北京市工程资料整理培训文件

公司徽标工程档案资料管理专题培训北京市城建档案馆—李向红一、相关的法规、规章及技术规范二、术语三、工程档案管理工作的基本要求四、档案资料员岗位基本要求五、工程资料、档案的具体内容六、工程资料管理基本规定七、工程资料的编号八、工程档案资料的管理的具体方法九、文件资料的分类整理方法及组卷原则培训内容：十、北京市城建档案馆归档内容及组卷范例十一、竣工图编制十二、工程档案的载体形式十三、工程档案的检查、验收和移交十四、北京市城建档案管理工作介绍十五、北京市城建档案管理工作介绍十六、工程档案管理工作的建议培训内容：一、相关的法规、规章及标准(一)、中华人民共和国档案法(二)、中华人民共和国城乡规划法(三)、建设工程质量管理条例(四)、城市建设建档案管理办法—（建设部90号令）(五)、北京市城乡规划管理条例(六)、北京市城市建设档案管理办法(七)、北京市建筑工程资料管理规程—（地方标准）(八)、建设工程文件归档整理规范—（国家标准）第四十五条规定：县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的，建设单位不得组织竣工验收。建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。（二）、中华人民共和国城乡规划法（三）、建设工程质量管理条例第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。第五十九条：违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。（四）、城建档案管理规定—（建设部90号令）第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。第九条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。第四十五条：建设工程竣工验收后6个月内，建设单位应当依法向城市建设档案馆移交齐全、准确的建设工程竣工档案，竣工档案中应当附有测绘单位的测量报告。（五）、北京市城乡规划管理条例（六）、北京市城市建设档案管理办法（129号令）第九条城市建设档案馆接收下列城市建设档案：。。。（二）建设工程档案。第十条建设单位应当在建设工程竣工验收后6个月内，向城市建设档案馆移交齐全、准确的城市建设工程档案原件。第十四条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城市建设档案馆对建设工程档案进行预验收。建设行政管理部门在办理建设工程竣工验收备案时，应当按照规定查验建设工程档案预验收情况。第二十一条建设工程竣工后，建设单位未按照规定移交建设工程档案的，由市规划行政管理部门或者各分局责令改正，并处1万元以上10万元以下罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5％以上10％以下罚款。（七）、建设工程文件归档整理规范（部颁标准）此规范为建设部推荐的标准。主要是对工程建设所形成的各类文件的归档内容、质量、整理办法、验收、移交等提出规范要求（八）、北京市建筑工程资料管理规程该“规程”为北京市地方标准，是为了规范工程资料的管理而制定的，“规程”包括了工程资料的分类、形成、收集、整理、移交、归档等全过程的管理内容LOGO工程资料在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收文件。工程档案工程资料中的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。包括基建电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件。工程电子档案具有参考和利用价值并作为档案保存的工程电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。二、术语LOGO建筑工程指通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装活动所形成的工程实体。其中“房屋建筑”指有顶盖、梁柱、墙壁、基础以及能够形成内部空间，满足人们生产、居住、学习、公共活动等需要。建筑工程为建设工程的一部分，与建设工程的范围相比，建筑工程的范围相对为窄，其专指各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备的安装工程，因此也被成为房屋建筑工程。故此，城市的市政基础设施工程、桥梁、水利枢纽、铁路、港口工程以及不是与房屋建筑相配套的地下隧道等工程均不属于建筑工程范畴。建设项目是指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或几个单项工程所组成，经济上实行统一核算，行政上实行统一管理的建设单位。一般以一个企业(或联合企业)、事业单位或独立工程作为一个建设项目。建设工程项目应满足的要求：(1）技术上：满足一个总体设计或初步设计范围内；（2）构成上：由一个或几个相互关联的单位工程所组成的。（3）在建设过程中：在经济上实行统一核算的,在行政上统一管理二、术语LOGO单项工程是建设项目的组成部分,具有独立的设计文件,可以独立施工,竣工建成后,能独立发挥生产能力或使用效益的工程单位工程是单项工程的组成部分,是指具有独立的设计可以独立组织施工,竣工后能形成独立使用功能的建筑物及构筑物。二、术语三、工程档案管理工作的基本要求1、领导重视2、制定适用于本单位的工程档案管理办法，明确工程档案管理的责任领导及责任部门以及相关部门的相应责任；明确工程档案收集范围、对象，归档内容及时限，档案的整理立卷要求，工程档案的管理和利用办法，责任部门对工程档案的业务指导、检查、验收等及相应的考核办法等。3、建立规范的制度和工作程序4、明确的岗位职责5、必要的设备及符合存放条件的档案库房6、定期的业务培训1.丰富专业知识（工程专业、档案管理专业）2.严谨的工作态度3.组织、协调能力4.科学的工作方法5.踏实的敬业精神四、档案资料员岗位基本要求五、了解工程基本建设程序了解工程基本建设程序是做好工程档案管理的必要前提，基本建设程序一般分为六个阶段：1、工程立项阶段2、工程用地及规划阶段3、工程报建审批阶段4、工程施工阶段5、竣工验收阶段6、工程交付及工程决算阶段通过对基本建设程序的了解，掌握各个阶段形成哪些文件资料，保证对工程文件资料的及时收集和整理。LOGO1、资料的类别及形成单位类别名称形成单位A类—基建文件建设单位、勘察设计单位、计划、土地、规划建设等行政管理部门B类—监理资料监理单位C类—施工资料材料供应单位、施工单位等D类—竣工图受委托单位六、工程资料档案的具体内容LOGO2、文件资料的分类及具体内容前期准备阶段及竣工验收阶段文件—A类（基建文件）A类基建文件备注归档单位建设单位档案馆决策立项文件A1项目建议书（代可行性研究报告）●●项目建议书的批复文件●●关于立项的会议纪要、领导批示重点工程●●专家对项目的有关论证文件重点工程●●项目评估研究资料重点工程●●建设用地文件A2规划意见书及附图●●建设用地规划许可证、附件及附图●●国有土地使用证●●北京市城镇建设用地批准书●●勘察设计文件A3工程地质勘察报告●●建设用地钉桩通知单●●验线合格文件●●设计方案审查意见●初步设计图及说明●设计计算书●消防设计审核意见非备案类项目●●施工图审查通知书●●LOGO2、文件资料的分类及具体内容A类基建文件备注归档单位建设单位档案馆招投标与合同文件A4勘查招投标文件●设计招投标文件●施工招投标文件●监理招投标文件●勘查合同●施工合同●监理合同●中标通知书●开工文件A5建设工程规划许可证、附件及附图●●建设工程施工许可证●●商务文件A6工程投资估算文件●工程设计概算●施工图预算●工程结算●●工程决算●LOGO2、文件资料的分类及具体内容A类基建文件备注归档单位建设单位档案馆竣工验收备案文件A7建设工程竣工验收备案表●●工程竣工验收报告●●建设工程档案预验收意见●●《房屋建筑工程质量保修书》●《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》●建设工程规划、消防等部门的验收合格文件●●其他文件A8工程未开工前的原貌、竣工新貌照片●●工程开工、施工、竣工的音像资料●●工程竣工测量资料●●工程概况表●●工程项目质量管理人员名册●●LOGO2、文件资料的分类及具体内容监理文件—B类H:\附录A.doc施工文件—C类C1—施工管理资料C2—施工技术资料C3—施工测量资料C4—施工物资资料C5—施工记录C6—施工试验资料C7—过程验收资料C8—竣工质量验收资料单位工程1、地基及基础分部9个子分部对应的若干个分项2、主体结构分部6个子分部对应的若干个分项3、建筑装饰装修分部10个子分部对应的若干个分项4、建筑屋面分部5个子分部对应的若干个分项5、给排水及采暖分部10个子分部对应的若干个分项6、建筑电气分部7个子分部对应的若干个分项7、通风与空调分部10个子分部对应的若干个分项8、智能建筑分部7个子分部对应的若干个分项9、电梯分部3个子分部对应的若干个分项10、节能分部单位工程分部、子分部、分项工程的划分C1—施工管理资料序号资料名称资料编号归档内容选择施工单位建设单位1施工现场质量管理检查记录表C1-1○●2施工日志表C1-2●3工程技术文件申报表表C1-3●4施工进度计划报审表表C1-4○○5工程动工报审表表C1-5●○6分包单位资质报审表表C1-6○7（）月工、料、机动态表表C1-7○8工程复工报审表表C1-8○9（）月工程进度款报审表表C1-9●●10工程变更费用报审表表C1-10●●11费用索赔申请表表C1-11●●12工程款支付申请表表C1-12●●13工程延期申请表表C1-13●●14监理通知回复单表C1-14○15建设工程质量事故调（勘）查记录表C1-15●●16建设工程质量事故报告书表C1-16●●17试验计划●18专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书○19见证记录●●LOGOLOGOC2—施工技术资料序号资料名称资料编号归档内容选择施工单位建设单位1施工组织设计及施工方案●●2技术交底记录表C2-1●●3图纸会审记录表C2-2●●4设计变更通知单表C2-3●●5工程变更洽商记录表C2-4●●C3—施工测量资料1工程定位测量记录表C3-1●●2基槽平面及标高实测记录表C3-2●●3楼层平面放线及标高实测记录表C3-3●●4楼层平面标高抄测记录表C3-4●●5建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5●●LOGOC4—施工物资资料序号资料名称资料编号归档内容选择施工单位建设单位1半成品钢筋出厂合格证表C4-1●○2预制混凝土构件出厂合格证表C4-2●○3钢构件出厂合格证表C4-3●○4预拌混凝土出厂合格证表C4-4●○5预拌混凝土运输单表C4-5●○6混凝土减总量计算书○○7砂石碱活性检测报告○○8煤、水、电等计量设备检定证书○○9CCC认证证书(国家规定的认证产品)○○10主要设备（仪器仪表）安装使用说明●●11安全阀、减压阀等的定压证明文件○○12成品补偿器的预拉伸证明○○13气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组建符合市场准入制度要求的有效证明文件○○14智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书●●15智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件○○15智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构（或监测机构）认证（检测）合格认证证书○○建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证LOGOC4—施工物资资料序号资料名称资料编号归档内容选择施工单位建设单位16钢材性能检测报告○○17水泥性能检测报告○○18外加剂性能检测报告○○19防水材料性能检测报告○○20砖（砌块）性能检测报告○○21建筑外窗应有