2013年6月份沟通协

2013年6月份沟通协调会议成本合约部目录一、投标保证体系二、中标交底会三、付款审批单四、合同签定、保管及借阅登记五、劳务队伍确定六、报销审核七、施工中的签证八、结算资料九、家装十、附件一、投标保证体系投标保证体系1、项目信息及投标要求2、常规材料价格量化表3、编制清单报价分析成本确定投标金额济南地区临沂地区概况投标条件地点规模招标方情况（信誉度、资金情况）资质要求业务提成施工图纸清单、手续统一的编制要求二、中标交底会中标交底会投标总结会材料采购价格的确定、材料消耗量的确定（预算量），为了将来与施工用量比较。成本情况人工费材料费机械费其它成本费用（管理费、规费、措施费）采购部工程管理部相关其他人员材料价格、主要材料表格分析投标组织设计、过程、关系梳理清单编制问题、金额把握成本分析三、付款审批表付款审批表1、格式要求：签字要求（经办人、负责人）合同金额累计填写数据计算的准确性、合理性2、材料付款审批表材料的部位、总量材料的定价会签、本次采购的数量及移交单3、工程款审批表按合同支付：控制好付款节点支付金额的确定合同、说明计算式、简图附件四、合同的签定合同的签定起草人：直接参与者、谁洽谈谁起草，这样更符合客观事实，便于以后操作，不扯皮。内容符件齐全：包括招标文件、答疑、中标通知书、中标的清单、招标投标过程中招投双方的往来书面文件时间性：当与对方洽谈完毕后形成书面文件，第一时间按公司制度要求，进行相关部门的会签、确定终稿后，反馈给对方，双方谈判确定后签定最终的合同。五、劳务队伍确定劳务队伍确定1、提出计划表：项目部按项目的施工进展，提出所需劳务队伍的进场时间节点、及劳务队伍能力要求2、流程：项目部报工程部计划表，工程部按计划表牵头，组织相关部门进行信息收集、实地考察、汇总考察结果并进行会签，最终讨论确定劳务队伍3、确定后签定劳务合同，按期进场施工。六、报销单据审核报销单据审核中的问题1、数据核对不起来2、供货厂家填写字迹不清楚3、缺乏完整性：拿运费为例子，运距运的货物内容数量、收款人的签字、联系方式等；4、承担主体合同内的合同外的劳务队伍的5、时间性:按财务要求时间，一月一清相关人员必须建立台帐七、施工中的签证施工中的签证1、形式：原则上按建设单位要求固定格式2、办理时间：按合同要求或是甲方另外要求及时，在有效的时间内办理完毕。（需落实到人跟进）3、一证一签：不能积攒，按单体楼号分开，便于后期结算。4、签证内容1、甲方出具的书面通知或工作联系单或施工单位要求变更后甲方的答复2、原始记录单：标高、现场测量的数据3、涉及到材料变更的，要有材料价格确认单4、简图、计算式5、编制综合单价双方确认关于签证后附签证表格及材料认价单表格八、结算资料结算资料工作联系单设计变更签证资料材料价格确认单施工合同、招标文件、中标通知书、图纸会审资料竣工图纸结算书施工过程中的日常积累、注意存档保存，文件传递，落实到人保管九、家装家装业务1、报价体系：公司的报价体系若在临沂市场没有竞争性，可以改变报价体系，编制适合在临沂市场具有竞争优势的报价体系，不管那个体制，家装公司得保生存，得活下来，所以公司的提点仍是30%（包括了业务人员的提点）？2、合同归档问题时间性：不够及时内容不全面：业主合同、业主确认的清单报价、劳务合同3、劳务队伍劳务队伍缺乏，不能形成良好的竞争就目前现有的队伍进行评比：形成一个金牌施工队，就一个业主家的装修，要让其三个队伍形成竞争，降低成本。十、签证附件（变更通知）工程签证单签证单的简图签证的影像资料材料单价确认单