021门禁和车辆进出管理办法

NingBoOfitechBusinessMachinesCo.,Ltd文件类型门禁和车辆进出管理办法文件编号版次页次三阶文件HR-WI-021A21/31.目的：加强门禁和车辆进出管理，提高工作效率，维护公司形象，使本公司员工会客管理制度化、明确化，确保工厂的财务及员工人身、财产安全，排除工厂正常生产、生活中的一切不安全因素。2.适用范围2.1本公司所有员工均之适用.2.2外来洽公、送货、应聘、访客者均之适用.3.作业内容:3.1员工出入厂区规定:1）员工出入厂区一律从大门出入,穿戴整洁,正面佩戴厂牌于左胸前,进入须刷门禁卡,由门卫监督要求员工排队刷卡,不刷卡或厂牌遗失者,登记备案,未办理厂牌遗失证明者门卫禁止其进入或由其所属部门派员领入,第一次行政警告一次.2）员工进出入厂区不得携带枪支、刀械、危险物品及一切违法禁制物品等，否则除依法追究外，违标物品予以扣查。3）员工自行车统一按行政部指定的区域停放，机动车辆出入厂区或宿舍区必须减速以5公里/时的速度慢行，违者行政警告一次，发生事故者，依法承担责任。4）员工原则上上班时间前10分钟必须进入厂区进行工作的准备工作，违者由门卫记录通知其所属部门负责人。5）严禁非所属公司的物品进入厂区，违者一律没收。6）员工进入非所属职场、办公室、须有人接待或按指定的位置等待，无人在场，严禁入内，违者按有关规定处理。7）员工携带物品出厂，一律实行开包检查，凡公司财物，无论有无用处(并严禁将职场工具带入宿舍)，未经所属部门主管或以上主管签名核准之放行条，均禁止出厂，违者以偷盗论。8）借用公司工具出厂必须出示副总签发的放行条，并到保安室做录记检查后方可出厂。9）员工因公外出，须填写外出单，经副总签名承认后交门卫室，返厂时由门卫登记其实际返厂时间，次日交部门经理及副总承认方可申请外出费用。员工请假外出，必须事先填写请假单，经部门主管或副总签字承认后方可外出，有关请假规定按员工管理规程相应条款执行。10）离职人员未经副总（经理）以上或其指定代理人许可不予以结算工资，开除或劝退人员由所属部门联络行政，进入厂区办理离厂手续(门卫陪同)，否则门卫拒绝其进入厂区.3.2外来人员出入厂区规定:1）外来洽公、送货及应聘人员必须到门卫室登记访客单，说明事由，出示证明或相关有效证件，佩戴来宾证于左胸前，必要时由门卫引导或相关部门接待人员将其领入，否则禁止入内或在门卫指定区域等待。2）外来洽公,送货及应聘人员访客完毕时必须持被访单位接待人员签名的访客单到门卫室领取其有效证件,来宾证返回门卫室.3）外来送货提交之货物若为小件物品,受访单位原则上不允许车辆进入厂区,用搬运方式搬进指定地方.4）外来车辆洽公事原则上不得入内,需进厂适用3.3.1的相关规定办理手续进入公司.5）外来人员必须有接待人员的陪同于指定场所活动,原则上不得进入职场、办公室,接待人员因违反规定造成公司损失时,视情节轻重,予以开除至警告之处分。特殊场所标示门禁标语。6）外来施工人员应遵守公司规定,依3.2.1相关规定办理施工手续并签订安全卫生保定书,佩戴来宾证于胸前,于指定场所活动,并由委托单位指定人员陪同监督.NingBoOfitechBusinessMachinesCo.,Ltd文件类型门禁和车辆进出管理办法文件编号版次页次三阶文件HR-WI-021A22/37）外来人员进入厂区施工或维修设备,所带工具、物品入场区时必须办理备案登记手续(如手提电脑、电焊机等),工作完毕后出厂由门卫人员核对予以放行,认为有疑问及时上报交有关部门处理.3.3出入宿舍区规定:3.3.1员工出入宿舍区规定1）员工出入一律从靠马路侧门进入,正面佩戴厂牌于左胸。2）员工出入宿舍区骑自行车者,须下车步行,接受门卫检查,适用3.1.7的规定.宿舍区内职场、办公室适用厂区的相关规定.3）员工进入他人宿舍须有相关人员陪同或在门外等待,严禁进入无人在场或人员均已睡觉的宿舍,违者以偷盗论.4）凡辞工、自离或被开除的原公司员工于宿舍内混吃混住,送公安机关处理,并承担相应费用.知情不报者,记行政小过一次.私借厂牌或为该员工活动提供便利者,即予开除并连带承担责任.5）员工携带物品出宿舍区,须填写《物品外出单》经部门经理或指定代理人承认,将该物品带予所属宿管员盖章确认.门卫凭《物品外出单》开包检查,无此单者,一律不予放行,凡不属于生活用品,疑似公司资产,未能出示有效证明.如（相机、电脑、计算器、公司资料或工具等应于留置,待该员工所属部门主管签名确认后方可放行.属公司购买或外借照相机必须在警卫室登记备案.）6）宿舍区门禁管制为不受时间限制,住公司宿舍员工非工作因素或非为公司利益，为了人身安全不得超时24：00回厂.若住公司宿舍员工因故留宿异地未按时返回公司而造成发生事故,公司一律不予负责,视情况公司予以处理.3.3.2外为人员出入宿舍区规定1）员工亲友探访时,须到门卫室登记,留置身份证等相关证件,严禁于除会客室外的地方活动,违者该员工行政警告一次.2）非公司员工于公司用餐,须向警卫出示行政单位发行出入证或贵宾证,并有公司接待人员陪同,方可用餐,违者记陪同人员警告处理.3）其他外来人员出入宿舍区适用厂区的相关规定.3.4.特殊部门出入规定:1）特殊部门指:业务部、开发部、成品仓库、财务部等.2）凡属特殊职场之员工,见非属本部门人员进入职场,皆应予以盘问,请其离开职场并报告上司处理.3）非公司人员禁止进入特殊部门(公司干部、干部带领客人参观时间除外),欲进入特殊部门,必须经该事业部最高主管核准方可进入.4）公司非特殊部门人员进入特殊职场、办公室必须预先电话联络或书面申请征得该单位最高主管同意方可进入,违者第一次记行政小过一次;第二次行政大过一次;第三次开除处分.3.5.职场、办公场所出入规定:1）各单位必须对本职场或办公室制定门禁管理规定,指定专人保管锁匙,用餐时间午休,加班期间安排专人值日负责门禁管制.2）各单位用餐时间,午休或加班期间发生财产丢失或其它事件由值班人员负责并对该单位直接主管连带处分.情节严重移交有关部门处理.3.6.外籍人员出入厂区和宿舍管理:驻在(出差)人员由各单位联络行政并向行政单位办理公司厂牌.在驻在(出差)期内必须按公司规定配戴厂牌、著装、以便警卫辨别.NingBoOfitechBusinessMachinesCo.,Ltd文件类型门禁和车辆进出管理办法文件编号版次页次三阶文件HR-WI-021A23/33.7外来车辆出入管理1）所有外来车辆进入公司送货,凭送货厂商之送货单办理手续,且必须在门卫室登记并押相关有效证件(贵宾例外),由值班警卫通知相关部门引导方可进入厂区,外雇车辆(包括的士)、门卫须确认何部门、何人雇用并经该部门确认后,方可放行入内.2）所有外出车辆,凡载有物品欲出场区,必须持货物放行条,并查验记载内容是否完整、是否与实际物品品名、规格、数量相符,承办人、部门主管或副总有无签章，经查验一切合乎规定后，方可放行。a.放行条采用一式二联式,第一联由门卫室查验保管,第二联由发行单位保管.b.各单位对放行车辆放行核准授权者并提交行政备案管理,门卫放行车辆时,依“核准”一栏之授权者确认,若不相符者,不得放行.c.拉废品的车辆须会同行政或财务环卫人员进行，出厂时行政专人陪同过磅。3)外来车辆进入公司施工，除依3.2.1规定办理手续外,委托施工单位派员引导,若有安全顾忌,应全程陪同,直至出厂为止.对于外来车辆有下列情形之一者,拒绝进入公司:a.推销产品、收购废品的人员及车辆.b.来访人员报不清受访部门及受访者c.来访人员不能出示有效证件者(如工作证、身份证、公司有效证件等)4)对于出宿舍区或厂区车辆,货物有下列情形之一者,不得出厂并上报相关单位协助处理.a.人员与车辆出厂时拒绝检查.b.所装货物与货单不符合者.c.货物出厂无货物放行条.虽有“货物放行条”,但未经主管或授权代理人签核者(包括货单).5)厨房食品供应商由行政负责管理并要求供应商提供身份证复印件和1寸彩色照片交由行政办理临时出入证;供应商送货时由警卫负责发给并在指定区域活动,离厂时收回.非送货时拒绝进入公司(供应商只允许在厨房区域活动).3.8公司车辆出入管理:1)外出办事或接送客人出车必须有派车单由警卫负责登记管理.否则拒绝放行(特殊情况除外).2)车辆外出送货依照3.3.2的相关规定办理手续,未按规定为理拒绝放行.制定日期2012-2-17宁波为创办公设备有限公司批准审核制定修定日期2012-7-22