公文培训课件

迎评材料的规范化要求1第一部分：一般公文的规范要求2这里所指的一般公文是除单位红头文件以外的所有文字材料。根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)，有以下规范要求：1.公文的排版要求3（1）纸张为A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，16K纸和8K两栏排版等不在作为公文用纸。（2）打印，一律双面打印。（单位文秘要配备有双面打印功能的打印机）（3）页边距，上37mm，下35mm，左28mm，右26mm（这是规范要求）（4）装订，公文应当左侧装订，不掉页，普通订书机装订订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。（5）页码，新规定，公文一定要有页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。（6）行数和字数，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。2.一般公文规范要求。一般公文由五部分组成：标题、主送机关、正文、落款和附件。4（1）标题5一般由发文单位+事由+文种组成。标题字体为2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。空格梯形标题陕西金开贷金融服务有限公司关于组织开展纪念中国共产党成立95周年群众性主题教育活动的报告菱形标题中共陕西金融控股集团金开贷党支部“两学一做”工作总结长方形标题陕西金开贷金融服务有限公司关于上报《2016年第四季度工作总结》的通知沙漏型标题6（2）主送机关主要受理公文的机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。（空一行）7（3）正文正文是公文的主体，用来表述公文的内容,首页必须显示正文，最后盖章页必须有两行以上正文。正文一般用3号仿宋字体，位于主送机关下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文中的层次序数：一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注8（4）附件说明附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，一般用3号仿宋体字。“附件”二字前左空2个字，后标全角冒号，然后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。（空一行）附件名称过长时，悬挂缩进，与上一行附件名称首字对齐（空两格）（空一行）单一附件的情况多个附件的情况9（5）落款（发文机关署名及成文日期和印章）成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。成文日期中的数字。新标准规定用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），不再使用汉字数字。新标准还要求落款发文机关署名、成文日期和印章三者齐全。等距对齐（空一行）10印章加盖印章的公文：联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心。首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。11（6）附件附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格版心的第一行注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。附件应另面编排，排在版记之前，与公文一起装订，附件格式同正文。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。第二部分：红头文件的规范要求12−公文份数序号−密级和保密期限−发文单位标识（版头、红头）−发文字号−签发人（主要用于上行文）−抄送单位−印发单位和印发时间版头主体版记首页红色反线（宽度同版心156mm)以上各要素统称红色反线以下至分隔线之间的各要素统称分隔线以下的各要素统称−标题−主送单位−正文−发文单位（署名）−成文日期−印章−附注（此件发至XX级）−附件13版头正文版记无签发人的版头联合发文无签发人的版头联合发文多签发人的版头一、版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线组成，其中份号、密级和保密期限、紧急程度不常用，签发人只有上行文时才用，在这里不作介绍。（1）发文机关标志14版头正文版记由发文机关全称、简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（2）发文字号15版头正文版记发文机关代字+发文年代+发文顺序号发文字号排在发文机关标志下空两行位置，居中排布（标注签发人的情况应将发文字号居左空一字编排。）文字采用3号仿宋字体，发文年代、发文顺序号用阿拉伯数字书标注，年份应标全称，用中文六角括号〔〕括起；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。（3）版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。16版头正文版记二、主体正文是公文的主体，是公文最主要的部分，从编排于红色分隔线下空二行位置，开始标题。17版头正文版记三、版记是指首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期以及页码。（1）版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。18版头正文版记（2）抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。19版头正文版记（3）印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。（4）新标准去除了主题词一项。（5）版记在公文的最后一页的底端，版记所在的页码必须为双页码，如果在单页可以结束，版记也要调到双页。版记页可以空白。