Excel易用宝插件的使用

Excel易用宝插件使用教程ONE安装、更新和卸载二、聚光灯3使用“聚光灯”功能可以高亮显示选中单元格/区域的行和列，可以在浏览超出屏幕范围的表格数据时，准确无误地查看对应的行表头和列表头。该功能以切换键的方式进行开启和关闭，并可以自定义高亮颜色来满足个性需求。2020/1/18使用方法：单击【聚光灯】切换按钮将开启/关闭“聚光灯”功能，依次单击【聚光灯】下拉按钮→【设置】，打开【聚光灯设置】对话框在【聚光灯设置】对话框中，各命令功能说明如下：二、聚光灯5二、聚光灯颜色区域：“颜色”区域的【选择颜色】按钮用来设置新的颜色，【当前颜色】色块用来显示当前选定的颜色。【选择颜色】单击【选择颜色】按钮，在弹出的【颜色】对话框的【基本颜色】调色板中选取合适的色块（比如紫色），单击【确定】按钮完成对颜色的选择。【当前颜色】显示当前选定的颜色，当前颜色用于指示聚光灯所使用的颜色。6“模式”区域：“模式”区域有两个复选框，【高亮行】和【高亮列】，两者至少选中一项。通过控制复选框的选中状态可以单独高亮行，或单独高亮列，或同时高亮行和列。【关闭聚光灯】如果当前【聚光灯】功能处于开启状态，那么【关闭聚光灯】按钮处于可用状态，单击【关闭聚光灯】按钮将关闭【聚光灯】功能。注意：如果有多个分散的单元格/区域处于选中状态，那么“聚光灯“功能只对应最先选中的那个单元格/区域，而不是当前活动单元格或当前活动单元格所在区域。二、聚光灯7三、显示设置通常情况下，Excel的默认设置能满足用户的需求，但有时会因为工作的需要而要求最大化工作界面，或者想快速浏览所有的公式，又或者想快速隐藏所有的图表、形状、控件等对象，这时借助易用宝提供的【显示设置】命令就能快速实现。使用方法依次单击【易用宝】→【视图】组的【显示设置】，打开【综合显示设置】对话框。8工作表设置【网格线】取消勾选【网格线】复选框，工作表将变成一片空白，犹如一张白纸，勾选【网格线】复选框后又恢复原状。【垂直滚动条】利用滚动条可以快速定位工作表的相应位置，但有时从某些系统导出的表格滚动条隐藏了，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换滚动条的显示和隐藏。【水平滚动条】【行列标题】通过行列标题可以快速查看单元格的位置，但有时从某些系统导出的表格行列标题隐藏了，通过【综合显示设置】对话框可以快速切换行列标题的显示和隐藏。【分页符】分页符与打印设置有关，可以显示工作表在打印时的分页情况。勾选【分页符】复选框后将显示分页符，其中右侧图片的“页1、页2”字样是人为添加便于说明。【公式预览】查看公式一般需要先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏进行查看。如果要快速查看所有的公式可以按组合键，其中的符合“’”位于键上方，但这个组合键相对比较陌生。使用【综合显示设置】对话框可以快速进行公式预览或取消公式预览操作。三、显示设置9【隐藏对象】【全屏显示】【任务栏显示窗口】【任务栏显示窗口】复选框用来控制工作簿是否显示在任务栏上，默认处于选中状态，当取消勾选后工作簿窗口将不在任务栏上显示。【批注显示方式】通过批注可以给单元格增加格外信息，通过易用宝可以快速修改批注的显示方式，例如显示“批注指示符”、显示批注或隐藏批注。【底部按钮区】其他设置底部按钮区有四个按钮，其中【应用到所有表】是将以上设置应用到工作簿的所有工作表，【应用到所有工作簿】是将以上设置应用到Excel程序打开的所有工作簿，【关闭】就是退出【易综合显示设置】对话框，【恢复默认值】是一键将各种设置恢复到初始状态。三、显示设置10四、显示/隐藏操作方法：单击【视图】组的【显示/隐藏】按钮，打开【工作簿/工作表显示或隐藏】对话框，此时在【工作簿窗口】内容框里显示已打开的所有工作簿列表，单击不同的工作簿，在【工作表窗口】内容框则相应的显示该工作簿下各工作表的显示/隐藏状态。11四、显示/隐藏工作簿窗口在【工作簿窗口】区域，各命令功能说明如下：隐藏：将选中的工作簿设置为【隐藏】，此时在工作簿名称的第一个字符前以“*”符号表示；当工作簿为【隐藏】状态时，单击该工作簿时，【隐藏】按钮则激活为【显示】，单击【显示】按钮可以取消【隐藏】状态；隐藏非当前：隐藏非当前工作簿，即当前显示的工作簿不隐藏，其它的所有工作簿隐藏。显示全部：所有隐藏的工作簿全部显示，“*”符号消失。隐藏其它：隐藏非选中工作簿的其它所有工作簿。显示其它：显示非选中工作簿的其它所有工作簿。选中即激活模式:当【选中即激活模式】复选框处于勾选状态时，选择任一非隐藏状态的工作簿，可以快速的将选中的工作簿切换到当前工作簿。12五、定位-按内容Excel自带的定位功能非常强大，但也存在不能满足用户特殊需求的情况，比如说按单元格内容定位；对某一单元格区域进行指定类型的定位。易用宝的内容定位功能提供了这方面的操作。操作方法依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按内容定位】，打开【按内容定位】对话框。13数据区域：选择需要定位的单元格（区域）。选中：•单元格：定位后选中符合条件的单元格。•整行：定位后选中符合条件单元格所在行。•整列：定位后选中符合条件单元格所在列。逻辑正确：定位值为TRUE的单元格。逻辑错误：定位值为FALSE的单元格。类似样式：定位符合指定样式的单元格，支持*、?通配符，*匹配多个任意字符，？匹配单个任意字符。不类似样式：定位不符合指定样式的单元格，支持*、?通配符，*匹配多个任意字符，？匹配单个任意字符。勾选【显示定位结果】复选框：将会在功能对话框中显示定位到的结果信息。取消勾选【显示定位结果】复选框：将不会在功能对话框中显示定位到的结果信息。五、定位-按内容14依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按格式定位】，打开【按格式定位】对话框。五、定位-按格式定位区域：需要进行定位进行单元格（区域）。参考单元格：将该单元格所包含的单元格格式作为定位的条件。全选选项：勾选全部或者取消全部复选框。15五、定位-按最大最小值操作方法：依次单击【单元格与区域】组的【定位】→【按最大最小值】，打开【按最大/最小值定位】对话框。16五、定位-按最大最小值区域：选择需要定位最大或最小值的单元格（区域）。定位于：•最小值：定位最小值。•最大值：定位最大值。选中方式：•首个单元格：定位后只选中第一个定位到的单元格。•所有单元格：选中定位后的全部单元格。选项：•显示定位结果：显示定位到的单元格的数量。•选中单元格区域：定位后使单元格处于选中状态。查找类型：•公式和数值单元格：定位的单元格包含公式和数值结果值。•只有公式的单元格：只定位包含公式的单元格，包含常量单元格不处理。•只有数值的单元格：只定位包含常量数值的单元格，包含公式单元格不处理。17六、二维表转一维表“二维表转一维表”功能可以将二维数据表转换成一维数据表。18注意：如果第一个字段也勾选了将出现提示。六、二维表转一维表19七、批量删除目标：•空白行：没有任何内容的行，包括只有格式的行，如：颜色、字体等。•空白列：没有任何内容的列，包括只有格式的列，如：颜色、字体等。范围：•当前工作表：指当前显示在电脑屏幕上的工作表，并保持激活状态的工作表。•当前工作簿：指当时显示在电及屏幕上的工作簿，并保持至少有一个工作表处于激活状态的工作簿。注意：•此范围中，处于受保护的工作表将会被忽略。•包含隐藏工作表，不会忽略深度隐藏的工作表，请谨慎操作。选定区域：由您自行选择需要删除的单元格区域。202.取消超链接依次单击【单元格与区域】组的【批量删除】→【取消超链接】，打开【取消超链接】对话框。七、批量删除213.删除对象七、批量删除22八、批量删除1.隐藏非选中区域隐藏非选中区域实际就是仅显示选中区域。工作中，可能会将直接将基础数据，或者作为中间过程的辅助区域存放在同一张工作表中；当然，或出于美观，或为了避免数据被修改需将多余的行和列隐藏起来的情况。一般通过隐藏行和隐藏列的方式达到这一目的，但使用易用宝的【隐藏非选中区域】功能可以快速将未选中的行和列进行隐藏。注意当选中的区域包含有形状、控件、图表等对象，且对其位置进行【大小固定，位置随单元格而变】设置时，执行【隐藏非选中区域】命令将弹出提示框。23八、批量删除24十、边界输入—区域填充操作方法：Step1：依次单击【单元格与区域】组的【便捷输入】→【区域填充】，弹出【区域填充】的对话框。Step2：在对话框中，单击【数据区域】右侧的区域拾取按钮，用鼠标选取如图所示的填充区域。25Step3：单击【空白单元格左侧的非空值】单选按钮，单击【确定】，这时将B列数据填充到了C、D列。十、边界输入—区域填充26十一、文本处理“文本处理”功能可以在不使用公式的情况下快速地对单元格（区域）里的文本进行修改，包括：改变大小写、添加文本、删除文本、删除空格和删除特殊字符。处理文本时还会提供多种功能选项可供选择，让繁琐的文本处理变得轻松自如。使用方法依次单击【易用宝】选项卡→【单元格与区域】组的【文本处理】，打开【文本处理】对话框。在【文本处理】对话框中，单击【功能】区域的各按钮，有相应的【选项】供选择，可根据操作需要进行设置。27十一、文本处理添加文本使用此功能，可以快速对非空白单元格添加文本数据。如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略。示例在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“”（空格，使用键盘上的空格键入）和“120”（文本型数字）。在【定位位置】下拉列表框中选择【第一个字符前】，在【请输入文本】文本框中输入“a”，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时只有“120”（数值型数字）未在第一个字符前添加“a”，即忽略了数值型数字的处理。28十一、文本处理删除文本使用此功能，可以快速删除非空白单元格的内容。如果在【选项】下勾选【忽略非文本单元格】复选框，将会对数值型数字进行忽略，且将文本型数字变为数值型数字。示例在A1:A4单元格区域分别输入：“excelhome”、“120”（数值型数字）、“a”（“a”之前有2个空格）和“120”（文本型数字）。在【定位位置】下拉列表中选择“从左边开始”，在【字符数量】下拉列表中选择【1个字符】，勾选【忽略非文本单元格】复选框，单击【应用】，此时忽略了“120”（数值型数字），并将“120”（文本型数字）变为“20”（数值型数字）。29十一、文本处理删除空格在数据输入过程中，难免会误输入空格，这会给工作带来很大的麻烦，特别是数据之后若含有空格，通过人工检查很难发现。该功能根据常见的空格错误输入类型，提供了4种空格删除功能。删除多余空格：将单元格内2个及2个以上的连续空格仅保留为1个空格；删除尾随空格：将单元格内末字符之后的所有空格删除；删除前导空格：将单元格内首字符之前的所有空格删除；删除所有空格：将单元格内所有空格删除。删除特殊字符此功能下有7个选项，可以满足多种情况下的数据删除功能。非数字字符：将单元格内0~9以外的所有字符删除；非打印字符：将单元格内不能被打印机识别的所有字符删除；数字字符：将单元格内0~9的所有字符删除；字母字符：将单元格内A~Z（a~z）的所有字符删除；非中文字符：将单元格内所有中文以外的字符（包括中文标点，如“。”、“，”等）删除；非数字且非字母字符：将单元格内0~9数字以及A~Z（a~z）字母以外的所有字符删除；中文字符：将单元格内所有中文字符（不包括中文标点，如“。”、“，”等）删除。30十二、数据对比-相同项不同项在数据比对的应用中，提取两组或多组数据的共有项、特有项一般需要有相当的函数公式或VBA技能，而易用宝提供的【相同项与不同项】功能可以快捷地实现这个要求。操作方法：依次单击【数据比对】→【相同项与不同项】，打开【相同项与不同项】对话框。31十二、数据对比-相同项不同项32使用技巧：虽然直接使用本工具只能比对两组数据，但可以利用比对后导出的数据与下一组数据再进行比对，从而达到多组数据比对的目的。如果只是提取某组数据的特有项，更是可以利用小技巧一步得到，详见示例。示例：提取C组数