34资料员

1对工程资料的要求1.1工程资料应使用原件，如使用复印件时，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。1.2工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全。签字必须是手工签字，不允许用图章代替或打印，签字应清晰、工整。外文签名时，下侧应有汉语拼音，并用括号括起来。资料附图也应签字。1.3用笔必须是不易褪色的黑色书写墨水或签字笔。1.4工程资料必须采用计算机管理，打印输出加手写签名，不准用复写纸，表格中的内容不得用手写。1.5必须是A4幅面的复印纸。若合格证等小于A4纸的应用白纸衬托。1.6施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图应图面应整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微及计算机扫描的要求。2施工资料的管理2.1施工资料的内容类别编号工程资料名称表格编号（或资料来源）归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C0工程管理与验收资料C1施工管理资料C2施工技术资料C3施工测量记录C4施工物资资料通用表格建筑与结构工程建筑给水、排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑系统工程通风与空调工程电梯工程C5施工记录通用表格建筑与结构工程电梯工程C6施工试验记录通用表格建筑与结构工程给排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑工程通风与空调工程C7施工质量验收记录C8竣工图2.2施工资料的编号2.2.1分部（子分部）工程代号规定是参考统一标准（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。2.2.2建筑工程共分为9个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合工程资料管理规程附录B的规定。2.2.3对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合下表的规定。①①②①③①序号分部工程名称分部工程代号应单独组卷的子分部（分项）工程应单独组卷的子分部（分项）工程代号1地基与基础01有支护土方02地基（复合）03桩基04钢结构092主体结构02预应力01钢结构04木结构05网架与索膜063建筑装饰装修03幕墙074建筑屋面04——5建筑给水、排水及采暖05供热锅炉及辅助设备106建筑电气06变配电室（高压）027智能建筑07通信网络系统01建筑设备监控系统03火灾报警及消防联动系统04安全防范系统05综合布线系统06环境098通风与空调08——9电梯09——2.2.4施工资料编号的组成（1）施工资料编号应填入有上角的编号栏。（2）通常情况下，资料编号应为7位号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。编号形式如下：××—××—×××共7位编号举例如下：①①②①③①④③①资料的类别编号（2位）子分部分部代号（2位）顺序号（3位）分部工程代号（2位）资料的类别编号（2位）分部工程代号（2位）顺序号（3位）地基钎探记录表C5-7编号（3）应单独组卷的子分部（分项）工程（见表2.2.1），资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每分部之间用横线隔开。编号形式如下：××—××—××—×××共9位编号举例如下：超声波探伤报告表C6-12编号2.2.5编号的填写原则：施工资料的类别编号应依据《规程》表2.1（工程资料分类表）的要求，按C1-C7类填写。2.2.6顺序号的填写原则（1）对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字01-C5-001分部工程代号（共2位）应根据资料所属的分部工程，按上表填写。为资料的类别编号（共2位），应根据资料所属类别，按《规程》表2.1规定的类别填写。为顺序号（共3位），应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序填写。为子分部(分项)工程代号(2位),应根据资料所属的子分部(分项)工程,按上表填写。02-04-C6-001从001开始连续标注。（2）对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程时，顺序号应根据（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。2.2.7无统一表格或外部提供的施工资料，应在资料的右上角注明编号，填写要求按照《规程》的2.2.1-2.2.4规定。2.2.8对于监理资料的要求：（1）监理资料编号应填入右上角的编号栏。（2）对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。（3）监理资料中的施工测量放线报验表（A2监）、工程物资进场报验表（A4）监应根据报验内容编号，对于同类报验内容的报验表，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注。2.3资料的组卷2.3.1组卷的质量要求：组卷前应保证施工资料齐全、完整，并符合《建筑工程资料管理规程》第5章至第9章要求。2.3.2组卷的原则：（1）应按单位工程组卷。（2）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。（3）卷内存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照《规程》表2.1（工程资料分类参考表）的顺序排列。（4）案卷不易过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。2.3.3组卷的具体要求：施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1-C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。施工资料具体组卷内容和顺序可参考《规程》附录C（施工资料、竣工图组卷参考表）。对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的饿子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基预应力、钢结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组的子分部（分项）工程按照C1-C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。按《规程》规定应由施工单位归档保存的基建文件和监理资料按《规程》表2.1（工程资料分类表）要求组卷。2.3.4竣工图组卷（1）竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、结构竣工图、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。（2）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。（3）单位工程档案总卷数超过20卷的，应编制总目录卷。2.3.5案卷页号的编写（1）编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。（2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。（3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。（4）图纸折叠后无论荷种形式，页号一律编写在右下角。2.4施工资料的封面与目录2.4.1施工资料案卷封面（表E1-1）工程资料名称：育新小区48#高层住宅案卷题名：施工测量资料——卷（1）C3-1工程定位测量记录、基槽验线记录编制单位：北京市城建四建设工程有限责任公司填写本卷卷名。第一行：填写案卷的具体标题，如“施工管理资料”、“施工技术资料”、“施工测量记录”等。若同一案卷又分为若干卷，可在卷名后加划横线，注明本卷具体题名和组卷编码第二行：填写本卷包括的资料名称或编号，即具体名称。指工程资料的编制单位，应写公司名称（而不是项目部名称），并加盖公司公章。指工程资料编制单位项目部第一行：必须写移交工程资料时所知道的本工程竣工验收后使用的名称。第二行：对于群体工程，此处写竣工后使用的单位工程名称。若不是群体工程，此处可空着。或填写工程原名，并将原名用（）括起来。若是住宅工程，则必须写上住宅。技术主管：×××编制日期：自年月日起至年月日止2.4.2施工资料的卷内目录（E1-2）工程资料的卷内目录应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。（1）序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。（2）工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。（3）原编字号：资料制发机关的发文文号或图纸原编图号。（4）编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。（5）编制日期：资料的形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）。（6）页次：填写每份资料在本案卷的页次或其止的页次。（7）备注：填写需要说明的问题（如：见证等）2.4.3分项目录（表E1-3、E1-4）（1）分项目录（一）（表E1-3）适用于施工物资资料（C4）的编目，目录内容应包括资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证试验的，应在备注栏中注明。（2）分项目录（二）（表E1-4）适用与施工测量记录（C3）和施工记录（C5）的编目，目录内容包括资料名称、施工部位和日期等。资料名称：填写表格名称或资料名称。施工部位：应填写测量、检查或记录的层、轴线和标高位置。日期：填写资料正式形成的年、月、日。2.4.4砼（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）砼（砂浆）抗压强度报告目录应分单工程、按不同龄期汇总、编目。有见证试验在备注栏中注明。2.4.5钢筋连接试验报告目录表（表E1-6）钢筋连接试验报告目录适用于各种焊（连）接形式。有见证试验应在备注栏中注明。2.4.6工程资料卷内备考表（表E1-7）内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。（1）案卷审核备考表分为上下两栏，上栏由立卷单位填写，下栏由接收单位填写。（2）上栏应标明本案卷已编号的资料的总张数：指文字、图纸、照片等的张数。审核说明填写立卷时的资料完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称和原因，立卷人由责任立卷人签名，审核人由技术部审查签名，年月日按立卷、审核时间分别填写。（3）下栏由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。技术审核人由接收单位工程档案技术审核人签名，档案接收人由接收单位档案管理接收人签名。年月日按审核、接收时间分别填写。3工程档案的管理3.1工程竣工后，如建设单位委托施工单位编制工程档案，技术部应协同项部一起与甲方签定工程档案编制合同。明确工程档案的责任人、份数、费用、移交时间等问题。工程档案的内容：类别名称工程资料名称表格编号（或资料来源）备注工程管理与验收工程管理与验收资料工程概况表C0-1建设工程质量事故调（勘）查笔录C0-2建设工程质量事故报告书C0-3分部工程质量验收记录《规程》附表D子分部工程质量验收记录《规程》附表D单位（子单位）工程质量竣工验收记录《规程》附表D单位（子单位）工程质量控制资料核查记录《规程》附表D施工总结施工单位工程竣工报告施工单位建筑与结构工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4工程定位测量记录C3-1基槽验线记录C3-2沉降观测记录测量单位提供预拌砼出厂合格证C4-8钢材性能检测报告供应单位提供钢材试验报告C4-9水泥试验报告C4-10现场搅拌砼用砂试验报告C4-11碎（卵）石试验报告C4-12外加剂试验报告C4-13冬施砼防冻剂建筑与结构工程砖（砌块）试验报告C4-17承重结构用隐蔽工程检查记录C5-1基础、结构钢筋地基验槽记录C5-5地基处理记录C5-6地基钎探记录C5-7土工击实试验报告C6-4回填土试验报告C6-5钢筋连接试验报告C6-6砌筑砂浆试块强度统计、评定记录C6-9砼试块强度统计、评定记录C6-12砼抗渗试验报告C6-13砼碱总量计算书砼供应单位提供建筑与结构工程桩（地））基工程图纸会审记录C2-2设计变更通知单C2-3工程洽商记录C2-4原材料复试报告（水泥、砂、石、钢