1111年会策划方案

“2013年终表彰大会暨2014年团拜会”活动策划方案一、年会目的：2014年的钟声即将敲响，公司为了庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备公司“2013年终表彰大会暨2014年团拜会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。二、时间安排：2014年元月22日晚18:00（腊月19，星期六）三、地点安排：盆满钵满酒店（广园中路白云山云台花园侧）四、参加人员：公司全体员工、施工班组组长及邀请嘉宾五、主题安排：领导致辞、总结表彰、团拜宴席及穿插抽奖六、流程安排：1、全体人员入场17：30—18：002、主持人致开场辞18：00—18：053、公司领导致辞18：05—18：20①董事长兼总经理致辞②董事致辞4、总结表彰、颁奖大会18：20—18：55·主持人公布2010年度优秀团队、优秀员工、优秀新员工和优秀施工班组名单；·总结表彰颁奖流程及领导：①优秀管理者（1名）颁奖领导：②颁发优秀团队奖（1名）颁奖领导：③颁发优秀员工奖（10名）颁奖领导：④颁发优秀新员工奖（2名）颁奖领导：⑤颁发优秀施工班组奖（2名）颁奖领导：·优秀代表发言流程：①优秀团队代表发言发言：待定②优秀员工代表发言发言：待定·公司高层领导与优秀团队代表、优秀员工、优秀新员工和优秀施工班组合影留念5、领导祝酒仪式，宴会开始18：55—19：006、感恩公司环节：播放员工感恩话语录像19：00—19：157、团拜宴席及穿插抽奖（合计46名）19：15—20：40①抽取纪念奖（30名）抽奖领导：②抽取五等奖（5名）抽奖领导：③抽取四等奖（5名）抽奖领导：④抽取三等奖（3名）抽奖领导：⑤抽取二等奖（2名）抽奖领导：⑥抽取一等奖（1名）抽奖领导：注：以上奖项必须在20：30前抽奖完毕。8、风采展示（2010年自编自导）20：40—21：009、播放《我相信》结束团拜会，组织会跳的人员一起上台跳。备注：年会后春节放假前事项：以总经理的名义给所有获奖伙伴的父母寄一封感谢信和新年礼物，信的内容可以写一些感谢他们养育了如此优秀卓越的孩子，肯定他们为企业做的贡献。七、年会策划：1、现场布置平面图:舞台通道播放投影区主持人、奖品待定区聚餐区聚餐区2、餐台位置安排：A．根据目前统计人数，暂订23围，预留2围，共25围（另有2围需安排工作人员提前于16：00先行就餐）；B．根据年会实际人数确定，分为领导贵宾席，1号台，2号台；主席台为12人/围；C．各员工按所安排餐台依次就座，10人/围；D．凭公司行政部所发奖券进行抽奖；E.具体的餐台桌号平面图由***负责与酒店对接后，交接给接待组***。八、工作组成员：（详细分工见工作手册）1、策划组：***；2、后勤保障组：***；3、接待组：***；4、兑奖组：***；5、宣传摄影组：***；6、主持人：***；7、临时调动：***；九、年会费用预算：1、表彰大会费用：合计10400元优秀管理者奖1*10001000元优秀团队奖1*10001000元优秀员工奖10*5005000元优秀新员工奖2*300600元优秀施工队奖2*10002000元奖牌（优秀团队、优秀施工班组奖用）、奖杯费用800元2、抽奖活动费用：合计7850元纪念奖（30名）30*501500元（参考奖品为：纪念保温杯、日用品套装）五等奖（5名）5*150750元（参考奖品为：旅行箱、毛毯）四等奖（5名）5*2001000元（参考奖品为：微波炉、电磁炉）三等奖（3名）3*5001500元（参考奖品为：电饭煲、自行车）二等奖（2名）2*8001600元（参考奖品为：数码相机）一等奖（1名）1*15001500元（参考奖品为：洗衣机、电冰箱）3、宴席费用：合计27054元A．围席：828元/围*25为标准，计20700元B．酒水：白酒、红酒、啤酒，计5854元序号品种品牌数量（瓶）单价（元）金额（元）1白酒开口香（52度）32551760序号菜单规格合计1烧味拼盘中均在828元/围标准，共20700元2高汤灼明虾1斤3两3冲油湛江鸡1只4清蒸鲩鱼2斤5古法羊腩煲中6水煮牛内中7豉油糖焖鸭中8芋头扣肉中9盆满钵满中10荼树菇炒劲肉中11生炒水东芥菜中12冰肉荞麦包一打13银牙炒河粉中备注:奉送水果，可乐、雪碧各一支。2红酒维以拉1003838003啤酒珠江604.9294酒类合计5854备注：红酒找总部燕姐购买；C.餐前食品，计500元；序号品种品牌数量（斤）合计1散装喜庆糖（硬软）15500元（费用比去年多300，故质量需买好一点的）2散装花生153散装黑瓜子，向日葵104沙糖桔304、年会所需道具清单费用：合计6180元序号名称规格/备注数量单位单价小计001横幅斜纹布加丝印，**1条50.0050.00002罗马花柱一楼大门口及二楼大门口各放3个12个120.001440.00003欢迎牌2.5*22座300.00600.00004嘉宾签到处5*3m，含签到背景及签到桌等用品，签到本2本1座800.00800.00005艺术插花玫瑰天堂鸟等，**，签到处、讲话台、主席桌二台各1瓶4盆120.00480.00006舞台背景4.8*2.8m，太空架拉高精度喷画1座800.00800.00007舞台4.8*2.4*0.21座500.00500.00008手动礼炮10门30.00300.00009讲话台1座00010红色托盘颁奖时礼仪小姐用。6个00011抽奖箱1个50.0050.00012抽奖券300张2.50750.00013气球拱门二楼大门1座200.00200.00014红地毯二楼大门至舞台用，两边需用红胶纸粘住，按实际算30平方7.00210.00另加兑奖牌，兑奖处，去年是免费，兑奖处的牌子需大且有创义，去年的不行，最好先设计一个提前看一下效果。团拜会合计：6180.005、其它费用：合计4350元A.公司工作小组酬劳红包：计1450主持人200元；其它工作人员21人，50元/人，计1050元；外请化妆师200元；C．主持人、礼仪小姐服装租赁费：300元D．服装租赁费：300元E.服装租赁费：300元F．以总经理名义给获年度优秀奖的伙伴父母寄感谢信邮寄费和新年礼物费：2000元（礼物待定）6、邀请嘉宾住宿费：合计2190元南洋长胜酒店5间，约438元双标/间，计2190元7、夏埔员工往来酒店租车费：合计2200元十、去年团拜费用与今年年会预算费用对比表：时间表彰费用抽奖费用宴席费用礼仪道具费用其它费用嘉宾住宿租车费用人数总金额人均费用13年实际78357959.6240356060246322022200230(员工1792人，嘉宾38人)5242.6229.414年预算104007850270546180435021902200约23060224261.8