(全面完善版)公司规章制度

目录前言董事长致辞第一章总则第二章企业简介第三章招聘与调配第四章考勤管理第五章薪酬福利第六章教育培训第七章出差管理第八章行为规范第九章保密第十章奖惩条例第十一章内部沟通第十二章办公用品采购及废品销售第十三章安全提示XXXXX有限公司《公司员工规章制度》2第一章总则本规范规章制度根据《中华人民共和国劳动法》等有关法律及法规，结合本公司实际情况制定。本手册的解释权、修改权和批准权归属XXXXXXXX有限公司董事会。第二章企业简介一、XXX简介：XXXXXX有限公司成立于XXX年XXX月，是一个本公司位于XXXXX，面积达XXXX平方米，等一整套管理制度进行规范作业流程，作风严谨、技术过硬、管理规范。二、XXX的经营理念：诚信为本，顾客至上，服务一流。三、XXX的管理宗旨：沟通是基础，和谐是动力，高效是生命，创新是源泉。四、XXX的管理理念：以事业吸引人，以制度管理人，以发展凝聚人，以文化留住人。五、XXX的企业精神：沟通、和谐、高效、创新。1．沟通才能达成共识，共享资源，发挥资源；2．和谐才能配合默契，发挥团队力量；3．高效才能良性运转，不断领先，与时俱进；4．创新才能不断发展，永葆竞争优势。第三章招聘与调配一、招聘与入职：1．招聘方式、原则：公司根据年度发展计划和工作目标制订员工招聘计划，以公平、公正、择优录取的原则通过内部推荐、员工自荐和外部招聘方式来招聘人员。XXXXX有限公司《公司员工规章制度》31.1内部推荐：员工可根据公司的需要推荐相应的人员。1.2员工自荐：公司职能部门某职位有空缺时将在公告栏公布，员工可根据自身的情况自荐。1.3外部招聘：通过报刊、人才市场、网络等媒介及中介机构进行招聘。2.任用：2.1公司各级员工之任用，依公司《人事业务裁决权限表》执行。2.2凡有下列情形之一者，不得任用：(1)年龄未满16周岁者。(2)患恶性传染病，有传染可能者。(3)精神或心理不健全，或身体有所缺陷无法担任工作者。(4)曾经触犯法律，判刑确定或通缉者。(5)曾在本公司服务，因开除等在卷宗内注明不得任用者。(6)无身份证或伪造身份证者。(7)与其它企业还存在劳动关系者。(8)其他不能任用之人员。2.3经录用后，如发现被录用之人员与应聘时表述不一致，并具有前条规定的情形之一的，公司可单方面予以解除合同。3．入职手续：3.1新入职员工报到，须提供下列证件原件及复印件：身份证、毕业证、个人简历、终止或解除劳动关系的证明（经理级以上提供）、小一寸彩色相片2张，并到指定医院进行“乙肝两对半”和“胸透”等公司指定项目的体检。3.2员工提交的证件及简历必须真实无误，发现作假，公司将立即辞退。3.3员工到相应行政部门录入指纹考勤，领取工作牌和办公用品。3.4工龄计算。本企业工龄依员工正式进入本公司工作的实际日期计算（包括试用期）。3.5资料变动呈报。员工个人资料有以下变动时，应及时通知相应行政部门，以便做出相应的调整：（1）姓名、住址或联系方法、身份证等发生变动；（2）新取得某种学历、技能、资格、职称、称号、证书等；（3）自己和直系亲属关系发生变动。3.6相应行政部门应告知新入职员工的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安XXXXX有限公司《公司员工规章制度》4全生产状况、劳动报酬等；公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，员工应当如实说明。二、试用转正：新入职员工的试用时间为1-3个月，试用期结束前，用人部门根据其表现做出书面的综合评估（详见《试用期员工考核评估表》），由行政部送呈公司总经理审核批准后，交由行政部以转正，并录入人事档案。三、晋升/降职：1．公司将依据工作态度、工作绩效、工作能力和发展潜能作为员工晋升/降职考核的标准，员工都将有平等机会。2．员工晋升/降职须经公司总经理审核，批准并交由行政部备案。3．在公司内部公开竞聘的员工，经考核合格后批准任用。公司鼓励有能力的员工积极参加竞聘，以拓展自己的发展空间。4．晋升员工在新岗位前须接受总经理及行政部的相关考核，以评估其综合技能水平。员工晋升后的薪金依据新岗位薪金标准发放。5．员工降职，薪金同时降级。四、工作岗位调整：1．公司有权根据工作需要对员工的工作岗位进行调整。被调整岗位的员工如有特殊情况应向公司申明，否则应服从公司的安排。2．员工亦有权根据自己的特长和愿望向部门经理书面申请（填写《员工变动表》）在公司内部进行岗位调换，公司将根据具体情况决定是否接受其申请。3．同类同级的岗位调换，维持原薪金待遇；非同类同级岗位调换，则须进行1~3个月的评估后调整工资。4．为保证工作的连续性，工作调动时须按《员工离职工作事项交接清单》中规定程序妥善办理交接工作，并将此表交给行政部备案。5．岗位变动的员工应在指定时间到新岗位报到。五、员工离职：1．公司及员工均有权利提出终止劳动关系，但均须以书面形式提前通知对方；根据公司《人事业务裁决权限表》经有关主管审核、领导批准后，按申请表中的内容办理完相关手续，方可离职。员工提出解除劳动合同，员工应当提前三十日以书面形式（填写《离职申请书》）向公司提出申请。离职日期以公司领导批核为准。2．对于触犯国家法律法规而受到司法部门处理的或违反公司制度及劳动纪律情节严重的XXXXX有限公司《公司员工规章制度》5员工，公司有权立即解除劳动关系，并不予任何补偿。同时，如果由于该员工的违法违纪行为而导致公司产生重大损失，公司保留追究其民事责任的权利。3．员工主动提出解除劳动关系，公司有权根据其负责的具体工作，提出适当延缓解除劳动关系，员工应予以配合。4．公司与员工双方解除劳动关系后，员工不得将公司的商业机密、客户情报等资料带走或泄露，并应在规定的时间将工作交接完毕，否则因此给公司带来的损失均应由员工赔偿，公司保留追究法律责任的权利。5．员工在离开公司前，必须按公司离职程序办理手续，填写《员工离职工作事项交接清单》并归还向公司领用的一切物品和借款，包括移交在职期间的工作文档、客户电话及工作关系等。部门主管以上人员及财务部、行政部人员须到公司领导处办理相关证件交接、印鉴回收等事宜。6．任何原因离职而未办离职手续的员工，公司将不予发放剩余薪资。员工由于未办理手续而给公司带来的损失，公司保留追究其法律责任的权利。第四章考勤管理一、考勤规定：1．公司工作时间：公司实行每周6天工作制。（1）由部门经理排班轮休，经公司领导批准后报行政部备案。（2）每天工作时间为：上午8：00点作为上班准备时间，8：30-12:00时，下午13:30-18：00时。（3）临时员工按照商定的工作时间上班。2．打卡和签到：2.1每天打四次考勤卡：早上上班前，中午下班下，下午上班前，下午下班后；属加班时间，行政部需做好相关考勤记录，以备查阅。2.2公司所有员工上下班一律需本人亲自打卡或签到,不得委托他人打卡,否则,双方按旷工处理。2.3员工自身疏忽而造成的打卡失误，应立即找部门经理签证再到行政部作好备案登记。2.4因工作需要未能回公司打卡或忘记打卡的员工，应在第二天返回公司时立即找部门经理签字确认，并交行政部备案，否则按旷工处理。3．因公外出：（1）员工在上班期间外出，须提前请示直接上司，并报行政部备案，行政部有权随时监XXXXX有限公司《公司员工规章制度》6查。（2）员工因工外出，不能及时打卡。应当天知会行政部，签写外出登记表。否则按违反规则制度处理。4．迟到或早退：4.1所有员工均需按时上下班，在预备上班时间开始五分钟后打卡者为迟到。（注：在上班时间后打卡到岗，或未到下班时间打卡离岗，或在上班时间前后缺打卡记录且在行政部没有考勤异常登记者，或在上班时间内擅自离岗，具备上述情况之一者，予以处罚)4.2迟到处以10元/次的罚款，迟到超过15分钟以上的按旷工半日论罚。4.3早退指在下班时间前非因公务擅自离开公司，早退按迟到标准计罚。4.4迟到、早退的罚款在其本人当月工资中扣除。5．旷工：5.1员工在上班时间而未上班（或无当天打卡记录）的，视为旷工。5.2旷工半天的扣罚标准按一天事假论罚，再扣除当次半天工资；旷工一天的扣罚标准按两天事假论罚，再扣除当天工资。5.3月累计旷工三天（含）以上；除扣罚每天双倍(加原有的一天工资是三天)的工资外，公司将予以除名解雇的处罚。6．核对：6.1考勤截止日期为每月月底。行政部每月第一个工作日统计上月考勤记录，考勤记录统计后，再填补考勤异常单或休假单的视为无效。6.2考勤记录将于每月第四个工作日前在公告栏公布（如遇假期顺延），如有疑问的须在两个工作日内到所属行政部核对。二、加班/补休：1．公司不提倡员工加班，员工应在工作时间内合理安排将工作完成。2．员工加班必须事先征得直接上司同意，并填写《员工加班单》由部门经理审核，公司领导批准，在当天或第二天早上交与所属行政部。加班起止时间以考勤记录及行政部核准为准。加班按基本工资÷26×天数补给员工。（加班也可根据部门工作情况安排其他时间补休）3．在岗位配置合理的前提下，仍提出经常加班的,公司将对其工作能力做出判断以确实其是否胜任其职位。4．员工凭批准的《员工加班单》及批准《员工请假申请单》办理补休。5．员工提出补休申请，由直接上司根据情况安排，经部门经理审核后并依公司《人事业务裁决权限表》规定的相关裁决人批准后所属交行政部备案。补休应在公司规定的时间内补XXXXX有限公司《公司员工规章制度》7休完。三、休息、休假：1．公休日（有薪假）：（1）每月4天；（2）元旦、春节、中秋节等公休假根据国家法令并结合公司生产情况作出决定。2.婚假：凡在在本公司工作满两年者可享受3天有薪婚假（男年满22周岁、女年满20周岁）。申请婚假须持结婚证原件。婚假为自领取结婚证之日起3个月内有效。2.1丧假：公司员工可享受3天有薪丧假（指父母、配偶、子女、公婆、岳父母、亲兄弟姐妹死亡）。申请丧假需向相应行政部门出示有关证明。2.2事假：员工因个人原因不能上班或工作时间因私事外出等，应事先办理请假手续，事假以半天为计算单位，并在当月扣发相应工资和补贴。3．关于有薪假期之“含公休日”和“不含公休日”定义说明（《薪酬福利》章节中的年假等定义相同）：3.1“含公休日”指休假期间包含（跨越）的公休日，不再另外补休。3.2“不含公休日”指休假期间包含（跨越）的公休日，可以与假期前（或后）连接延长使用。四、员工请假：1．请假一律提前填写《员工请假申请单》（在单上注明请假类别）。按公司《人事裁决权限表》规定,员工请假1日内由部门经理审批，后送交行政部备案；3日以上30日以内（含30日）的事假由行政副总领导审批后，再交由总经理批准.后送行政部备案；副总、总经理助理人员需请事假，除规定每月4天假期外，均由总经理审核并批准，后送行政部备案。2.如果申请的假期为连续3天以上（病假、丧假除外），员工需提前2个工作日申请。若没有足够的通知期或未经有关假期裁决人批准，公司有权否决其申请，并按旷工处理，特殊情况经上级领导批准后，酌情处理。3．因病未能提前请假须在当天上班后的30分钟内电话通知本部门经理及所属行政部，并在假期完毕后第一天补办请假手续，病假需出具区级以上医院证明。4．超过二天补办请假手续者视为无效。5．凡未履行请假手续者，一律按旷工处理。五、时限：各种手续应按规定时间办理，不按规定时间办理或补办相关手续的，将视为无效。XXXXX有限公司《公司员工规章制度》8第五章薪酬福利一、薪资：公司根据自身的经营发展状况，制定和调整薪酬福利制度，按不同的岗位并根据员工个人的工作能力、考核级别核定其薪金。1．月度工作日的薪资按26天计算，日薪金=当月基本薪金/26。2.临时工按照商定的薪金核算方法计算。3．公司根据员工年度考核成绩对员工薪金进行调整。4．员工薪金保密，员工不允许互相打听、攀比薪金、奖金，一经发现双方将视情节轻重降低工资级别或按公司规定处分。二、福利：1．午餐补贴：员工(注:一线人员及车间人员除外)每个出勤日均可在公司员工饭堂享用免费工作午餐出差员工按出差标准补贴。(按工资底薪加提成的除外)2．工装补贴：公司要求员工统一穿着工装上班，并按公司规定时间更换。遗