。我无为，而民自化；我好静，而民自正；我无事，而民自富；我无欲，而民自朴。功成事遂，百姓皆曰“我自然”。听课笔记合理授权授权，是指上级委派给下属一定的权力，使下属在一定的监督下，有相当的自主权和行动权。注意：1、授权不是参与。参与是共享权力。2、授权不是弃权。授权是“让人把事情做好，自己实施有效的控制”3、授权不是授责；4、授权不是代理职务、助理或秘书；5、授权不是分工。听课笔记发挥团队作用团队，是一个特定的工作群体。它既可能是指领导班子，也可能是指一个一个车间、一个班组或一个临时工作小组。但不管怎么样，作为一个团队，至少应具备以下几个特点：1、共同的目标2、协作的意愿3、信息的沟通听课笔记团队的三种类型乒乓球双打型团队足球队型团队棒球队型团队听课笔记如何发挥团队作用1、保持纵向和横向的良好沟通；2、使团队成员间有高度的交互作用；3、决策分权化，使成员感到自己能控制自己的工作；4、使成员具有强烈的工作动机和良好的工作态度，充满自信和自尊；5、使成员能够自觉调整行为，并自觉地维护团队的协作和团结；6、使成员能主动弥补组织安排中可能出现的缺陷；7、帮助每一个成员发展他的潜力；8、建立起高度的支持性气氛；9、重视非正式组织的作用。听课笔记开展良好沟通1、了解沟通过程2、消除沟通障碍3、牢记“良好沟通十诫”4、运用好沟通中的非语言信息听课笔记管理沟通过程一个完整的沟通过程，应该包括以下八个步骤：1、产生想法2、编码3、传递4、接收5、解码6、接受7、使用8、反馈听课笔记产生想法1、为什么要进行沟通2、与谁进行沟通3、沟通什么产生想法的关键是使沟通的信息有价值。听课笔记为什么需要沟通1、存在一个双方无法容忍的僵局2、靠一已的力量无法打破僵局3、沟通总比不沟通好听课笔记与谁进行沟通与谁进行沟通的问题，实际上就是寻找信息接收者的问题。一般把信息发送者称之为沟通主体，把信息接收者称之为沟通客体。构成沟通主客体关系，必须具备以下条件：1、共同的沟通动机2、相通的沟通能力3、互动的沟通关系听课笔记沟通什么1、工作中的沟通需要。包括工作指令、管理制度、绩效反馈、企业业绩、新闻等等。2、交往中的沟通需要。包括情感、态度、思想等等。听课笔记编码编码就是将要传递的信息转换为恰当的文字、语言、图表或其它符号，以便进行传递。在进行编码时，一定要注意：1、使用对方能够理解的符号2、便于组织和传递听课笔记传递传递方式传递对象传递时间传递渠道听课笔记接收没有信息的接收，沟通就会终止。以下几个条件有助于信息的接收：1、知道发信息者具有合法的权利2、认为发信息者对于发送的信息具有足够的专业知识3、认为发送信息者值得依赖4、认可信息可信程度5、接受沟通所要完成的任务和目标6、发信息者具有直接或间接迫使收方接受的能力听课笔记解码解码就是沟通客体（即信息接收者）将所收到的信息转换成能够理解的符号。解码过程是信息真正达到对方的过程。没有解码，沟通过程就没有完成。编码——解码的过程有点像搬运组合家具的过程。听课笔记接受沟通客体收到信息并进行解码后，就可以决定是否接受它了。接受是有选择性和有限度的。接收方在相当程度上控制着信息是否完全被接受还是部分被接受。影响沟通客体进行接收决策的因素主要有：1、对信息准确性的感觉2、信息传递者的威信3、结果对接收者的行为可能产生的影响4、采取行动达到沟通要求的难易程度听课笔记使用接受信息后，沟通客体可以置之不理，也可以按照信息要求付诸行动，或为将来储存信息，或采取其它措施。接收者在很大程度上控制着要采取的行动。听课笔记反馈接收者告之收到了信息并对信息沟通主体做出反应，就构成了反馈。反馈最终完成了沟通回路，并形成了一个信息流，从传递者到接收者再回到传递者。听课笔记消除沟通障碍常见的沟通障碍主要有：1、语义上的障碍2、知识经验水平的限制；3、知觉选择性4、心理因素的影响5、组织设计不合理6、信息过量7、物理障碍听课笔记良好沟通十诫1、沟通前先澄清概念2、检查沟通的真正目的3、考虑沟通时的一切环境因素4、计划沟通内容应尽量取得他人的意见5、沟通时既应注意内容，也应注意语调6、尽可能传送有效的信息7、应有必要的反馈跟踪与催促8、沟通时不仅要着眼于现在，更要着眼于未来9、应该言行一致10、应该成为一个好听众听课笔记运用好沟通中的非语言信息信息的全部表达=7%语