NITWORD讲义第二单元

全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块第一单元文字的编辑与修饰1第二单元版面设计与修饰2第三单元图文混排3第四单元制作理工科文档4第五单元制作表格5第六单元邮件合并6第七单元WORD的高级功能7全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.1.1页面设置文档的页面设置指设置每页的行数和每行的字数、设置页边距、设置纸张的大小等。执行菜单栏中【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框设置页边距页边距可以设置版面内容与纸张上、下、左、右边缘的距离。方向可以设置排版方向（纵向或横向）设置纸张在“纸张”选项卡，纸型框的下拉列表中可以设置纸张的类型，也可以自定义纸张大小。设置文档网格可以设置文档页面中每页的行数，每行的字符个数。▲【页面设置】对话框全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.1.2插入文档在文档中可以插入已有的整个Word文件，操作步骤如下：（1）将光标定位到要插入文件的位置。（2）执行菜单栏中【插入】|【文件】命令，弹出“插入文件”对话框。（3）在查找范围中设置要插入文件的位置，选择要插入的文件后，单击“插入”，就将该文档插入到当前文档中了。▲【插入文件】对话框全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.2设置段落对齐方式段落就是以【回车键】结束的一段文字，它是独立的信息单位，一般一篇文档由很多个段落组成，每个段落都可以有它的格式，这种格式包括段落的对齐、段落缩进、段落行间距等。段落的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐，水平对齐方式控制了段落中页面水平方向上的排列方式，垂直对齐方式则可以控制文档中未满页的排布情况。水平对齐方式段落的水平对齐方式控制了段落中文本行的排列方式，段落的水平对齐方式有“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”和“分散刘齐”五种：•两端对齐：段落中除了最后一行文本外，其余行的文本的左右两端分别以文档的左右边界为基准向两端对齐。这是系统默认的对齐方式。•左对齐：段落中每行文本一律以文档的左边界为基准向左对齐。左对齐方式和两端对齐方式没有什么区别，但如果文档中有英文单词，左对齐将会使英文文本的右边缘参差不齐。•右对齐：文本位于文档右边界被对齐，一般文章的落款多采用该对齐方式。•居中对齐：文本位于文档上左右边界的中间，一般文章的标题都采用该对齐方式。•分散对齐：段落的所有行的文本的左右两端分别沿文档的左右两边界对齐。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.2设置段落对齐方式段落对齐方式设置步骤如下：将光标定位于要进行操作的段落中，如果是多个段落必须选中这些段落。执行菜单栏中【格式】|【段落】命令，弹出的对话框中，【对齐方式】框中设置段落的对齐方式。或使用【格式工具栏】中按钮设置段落的对齐方式。两端对齐居中对齐分散对齐右对齐▲【段落】对话框▲【格式工具栏】对齐方式全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.2设置段落对齐方式垂直对齐方式垂直对齐方式分为“居中”、“顶端对齐”、“两端对齐”和“底端对齐”四种方式：•居中：在该对齐方式下，未满页中的文本以上下边基准排布在中间位置。•顶端对齐：在该对齐方式下未满页的上端和其他各页的上端是一致的。•两端对齐：在该对齐方式下未满页的上下两端与其他页的上下端一致。•底端对齐：在该对齐方式下未满页的下端和其他各页的下端是一致的。垂直对齐方式操作步骤如下：•将光标定位在文档的任意位置。•执行【文件】|【页面设置】|【版式】命令。在“页面”区域的“垂直对齐方式”文本框的下拉列表中选择对齐方式。▲垂直对齐方式选择全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.3设置段落缩进段落的缩进就是段落的行相对于左、右页边向版面缩进的距离。缩进分为首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种方式：左（右）缩进：整个段落中的所有行的左（右）边界向右（左）缩进。首行缩进：段落的第一行缩进，其它行位置不动。悬挂缩进：段落中除首行以外的所有行缩进，首行位置不动。段落缩进操作步骤如下：将光标定位于要进行缩进操作的段落中。•在【格式】菜单，选择【段落】命令，分别设置段落的左、右缩进，首行缩进及悬挂缩进，度量单位为：字符或厘米•利用【水平标尺】，对段落进行缩进。首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进▲标尺上的缩进按钮▲【段落】对话框中的缩进全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.4设置行间距文章中行与行之间的距离称为行间距，简称行距。默认的行距是单倍行距。※可以选择的行距及实际距离如下：1.5倍行距：此行距是单倍行距的1.5倍。2倍行距：是单倍行距的2倍。多倍行距：按单倍行距的百分比增加或减少的行距。最小值：所选用的行距仅能容纳文本中最大的字体或图形而无空余空间。固定值：选择“固定值”标准的行间距时，行间距固定，Word不进行自动调整，此时，如果字符的尺寸增大时，前后两行之间可能要发生相互遮挡现象。※行距设置方法如下：选定要设置行间距的文档。执行【格式】|【段落】命令，在〖行距〗框中设置行距。▲【段落】对话框中的行距最小值固定值全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.5设置段落间距段与段之间的距离称为段间距。设置合适的段落间距，可以增加文档的可读性。段落间距操作步骤如下：选定要设置段落间距的文档。执行【格式】|【段落】命令，在〖间距〗框中设置行距。▲【段落】对话框中的段落间距段前间距是本段首行与前一段末行之间的距离段后间距是本段末行与后一段首行之间的距离全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.6制表位制表位：是用来规范字符所处的位置的。制表位可以让文本在该位置上向左、向右或居中对齐等。制表位的使用制表位的三要素。制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。在设置一个新的制表位格式的时候，主要是针对这三个要素进行操作：①制表位位置。制表位位置用来确定表内容的起始位置，比如，确定制表位的位置为10字符时，在该制表位处输入的第一个字符是从标尺上的10字符处开始，按照指定的对齐方式依次排列。②对齐方式。制表位的对齐方式与段落的对齐格式完全一致，只是多了小数点对齐和竖线对齐方式。选择小数点对齐方式之后，可以保证输入的数值是以小数点为基准对齐；选择竖线对齐方式时，在制表位处显示一条竖线，在此处不能输入任何数据。③前导字符。前导字符是制表位的辅助符号，用来填充制表位前的空白区间。比如，在书籍的目录中，就经常利用前导字符来索引具体的标题位置。前导字符有4种样式，它们是实线、粗虚线、细虚线和点划线。▲【标尺】上的制表符▲【制表位】对话框全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.7.1分栏在报纸、杂志上经常看到分栏编辑的文档，分栏使得文稿的版面更加整洁。对文档进行分栏的具体操作步骤如下：选中要进行分栏操作的段落。单击菜单栏中【格式】|【分栏】命令，打开分栏对话框。预设：设置将选定内容分几栏。宽度和间距：手动设定各栏的宽度和间距。栏宽相等：分等宽的栏。分隔线：栏与栏之间用竖线分隔。预览：可以看到分栏后的效果。▲【分栏】对话框▲文档分栏后效果全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.7.2分栏符如果Word文档设置了分栏，则文本内容会在完全使用当前栏的空间后转入下一栏显示。用户可以在任意文档位置（主要应用于分栏文档中）插入分栏符，使插入点以后的文本内容强制转入下一栏显示。插入分栏符操作步骤如下：光标定位于要强制分栏的位置。单击菜单栏中【插入】|【分隔符】】|【分栏符】命令。▲分栏效果▲插入分栏符后效果全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.8利用格式刷快速设置格式Word提供了格式刷的功能，格式刷可以复制文本或段落的格式，利用它可以快速设置文本格式。操作方法如下：（1）选定已设置了格式的文字或段落。（2）单击〖常用工具栏〗上的“格式刷”按钮。鼠标指针变为形状。（3）拖动鼠标“刷”过要改变格式的文字或段落，则被“刷”过的段落被应用了复制的格式。技巧：在使用格式刷时，双击格式刷，则格式刷可以多次应用，如果要结束使用，可再次单击格式刷。全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务1设计版面1.9撤消与恢复在编辑文档的时候，经常会发生一些错误操作，为此Word提供了撤消与恢复功能。撤消是为了纠正错误，即取消上一步的操作结果，将编辑状态恢复到所做误操作之前的状态；恢复则对应于撤消，是将撤消的操作再恢复回来，恢复操作实际是撤消操作的逆操作。撤消的方法有三种•执行【编辑】|【撤消】命令。•单击【常用工具栏】中的【撤消】按钮。•使用快捷键【Ctrl+z】恢复的方法有以下三种：•执行【编辑】|【恢复】命令。•单击【常用工具栏】中的【恢复】按钮。•使用快捷键【Alt+Shift+退格键】撤消恢复▲撤消与恢复全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务2修饰版面2.1为汉字加拼音在一些拼音教材、儿童读物等中文文档中，可能需要在每个字的上面标注汉语拼音。在Word中可以轻易完做到这一点，步骤如下：1、选中要添加拼音的文本。2、执行【格式】|【中文版式】|【拼音指南】命令，打开“拼音指南”对话框。3、在“基准文字”下面的表格中，列出了选择的要注音的文本，在“拼音文字”下面的表格中，列出了系统为对应的每个字输入的拼音。4、如果系统为文字添加的拼音不正确，用户可以在“拼音文字”表格中为文字加上正确的注音。5、如果单击“组合”按钮，就是按组和词汇注音，它们的拼音将平均的分排在整个词汇上；“单字”，则按单字注音，拼音字母就平均的分排在每个字的头上。对齐方式：选择拼音的对齐方式；字体：中选择拼音的字体；字号：中选择拼音的字号；偏移量：可以设置拼音与文本的距离；预览：可以看到设置的效果。▲【拼音指南】对话框全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务2修饰版面2.2.1设置边框和底纹为文档中特定的内容添加边框，使指定的文字或段落与文本中其他部分区分开来，具体步骤如下：1、选定要加边框的连续文字。2、单击【格式】|【边框和底纹】命令，出现【边框和底纹】对话框，选取【边框】选项卡。3、确定边框的样式。在对话框的“设置”区域内选择：无边框、方框、阴影或三维框。4、选择边框线型。在对话框“线型”列表中罗列了多种边框线型号，如实线、虚线、点线、点划线、双线、三线、粗细双线、等。5、为边框线选取颜色。6、选择边框线粗细。7、单击对话框右下角的“应用范围”框中的小箭头，选择“文字”。8、在“预览”框中观察所设置的边框样式。9、注意区分“应用范围”中的“字体”与“段落”。▲【边框和底纹】对话框-边框▲段落边框▲文字边框全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务2修饰版面2.2.2设置底纹为段落和选定的文字添加底纹操作方法：1、要为段落添加底纹，单击该段中任意位置；要为文字添加底纹，则选定所需文字。2、单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，再单击【底纹】。3、在〖填充〗中选择底纹填充色，在“图案”及颜色中选择底纹的图案式样和图案颜色。4、在“应用范围”下单击相应的选项，“段落”或“文字”，最后单击确定按钮。▲【边框和底纹】对话框-底纹▲段落底纹▲文字底纹全国计算机应用技术证书考试（NIT）文字处理模块任务2修饰版面2.2.3设置页面边框在页面周围添加边框，可以使文档更具外观效果。除了线型边框外，还可以在页面周围添加艺术边框。操作具体操作步骤如下：1、将插入点定位在文档中的任意位置。2、执行【格式】|【边框和底纹】命令，选择【页面边框】选项卡。3、在“设置”区域中，选择“方框”样式；在“艺术型”下拉列表框中，选择艺术型边框；在“宽度”文本框中选择边框宽度。4、在“应用于”下拉列表中，选择“整篇文档”。▲【边