申办因公出国签证须知

经省外办授权全省因公出国签证申办工作由省外事侨务工作服务中心统一承办申办因公签证流程图递交材料、申办签证缴付费用签证表、护照签名补材料取护照签证核对签证2-5个工作日发京、沪相关外国驻华使领馆发取护照签证通知上缴护照申办时需提交的材料：1、出访批件2、护照签证事项表3、出国签证申请表4、邀请信、函件5、出访单位中、英文派遣书6、境外旅馆订单7、国际机票订单注意事项：1、请凭费用结算通知单缴费2、必须出访人员本人签名3、出访人员回国7日内应及时将护照上缴我办送签递交材料、申办签证3目录一、申办材料二、邀请信(函)的具体要求三、申办签证程序及所需时间四、签证代办收费标准五、申办因公出国签证注意事项壹因公签证•申办材料因公签证·申办材料l、经省外办出国(境)管理处审批的《申请因公出国签证事项表》；2、按照要求提供的照片若干张；3、逐项填写的外国签证申请表；4、有效的邀请信、函(原件)；5、部分国家使(领)馆需提供前往国家有关部门颁发入境许可批件(如伊朗、津巴布韦、沙特、约旦等)；6、部分国家使(领)馆要求申办签证时需提供出访人员订妥的往返国际机票(如菲律宾、匈牙利等)；7、部分国家使(领)馆需提供出访人员的往返国际机票订单、订房单等(如法国、意大利、西班牙等)；因公签证·申办材料8、申根国家使(领)馆要求申办签证时提供规范有效的境外保险证明；9、部分国家使(领)馆要求申办签证时须提供出访单位盖章注明的由本单位承担出访人员在该国的食宿交通费、健康保险费及往返国际机票的中英文派遣书各一份(如申根签证国家、加拿大、澳大利亚、新西兰等)；10、部分国家使(领)馆要求提供中方营业执照复印件（如澳大利亚、新西兰、日本、韩国、奥地利、瑞士等）；11、部分国家使(领)馆要求提供每位申请人的存款证明或工资卡6个月的银行对账单（如匈牙利、罗马尼亚等）；12、其它有关特殊要求在申办签证时，由签证科工作人员详尽提出并解释。贰因公签证•邀请信(函)因公签证·邀请信（函）的具体要求1、近期的邀请信(函)；2、注明被邀请人的姓名、性别、部分国家使(领)馆还要求注明被邀请人的出生年、月、单位职务(如新加坡、泰国等)、护照号码等(如意大利、巴西等)；3、明确的出访目的；4、出访大致时间及停留时间；5、邀请人的地址、电话号码及传真号码等；6、邀请人签名：部分国家使(领)馆要求邀请信(函)上需先打印上邀请人的姓名、职务后再签名，并加盖邀请单位印章(如新加坡、泰国等)；7、部分国家使(领)馆要求若邀请人非本籍人士，须提供邀请人在该国的合法身份证明，即护照或绿卡等复印件，泰国使馆还要求如邀请人不是原籍的泰国人，则需提供其在泰的工作许可证复印件。叁因公签证•程序及时间因公签证·申办签证程序及所需时间1、正常申办程序：签证接(办)案一机要传递一驻京、沪签证办事处接(办)案一送入使(领)馆签证一驻京、沪签证办事处取案一机要传递至签证科结案。全程约需15个工作日[不含使(领)馆所需时间，各国驻华使(领)馆签证工作日可在签证科查询]。2、加急申办程序同上，全程加快办理，约需7个工作日(如由团组自送自取，全程时间可缩短至4个工作日[不含使(领)馆所需时间]。凡申请加急办理的，由签证工作人员负责催办。3、申办签证是否加急，由出国团组人员根据拟启程时间自行选择。4、领取签证签出后护照时，认真填写《护照领用登记表》，确定护照归还期限，回国后7天内及时将护照归还至省外办出国处。肆因公签证•收费标准因公签证·签证代办收费标准1、签证代办费：1至14本每人每国240元；14本(不含)以上每人每国200元。（收费依据为省物价局、财政厅皖价行费字(2000)356号）2、签证加急费：按签证代办费标准加倍收取。（收费依据为省物价局、财政厅皖外收字(1989)12号）3、外国驻华使(领)馆收取的签证费由省外事侨务工作服务中心代收代付，具单备查。伍因公签证•注意事项因公签证·申办因公出国签证注意事项1、因公出国团组申办外国签证，必须由省外办外事侨务工作服务中心统一办理。任何单位、个人不得擅自与外国驻华使(领)馆联系、查询和催办；不得委托在华外国人、外国驻华机构或境内旅行社代办签证；不得在境外委托移民机构或境外旅行社补办、续办签证。2、严格执行属地申办签证原则，不得为非本省人员申办签证。3、必须真实、完整、准确地填写《签证申请表》和《申办签证情况登记表》。《签证申请表》和护照上的签名必须由持照本人签字。出访团组成员如有被拒签的历史，应事先说明。4、出访团组应保证其邀请函的真实、规范。邀请单位要与出访任务和出访人员身份相符；邀请内容齐全，启程及停留时间、费用及被邀请人的姓名必须准确无误，邀请人签字和邀请人单位的地址、电话必须真实、清晰。因公签证·申办因公出国签证注意事项5、严格控制同时持有因公、因私护照人员申办签证。已持有因私护照者在办理因公出国签证时，应在《申请签证情况登记表》中注明，并须将因私护照交有护照保管权的部门暂存。对已使用因私护照申办签证遭拒签者不予办理赴同一国家因公出国签证手续。6、申办签证材料一般按现行渠道传递。因特殊原因需去省外办驻京(沪)签证办事处“自送自取”者，须经省外事侨务工作服务中心同意。7、申办单位及外事专办员有责任确保申办签证资料的真实、可靠。坚决制止隐瞒身份、编造出访目的和伪造邀请信等弄虚作假行为。因自身原因造成使(领)馆拒签，团组或个人自行承担后果和责任。对弄虚作假，屡次违规或已造成恶劣影响的团组、个人，将视情节轻重，取消其一年内申办因公出国的资格，并考虑暂停受理其所在单位的因公出国手续。「美国签证办理流程」递交事项表开始预约中信银行缴纳领馆费160签证表及相关材料约定美领馆面谈时间取护照签证核对签证上缴护照提前三个工作日进馆携带护照和入馆单等发取护照签证通知送签申办时需提交的材料：1、出访批件2、护照签证事项表3、160表确认页及领馆费发票和（5.0×5.0规格）的照片4、邀请信、函件5、个人英文简历6、每日详细的英文行程安排7、护照复印件注意事项：1、请凭费用结算通知单缴费2、必须出访人员本人签名3、出访人员回国7日内应及时将护照上缴我办需要面谈者免面谈者面谈时携带材料及注意事项附件12341需要面谈者1.申请人在护照做好后先登录网站，填写DS160表格，打印确认页；2.登录网站，请仔细阅读网站内容，申请人分别填写个人相关信息进行注册，并打印各自的缴费通知单去中信银行营业网点缴费；3.缴费后带着银行出具的签证费收据和DS-160表格确认页到省外办办理美国签证预约；4.签证材料备齐由因公签证科审核后，需在面谈前至少三个工作日送达省外办驻沪签证办事处；5.于约定时间提前三十分钟到达面谈地点，面谈时请将护照交给领馆，签出后前往省外办领取护照签证。在赴美签证到期后四年内免面谈（上次办理美国签证时未被美领馆调查且此次申请签证种类与上次一致），需提供带有过期签证页的护照，在填写DS160表格时，选择面谈地点“北京”，其余按照需要面谈者1、2、3、、4要求办理。2免面谈者1.有效护照；2.本人单位任职及收入证明（中英文，单位信笺纸打印，加盖单位公章）；3.面谈编号通知单（请将每人的面谈编号写在白色即时贴上然后贴在护照背面）；4.安徽因公前往美国申请人面谈时间请团组至少提前三十分钟到上海南京西路1038号梅龙镇广场2号门排队等候，如不能按时前往面谈，请提前告知外办，以便重新安排面谈时间；5.面谈时可携带本人房产证、结婚证、营业执照等相关材料以备面谈时需要；6.如果面谈时才发现表格填写时发现填写错误，请立即告知领馆面谈人员，领馆将根据具体情况处理，如果错误不严重，可正常面谈；如果是严重填写错误，则领馆会让申请人当场另外填写申请表然后再面谈；7.面谈后，无论签出与否，美国驻沪总领馆均将申请人护照退还省外办，届时，请与省外办因公签证科联系；3面谈时携带材料及注意事项8.接受面谈的人员均应熟知出访目的、任务、邀请机构名称，以及在美国行程等情况，并根据签证表提供的内容如实回答领馆签证官的询问；9.请注意以下物品不得带入领事馆a.电池供电的设备或电子设备，如手机、电子记事本、电子表、寻呼机、相机、录音带/录像带、CD、MP3等；b.旅行包、双肩背包、公文包、手提箱、皮包、布包和拉封式文件夹等箱包-只允许携带装有相关申请文件的透明文件袋；c.除了瓶装水之外的食品；d.密封信封或包裹；e.香烟、雪茄、火柴盒、打火机；f.剪刀、小刀或指甲刀等锋利物品；g.任何种类的武器或爆炸性物品；h.其他由安保人员决定禁止携带的物品。3面谈时携带材料及注意事项