图形、图表和数据透视表图(Excel中级培训)

1讲师:侯榕俊2008年12月28日2内容大概第一章绘制图形第二章图表第三章数据透视图与数据透视表3第一章绘制图形4１、绘图工具第一章、绘制图形5２.直线、箭头（Shift）３.图形属性设置第一章、绘制图形6４.绘制文本框及其格式设置第一章、绘制图形7５.艺术字第一章、绘制图形8６.组织结构图及属性设置第一章、绘制图形9７.插入剪切画第一章、绘制图形10８.插入图片第一章、绘制图形11９、图片设置第一章、绘制图形1210.格式设置快捷方式第一章、绘制图形13第二章图表第二节通用图表设置第一节图表的创建、编辑和格式设置14１、使用【图表】工具栏创建图表:数据对象区域设置选定对象格式图表类型图例数据表按行按列斜排㈠创建图表15㈠创建图表2、使用图表向导创建图表：161、更改图表类型2、更改图表数据系列产生方式（按行／按列）3、设置各种图表选项㈡编辑图表174、调整位置5、调整大小㈡编辑图表183、图表格式（双击图表某部分，打开相应的格式设置界面）如：㈢设置图表格式191、概览Excel图表的8项要素Excel图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐标轴、图例、数据表、背景等元素组成。图表区图例,数据系列的名称.绘图区数据系列第二节通用图表设置202、创建图表的三种方法1）选种工作表中的目标数据区域，然后按F11。2）图表工具栏3）使用图表向导【插入】|【图表】10月续单率52%53%55%50%51%52%53%54%55%56%发行一区发行二区发行五区10月续单率自定义类型213、打印图表1）图表生成后，若只需打印图表，先选中图表，再选择【文件】|【打印预览】页面设置222）作为表格的一部分打印图表，选择工作表中的任意一个单元格，单击【打印预览】，再进行相关设置。233）不打印工作表中的图表选中图表区后，单击菜单栏【格式】→【图表区】（或双击图表区），在弹出的“图表区格式”对话框的“属性”选项卡中取消选择“打印对象”，然后单击“确定”。取消勾选244、将工作表中的图表保存为图片1）网页法2）选择性粘贴5、选取图表对象或元素1）鼠标选取252）工具栏选取单击“图表”工具栏中的“图表对象”组合框右侧的下拉箭头打开“图表对象”下拉列表。266、格式化数据点1）突出显示数据点52%53%55%51%51%52%52%53%53%54%54%55%55%56%发行一区发行二区发行五区272）隐藏单元格的数据点注意：必须先生成图表，并选中图表，才能进行相关设置。287、改变图例位置图例包括图例项和图例项标示,图例项目显示数据系列的名称.10月续单率50%52%54%56%发行一区发行二区发行五区10月续单率298、在图表中显示数据表首先选取图表,再单击菜单栏上的”图表”→”图表选项”,勾选”显示数据表”.50%51%52%53%54%55%10月续单率10月续单率10月续单率52%53%55%发行一区发行二区发行五区本月度续单率最高309、在图表中显示标注首先选取图表,再单击”绘图”工具栏中的”自选图形”→”标注”→”云形标注”.图表中的表住无法移动至图表区以外.50%51%52%53%54%55%10月续单率10月续单率10月续单率52%53%55%发行一区发行二区发行五区本月度续单率最高3110、数值轴格式设置3211、设置网格线网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的“图表”→“图表选项”。本月来电投诉率0.000000.000100.000200.000300.000400.000500.000600.000700.000800.00090赤岗征订大石征订东山口征订墩和征订云鹤征订执信征订昌岗征订荔湾征订南村征订沙湾征订石溪征订市桥征订越秀征订注：选中网格线，按Delete键可以删除被选中的网格线。3312、透视Excel各类图表类型Excel提供了14种标准图表类型（73种子图类型）。常用的…3413、轻松调整图表的位置和大小1）按下Shift同时单击图表，在图表上会显示8个圆形控制点，即可通过键盘上下左右箭头微调图表在工作表中的位置。3513、轻松调整图表的位置和大小2）单击图表，图表上显示8个圆空心控制点，可调出“设置对象格式”；图表上显示8个黑色小方框，则可调出各种图表元素的格式设置对话框。3614、添加新数据系列1）、重置数据区2）、在源数据中增加系列3715、删除现有数据系列1）、选取需要删除的系列，按Delete。2）、右键清除3）、在源数据中删除系列3816、改变数据系列的次序单击选取任一个数据系列,按Ctrl+1打开”数据列格式”对话框,在”系列次序”选项卡的次序列表中进行移动。3917、以多个区域的数据作图通过Ctrl选取不相邻区域数据进行图表生成.4018、以不同工作表的数据作图如果图表的不同系列所需的源数据在不同的工作表中,可以先选取其中一个工作表中的数据区域先创建图表,再从”源数据”对话框的”系列”选项卡中单击”添加”按钮,分别设置各系列的”名称”和”值”的源数据引用,对应不同工作表的数据源.4119、切断图表与源数据的联系将光标定位在编辑栏,按F9,将系列公式中的对工作表中单元格或区域的引用转换成常量,然后按Enter完成编辑,图表系列源数据即被数值化.此时,工作表区域中的选择框不再显示,图表与工作表中的源数据之间的关系不复存在,为完全静态的图表.4220、图表各元素字体的设置1)单独元素的字体设置2)一次性统一图表字体(图表区)4321、将图表旋转一个角度Excel的图表本身不可以被旋转,可通过以下两种方式实现对图表的旋转.使用相机功能（动态）1）“视图”|“工具栏”|自定义,在类别中选择“照相机”命令.44使用相机功能2）在表中选取一块空白区域，然后按“照相机”记录下来。3）把“照片”放到你想放的地方（左键单击）4）生成图表，并把图表拖至原先拍照的区域，并将图表尺寸调整到完全填充该区域。5）任意旋转“相片”。4522、将图表旋转一个角度将图表复制为静态图片（源图表修改，不影响。）1）按Shift,单击图表区，Ctrl+C复制图表。2）在其他放置图表的区域，右键“选择性粘贴”，选择粘贴为图片。4623、组合图表设置（处理差异悬殊的数据系列）选中一组要放在次分类轴的数据,右键选中“数据系列格式”→“坐标轴”→“次坐标轴”.13.010.010.06.0108.3%66.7%125.0%66.7%1215890.02.04.06.08.010.012.014.016.0ABCD60.0%70.0%80.0%90.0%100.0%110.0%120.0%130.0%140.0%150.0%完成业绩(万)完成率（%）业绩目标(万)4724、让图例融入图表中4826、设置多层次的分类标签有的数据报表会使用多级分类，如下图所示：首先仅选中表中的统计数据组，生成图表，再在“系列”对话框中，设置多级分类。020406080100120200620072008200620072008200620072008200620072008200620072008200620072008赤岗南村越秀五山石牌黄埔发行一区发行二区4927、改变坐标轴格式默认的坐标轴样式为黑色细直线，主要刻度线绘制在图内，刻度线标签在轴旁，无次要刻度线。设置步骤如下：双击X轴或Y轴，调用“坐标轴格式”对话框，设置坐标轴“图案”、“刻度”等格式。业绩增长比例56%21%54%52%14%4%54%35%16%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%2000年2001年2002年2003年2004年2005年2006年2007年2008年5028、删除、隐藏坐标轴坐标轴的作用是作为图表中数据点的数值或者分类的参照，如果数据点标签已经很清楚地显示了相关信息，则可删除坐标轴。1）Delete键2）隐藏坐标轴在图表的坐标轴上单击鼠标右键，在菜单中单击“坐标轴格式”命令，在“图案”中设置“坐标轴”、“刻度线标签”为无。5129、反转条形图的分类轴标签双击X轴或Y轴，在“坐标轴格式”中，在“刻度”中，勾选“数值次序反转”。050100150荔湾征订南村征订沙湾征订石溪征订市桥征订越秀征订5230、动态数据表图表数据表一般不能移动，也不能修改单个数据的格式，可以使用图片连接单元格区域的方法创建动态数据表。0100200300400500600700123456789101112月份123456789101112发行一区500521564600499503540600499456590555发行二区6005535804995325665425805115434895112008年每月发行区员工数目细分表首先在工作表中插入图片，建立图片数据表的链接，然后将图片与图表进行组合．5331、趋势线趋势线以图形的方式显示了数据的趋势，同时还可以用来做预测分析，预测实际数据以外的数据走势．添加趋势线首先要选取数据系列，趋势线是在指定数据系列的基础上绘制的。Excel图表中有６种趋势线类型：5432、趋势线通过查看图表趋势线的Ｒ平均值，可以决定选择哪一种最合适的趋势线类型．当Ｒ值等于或接近于１时，趋势线最可靠．添加趋势线，首先选中需添加趋线的数据系列，然后．．R2=0.74025060708090100110120130140150一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月发行量指数(发行量)选中趋势线并双击调出“趋势线格式”5533.美化三维图表选取图表，单击菜单栏上的“图表”→“设置三维视图格式”．也可鼠标拖动图表的方式调整．56第三章数据透视表和数据透视图第二节设置数据透视表的显示方式第四节以其他工作簿数据制作数据透视表第五节制作数据透视图第一节制作数据透视表的一般方法和步骤第三节多个工作表数据制作数据透视表57页字段，对整个透视表分也页筛选查看。列字段，被指定为列方向的清单中的字段。注意：避免在数据清单中存在空行、空列；不要有合并单元格。行字段，被指定为行方向的清单中的字段。数据区域，含有汇总数据的数据透视表中的一部分。!第一节制作数据透视表的一般方法和步骤58第一节制作数据透视表的一般方法和步骤利用向导制作数据透视表图，有两中方式生成数据透视表图。在使用向导生成数据表图之前,检查工作簿标签,确定工作簿非共享状态.一、布局方式1、鼠标点击任一单元格，选择菜单“数据”|“数据透视表和数据透视图”59一、布局方式2、向导--3步骤之1以当前工作表数据清单为数据源以其他工作簿或数据库为数据源使用多重复合并表作为数据源60一、布局方式3、向导--3步骤之2一般系统会自动选中整个数据清单，可手工选中特定数据区域。61一、布局方式3、向导--3步骤之2选中此项，Excel将在工作簿中新建新工作表存放数据透视表图。选中此项，Excel将在当前工作表中存放数据透视表图，可修改表图片的起始单元格。进入布局向导创建空白数据透表图，通过手拖方式进一步完善数据透视表图。62一、布局方式3、向导--3步骤之2数据清单各字段列名1）、页字段、行字段、列字段不能重复拖放，也就是说，一个字段不能同时既是页字段，又是行字段或列字段。2）、任何一个页、行、列字段，均可拖放到数据区域，此时可对该字段进行记数汇总。3）、在数据区域中，一个字段可拖放多次，以对该字段执行不同类型的汇总。63一、布局方式3、向导--3步骤之2双击数据区域该项，调用“数据透视表字段”对话框，可修改汇总名称以及汇总方式。注：在数据透视表生成之后，可通过双击行字段上方的汇总方式项，调用此对话框，重新设置表图汇总。64一、布局方式4、向导--3步骤之3注：可在生成数据透视表图之后，通过工具栏的“表选项”命令调用“数据透视表选项”对话框，重新调整表的格式和数据选项。65二、非布局方式页字段，对整个透视表分也页筛选查看。列字段，被指定为列方向的清单中的字段。行字段，被指定为行方向的清单中的字段。数据区域，含有汇总数据的数据透视表中的一部分。66三、如何查看数据透视表的源数据区域查