excel 统计篇

ACCPV4.0《计算机文化基础》编写组Excel2000表格处理软件统计篇ACCPV4.0Excel的数据统计数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后，再进行汇总是经常要用到的操作像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的售出总量…，它们的共同特点是首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作Excel具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算，也可以进行计数、求平均等其他运算ACCPV4.0分类汇总操作分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的“排序”操作(排序的本质就是分类)。汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，如：求和、统计数据个数等。要先进行“排序”操作，才可进行菜单上的“数据”[分类汇总]操作。ACCPV4.0例：求男、女同学的各科平均分1.先按“性别”进行排序2.选择与排序字段相同的选项3.决定汇总方式4.确定汇总项目这里要留意！ACCPV4.0数据透视表分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而是同时进行分类及汇总数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，……ACCPV4.0要求：计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分。例：数据透视表的操作过程操作：菜单“数据”[数据透视表和图表报告]命令要分类的字段要汇总的字段ACCPV4.0ACCPV4.0ACCPV4.0重点所在!!ACCPV4.0分类的第一字段分类的第二、三字段汇总的字段ACCPV4.0逐项双击按钮，可选择汇总方式分类字段的存放位置ACCPV4.0统计有效数据个数ACCPV4.0计算机系22岁男同学高数平均分机械系全班女同学革命史平均分环境系全班同学英语平均分全校男同学高数平均分全校女同学英语平均分全校同学高数平均分ACCPV4.0数据透视结果的重新排版1)选定整个数据透视结果表格2)单击“复制”按钮3)打开一个空白的工作表，选定某单元格4)打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再选择“数值”选项5)对粘贴后得到的结果重新编辑、排版6)打印预览，最后打印出结果ACCPV4.0数据的合并——本内容不属大纲要求范围数据的合并是指将多个工作表中有某些关系的数据，按布局或类别进行合并提供合并数据的工作表称为支持工作表接受合并数据的工作表称为主工作表支持工作表和主工作表既可以是在同一工作簿中，也可以是在不同的工作簿中进行数据合并操作时，主工作表所在工作簿必须是打开的；而支持工作表所在工作簿则可以是关闭的如果把主工作表与支持工作表链接起来，则支持工作表日后的改动，会同步反映到主工作表中ACCPV4.0相同布局数据的合并相同位置数据的合并运算要求是：主工作表与多个支持工作表中，需要合并的数据列具有完全相同的数据布局（指个数，次序等）主工作表可以是全新创建，也可以是复制某个支持工作表后经修改而成相同位置数据的合并，其操作过程是：在主工作表中选定接受合并数据的区域在“合并计算”对话框中的“函数”选择框中选择计算方式：求和、求平均、计数等在“合并计算”对话框中的“引用位置”选择框中选择、添加被合并的多个数据区域位置，到“所有引用位置”框中ACCPV4.0数据布局完全相同的合并运算依据上面二表，创建加薪后的“职工工资表”要进行合并的各个数据列，有相同的数据个数（系统并不理会它们的实质含义）ACCPV4.0新建主工作表选定进行数据合并的区域，这个区域须与支持工作表中的被合并数据区域具有完全相同的单元格个数菜单“数据”[合并计算]ACCPV4.0“合并计算”对话框在本工作簿中查找支持工作表的被合并数据区域后，添加到“所有引用位置”中在不同工作簿中查找支持工作表的被合并数据区域合并到“主工作表”的多个引用位置ACCPV4.0相同类别数据的合并同类数据合并不要求主工作表、支持工作表中的数据列具有相同的数据个数同类数据的合并计算是根据数据的类别进行合并，它要求：主工作表中的目的区域与支持工作表的引用区域，都必须包含说明合并数据类别的列或行相同类别数据的合并，其操作过程要点是：创建一个空白的主工作表，选定某单元格在“合并计算”对话框中的“引用位置”选择框中选择、添加被合并的多个数据区域位置（包含说明数据类别所在列，但不包括字段名行），到“所有引用位置”框中ACCPV4.0数据类别相同的合并运算依据上面二表，创建加薪后的“职工工资表”要合并的数据，布局不完全相同：个数、次序只能依据数据所属的姓名（相同的说明数据类别的列）进行合并ACCPV4.0新建主工作表菜单“数据”[合并计算]任一单元格ACCPV4.0“合并计算”对话框合并到“主工作表”的多个引用位置（注意区域范围：应包含说明数据类别的列及数据列，但不包括字段名行）至关重要！ACCPV4.0系统自动把数据个数最多的区域放在第一引用位置，记录的排列顺序是以该第一引用位置为准ACCPV4.0相同类别数据合并的小结各支持工作表的数据布局的相同之处是：各工作表都有相同的说明数据类别的列各工作表中，说明列与数据列的间隔（即相隔多少列）是相同的，但位置不要求相同各支持工作表的数据布局不相同之处是指各数据列中：数据个数不完全相同数据排列次序不完全相同可以有其他数据列中不存在的数据ACCPV4.0建立合并数据间的链接如果合并后生成的工作表与众多源工作表之间建立了链接关系，则当源工作表中的相关数据改动后，合并后生成的工作表中的相应数据也将随之自动更新ACCPV4.0“概要标志按钮”，用于控制链接后的合并工作表中，原项的显示或隐藏ACCPV4.0频度分析要求：统计平均成绩在60以下，60—69，70—79，80—89，90以上的人数ACCPV4.0频度分析：制作频度区域在一个连续区域(同一行或同一列)中输入频度间距：59.9，69.9，79.9，89.9(-∞,59.9]，(59.9,69.9]，(69.9,79.9]，(79.9,89.9]，(89.9,+∞)上列n个数字把全数轴划分成n+1个半开闭区间：注意：分界点处的开闭性，影响到分界点取值的大小。例如上列的分界点，将会使成绩59.91落在第二个区间，也就是说，59.91会是一个及格的成绩。因此，分界点应取59.9，还是59.99，还是59.999，应视乎成绩表中平均分的精确度(小数点后几位)而定。ACCPV4.0频度分析操作过程预先制作好频度区间方法一：选择“工具”[数据分析]“直方图”ACCPV4.0要进行频度分析的数据字段所在区域预先制作的频度区间所在区域频度分析结果存放区域ACCPV4.0方法二：Frequency函数Frequency(data_array,bins_array)Data_array----进行统计的数据字段区域地址。Bins_array----预先制作的频度区间区域地址。公式的输入----本公式是一个数组公式。先选定一个比频度区域多一个单元格的区域，用来输入公式；公式输入结束后，要按下【Ctrl】和【Shift】键后才按【Enter】健。ACCPV4.0思考题：“分类汇总”操作包括两个操作，它们是哪两个操作？思考题：数据透视表操作是分类汇总操作的发展。请详述两者之间的异同点。思考题：要对数据透视结果进行重新排版，应注意什么？思考题：频度区域是一个半开闭区间的集合，制作频度区域时要注意什么？思考题：请详述频度分析的操作过程。上机作业：实验5数据统计与分析》