第三章 信息的加工和管理

第三章信息的加工和管理第八课运用电子表格加工处理信息•图表处理软件常用的有：MicrosoftExcel，Excel的扩展名.xls•一个Excel工作薄通常由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是Excel工作薄的最小组成单位。①工作表：一个独立的由行和列组成的表，称为工作表。②列号用字母来标识，行号用数字来标识。③行和列的交叉称为单元格。④每个单元格有唯一的单元格地址，用列号字母后跟行号数字来标识。如A1，A是列号，1是行号。⑤EXCEL工作表的一些操作菜单：•排序：选中整张表格（包括标题行）菜单“数据”“排序”，注：有合并单元的数据区域是不能进行排序操作的。•筛选：单击数据区域内任一单元格菜单“数据”“筛选”“自动筛选”•插入图表：选中图表数据区域菜单“插入”“图表”（或单击工具栏上“图表向导”按钮），包括图表类型，确定图表源数据，图表选项（标题、X轴、Y轴），图表位置等四个步骤。•单元格格式设置选中要设置的单元格菜单“格式”“单元格”数字：常见的有数值型、文本型、日期型、货币型、百分比型等。对齐：设置单元格的水平或垂直方向上的对齐方式，还可以合并或者取消合并单元格，以及文本方向。字体：可以添加下划线、删除线、上标、下标。边框：先选样式和颜色，再选边框。底纹：也叫图案•函数的使用：如求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN）•输入公式时，先输入=号，再输入公式，公式中引用的是单元格的名称。•公式中使用函数时进行计算时，连续单元格之间用冒号分隔，如=sum(a1:f1)•不连续的单元格之间用逗号分隔，如=sum(a1,b3,e5)•选择多个区域时，需配合Ctrl键。•填充柄及自动填充功能填充柄外形表现为单元格右下角的黑点，光标从其他地方移动到该处时形状会从空心十字变为实心十字形。自动填充会根据单元格的内容实现复制或根据单元格内容的规律进行变化。第九课综合运用字、表处理软件加工信息•计算机基本特征:运算速度快、准确性高、存储容量大。•计算机解决问题的一般步骤：分析问题，寻找解决问题的途径和方法，用计算机处理。•字处理：流行的字处理软件：MicrosoftWord和金山公司的WPSWordＷord的扩展名.doc;Word软件常用的几种操作：1.查找与替换:可将文章里多个相同的一个字或词换成另外一个字或词，同时也适合字体格式的修改。编辑查找（替换）2.分栏格式分栏选择两栏或三栏，还可选择分隔线。3.自动更正功能修正一般的打字错误或者是自动更正为常见的格式，如首字母大写等。4.批注和修订：批注是对选中的文本添加注释。选中文字，插入批注输入批注的内容修订可以显示修改前后的差异，即删除、添加的是什么内容，添加的内容一般以红色且加下划线的形式显示出来，删除的内容一般以批注的形式显示在右边的框内，且前面注释是“删除的内容：”文字。工具修订修订。5.图文混排插入图片来自文件单击选中图片出现8个调控点，可调整图片的大小和位置右击工具栏的空白处图片单击文字环绕选择一种方式。•语音识别：例如：小王早上起来对电脑喊一声：“开机”，电脑就会自动打开运行。•手写文字识别：如PC（个人电脑）手写输入板•光学字符识别：如OCR软件，可把扫描成图片的文字识别成文本文件。(识别图像格式有：bmp,jpg,gif,tif)操作步骤：1.扫描图像，用扫描仪获取图像，在OCR软件中打开图像文件。2.在原始图像上，用拖拽的方法拖出一个框，指出有待识别的区域。3.单击工具栏上的“识别”按钮，进行文字识别。4.校对文章。5.最后保存（保存格式：txt）•机器翻译：是集众多自然语言处理技术于一身的一个研究领域。如：金山快译软件，可以翻译整篇的英文文章亦可翻译英文网页，反之亦然第十课算法及其实现•算法：是解决问题的方法和步骤。(或是解题方法的精确描述.)•算法的表示形式有：自然语言、流程图、计算机语言等。•流程图各种框图的名称开始，结束框连接框处理框输入、输出框判断框•程序的三种基本结构：顺序结构、分支结构（或称选择结构）、循环（重复）结构。执行A执行B输入条件执行A执行B执行C条件结束执行ANY开始结束开始开始结束输入变量执行B•程序：是一系列计算机指令（命令、语句）的有序组合，计算机通过运行该组指令，完成预期的操作。•一个程序应该包括对数据的描述和对操作的描述。•常用的计算机程序设计语言有：BASIC、Pascal、C、C++、VisualBASIC、Java等。•输入用input函数，输出用print函数．•分支判断用if（如果）….then（那么）….else（否则）….endif。•循环语句”while（当…的时候）…wend（就…）”(2010年9月高考)猜数游戏的过程如下：①接收用户输入②比较用户的输入和待猜数是否相等，相等则输出“猜对”，否则转向①继续执行，直到猜对为止。能表示此过程的流程图是（）ABCD2011年3月高考1、信息资源管理信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。2、信息资源管理的根本目的：是为了促进信息资源的开发和有效利用，推动国民经济和社会信息化的发展。3、日常生活中的信息管理和网上的信息管理通过数据库管理技术对日常生活中的信息进行管理，提高信息检索的效率。所有的数据资料都存放在数据库中。例如：学校IC卡管理系统、学生学籍档案管理系统、图书馆图书管理系统、银行自动取款机；网上高考报名系统、网上高考成绩查询系统、列车时刻表查询系统、网上购物、用搜索引擎检索信息、电脑配件价格检索等等。第十一课运用数据库管理信息4、数据库系统(1)数据库系统的基本概念数据库系统包括数据库（所有数据信息都存放在数据库中）、数据库管理系统（建立、使用和维护数据库）、计算机软、硬件以及数据库管理人员和用户。数据库系统减少了数据冗余，同时数据库中的数据能够供多个用户共享。(2)数据库管理系统：Access(小型的数据库管理系统，产生的文件扩展名为：mdb)FoxPro\Access\SQLServer\DB2\Oracle注：一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个数据库可由多张数据表组成。通过Access可以建立一个简单的数据库。①数据表：就是二维表，由行和列构成，每一行是一条记录，每一列称为一个字段②字段的数据类型：③组织和管理数据的最基本操作包括：浏览、添加、删除和修改数据库中的记录；添加、删除和编辑修改字段。字段类型说明文本文字或不需要计算的数字，例如电话号码，身份证号码等,字数为0—255）、数字用于算术计算的数据日期/时间日期与时间值货币存储货币值的数据,可用于算术计算自动编号由系统自动产生一个唯一的数,按1依次递增，不可修改，不一定连续）是/否存放逻辑值,真或假,表现为一个选项框备注长文本，例如简历，字数为0—65535OLE对象存储链接或嵌入的对象超级链接存储用作超链接地址的文本2011年3月高考P74互动训练62011年3月高考某网站采用数据库来管理用户的信息，其配置文件部分内容如图所示：%ConstSystemDatabaseType=“ACCESS”ConstDBFileName=“\data\Mydata.mdb”(1)该网站采用的数据库系统为＿（2）存放用户信息的数据库文件名为＿