第6讲 格式化文档及应用表格

KGCC课堂第六讲格式化文档及应用表格KGCC课堂本讲内容提要设置页面格式设置字符格式设置段落格式制表位样式的使用分栏排版打印及打印预览应用表格KGCC课堂左边界右边界上边界设置页面—“文件/页面设置”页眉Header页脚FooterPageSize页面下边界纸张来源页边距纸型版式文档网格设置页面时不用选择对象，作用范围在“应用于”列表框中选择返回KGCC课堂设置字符格式使用“格式”工具栏设置：字体、字号、字型、颜色及特殊效果选取要改为斜体的文字用鼠标单击按钮I选取的文字变为斜体的文字选取要改为带下划线的斜体文字用鼠标单击按钮IU选取文字变为带下划线的斜体文字KGCC课堂字体对话框—“格式/字体”字体的特殊修饰要用“字体”对话框来设置进行字体修饰前必须先选择需修饰的文本对象返回KGCC课堂设置段落格式—用工具栏或“格式/段落”命令段落的修饰对齐方式行间距段落边框和底纹增、减缩进量编号、项目符号什么是段落？段落与行的区别段落的左右边界段落的结束标记KGCC课堂段落左右边界设置控制段落第一行的左边界的起始位置控制段落余下行的左边界的起始位置整体控制段落左边界的起始位置，保证相对位置不变。控制右边界的终止位置标尺缩进定位（Indent）标尺右端KGCC课堂段落对话框—“格式/段落”进行段落修饰前必须先选择需修饰的段落对象用段落对话框可设置精确的缩进量、段前或段后间距、行距。KGCC课堂段落边框和底纹返回执行命令“格式/边框和底纹“KGCC课堂制表位（Tab）自定义制表位：对齐方式终止位置前导字符自定义方法：利用标尺设置“格式/制表位”命令标尺制表位类型切换按钮竖线制表符•具体操作过程参考教材第五章例12、例13•删除制表符的方法：是将制表符拖离标尺KGCC课堂设定制表位前导符执行命令1.输入制表位位置2.设置前导符及对齐方式3.按设置按钮返回KGCC课堂样式和模板样式：是用名字标识的一组字符格式和段落格式。段落样式控制整个段落的特征。字符样式控制一个或多个字符的特征。通过样式名可将一组事先定义好的格式应用于段落，而不必逐项设置段落的格式。通过修改样式，可轻而易举地更改文档中采用该样式的全部文本。模板：是特殊文档，可用作建立其他同类文档的模型模板中包含有各种各样的项目，如文本、图片、页眉和页脚、页面设置参数、制表位、样式、自动图文集等等。NORMAL.DOT是一个共用模板，KGCC课堂建立样式—“格式/样式”利用已有段落建立样式选定段落执行“格式/样式”命令使用“格式刷”返回KGCC课堂分栏排版—“格式/分栏”多种分栏形式共存返回KGCC课堂打印预览以页面方式显示使打印“所见即所得”按“常用”工具栏上的执行命令KGCC课堂打印按“常用”或“打印预览”工具栏上的执行命令返回KGCC课堂表格表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。KGCC课堂建立表格按“常用”工具栏上的用笔画按“常用”工具栏上的执行命令KGCC课堂表格中文本的输入及编辑输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点：用鼠标单击单元格使用快捷键Tab下一个单元格Shift+Tab上一个单元格Alt+Home当前行第一个单元格Alt+End当前行最后一个单元格Alt+PgUp当前列第一个单元格Alt+PgDn当前列最后一个单元格↓下一个单元格↑上一个单元格文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同KGCC课堂按Tab添行修改表格行选择区列选择区调整行高调整列宽单元格选择区选择行、列、单元格调整行高、列宽添加行、列插入、删除行、列KGCC课堂拆分与合并制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并选定单元格执行拆分（合并）命令表格的拆分和合并执行“表格/拆分表格”命令，从插入点处拆分为上下两个表格平均分布各行或各列选择多行或多列执行命令KGCC课堂修饰表格文字修饰文本的字体、字号、字型及颜色（利用格式工具栏或字体对话框）文本水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐（利用格式工具栏）文本对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐等（利用表格与边框工具栏）对齐底纹KGCC课堂表格边框和底纹单元格的底纹表格边框底纹年度单位95年96年97年98年交通学院128140150130机械学院140130130100信电学院120140160180电力学院135145140130KGCC课堂选定表格数据，执行命令或按要求设置（默认为柱形图）单击文档的任意地方退出创建图表050100150200250300夏利桑塔纳大发9月10月11月今日个人汽车市场月份夏利桑塔纳大发9月187.591.45179.810月191.2282.581.011月179.385.5548.58图例恒等KGCC课堂修改图表默认图表为三维柱型图，可选择其它类型双击嵌入的图表，在“图表类型”对话框中选择类型注意菜单、常用工具栏等的改变KGCC课堂表格控制点单击“表格位置控制点”可选中整个表格双击“表格位置控制点”可打开“表格属性”对话框拖动“表格位置控制点”可随意拖动表格的位置拖动“表格大小控制点”可随意调整表格的大小表格位置控制点表格大小控制点KGCC课堂设置文字环绕表格将插入点置于表格中任意单元格执行命令“表格/表格属性”选择文字环绕方式及对齐方式KGCC课堂表格与文字互换年度单位95年96年97年98年交通学院128140150130机械学院140130130100信电学院120140160180电力学院135145140130选定对象执行命令KGCC课堂表格数据计算与排序•引用表格中的单元格ABC用公式：=AVERAGE（ABOVE）可求出表中第一列上面数据的平均值1234用公式：=SUM（LEFT）可求出表中第四行左边数据的和KGCC课堂表格数据计算与排序公式的使用格式：=函数名（参数）例如：=SUM（A1，A3）计算A1+A3=SUM（A1：D1）计算A1+B1+C1+D1=SUM（B1：C2）计算B1+B2+C1+C2=MAX（above）求出插入点以上列数据的最大值公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行“表格/公式”命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数和数字格式，最后按确定。KGCC课堂表格数据计算与排序排序：选定要进行排序的行，执行“表格/排序”命令，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、递增或递减，最后按确定。KGCC课堂本讲课后上机实习上机实习：1.《计算机文化基础上机实践教程》实验八格式化文档实验九表格操作2.《计算机文化基础》第五章的例9～例16