湖南省学生资助管理系统使用手册

湖南省学生资助管理系统使用手册（院系版）南京君度科技有限公司2010年8月目录1湖南省学生资助管理系统简介2怎么访问资助管理系统3待办提醒4统计报表4.1高校社会资助明细表5国家奖学金管理5.1学院登记国家奖学金申请6国家励志奖学金管理6.1学院登记国家励志奖学金申请7国家助学金管理7.1申请国家助学金8贫困生库8.1贫困生新增维护8.2贫困生资格认定8.3当前贫困生库管理8.4贫困生变更过程查询8.5历史贫困生库管理9系统管理9.1Portlet首页9.2消息管理9.3专业维护9.4密码修改10帮助中心1湖南省学生资助管理系统简介湖南省学生资助管理系统是省学生资助中心面向全省的高校、市县教育局、中职、义务教育的学生资助工作的管理平台，通过这个平台可以实现生源地贷款管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等资助项目的申报、审核、统计的管理。2怎么访问资助管理系统高校的资助系统是基于互联网的B/S构架的应用，访问方式如下：1.在连接互联网的电脑上，打开IE浏览器（IE的版本要求为IE6.0以上）2.输入资助系统的域名3.输入用户名、密码、验证码，用户名是根据全省代码统一编制的，用户、密码统一打印发放给各位。4、注意事项资助系统的业务办理每年都有固定的时间，不是常年开放的，不在开放期内系统能够登录，但无法上报、修改数据。开放期由省中心管理员设置，资助的上报数据都与每个年度进行关联，这个年度我们称之为“报表年度”，如下图，就是“2010年度”的系统。3待办提醒用户一登录系统后，界面默认显示待处理的事宜、新的通知和公告。界面如下图，在这个界面上也可以看到相关人员给自己发送的消息。点击查看消息详情。4统计报表根据用户对于我公司系统的使用反馈,存在许多环境下,需要使用动态表单功能.所以开发了动态表单模块,给用户方便、完成数据的申请、上报、审核等流程。动态表单各功能点分布：管理员：管理员在“统计报表”中的“动态表单配置”进行配置用户:根据配置好的菜单流程，确定操作用户之前管理员在动态表单中配置了“高校社会资助”这个模块，在院系和高校用户中，相应的生成了“高校社会资助明细表”、“高校社会资助汇总表”(高校汇总院系数据)。4.1高校社会资助明细表1、访问方式院系用户登录后，在“统计报表”-“高校社会资助明细表”下（之前管理配的表明叫“高校社会资助表”，所以这里称之为高校社会资助明细表，命名规则是“**明细表”）2、界面示意图3、操作说明（1）『新增』，新增一条数据（2）『修改』，勾选一条数据进行修改（3）『删除』，删除已存在的数据。（4）『提交审核』，新增结束可提交高校审核。（5）『申请赎回』，若上报之后，院系有数据新增或改动，可自行“申请赎回”。（6）『导出全部』，导出所有的填报数据。5国家奖学金管理国家奖学金的管理流程分为三个步骤：1、首先由院系录入国家奖学金的申请信息，送交学校审核；2、第二步，是学校对院系提交的国家奖学金的申请进行确认，审核通过送省中心，审核不通过退回给院系重新处理再上报；3、第三步，省资助管理中心进行最终的确认，通过则整个申请结束，不通过退回给学校重新处理上报。5.1学院登记国家奖学金申请此功能模块提供给院系的用户登记本院系学生的“国家奖学金”申请。1、访问方式院系用户登录后，在“国家奖学金”-“申请国家奖学金”下2、界面示意图3、操作说明（1）『新增』，新增学生的国家奖学金的申请信息；进入如下图的界面：（2）『修改』，单个勾选需要修改的学生申请信息，点击此按钮进入信息维护界面；（3）『删除』，单个或多个勾选需要删除的学生申请信息，点击此按钮删除选中的学生申请信息，只有在“草稿”状态下才能删除；（4）『上报高校』，将本列表下所有的学生申请送学校进行审批。（5）『打印申请表』，打印学生申请表。（6）『导出数据』，导出所有的申请数据。（7）『导出勾选数据』，选择性的导出所勾选的数据。6国家励志奖学金管理国家励志奖学金的管理流程分为三个环节1、首先是院系录入国家励志奖学金的申请信息，送交学校审核；2、第二步，是学校对院系提出的国家励志奖学金的申请进行确认，审核通过送省中心，审核不通过退回给院系重新处理再上报；3、第三步，审核通过后送交省资助管理中心进行最终的确认，通过则整个申请结束，不通过退回给学校重新处理上报。6.1学院登记国家励志奖学金申请此功能模块提供给院系的用户登记本院系学生的“国家励志奖学金”申请。1、访问方式院系用户登录后，在“国家励志奖学金”-“申请国家励志奖学金”下2、界面示意图3、操作说明（1）『新增』，新增学生的国家励志奖学金的申请信息；进入如下图的界（2）『修改』，单个勾选需要修改的学生申请信息，点击此按钮进入信息维护界面；（3）『删除』，单个或多个勾选需要删除的学生申请信息，点击此按钮删除选中的学生申请信息，只有在“草稿”状态下才能删除；（4）『上报学校』，将本列表下所有的学生申请送学校进行审批。7国家助学金管理国家助学金的管理流程分为三个环节，一个部分是院系录入国家助学金的申请信息，另一部分是学校对院系提出的国家助学金的申请进行确认，审核通过后送交省资助管理中心进行最终的确认。7.1申请国家助学金此功能模块提供给院系的用户登记本院系学生的“国家助学金”申请。1、访问方式院系用户登录后，在“国家助学金”-“学院申请助学金”下2、界面示意图3、操作说明（1）『新增』，新增学生的国家助学金的申请信息；进入如下图的操作界面：（2）『修改』，单个勾选需要修改的学生申请信息，点击此按钮进入信息维护界面；（3）『删除』，单个或多个勾选需要删除的学生申请信息，点击此按钮删除选中的学生申请信息，只有在“草稿”状态下才能删除；（4）『上报学校』，将本列表下所有的学生申请送学校进行审批。（5）『打印申请表』，打印学生申请表。（6）『导出数据』，导出所有的申请数据。（7）『导出勾选数据』，选择性的导出所勾选的数据。8贫困生库8.1贫困生新增维护1、访问方式院系用户登录系统后，在“贫困生库”-“贫困生新增维护”下2、界面示意图3、操作说明（1）『添加到贫困生库』，在当前已存在的数据中勾选，单个勾选添加到贫困生库中。（2）『查询』，在查询框中可输入不同的查询条件进行范围查询。8.2贫困生资格认定1、访问方式院系用户登录系统后，在“贫困生库”-“贫困生资格认定”下2、界面示意图3、操作说明（1）『新增贫困生』，新增一条贫困生信息，如下图。（2）『上报高校审核』，院系新增的贫困生数据，需上报高校审核。（3）『查询』，在查询框中可输入不同的查询条件进行范围查询。（4）『查看』，点击“查看”可以查看到该贫困生的详细信息（点击学生姓名，也可连接到该生的详细信息页面）。8.3当前贫困生库管理1、访问方式院系用户登录系统后，在“贫困生库”-“当前贫困生库管理”下2、界面示意图3、操作说明（1）『修改』，勾选一条已存在数据进行贫困生的信息修改。（2）『撤销贫困生资格』，撤销已存在的贫困生信息。（3）『导出全部数据』，导出所有的数据。（4）『导出勾选数据』，导出所勾选的数据。（5）『查询』，在查询框中可输入不同的查询条件进行范围查询。（6）『查看』，点击“查看”可以查看到该贫困生的详细信息（点击学生姓名，也可连接到该生的详细信息页面）。8.4贫困生变更过程查询1、访问方式院系用户登录后，在“贫困生库”-“贫困生变更过程查询”下2、界面示意图3、操作说明（1）『删除』，删除已存在的操作记录，可以批量删除（限同一页面）。（2）『删除指定日期之前的全部记录』，如操作的记录太多，逐个删除又太麻烦，可以选择一个日期，删除在此日期前的所有记录，如下图。（3）『查询』，在查询框中可输入不同的查询条件进行范围查询。8.5历史贫困生库管理1、访问方式院系用户登录后，在“贫困生库”-“历史贫困生库管理”下2、界面示意图历史贫困生库提供给用户查看当前年度之前的贫困生信息。9系统管理9.1Portlet首页此功能模块提供给高校用户进入资助系统的首页时，在首页上看到的配置服务信息。1、访问方式院系用户登录后，在“系统管理”-“portlet首页”下2、界面示意图3、操作说明（1）『查看』，点击蓝色字体的信息就可以查看详细信息。9.2消息管理此功能模块提供给高校用户收发消息，与市县、省中心进行信息交流之用。1、访问方式院系用户登录后，在“系统管理”-“消息管理”下2、界面示意图3、操作说明可对已有的消息进行操作“查看”、“回复”“删除”，本界面的操作按钮有：（1）『写消息』，给别的用户发送消息。（2）『收件箱』，查看收件箱中收到的消息。（3）『已发消息』，查看发件箱中已发出的消息。（4）『删除指定日期之前的收件箱消息』，当收件箱中的消息过多，有些已经处理过或无用的时候，可以选择一个日期，删除该日期之前的所有收件箱消息，如下图。9.3专业维护此功能模块提供给院系管理员对院系进行管理。1、访问方式院系用户登录后，在“系统管理”-“专业维护”下2、界面示意图3、操作说明（1）『新增子专业』，单击院系名称，就可在右侧弹出的菜单中，看到“新增子专业”，点击进入就可添加信息（一般是新增专业信息）。如下图：（3）『删除』，点击已存在的高校单位，在右侧弹出的界面中有删除按钮，单击即可删除该单位信息及其该单位的子部门信息。（4）『禁用』，已存在的菜单，点击“禁用”，该专业任然存在但已锁定在系统中将不出现（如专业选择时不会出现该专业）。（5）『可用』，已存在的菜单，点击“可用”，表示该专业就信息会在系统的相关地方出现（如专业选择时会有该专业）。9.4密码修改此功能模块提供给高校用户修改自己账号的密码。1、访问方式院系用户登录后，在“系统管理”-“密码修改”下2、界面示意图3、操作说明用户在此处先填写自己的原密码，再填写新的密码并确认密码。本界面的操作按钮有：（1）『提交』，提交修改的密码，重新登录时需使用新密码登录。（2）『清除』，清除填写的密码。10帮助中心此功能模块提供给高校用户在使用资助系统的时候如有不会操作的地方可以翻阅帮助文档进行查看。1、访问方式院系用户登录后，在“帮助中心”-“高校用户帮助手册”下