第四讲工具书

第四讲工具书及其检索方法工具书•何多源——“参考图书”，“专备人检阅以解答其问题者。”•来新夏——顾名思义是指作为我们读书工具的一类图书。•王世伟——将若干具有完整独立概念的信息按特定的符号系统进行体系编排，专供查阅的二次或三次文献。工具书•工具书是比较全面地汇集某方面的资料，按照特定的方法编排起来，供人们检索文献线索，以及查找有关事实性和数据性信息的图书。•例如：字典、词典、手册、类书、年鉴、指南、目录、索引、文摘、图谱、百科全书等。4.1工具书的源流与功能工具书的源流西方：亚里士多德被认为是编纂西方古代百科全书的始祖。近代百科全书的真正奠基人是法国学者狄德罗：《百科全书：科学、艺术与手工艺大词典》中国：工具书形式有字典、类书、政书、图录和书目第一部古代辞书《尔雅》——分类解释词语的词典东汉许慎的《说文解字》——第一部系统分析字形、考究文字本意的字典清代《康熙字典》——影响最大的古代辞书。4.1工具书的源流与功能类书是中国古代汇集优秀著作中的历史事实、名物制度、诗赋文章、成语典故等的工具书。宋代《太平御览》、明代《永乐大典》、清代《佩文韵府》工具书的功能1、积累知识、传播思想文化2、解决读者疑难问题、提供事实与数据词汇、事实、人物、团体、产品、物质、地名、图谱、年代、数据3、提供线索4、为读者治学指示门径工具书的结构4.2工具书的排检方法1、字顺排检法2、主题排检法3、分类排检法4、时序排检法5、地序排检法1、形序排检法以汉字字形的特点为依据设计的排检方法，主要包括部首法、笔画笔形法和四角号码法。1）部首法首创于《说文解字》2）笔画笔形法按笔画数目和起笔笔形来归并排列汉字的一种排检方法。3）四角号码法以四位数码来代替汉字四角的笔形，并据此来归并排列汉字先后次序的排检方法。横一垂二三点捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。4.2工具书的排检方法字顺排检法2、音序排检法按照汉字的读音来排列汉字的一种检索方法。3、字母顺序排检法机械地按字母顺序排列，两种不同形式：逐词排列法，即“wordbyword”;逐字母排列法，即“letterbyletter”。4.2工具书的排检方法主题排检法以规范化的自然语言（主题词）为标志符号标引文献的中心内容，再将这些主题词按一定顺序排列，使论述同一主题的内容集中在一起的一种方法。将词目或文献按其知识内容、学科属性分门别类地加以归并集中，按逻辑原则排列先后顺序的一种排检方法。4.2工具书的排检方法分类排检法时序排检法按照内容的时间先后顺序进行编排，多用于年表、历表、大事记及历史纲要等工具书地序排检法按照地理区划进行编排，多用于地理、地方资料的查找，如地图和地图册、旅游指南、名胜词典、地方志等。目录也称书目，是著录一批相关文献，并按照一定次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。文摘索引的延伸。以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文1.检索类工具书主要用于提供书刊论文资料信息和线索。通过对原始文献资料的外在特征和内容主题与论点进行描述和揭示，从而为读者提供获取文献原文的线索。索引也称引得，将书刊中具有检索意义的重要文献，如篇名、人名、地名等按一定方式编排起来以供人们能够迅速检索到其出处。4.3工具书的分类及应用4.3工具书的分类及应用2.参考类工具书根据一定的社会需要，广泛收集某一范围的知识信息资料，并按照一定的方法编排，专为读者提供确切的事实资料和具体数据的工具书。与检索工具书仅提供文献线索相比，参考工具书提供的知识和资料更具体，如各类物理常数、市场行情、字词释义、机构名称、地图、图片、规章制度等。4.3工具书的分类及应用1.百科知识检索工具——百科全书、类书、手册1)百科全书概要记述人类一切门类知识或某一门类全部知识的完备的工具书。被称为“工具书之王”，具有各种类型工具书的功能，能不同程度地回答“何物”、“何人”、“何时”、“何地”、“为何”和“如何”之类的问题。•包括综合性百科全书和专业性百科全书•编纂体系：按知识体系分类，如《中国大百科全书》；按条目字顺排列，如《大不列颠百科全书》4.3工具书的分类及应用2）类书采辑若干古籍中有关事物的记载，将其依字母顺序或按韵编排，以备检索文章掌故事实者，是我国特有的百科性工具书。三国时期王象编辑的《皇览》为中国第一部类书。隋朝虞世南编辑的《北堂书钞》，唐朝欧阳询等编辑的《艺文类聚》，宋代李昉等编辑的《太平御览》，宋代杨亿等编辑的《册府元龟》，明代解缙等编辑的《永乐大典》，清代陈梦雷等编辑的《古今图书集成》4.3工具书的分类及应用3）手册汇集某一范围或某一专科领域经常需要查考的基本知识、数据规格和统计资料，以便读者随时参考利用的工具书•按内容可分为综合性手册和专门性手册•综合性手册主要收集多个领域的基本知识和参考资料，收录范围较广泛，如《中华人民共和国资料手册》、《生活科学手册》等。•专门性手册一般汇集某学科或某专业的实用知识和参考资料，内容比较专深、具体，供专业人员或专门人员使用，如《中国海关报关实用手册》、《货运物流实用手册》、《法律工作手册》、《内科手册》、《药物临床手册》等。4.3工具书的分类及应用2、语言性工具书——字典、词典•字典汇集单字，解释字形、读音、含义和用法；词典则解释词语的概念、意义及其用法。•词典可分为语文词典和学科词典两类3、年度统计资料与统计数据的检索工具——年鉴•系统汇辑上一年度事实和统计数据的资料性工具书。•按内容的侧重点，分为描述性年鉴和统计性年鉴4.3工具书的分类及应用描述性年鉴，以文字形式记录过去一年某一国家、地区或行业内有重大影响的人和发生的重要事情，内容包括相关机构组成，本地区或行业领域所取得的成就、举行的各项活动、各类排名等。统计性年鉴，提供某国家、地区或行业（领域）过去一年或数年的各种相关统计数据，通常分门别类，以表格形式列出，每年更新。《中国统计年鉴》《中国对外经济统计年鉴》、《广东省统计年鉴》等。4.3工具书的分类及应用4、人物、机构名和地名信息检索工具——名录提供学术机构、行政事业机构、企业、知名人士、地区城市的有关信息，是政治、文化、科学技术交流的重要工具。•名录主要用来回答“who”、“where”问题的工具书。•根据名录收录的内容，可将其分为：1、人物信息检索工具——人名录2、机构信息检索工具——机构名录3、地域名称与概况检索工具——地名录4、商品、产品信息检索工具——商品/产品名录4.3工具书的分类及应用1）人名录又称名人录，收录全世界范围内或某个国家、地区或某个学科领域内有名望、取得重大成就、做出重大贡献、具有重要影响的人物传记简介，提供名人的联络方式。人名录基本上只收录在世的人物，即whoiswho传记辞典可能收录历史上所有的名人，即同时包括whowaswho。有些科学人物比人名录提供更为详细的信息，如《中国专家大辞典》、《当代中国书法家大辞典》、《20世纪诺贝尔奖获得者》。4.3工具书的分类及应用此外还有一些地方名人录，如《广东历史人物词典》、《广东近现代人物词典》等。2）机构名录•提供某个范围或领域/行业内企业、单位、学校、协会等机构的联络方式和概况介绍，包括经营/活动/服务性质、成立年月、负责人姓名，财政数据等内容。•如《中国政府机构名录》、《世界大学名录》、《研究中心指南》、《中国高等教育名录》、《中国工商企业名录》、《出国留学指南》等4.3工具书的分类及应用3）地名录地名录是广泛收录规范化地方名称，并注明国别、行政区划、经纬度和地理位置的便览性工具书。与地名词典、地名译名手册一起称为地名工具书。常见的地名录有《世界地名录》、《中国地名录》、《中华人名共和国地名大辞典》、《世界地名手册》。4.3工具书的分类及应用4）商品/产品名录•提供所有类别或某一类别的商品/产品信息，包括性质、用途、标志、标准编号等内容，有些还同时提供相关生产厂家信息。•常见的商品/产品名录有《品牌与公司》《中华人民共和国海关统计商品名录》、《中国化工产品大全》等。4.3工具书的分类及应用5、史实、历法和历史沿革信息的检索工具——表谱一种以表格或其他较为整齐简洁的形式，附以简略的文字来记录史实、时间、地理等资料的工具书。•功能：查考历史年代，查找历史大事，换算不同的年月日，查考人物生平与官职、地理沿革等。•主要回答的是“when”和“where”发生了什么的问题。•包括年表、历表和专门性表谱。4.3工具书的分类及应用1）年表通常按时间顺序追寻历史发展的脉络，叙述全世界或某个国家、地区或学科领域在各历史发展时期有重大影响和贡献的主要事件和人物，以供查考历史年代、历史大事等资料的工具书。常见的年表有：我国用来查考历史年代和历史纪元的年表，如《中国历史年表》、《中国历史纪年年表》等；记载历史事件的发生和演变过程的大事年表，如《中外历史年表》、《中华人民共和国大记事》、《中华人民共和国全记录》、《世界的不同时代》、《世界各国历史年表》、《广东科学技术全纪录》等。4.3工具书的分类及应用2）历表•一种把不同历法的历日按一定顺序编排在一起，组成相互对照的表格，以供人们查考和换算不同历法的年、月、日的工具书。如《中西回史日历》、《二十史溯闰表》、《两千年中西历对照表》等。3）专门性表谱•主要用于查考人物表谱、职官和地理沿革等历史科学资料的工具书。•《历代名人表谱》、《中国历代官职简表》、《苏轼年谱》、《中国近现代政区沿革表》等4.3工具书的分类及应用6、图像信息检索工具——图录•以图像、文字、符号反映客观事物特征的工具书，形象、直观、简明清晰。•它包括地图、历史图录、人物图录、艺术图录、各种自然科学的学科图谱、技术科学的设计图集等。4.3工具书的分类及应用•1）地图/地图册将地球表面的自然、社会现象按照一定的投影方法和缩小比例的方法编制而成的工具书。•地理地图—《世界地图集》、《中华人民共和国地图集》等•历史地图—《中国历史地图集》、《中国史稿地图集》等•专业地图—《中国自然地理地图集》、《中国交通地图集》4.3工具书的分类及应用2）图谱以图像为主体或附有简要文字说明来反映各种事物形象的参考工具书，常用于汇集著名的历史人物、文化遗迹、古代器物以及重大历史事件的图像和图形，为研究和了解历史提供直观、形象的材料，如《中国历史参考图谱》、《中国文化史图鉴》、《中国动物图谱》、《中国历代名人图鉴》、《民国军服图志》等。4.4国内外检索刊物1、中国检索刊物1）《全国报刊索引》上海图书馆编辑出版，创刊于1955年，国内最早出版发行的综合性中文报刊文献索引工具，中国有史以来连续出版时间最长、收录报刊最多、最全面的报刊论文索引，收录了全国8000种期刊。现为月刊，分《哲学社会科学版》和《自然科学技术版》最新的著录格式：①顺序号②文献题名③/责任者④（第一作者所属单位，邮编）⑤//报刊名⑥年，卷（期）⑦页码4.4国内外检索刊物2）《报刊索引资料》中国人民大学书报资料中心出版，按学科或专门课题分类出版发行，各类资料汇编出版频率不同，有月刊、双月刊和季刊等。3）《中国科学引文索引》简称CSCI，由中国科学院文献情报中心编制，1995年出版试刊号，在基本结构和选刊标准等方面与美国的SCI接轨，收录1989年来我国出版的千余种中、英文重要核心期刊上发表的论文及其中文引文。4.4国内外检索刊物4）《中文社会科学引文索引》简称CSSCI，由南京大学于1998年开始研制，1999年香港科技大学加盟并资助，共同开发。5）《中国学术期刊文摘（中文版）》简称CSAC，创刊于1994年，是中国科学技术协会学术部和国家自然科学基金委员会计划局联合支持、科技导报社主办的综合性科技类检索刊物，与2006年创刊的《中国学术期刊文摘（英文版）》（简称CSAE）构成姊妹刊物。4.4国内外检索刊物6）《中国社会科学文摘》创刊于2000年，为中国社会科学杂志社主办的反映中国社会科学和人文科学研究最高学术水平的文摘类期刊。2、国外检索刊物（世界四大检索工具）1）《工程索引》（EI）创刊于1884年，美国“工程信息公司”