02_第二分册系统管理员与门户维护员使用指南070122

《KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)》使用培训教程第I页共I页目录1.设置数据字典---------------------------------------------------------12.设置控制参数---------------------------------------------------------13.定义管理控制与数据处理部分角色与用户----------------------------------14.为管理控制与数据处理部分用户分配权限----------------------------------15.数据库维护-----------------------------------------------------------16.定义数据采集与信息发布部分角色与用户----------------------------------27.为数据采集与信息发布部分用户分配权限----------------------------------28.运行维护-------------------------------------------------------------28.1生成数据库连接密钥----------------------------------------------------------28.2设置与导出照片--------------------------------------------------------------38.3上传更新包------------------------------------------------------------------38.4更新数据采集与信息发布部分(门户)--------------------------------------------48.5导入数据--------------------------------------------------------------------48.6导出数据-------------------------------------------------------------------12《KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)》使用培训教程第1页共12页第二分册系统管理员与门户维护员使用指南1.设置数据字典由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.1数据字典]的相应操作说明，设置数据字典。2.设置控制参数由系统管理员(ADMIN)，根据需要参照技术培训教程第11章[11.2控制参数]的相应操作说明，设置控制参数。3.定义管理控制与数据处理部分角色与用户(1)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明，定义角色。(2)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明，定义用户帐号。(3)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明，为用户帐号赋予角色。4.为管理控制与数据处理部分用户分配权限(1)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明，为角色赋予相应菜单项(功能)的操作权限。(2)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明，为用户/角色赋予相应校区数据的操作权限。(3)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明，为用户/角色赋予相应院(系)/部数据的操作权限。(4)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.3用户管理]的相应操作说明，为用户/角色赋予相应承担单位数据的操作权限。5.数据库维护(1)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.4.1管理数据库维护计划]的相应操作说明，制定数据库维护计划。(2)由系统管理员(ADMIN)，参照技术培训教程第11章[11.4.2创建数据库备份]的相应操作说《KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)》使用培训教程第2页共12页明，备份数据库。6.定义数据采集与信息发布部分角色与用户(1)由门户维护员(MASTER)，参照技术培训教程第12章[12.1.1角色定义]的相应操作说明，定义角色。(2)由门户维护员(MASTER)，参照技术培训教程第12章[12.1.3管理人员定义]的相应操作说明，定义管理人员。(3)由门户维护员(MASTER)，参照技术培训教程第12章[12.1.4角色管理人员]的相应操作说明，为管理人员帐号赋予角色。7.为数据采集与信息发布部分用户分配权限(1)由门户维护员(MASTER)，参照技术培训教程第12章[12.1.2菜单项角色]的相应操作说明，为角色赋予相应菜单项(功能)的操作权限。(2)由门户维护员(MASTER)，参照技术培训教程第12章[12.1.5校区→管理人员/角色]的相应操作说明，为管理人员/角色赋予相应校区数据的操作权限。(3)由门户维护员(MASTER)，参照技术培训教程第12章[12.1.6院(系)/部→管理人员/角色]的相应操作说明，为管理人员/角色赋予相应院(系)/部数据的操作权限。(4)由门户维护员(MASTER)，参照技术培训教程第12章[12.1.7承担单位→角色/管理人员]的相应操作说明，为管理人员/角色赋予相应承担单位数据的操作权限。8.运行维护8.1生成数据库连接密钥由系统管理员(ADMIN)(ADMIN)在系统管理员专用客户端上使用“数据库连接密钥生成工具”，生成应用数据库连接密钥与版本控制数据库连接密钥，分别作为如下计算机连接应用数据库服务器与版本控制数据库服务器的密钥：(1)系统管理员专用客户端。(2)成绩管理员专用客户端。(3)其他管理员专用客户端。(4)WEB服务器。数据库连接密钥生成的步骤如下：(1)单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][数据库连接密钥生成工具]”，或双击桌面上的“数据库连接密钥生成工具”快捷方式图标，即可弹出“生成数据库连接密钥”窗体。《KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)》使用培训教程第3页共12页(2)录入应用数据库服务器名或IP、应用数据库名、应用数据库登录帐号与密码。(3)录入版本控制数据库服务器名或IP、版本控制数据库名、版本控制数据库登录帐号与密码。(4)单击“确定”按钮，即可生成相应的应用数据库连接密钥与版本控制数据库连接密钥(一起存放在桌面上的文件“KINGOJWGL2005_DBLINKKEY.KNG”中)。注：默认情况下，复选框“检测数据库连接”为勾选状态，生成应用数据库连接密钥与版本控制数据库连接密钥时将检测相应的数据库连接；若无需检测相应的数据库连接，则取消勾选复选框“检测数据库连接”。8.2设置与导出照片由系统管理员(ADMIN)(ADMIN)在系统管理员专用客户端上使用“照片设置与导出工具”，将学生与教师教辅人员的照片上传到版本控制数据库中。照片设置与导出的步骤如下：(1)单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][照片设置与导出工具]”，或双击桌面上的“照片设置与导出工具”快捷方式图标，即可弹出“照片设置与导出”窗体。(2)将需要设置的学生照片(单个字母+考生号.JPG/考生号.JPG/学号.JPG/身份证号.JPG)与教师教辅人员照片(工号.JPG)分别存放在“照片设置与导出工具的安装路径\PHOTOS\STUDENT”与“照片设置与导出工具的安装路径\PHOTOS\TEACHER”中；单击“设置”按钮，即可将相应的照片设置到版本控制数据库中。(3)单击“导出学生照片”标签。选定某一学年学期；选定某一年级、院(系)/部、专业、行政班级(还可通过勾选复选框“等级考试”、下拉选定某一考试年月、类别、等级，限定为相应的已确认等级考试报名学生)，单击单选按钮“考生号.JPG”、“学号.JPG”或“身份证号.JPG”作为照片文件名；选定照片文件存放位置、缺照片学生名单文件(.TXT)存放位置；单击“导出”按钮，即可将相应的照片与缺照片学生名单导出。(4)单击“导出教师教辅人员照片”标签。选定某一院(系)/部/处室；选定照片文件存放位置、缺照片教师教辅人员名单文件(.TXT)存放位置；单击“导出”按钮，即可将相应的照片与缺照片教师教辅人员名单导出。8.3上传更新包由系统管理员(ADMIN)(ADMIN)在系统管理员专用客户端上使用“更新包上传工具”，将从青果在线(KINGOONLINE)上下载的更新包(JW1用户代码(6位)年月日+序号(2位).RAR)(要求存放在“更新包上传工具的安装路径\UPDATEPACKETS”中)上传到版本控制数据库中。更新包上传的步骤如下：(1)单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][更新包上传工具]”，或双击桌面上“更新包上传工具”快捷方式图标，即可弹出“上传更新包”窗体。(2)由系统自动选定左上部列表中最早的可上传更新包(其更新说明显示在右边文本框中)；单《KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)》使用培训教程第4页共12页击“上传”按钮，即可将相应的更新包上传到版本控制数据库中(同时更新存放在“更新包上传工具的安装路径\UPDATELOG”中的更新日志文件(JW1用户代码(6位).XML))。(3)左下部列表中浏览已上传或未上传但已过时更新包(可通过勾选复选框“限未上传”进行过滤)；双击选定某一更新包时(其更新说明显示在右边文本框中)，单击“删除”按钮，即可将选定的更新包删除。8.4更新数据采集与信息发布部分(门户)由门户维护员(MASTER)在WEB服务器上使用“数据采集与信息发布部分(门户)更新工具”，将版本控制数据库中与门户有关的所有未更新文件自动下载到WEB服务器上。数据采集与信息发布部分(门户)更新的步骤如下：(1)单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][数据采集与信息发布部分(门户)更新工具]”，或双击桌面上的“数据采集与信息发布部分(门户)更新工具”快捷方式图标，即可弹出“数据采集与信息发布部分(门户)更新”窗体。(2)单击“确定”按钮，即可完成数据采集与信息发布部分(门户)更新。8.5导入数据由系统管理员(ADMIN)(ADMIN)在系统管理员专用客户端上使用“数据导入工具”，将楼房、院(系)/部/处室、系(教研室)/研究室/实验室/科室、专业、教职工、外聘教师、教室、实验室、实验分室、体育场馆、实习基地、理论课程、实践环节、实验项目、课程实验项目、实验室实验项目、年级/专业理论课程、年级/专业实践环节、班级与教材基本信息的数据批量导入。数据导入的步骤如下：单击菜单项“[开始][程序][KINGOSOFT高校教务网络管理系统(2005版)][数据导入工具]”，或双击桌面上的“数据导入工具”快捷方式图标，即可弹出“数据导入”窗体。下面以导入实验室数据为例，其它数据导入类似。(1)下拉选定“实验室”；(2)单击“生成数据模版”按钮，即可在桌面上生成一个模版文件(“实验室模版.XLS”)。注：由系统管理员(ADMIN)将模板文件(连同实验室的字段说明)分发给相应人员(如各个院(系)/部的实验室管理人员)，以便有关人员按照实验室模板的字段说明将需要导入的实验室信息移入实验室模板。注：由系统管理员(ADMIN)分院(系)/部建立文件夹，分别存放收集到的实验室数据文件(*.XLS)；将每一实验室数据文件(*.XLS)另存为“*.DBF”文件(在“另存为”窗体中可下拉选择保存类型为