机电大学生信用档案信息采集和录入工作实施方案

机电工程系关于组织开展大学生信用档案信息采集和录入工作的实施方案为推进大学生信用档案建设工作，根据《佛山职业技术学院开展大学生信用档案信息采集和录入的通知》，现全面启动系学生信用档案信息采集和登录工作，有关工作安排如下。一、成立机电工程系大学生信用档案工作小组1、小组名单组长：张献社副组长：李柏青、李秀忠成员：朱秀娟徐勇志张霞珍梁宝英各班级辅导员2、工作小组职责组长：全面负责大学生信用档案建设工作；副组长：协助组长做好相关工作朱秀娟：协助组长做好信息上传下达、方案制定、协调安排等工作；徐勇志：协助组长及系办公室做好组织班级信息录入、全系学生录入信息审核等工作；张霞珍：指导各班级信息录入工作，做好学生处、信息中心与辅导员之间的信息沟通工作，确保学生处采集的相关信息（如在校优良记录）、财务处采集的助学贷款等信息及时传达到每个班级；梁宝英：与教务处做好沟通，确保学生成绩信息正确及时地传达到每个班级，与教研室做好沟通，将学生实习信息等及时传达到每个班级；各班级辅导员：做好班级学生信息采集动员工作；做好班级学生信息保密工作；做好系与学生之间信息及时传递工作；做好学生信息录入指导工作；做好班级学生信息审核工作及数据上报工作。二、信息录入安排表序号负责人具体任务安排完成时间备注1各班级辅导员1、做好班级学生信息录入动员工作；3月26日前2、筛选光盘本班级数据，分别将每个学生数据发给学生本人；3月25日前不能发至Q群中3、指导学生登录网站，核对完个人信息；3月31日前4、指导学生在网站上填写个人信息，或组织学生根据表格内容准备好个人信息，根据学院安排到指定机房录入信息；4月20日前辅导员要熟悉系统操作5、08级辅导员对每位学生录入“毕业评语”表的相关信息；4月15日前6、根据部门提供的信息，指导学生将个人信息填写完整；4月20日前7、审核每个学生的个人信息，提交系徐勇志处。4月23日前2梁宝英统计所有学生实习信息及时发到班级3月31日前与教务沟通，将学生成绩信息传达到每个班级4月2日前3张霞珍指导各班级辅导员进行信息录入操作3月29日前做好班级信息录入指导与沟通工作全程4徐勇志做好与辅导员沟通工作；组织学生集中录入工作全程审核各班级信息，提交系4月25日5朱秀娟信息上传下达，问题沟通、协调全程6张献社检查全系学生账号激活及录入情况，并通报检查结果4月10日前全面负责，最终审核学生信息，迎接学院检查4月27日前三、相关注意事项1、全系教师应配合大学生信用档案信息采集和录入相关工作，如教研室及时上报学生实习信息等。2、辅导员在学生动员工作中应特别强调：（1）学生应如实录入个人信息；（2）准时完成信息录入工作，无条件录入的，如在外实习，可委托辅导员代录；（3）不良记录暂且不填；（4）学生绝对不能修改账号和学号。3、工作小组各成员应全程跟踪自己所负责的工作，及时解决相关问题。4、此项工作与业绩考核适度挂钩。机电工程系二O一一年三月二十三日