01---教案--Powerpoint-to

1牡丹江师范学院教案教研室主任签字年月日讲稿讲授内容备注2讲稿讲授内容备注§1.1Powerpoint2003简介一．PowerPoint2003简介PPT是微软公司套装办公自动化MicrosoftOffice2003（Word，Excel）中的重要组成部分，它是在Windows平台下开发的、专门用于制作演示文稿的应用软件。Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint特点：简单易学，一般情况下，用户只需要经过短时间的学习就可以制作出具有专业水平的多媒体演示稿件。利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作PPT课件的基本过程一个出色的演示文稿课件包括丰富的内容和生动的外观形式。创建一个演示文稿或打开一个演示文稿。在演示文稿中添加幻灯片。在幻灯片中输入与编辑文本。在幻灯片中插入对象（图形、表格、FLASH、声音、视频等内容）。设置演示文稿统一的外观。保存演示文稿。放映演示文稿。二启动和退出1）常规启动：“常规启动”是指在MicrosoftWindows操作系统中最常用的启动方式。选择“开始”|“程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2003命令，即可启动程序。2）通过创建新文档启动成功安装MicrosoftOffice2003后，当在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出如下左图所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此时该文件的文件名3讲稿讲授内容备注处于可修改状态，用户可以重命名该文件，如下右图所示。双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint2003文件。3.）通过现有的演示文稿启动。用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动。通过已有文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在文档中启动。（二）退出1）.单击PowerPoint2003窗口右上角的[关闭]按钮。2）.双击PowerPoint2003窗口左上角的应用程序图标。3）.单击[文件]菜单的[退出]。4）在程序发生意外时，任务管理器---应用程序----PowerPoint2003演示文稿-----选中---结束任务三窗口介绍（界面简介）启动PowerPoint2003应用程序后，将打开工作界面。其中包括标题栏、菜单栏、任务窗格、常用工具栏、工作区、视图切换区和状态栏等。下面我们来一一介绍各部分的名称和功能。基本和word和excel差不多标题栏：位于窗口的顶端，是PowerPoint应用程序窗口的组成部分，用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称。菜单栏：位于标题栏的下方，包含了PowerPoint2003的所有控制功能。工具栏：PowerPoint将一些常用的命令用图标代替，按操作类别分别组织到不同的工具栏上。利用工具栏可以提高工作效率。幻灯片编辑窗格：“幻灯片编辑窗格”是PowerPoint工作界面中最大的部分，它是使用PowerPoint进行幻灯片制作的主要工作区。任务窗格：任务窗格最主要的优点是将常用对话框中的命令及参数设置，以窗格的形式长时间显示在屏幕的右侧，可以让用户节省大量查找命令的时间，从而提高了工作效率。状态栏：“状态栏”位于窗口的最底端，显示当前演示文稿的常用参数及工作状态。4讲稿讲授内容备注四视图简介PowerPoint2003提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作条件下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图包含特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动也会反映到其他视图中。视图-----前四项1幻灯片视图：即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；2大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；3幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作（复制、删除等）；4备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息；可以加图片。5幻灯片放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态。知识点：在PowerPoint中，按F5键可以进入幻灯片的放映模式并从头开始放映，Shift+F5则可以从当前幻灯片开始向后放映。五调节视图的显示比例在PowerPoint中可以调整幻灯片在界面中的显示比例。选择“视图”|“显示比例”命令，在打开的“显示比例”对话框中选择需要的比例，如下左图所示。直接单击常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，在列表框中选择需要的显示比例，如下右图所示。5讲稿讲授内容备注六自定义工具栏利用自定义工具栏功能，可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中，也可以把工具栏中没有的按钮添加到其中。具体步骤：视图—工具栏----自定义。§1.2使用演示文稿一在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作。主要的编辑操作包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。添加新幻灯片选择幻灯片复制幻灯片调整幻灯片顺序删除幻灯片添加新幻灯片在启动PowerPoint2003应用程序后，PowerPoint会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。1菜单栏-----插入---新幻灯片2幻灯片浏览视图模式下（左侧）---右键----新幻灯片选择幻灯片在PowerPoint中，用户可以一次选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。选择一张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击6讲稿讲授内容备注需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。复制幻灯片PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下：选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“复制”按钮。在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中单击“粘贴”按钮。调整幻灯片顺序在制作演示文稿时，如果需要对幻灯片的顺序重新排列，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”按钮来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似，只是用“剪切”按钮来代替“复制”按钮。删除幻灯片选中----Delete（键）即可操作二保存演示文稿文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的以外丢失。在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似。（菜单栏）文件—保存（另存为）即可。PowerPoint2003中提供了“打包成CD”功能，用户在有刻录光驱的计算机上可以方便地将自己制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CD上。3课件的打包课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常7讲稿讲授内容备注播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包，然后在播放课件。如果要在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片，可以用PowerPoint2003提供的“打包”向导，把演示文稿打包，再把打包文件复制到没有安装PowerPoint的计算机上，把打包的文件解包后，就可放映幻灯片。1、选择文件菜单，在弹出的菜单中选打包成CD命令。2、弹出“打包成CD”向导对话框。3、选择----添加文件---（打开要添加的文件）。4、选项-----嵌入的Truetype字体（E）5、复制到文件夹----文件夹名称------保存路径三放映演示文稿制作幻灯片的最终结果是向观众播放最终的作品，达到宣传或教育的目的。但是，不同的场合，不同的观众以及制作幻灯片目的的不同，使得我们必须根据实际情况来选择具体的播放方式。在PowerPoint2003中，提供了三种不同的幻灯片播放模式：从头开始放映、从当前幻灯片放映和自定义幻灯片放映。从头开始放映（F5）从当前幻灯片开始放映（shift+F5）自定义幻灯片放映可以选择放映哪几张幻灯片，而不用顺序放映。方法：菜单栏----幻灯片放映----自定义放映，打开自定义放映对话框进行设置即可。结束放映：Esc键（键盘的左上角）。§1.3编辑和设置演示文本文本占位符插入文本框1文本占位符幻灯片窗格中显示的文本框称之为“文本占位符”占位符中可以有文本或图片。选中占位符移动占位符调整占位符的大小8讲稿讲授内容备注复制粘贴删除剪切占位符。设置占位符的属性，对占位符的编辑主要包括对占位符大小的改变以及位置的移动，编辑方法主要有两种执行[格式]命令执行[格式]——[占位符]命令设置占位符格式可以进行一系列设置。包括一些美化方案。2插入文本框添加文本框方法：插入-----文本框----（水平，竖直）设置文本框属性方法：格式-----文本框选中文本框----鼠标右键----设置文本框格式文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按照不同的方向排列，也可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。PowerPoint2003提供了两种形式的文本框：水平文本框和垂直文本框，它们分别用来放置横排文字和竖排文字。文本框中新输入的文字没有任何格式，需要用户根据演示文稿的实际需要进行设置。文本框上方有一个绿色的旋转控制点，用户可以方便地将文本框旋转至任意角度。另外可以参照设置占位符属性的方法，对文本框进行选择、复制、移动、删除等操作，以及设置文本框填充、边框、大小等属性。3文本的基本操作PowerPoint2003的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤消与重复、查找与替换等。掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础。9讲稿讲授内容备注选择文本复制、粘贴和剪切文本撤消与重复文本操作查找与替换文本4设置文本的基本属性为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的基本属性设置包括对字体、字形、字号及字体颜色等进行设置。在PowerPoint中，虽然当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性，但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新设置。设置字体和字号设置字体颜色设置特殊文本格式设置文本对齐方式在PowerPoint2003中对幻灯片中的文字进行编辑时，经常需要设置文字的对齐方式。常用的对齐方式有“段落对齐”和“字体对齐”两种。“段落对齐”功能可以实现文字的左对齐、右对齐、居中、两端对齐及分散对齐。在“格式”工具栏中包含了最为常用的“左对齐”、“右对齐”、