第3章 通知、通告、海报

第3章通知、通告、海报Announcement,NoticeandPoster3.1.2书信形式的通知NoticeintheFormoftheLetterSample1DearSirs，Weinformyouthatthebusinesshitherto（迄今，到目前为止）carriedOnthenameofJ．M．&Co．willbecontinuedunderthestyleofJamesMorton&Company，Limited．Trulyyours，XXXSample1Key:各位先生：兹特奉告，一向以J．M.&Co．名义经营的公司，现更名为J．M．股份有限公司。您诚挚的，XXXSample2DearExaminee:Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeople‘sRepublicofChina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefunding（退还）testfeeswhenadministrationsarecancelled.Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.RussellWebsterExecutiveDirectorTOEFLProgramEducationalTestingServiceSample2Key:各位考生：如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩，当时，我方通知你直至1993年10月止，可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目有一条长期有效的政策：当考试被取消时，不向考生退还考试费。我们为由此给你带来的不便，深表歉意。教育考试服务处，托福考试项目执行主任：拉塞尔·韦伯斯特（签字）3.1.3张贴的通知Pasting-upNoticeNotice字样作为标题；无称呼语，通知中用第三人称；发出通知的单位或负责人的名字应写在正文最后的右下方，或放在标题之上，作为标题的一部分，这样最后不再署名；发出通知的日期写在正文右下方，应在单位名的下一行。如：Sample1NoticeAllthenewstudentsofthedepartmentarerequestedtomeetintheconferenceroomtomorrowmorningat9:30.TheDepartmentOfficeApril25，2008Sample1Key:通知明天上午九点半请全体本系新生到会议室开会。系办公室2008年4月25日Sample2NoticeAllthesecretariesofthecompanyarerequestedtohaveameetingonFridayat3tomorrowafternooninthemeetingroom．TheSecretaryOfficeJan．1l，2008Sample2Key:通知公司全体秘书请明天下午3点到会议室开会。秘书办公室2008年1月11日Sample3NoticeAllthestaffofthedepartmentarerequestedtomeetintheconferenceroomtomorrowmorningat9．TheDepartmentOfficeMay7，2008Sample3Key:通知明天上午九点钟请本部门全体员工到会议室开会。系办公室2008年5月7日3.1.4传真的通知NoticeoftheFaxSample1会议通知(1)To：AllSalespersonsFrom：Marina,MarketingManagerDate：December1，2007Subject：AMeetingofSalesPlanningfor2008Inviewofthemoreandmorefiercecompetitionandtheapproachingofthenewyear，theSalesDivisionwillholdameetingtomakethesalesplanningfor2008onFriday，December7,2007at2p.m.．attheconferenceroomofthiscompany．Enclosedistheagendaforthemeeting.Youareexpectedtobehereontime．Ifyouareunabletoattend，pleaseletmeknowbeforeDecember5．Sample1会议通知(1)Key:接收人：全体销售人员发送人：玛丽娜,市场部经理日期：2007年12月1日主题：2008年销售计划会议鉴于市场竞争日益加剧，新年又即将到来，销售部定于2007年12月7日星期五下午2：00在公司会议室召开一次会议，编制2008年的销售计划。随函谨附本次会议议程。请您按时到会。如果不能参加，请在12月5日前通知我。3.2通告Notice3.2.1通告介绍IntroductionofNotice商业通告(Announcement/Notice)一般涉及有关开业、合并、迁址等方面的事。通告可采用书信、张贴或在报刊上登载等。正由于通告的方式有多种，所以在书写格式上有时不同。通告属商业书信。以下是通告示例。Sample1RELOCATIONNOTICELW．TRADINGCOMPANYLTD．arepleasedtoannouncethateffectiveAugust18，2007,theirofficewillberelocatedat7／F，WangKeeBldg．ConnoughtRd．C．,HongKong.Tel，：5—56788Cable：8765HongKongTelex:89765CHGEMHXFax：(852)8653788A.CTRADINGCOMPANYAugust15，2008Sample1Key:迁址通告本公司定于2008年8月18日迁往；香港干诺道中宏记大厦八楼电话：5—56788电挂：香港8765．电传：89765CHGEMHX传真：[phone]敬希垂注A.C.贸易有限公司2008年8月15日Sample2NOTICEPassengersarerequestedtonotethatthenewtimetablecomesintoeffectfromOctober1，2008.ShanghaiRailwayStationSeptember28，2008Sample2Key:通告旅客们请注意，新火车时刻表将从2007年l0月1日起实行。上海火车站2008年9月28日3.3.2海报标题SubjectLine海报的标题是一则海报的宣传“窗户”。因此标题的撰写尽量做到简洁明了，新颖醒目，抓住读者的兴趣和注意力，使人看了“一读钟情”。海报的标题形式通常有两种：一是直接使用“海报(Poster)”一词；另一种则是根据海报的内容，撰写标题。例如：Sample1VeryInterestingLectureDoyouwanttoknowthetechniquestoappreciatefilmsandTVs?PleasecometoattendthelectureonAestheticsofFilms&Televisions.Lecturer:ProfessorZhangDa-nianTime:1：30p.m.Friday,November23，2008Place:Classroom202，TeachingBuildingTheDept.ofChineseLanguage&LiteratureNovember19，2008Sample1Key:十分有趣的讲座你想了解如何欣赏电影和电视技术吗?来参加电影和电视鉴赏的讲座吧。主讲人：张大年教授时间：11月23日(星期五)下午1：30地点：教学楼202教室汉语语言文学系2008年11月19日3.3.3海报正文Text海报正文是海报的核心部分，它是对海报标题的具体描述。语言要求形象生动，简明扼要。做到既有鼓动性，又不夸大其词。正文的常见表现形式有：简介说明式、文学描述式、美术设计式。例如：Sample1YouCanBeaGoodTutorNowadays,manyparentsareworryingtheirchildren’slearning.Pleasetakeiteasy,theStudentUnionofNankaiUniversitywillassistyouinmakingexcellenttutors（家庭教师）.Chargeislow,only10Yuanforonehour.Buttheassistanceisreallygreat,andyourchildwillbeoneofthetopstudentsintheclassverysoon.PleasecontactMissZhaoHuiatthephonenumber:52386150TheStudentUnionNankaiUniversityJanuary12,2008.Sample1Key:你可以成为优秀的家庭教师如今，许多父母担心他们孩子的学习。请放心，南开大学学生会将帮助您成为优秀的家庭教师。收费很低，一个小时仅10元。但这种帮助是令人满意的，您的孩子很快会成为班里的尖子生。请与赵惠老师联系，电话:52386150南开大学学生会2008年1月12日3.3.4海报落款SignatureofSponsor海报的落款要写明主办单位名称以及撰写日期。海报的落款通常写在海报正文的左下角，日期位于主办单位名称的下方，既可写在左下角，也可写在右下角。Sample1有关球赛的海报FootballMatchAllAreWarmlyWelcome.Undertheauspicesof（在……的主持下，由……主办）theStudentUnionofouruniversity,afriendlyfootballmatchwillbeheldbetweenourteamandtheteamofChemicalVocationalEngineeringCollegeonourfootballfieldonSunday,May.27th,2008at2:00p.m.TheStudentUnionMay24,2008Sample1有关球赛的海报Key:足球赛由本校学生会主办的足球友谊赛将于2007年5月27日（星期日）下午2时在足球场举行，参赛队为我校队与化工职业学院校队。欢迎届时观战。校学生会2008年5月24日3.5写作实践WringPractice1.根据下列要求写一个通知明天早晨8：00，二年级学生要在校门外集合。请穿上旧衣服，去农场劳动。2.将下列通知译成汉语NoticeAllteachersandstudentsarerequestedtomeetintheauditoriumat2:30onFridayafternoontohearareportoncurrentinternationalaffairsbyProfessorWangfromtheInstituteofForeignAffairs.Besuretoattendontime.ThePresidentOfficeOctober15，20081.Key:NOTICEAllofthestudentsofGradeTwo,We‘llgotoworkonth