科迅图书管理系统纸质图书馆操作流程手册

纸质图书馆使用手册第一章图书管理子系统1.1图书管理子系统的功能介绍主要实现图书编目上架的整个流程以及对读者的添加及管理。1.2图书编目的前期工作1.2.1图书的整理图书的编目是一个繁杂的过程，为了简化工作量，编目管理员先将采集来的图书进行分类整理，将相同分类号的图书放在一起，以便方便馆藏。根据中国图书分类法，分类号可以分为22类。1.2.2系统参数的设置打开图书管理子系统，选择“系统管理”—“系统设置”，出现如下系统参数设置界面，用户可以根据需要对相应的参数进行设置。有效图书条码长度：即图书条码编号的有效长度，比如四位“0001”或六位“000001”有效读者卡号长度：即读者证编号的有效长度，比如四位“0001”或六位“000001”读者证标题自定义：即图书条码上的学校自定义的名称。1.2.3字典管理字典管理即通过对图书馆具体的馆藏、书架等参数的设置（1）馆藏管理：点击“字典管理”—“典藏管理”出现典藏管理编辑框选择“添加”按钮即可添加具体馆藏位置，如下图所示选择“编辑”按钮即可对已经添加的馆藏进行具体的相应的修改（2）书架管理：点击“字典管理”—“书架管理”出现书架管理编辑框选择“添加”可以根据上述编辑的馆藏进行相应书架的编辑，如下图所示同样选择“编辑”按钮可以进行相应的修改。1.2.4图书条码的打印：数十万种国外及国内行业软件涵盖所有行业，总有你需要的咨询E-mail：[e-mail]（24小时守候）点击“采购管理”—“打印条形码”，弹出打印图书条码对话框，设置好参数及学校名称后进行保存，选择“打印”即可，条码打印好后将条码贴在图书上。1.3.1：订单录入：点击“采购管理”—“订单录入”弹出如下对话框选择“新建”，系统会自动自动生成一个批号，然后选择“保存”，如下图所示点击“选择”，弹出订单录入对话框，就可对图书基本信息进行编辑，如下图编辑完之后，现在“添加”，即可完成订单录入。1.3.2书目验收：点击“采购管理”—“书目验收”单本验收：是对每本书进行单个的验收，可以对图书的基本信息进行进一步的核实修改，如下图所示，在右边的图书列表中选择一本，选择“编辑”可以对图书信息进行修改，确定无误后选择“验收”就可完成对该本图书的验收。整体验收：对该批号的所有图书进行整体的验收。1.3.3财产登记点击“采购管理”—“财产登记”，选择相应的批号，进行财产登记，如下图所示说明：“登录号区间”的数值决定了“条形码区间”的数值。1.3.3预编编目：该步骤的目的是分配图书的馆藏和书架。点击“编目管理”—“预编编目”选择相应的批号，进入预编编目界面，如下图典藏：选择一本书，选择“典藏”，对该本图书进行相应的馆藏书架位置添加编目：选择一本书，选择“编目”，对该本图书进行相应的馆藏书架位置添加同时也可以进行图书基本信息进一步的核实修改打印书标及目录卡(1)打印书标：点击“编目管理”—“打印书标”选择相应的批号之后弹出打印书标对话框，根据书标纸进行参数的设置，编辑完之后即可进行打印.（2）打印目录卡片：点击“编目管理”—“打印目录卡片”选择相应的批号之后弹出打印目录卡片对话框，直接选择“打印”即可。如下图1.3.5传送到中央库点击“编目管理”—“传送到中央库”，选择相应的批号，即可直接传送到中央库。然后选择“库管理”菜单下的“中央库管理”即可看到所有编目的图书。至此，整个编目的过程就完成了。1.36.把编目好的图书放到实际对应的书架上面就可以了。1.4读者的添加及管理1.4.1部门管理点击“读者管理”—“学校管理”—“部门管理”，出现部门管理对话框，点击“添加”按钮，添加部门信息。1.4.2读者类型管理：该模块功能主要是限制不同类型的读者一次性能够借阅图书的数量。点击“读者管理”—“学校管理”—“读者类型管理”，出现如下对话框，点击“添加”按钮，即可设置读者类型及相关信息，设置好后，点击“确定”即可。1.4.3读者证办理点击“读者管理”—“读者证办理”，出现读者“读者添加”对话框，输入读者基本信息后点击“确定”即可1.4.4读者档案管理：该模块的功能主要是根据用户的需要对已经添加的读者信息进行相关操作，比如“查找”、“添加”、“修改”、“删除”、“导出”等基本操作。点击“读者管理”—“读者档案管理”即可出现“读者档案管理”对话框，如下图所示1.4.5读者证制作（1）针对纸质图书管理软件的普通版本，点击“读者管理”—“读者证制作”，出现读者证打印对话框，输入读者卡号的范围，然后选择“打印正面”或“打印反面”，点击“打印”即可（2）针对纸质图书管理软件IC卡版本，该读者证的制作主要是将读者信息写入到读者卡第一步：IC卡代码设置点击“读者管理”—“IC卡代码设置”，出现如下对话框，输入学校代码后点击“确定”，该代码由合肥市科迅教育软件有限公司提供，附赠于产品包装里面。第二步：写卡点击“读者管理”—“读者档案管理”，选择任意读者双击，出现如下文本框，将图书馆借阅卡放在读卡器上，然后点击“写卡”，则该读者基本信息被写入此卡。第二章图书流通管理子系统2.1图书管理子系统的功能介绍它利用建立好的读者数据和馆藏数据,按设定好的规则实现图书馆日常工作的自动化，包括图书的借阅、归还。2.2图书流通管理2.2.1图书借阅：点击“图书流通”—“图书借阅”打开图书借阅管理界面，输入图书条码、正题名、ISBN、第一责任人中任何一项后回车，进行图书查询，输入读者卡号、学号、姓名中任何一项后回车进行读者查询，然后用鼠标点击该图书后单击“借阅”按钮，则借阅成功。如下图2.2.2图书归还：点击“图书流通”—“图书归还”打开图书归还管理界面，输入读者卡号、学号、姓名中任何一项后回车进行读者查询，然后用鼠标点击该图书后单击“归还”按钮，则归还成功。如果图书被污损，可以视其污损程度进行污损罚款，如下图2.2.3图书续借：点击“图书流通”—“图书续借”打开图书续借管理界面，输入读者卡号、学号、姓名中任何一项后回车进行读者查询，然后用鼠标点击该图书后单击“续借”按钮，则续借成功。如下图2.2.4图书丢失：点击“图书流通”—“图书丢失”打开图书丢失管理界面，输入读者卡号、学号、姓名中任何一项后回车进行读者查询，然后用鼠标点击该图书后单击“确定”按钮。如下图2.3读者证的管理2.3.1读者证挂失：点击“读者管理”—“读者证挂失”出现如下对话框选择凭据类型后输入查询值，确认后出现该卡号相关信息，点击“读者证挂失”按钮，如需要取消挂失，则点击“取消挂失”按钮。如下图2.3.2、读者证停借：点击“读者管理”—“读者证停借”出现如下对话框选择凭据类型后输入查询值，确认后出现该卡号相关信息，点击“读者证停借”按钮，如需要取消停借，则点击“取消停借”按钮。如下图