(理论课中实践环节)学生实习手册13-14

—1—广东机电职业技术学院经济贸易学院理论课实践环节记录手册学期课程名称实践课时班级姓名（小组成员）学号（成员学号）任课教师袁嫣广东机电职业技术学院经济贸易学院印制—2—理论课实践环节任务安排表（老师填）（此页可将任务安排表打印粘贴）序号实训内容课时备注1信用证审核030201、030202、03020342014.03.122制作商业发票090101、加拿大海关发票09080122014.03.193制作装箱单090201、09020222014.03.264制作报检单050201、报关单060201、42014.03.315制作托运单040201、04040122014.04.026制作一般产地证090301、普惠制产地证09040122014.04.077制作保险单07020122014.04.098制作海运提单080101、08010242014.04.149制作空运单080201、装运通知091201、受益人证明09050122014.04.1610制作汇票09060122014.04.2111制作全套议付单据099001、09900242014.04.2812审单210101、21010222014.05.05总课时（要与本课程实践课时一致）32—3—理论课实践环节学生实训情况记录时间2014.04.28实训要求（题目）制作全套议付单据099001、099002实训内容（此项也包括实践题目的解题过程，不够可另附页）制作全套议付单据099001的相关说明：信用证中有关缮制议付单证的条款1.开证行：BANGKOKBANKPUBLICCOMPANYLIMITED,BANGKOK2.通知行：交通银行上海分行(BANKOFCOMMUNICATIONSSHANGHAIBRANCH)3.不可撤销跟单信用证号：BKKB1103043开证日期：2009年11月3日4.信用证有效期及地点：2010年1月14日，受益人所在国5.开证申请人：MOUNCO.,LTDNO.443,249ROAD,BANGKOK,THAILAND6.受益人：上海市对外贸易公司7.信用证金额：USD18,000.008.允许在中国的任何银行自由议付9.汇票：两份见票即付，注明信用证号10.分批装运：不允许转运：允许从中国主要港口运至泰国曼谷11.最迟装船日期：2009年12月20日12.货物描述：2000千克ISONIAZIDBP98单价USD9.00/千克CNF曼谷13.单据要求(1)商业发票一份正本加五份副本包括FOB价值，运费分别列明，注明信用证号码，所有必须手签。(2)全套(3/3)清洁已装船海运提单加两份副本，做成TOORDEROFBANGKOKBANKPUBLICCOMPANYLIMITED,BANGKOK抬头，注明运费预付，信用证号，通知申请人。(3)装箱单1份正本加五份副本，所有必须手签。14.所有泰国以外的银行费用包括偿付费用、不符点费用由受益人承担。15.偿付行：电索BANGKOKBANKPUBLICCOMPANYLIMITEDNEWYORKBRANCH—4—16.寄单：一次寄单有关缮制议付单证的要求1.合同号：MOU0210S03，合同日期：2009年10月21日2.商业发票号：SHE021845，汇票号同商业发票号3.装运港口：上海4.货物包装：50KG/DRUM，净重2000KGS，毛重2200KGS，体积2.610CBM。5.运费：USD0.08/KG6.海运提单号：SCOISG75647.船名：JENNY/038.集装箱号/铅封号：UXXU4240250/01692559.40'集装箱，CFS/CFS。解题说明：1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。2、其次要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。3、大小写金额一致。周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。有时只要稍微改动一下数量就可以了。这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。4、盖章、手签。这是一个需要注意的问题。有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方，也是我学习的笔记。制作单据不是很智能的工作，但需要制作者及其的细心。我认为避免制作单据时出错，最好的办法莫过于细心再细心。只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。然而，错误只能尽最大可能去避免，因此单据做完后并不是一了百了，还要再核实核实，以使有错可以在不可能之前及时改正。其次是提单。提单是外贸单据中最重要的单据，它是国外买家据以提货的物权凭证。提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的，填制完毕后传真给托运人修改确认，一经备托运人确认，即可签发。所以认真填制海运委托书，可以减少提单的修改工作。确认提单的过程需要十二分的细心。要严格根据信用证真真切切地遵照心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对的要求。因为提单不想别的单据，一经签发很难更改。就像有一次，我们确认提单时，没有把一个单位cans根据信用证改成cartons，造成了很大的麻烦。最后只能跟客户协商，凭保函付款。—5—主要的不足：1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。2.专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥、太死板。3.英语单词积累不够，尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。制作全套单据，发现细心是非常重要的。因为制作单据需要做到单单相符，单证相符。同时每个细节都要细心留意好，特别是日期。同时要把基础知识学好，学踏实。成绩评定日期：理论课实践环节学生实训情况记录—6—时间2014.05.05实训要求（题目）审单210101、210102实训内容（此项也包括实践题目的解题过程，不够可另附页）审单210101的相关说明相关资料：发票号码：WHC-09Y2988发票日期：2009.08.15FORMA号码：GZ7/80067/0158船名：SUISU/SENTORV.001产品原材料情况：完全自产品集装箱号码：TEXU3730336/20’装运港：NANJING毛重：40.7KGS/PAPERSACK净重：40KGS/PAPERSACK总尺码：24CBM提单号码：GSG09-723858提单日期：2009.09.01唛头：H&L/HAMBUGR/NO.1-200包装：200PAPERSACK解题说明：根据信用证的要求，单据存在如下不符点：1、装箱单（1）装运港未填写，应为“NANJINGPORT”。2、商业发票（1）缺含佣金的贸易术语，应在发票上标明“CIF3%HAMBURG”；（2）缺佣金的金额，应在发票上标明“LESSC3%USD972.00”。3、FORMA（1）单据第2项缺进口方的国家名，应增加“GERMANY”；（2）单据第3项填写的日期有误，应该为“SEPT.10,2009”—7—（3）单据第7项填写内容有误，应改为“TWOHUNDRED(200)PACKAGESOF4439CHINABLACKTEA”4、海运提单（1）未填写提单签发日期，应为“SEPT.1,2009”心得体会：在信用证结算方式下，外贸单证员审单的原则是单货一致、单证一致、单单一致。所以必须严谨的根据信用证的每一个条款来审核单证。成绩评定日期：