Domino数据库

第三章LotusDomino数据库部分主讲：姚自强主要内容一、LotusDomino/Notes简介二、LotusDomino数据库体系结构三、LotusDomino数据库管理四、销售企业OA系统配置五、LotusDomino性能优化六、Domino系统巡检七、Domino系统备份一、LotusDomino/Notes简介1.LotusDomino广泛应用于办公自动化、工作流控制、协同工作环境等方面。2.LotusDomino的一个主要技术是信息检索技术，包括全文检索、关键字查询、视图和文件夹等多种方式。3.LotusDomino是先进的文档数据库。二、Domino文档型数据库体系结构1、文档型数据库与关系型数据库的区别与联系。--区别：非结构化数据与结构化数据。--联系：数据库对象的类比表关系型数据库Domino数据库数据库表（Table）数据库（.NSF）行记录行（Row）文档（Document）列记录字段（Field）域（Field）视图关联的表文档的清单二、Domino文档型数据库体系结构2、Domino系统的主要组件有Domino服务器、Administrator、Designer和Notes客户端。--Domino服务器集企业级电子邮件、分布式文档数据库与快速应用开发于一体。--Administrator是管理服务器的软件，用于系统监控、系统管理和性能优化。--Designer是应用程序开发软件。--Notes是工作站端软件，集成了邮件、日历、WEB浏览和信息管理。演示演示演示二、Domino文档型数据库体系结构3.Domino数据库结构由表单、域、文档、视图及其他显示部件组成。--表单：用于创建表单外观和功能的组件。--域：是构成表单的重要元素，用以数据录入、存放和显示。--文档（Document）：存储信息的主要形式，相当于关系型数据库中的行记录。--视图：是文档的显示窗口，可加条件。二、Domino文档型数据库体系结构4.Domino数据库与关系型数据库管理系统（RDBMS）的数据交换工具。--NotesPump实现了与RDBMS数据库之间数据的周期性复制。--LEI介于Domino与关系型数据库之间的中间服务器。三、Domino数据库管理1.Domino系统的安装配置要点--安装配置演示--系统配置要点：启用HTTP是指服务器重起时加载HTTP服务，满足用户进行WEB访问；启用LDAP，是为了与其他系统进行目录共享，如与RTX集成，共享用户帐号。四、销售企业OA系统的应用配置1.销售企业OA系统的功能简介--收文管理：通过电子公文交换或纸质公文扫描，形成电子文件，经登统、领导批示、主办、协办和办理等环节，在网上完成整个收文的批阅、处理过程。流程式收文广播式收文四、销售企业OA系统的应用配置1.销售企业OA系统的功能简介--发文管理：实现拟稿、审稿、会签、核稿和签发等环节的电子处理，并配以电子印章和痕迹保留，保证公文的严肃性。发文流程四、销售企业OA系统的应用配置1.销售企业OA系统的功能简介--岗位办公：实现销售公司、大区公司与省市公司之间、省地公司电子公文流转，辅助垂直化管理。岗位办公流程四、销售企业OA系统的应用配置1.销售企业OA系统的功能简介--其他应用：如内控审批、ERP运维审批。四、销售企业OA系统的应用配置2.销售企业OA系统主要数据库--组织库：用以维护组织架构的核心库，包含人员、部门、群组和角色，又包括公文互联和岗位办公的对应关系。(参见组织库)--办公配置库：主要是用来定义OA系统的文件目录，配置不同组织机构的目录结构以及服务器名称，如省公司所对应的文件目录和服务器名称，便于公文的电子交换。演示--工作流定义库：用来定义OA系统中的收发文审批流程、岗位办公流程、通知公告审批流程等，今后可以扩展到内控审批、合同管理等应用，主要是对具体流程设置审批环节、控制条件等。演示3、电子签章维护、电子签章配置--电子签章的配置(1)菜单栏中“电子签章”按钮显示配置(2)流程定义库中相应流程环节盖章开放配置进入LotusNotes,双击打开工作流引擎库。选择“所有文件视图”，打开表单名为“Form_Config”文档。这个表单是用来控制在IE中打开文档的时操作菜单栏是否包含“查看意见汇总”、“查看流程历史”和“电子签章”这三个操作按钮。如果需要在流程中显示上面三个操作按钮，只需在最下方的域中添加对应的流程名称，具体各流程名称详见流程定义库中设置。进入LotusNotes,双击打开流程定义库。在“所有流程”视图中选择相应的流程，点击流程名称右侧的绿色小三角形展开，类似再展开需要配置的可盖章环节，双击打开节点文档进行配置。在节点文档中选择电子签章选项卡，将本环节办理人是否可以签章选择设置成“可以”即可。具体设置可参看下图。四、销售企业OA系统的应用配置4、互联管理维护--.互联管理配置（1）互联文档的配置(用于配置互联服务器等信息)（2）收文配置(用于定义收文处理人员)（3）发文地址列表配置双击打开您所要编辑的组织库。在“互联管理”视图中，点击“创建互联文档”按钮创建互联文档，或者选择您要编辑的文档，点击“编辑互联文档”按钮编辑相关互联文档。省公司的互联文档设置如下图（包括销售公司，地市公司公文互联，如有大区公司，可加入大区公司互联配置）对应于主送，抄送中的单位选择信息。对应于公用通讯录中的函件库名称。地市公司的互联配置信息如下图，因为地市公司只与省公司有公文互联，故只需要配置省公司即可。在“收文配置”视图中，点击“创建岗位文档”，设置如下在“发文地址列表”视图中，点击“创建发文地址列表”。省公司设置地市公司设置四、销售企业OA系统的应用配置5、岗位办公配置--打开组织库，进入部门视图。点击“设置单位等级”在弹出窗口中选择相应的公司级别代码。管理员打开相关的部门文档，点击“修改”进入编辑状态，打开“其他信息”,然后对“岗位办公对应单位和部门”一栏进行选择添加。下图为江西石油分公司经理办公室部门文档。四、销售企业OA系统的应用配置6、邮件配置及维护--邮箱的限额控制①通过快捷方式进入DominoAdmin，选择文件选项卡中mail-gzsy(江西赣州石油分公司邮件库路径，可按不同需求更改)。②选择您要设置限额的邮件数据库，点击右键，选择限额。③在弹出的设置限额窗口中选中您要设置限额的数据库存，设置相关限额及警告阀值，点击确定即可完成邮件库的限额设置。四、销售企业OA系统的应用配置五、LotusDomino系统优化1.使用群集功能，自动均衡负载，互为备份。2.通过物理磁盘来分配I/O，降低服务器磁盘读写负载。3.利用通知公告或邮件共享功能，限制邮件群发，降低磁盘空间消耗，降低邮件群发时负载峰值。六、Domino系统巡检1.Domino系统管理员每天需要检查系统的运行状态、运行日志等，从DominoAdministrator的各类附签中检查备份复制、邮件等任务是否正常；2.可以利用图表方式的“Domino服务器监视器”和“WindowsNT/XP提供的性能监视器”,检查CPU、磁盘I/O以及内存等指标性能。六、Domino系统巡检3.每周检查数据库的空间增长、服务器硬盘空间的变化、数据库整理和内存,具体有－－运行磁盘检查程序监控磁盘空间，并检查交换文件的大小。－－执行Compact、Fixup和Updall任务，压缩、释放数据库中的无用空间，修复任务损坏的数据库和重建索引等。－－更新防病毒软件。－－在系统空闲时，要重启服务器，以便释放内存空间。－－每周进行一次完全备份。－－建议每月编写系统运行报告，记录系统运行情况和故障处理。七、Domino系统备份1.利用操作系统或DOMINO数据库的群集功能，进行双击热备，这种备份方式能够较好地保证数据的一致性，但需要牺牲系统的性能。2.定时备份Lotus目录到另一台服务器硬盘，这种备份方式比较简单，连同新增数据库都一起备份，但是在备份周期的间隔，存在数据丢失的风险。谢谢！