5月经济应用文写作

商学院侯天卉TEL：15806604077QQ：175578212经济应用文写作学会写作，终生有用第一讲经济应用文写作概论第一节经济应用文的含义和种类含义：从事经济管理和经济活动的人们，为处理经济事务、传播经济信息、协调经济关系，而制作的有明确目的和固定格式的文书。文章分两类：文学作品：如诗歌、小说、散文、剧本等，是以审美为标准，反映自然与社会的作品。应用文：是以实用为目的的。什么叫应用文？“应用”的内涵是“应对”和“致用”。应用文就是对应时间、空间、对象、状态、目的与任务选用相应格式的实用文书。经济应用文体的分类1）经济事务类文体2）经济公务类文体3）经济新闻类文体4）经济日用文书类文体5）经济研究类文体6）经济法律类文体第二节学习经济应用文写作的作用及意义1．社会经济的发展对经济应用文写作的需要越来越多，越来越迫切，应用面越宽广。经济秩序、经济法规越来越多，写作也就越来越要求准确、深刻。2．写作是大学生素质教育的重要组成部分发达国家高校认为，写作是培养学生创新能力的重要途径。美国高校提出：“在写作中学习”。日本提出在写作中开发学生的创造能力，培养创造型人才。我国在上个世纪注重外语、计算机的学习，采取全国统一的等级考试，却不重视语言文字表达能力的培养，导致大学生写作水平下降。直到1999年国家才明确提出，把培养学生的语言文字表达能力作为素质教育的重要内容。写作教学不仅仅是培养学生语言文字表达能力，通过写作还要培养科学精神和创新思维习惯，培养收集处理信息的能力，获取新知识的能力，分析和解决问题的能力。3．大学生学习应用文写作是满足未来职业生涯的需要，是大学生就业与创业的需要。第三节经济应用文的特征一、明确的应用性二、严格的政策性三、内容的真实性四、适用领域的专业性五、语言的准确性六、体例格式的规范性七、鲜明的时效性第四节写作的途径与方法一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养。这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。二、深入调查研究，了解业务的操作应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。三、熟悉文体特点，提高文字表达能力应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。“四到”：（一）心到：态度好（二）脑到：多思考（三）眼到：多借鉴（四）手到：多动手学习经济应用文写作课的要求：1．上课认真，小组讨论积极，踊跃发言，要争取在课堂上解决问题，课后认真完成作业。2．培养写作的兴趣，爱写作、多写作，包括文学作品。不断提升自已的写作能力。第二讲公文写作第一节公文的概念和种类广义，是同私人文书相对而言的，包括行政公文、规章文书、事务文书等机关常用应用文。狭义，专指行政公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的分类1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内部公文2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、记录性公文3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、平件；秘密件、普通件国务院2000年8月24日发布，于2001年1月1日起施行的《国家行政机关处理办法》规定的行政公文共有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文格式的内容中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）将组成公文的各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。在三个部分中，共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项目。第二节报告概念:下级对上级，群众对政府行政机关汇报工作、反映情况的文书。特点：（1）应用广泛；（2）行文单向、上行文；（3）表达叙述性。种类：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、递送报告五种。报告的写作格式：由标题、主送单位、正文、附件署名与日期组成。报告的格式模板标题---------------------------------主送单位或领导开头（前言）：-----------------------------写明报告的缘由。常用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。主体（以工作报告为例）：1．基本情况（含概貌、主要方法措施、主要成绩）-----------------------------------------------------------------------------------------------2．体会（经验与教训）-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------结尾：常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”做为结尾。------------（署名）------------（日期）第三节请示一、概念向上级请求指示、批准的文书。二、使用的几种情况：1.必须请示的；2.对政策、法规不明的；3.出现新情况，无章可循的；4.事关重大，防止失误的；5.无法克服困难，请求帮助的。三、特点：1.请示的事情要清楚，请上级明确表态和批复；2.事前请示，事后报告；3.一事一请示；四、写作的格式：由标题、主送单位、正文、附件、署名与日期组成。第四节通知、通报一、什么是通知机关、社会团体、企事业单位，在批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文种类。通知主要作上级机关对下级机关的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。通知二、通知的特点1、适用面宽、应用范围大各级机关皆可使用通知。在各类行政公文中，通知是最常用的文种。一个中级机关在一年收文中，通知占66%之多。2、内容单一通知要求一文一事。3、具有告知性与约束力4、时效性三、通知的分类指示性通知用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排时。转发性通知用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。颁布性通知用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。一般事务告知性通知用于告知各有关方面周知的事项等。任免通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。四、通知的格式和写法一般由标题、主送机关、正文、发文机关、成文日期组成。1、标题发文机关＋发文事由＋文种如：《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》发文事由＋文种如：《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通知》文种如：《通知》、《会议通知》等2、主送机关主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省去主送机关。3、正文开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。主体。写通知的事项、要求、希望等。结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。署名、成文日期。如果发文机关在标题中已标明，落款有时可以省略署名。写通知标题时要避免的问题不明确：不简炼：关于组织学生活动的通知××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知若有多个主送机关，要按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。写主送机关需要注意的细节正文要尽量简短关于转发××《××××》的通知××:现将××《××××》转发给你们,请认真贯彻执行。附件:××《××××》××××年×月×日（章）转发通知的写法××任免通知或（××关于××同志任职的通知）XX:根据………，××决定：任命××为××（职务），同时免去其××职务。特此通知。××××年××月××日（章）任免通知的写法修改例文关于老将廉颇的调任通知廉颇同志：你的工作报告已经收到，针对你在长平市与西秦公司发展市场中所遇到的困难，公司领导十分重视，对此，公司特别进行了开会讨论。考虑到你年岁较高，在外连年操劳，公司领导研究决定，调你回邯郸公司总部担任赵氏家族企业工会副主席，同时免去你驻长平销售部经理一职。本着客户就是上帝的原则，公司领导同时研究决定，接替你驻长平销售部经理工作的是公司前总经理助理赵奢的儿子赵括同志。赵氏企业集团公司猴年马月狗日（盖章）答案：赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知赵氏企业集团全体员工：经公司领导研究决定,任命廉颇同志为赵氏家族企业工会副主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其赵氏企业集团公司总经理助理一职。特此通知。赵氏企业集团公司猴年马月狗日（章）请指出下面这则通知的错误通知各团支部书记：今定于明日下午开会，讨论发展新团员问题，请准备好材料，望准时出席。此致敬礼！校团委2006.5.1（章）答案：1、“明日下午”时间交代不够具体；2、缺少地点交代；3、材料的具体内容未交代。试着修改以下这篇通知通知××集团各部门：××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛，地点为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名，认真准备，届时一展风采！××集团办公室二〇一二年十月二十日(章)答案：通知××集团各部门：为丰富员工生活，增进新老员工的交流，××集团拟于11月15日上午8点整在A座16楼会议室举行新员工演讲比赛，演讲题目为《自信的力量》。望各部门新员工踊跃报名，认真准备。××集团办公室二〇一二年十月二十日（章）一、什么是通报通报是一种用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或者情况的文体。目的是用典型事例教育广大职工扬善抑恶、推广经验、总结教训。通报二、通报的类型1．表彰性通报。即表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。2．批评性通报。即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。3．情况通报。即传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报。三、通报的格式和写法由标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期等组成。标题与通知相类似，通常由发文机关、事由和文种三个要素构成。发文机关和事由可以省略。主送机关除少数普发性通报，一般机关正式行文的通报要有明确的主送机关。正文表彰性通报（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。批评性通报（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。情况通报（1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。案例评析西门药业董事长西门庆命丧狮子楼后，为了避免公司及股市出现大幅振荡，西门药业和县衙门联合发表了一份通报，全文如下：关于西门庆同志死因的通报清河县诸位百姓：我大宋清河县西门药业董事长西门庆同志于徽宗3年11月初意外死亡，其死因引起了坊间的广泛关注。县府迅即组织仵作，对此事件进行了充分调查。现将真实情况通报如下：经查，西门庆为因公殉职。他是在和武松先生进行商业谈判、共进午餐后，于返程途中不慎跌下狮子楼，坠到青石硬化路面上，引起头部及脏器的大面积损伤，后经多方抢救无效死亡。此事现已得到妥善处理，有关责任人已经受到查处。西门庆同志生前对解决年轻妇女婚育和安置社会富余闲散人员就业问题多有贡献，县府对其工作业绩和开放精神给予了高度评价。据观察，西门药业自上市至今，业绩表现稳定良好，请广大股民放心交易。西门药业、清河县衙大宋徽宗三年十一月二十日（章）————（据《麻辣水浒》改写）请指