第五章 电子数据交换技术

物流信息技术第五章电子数据交换第1页第五章电子数据交换技术【学习目标】1．掌握EDI的定义、特点、应用优势2．掌握EDI系统的基本结构及其标准3．理解EDI的工作过程和基于Internet的EDI方式4．了解EDI在物流领域的应用物流信息技术第五章电子数据交换第2页内容概要电子数据交换EDI（ElectronicDataInterchange）是现代计算机技术和远程通信技术相结合的产物，进入20世纪90年代以来，EDI已成为世界性的热门话题。为竞争国际贸易的主动权，各国的企业界和商业界人士都积极采用EDI来改善生产和流通领域的环境，以获得最佳的经济效益。本章主要介绍EDI的概念、特点和优势，EDI的标准和实现基础，EDI的发展状态及EDI在物流行业的应用。物流信息技术第五章电子数据交换第3页第一节EDI的基本概念及特点第二节EDI系统的基本结构及其标准第三节EDI技术的应用第五章电子数据交换技术物流信息技术第五章电子数据交换第4页第一节EDI的基本概念及特点一、EDI的概述二、EDI的特点三、EDI的作用返回物流信息技术第五章电子数据交换第5页一、EDI的概述•EDI（ElectronicDataInterchange）的中文意思是“电子数据交换”，是20世纪80年代发展起来的、融现代计算机技术和远程通信技术为一体的产物。•EDI的技术定义：根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。返回物流信息技术第五章电子数据交换第6页二、EDI的特点•EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。•EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。•通过EDI传递的商业文件，具有标准化、规范化的文件格式，实现了数据的标准化，便于计算机自动识别与处理。•采用电子化的方式传送，传输过程无需人工介入，无需纸张文件，可大大提高工作效率，消除许多无谓的重复工作，节省交易双方的支出。•EDI的使用改善了客户关系，拓展了用户群。返回物流信息技术第五章电子数据交换第7页三、EDI的作用•EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能。而传真、用户电报和电子信箱等传送的是自由格式的文件。•EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理，其对象是计算机系统。而传真、用户电报和电子信箱等的用户是人，接收到的报文必须人为干预或人工处理。•EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能。而传真、用户电报没有这些功能。虽然电子信箱具有一些安全保密功能，但它比EDI的层次低。物流信息技术第五章电子数据交换第8页•EDI文本具有法律效力，而传真和电子信箱则没有。•传真是建立在电话上，用户电报是建立在电报网上，而EDI和电子信箱都是建立在分组数据通信网上。•EDI和电子信箱都建立在计算机通信网开放式系统互连模型（OSI）的第七层上，而且都是建立在MHS（消息处理系统）通信平台之上，但EDI比电子信箱要求的层次更高。•传真目前大多为实时通信，EDI和电子信箱都是非实时的，具有存储转发功能。因此，不需用户双方联机操作，解决了计算机网络同步处理的困难和低效率。如果利用信箱系统，也可实现传真的存储转发。物流信息技术第五章电子数据交换第9页例：手工条件下，贸易单证的传递方式邮局传真机发送方数据库打印机录入接收方数据库发送方接收方单证数据纸面单证纸面单证单证数据物流信息技术第五章电子数据交换第10页例：EDI条件下的贸易单证的传递方式发送方数据库EDI软件接收方数据库发送方接收方EDI软件EDI报文EDI报文单证数据单证数据Internet返回物流信息技术第五章电子数据交换第11页第二节EDI系统的基本结构及其标准一、EDI系统构成二、EDI标准三、EDI系统的工作原理及操作过程返回物流信息技术第五章电子数据交换第12页一、EDI系统构成数据标准化（使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的）EDI软件及硬件通信网络返回物流信息技术第五章电子数据交换第13页1．EDI软件系统的构成构成EDI软件系统的软件按其所实现的功能可分为用户接口模块、内部接口模块、报文生成及处理模块、格式转换模块和通信模块共5个模块用户端用户接口模块报文生成及处理模块格式转换模块内部接口模块通信模块EDI系统EDI通信网EDI系统内部信息系统数据库EDI的软件系统组成返回物流信息技术第五章电子数据交换第14页2．EDI硬件系统的构成由计算机、调制解调器(Modem)及通信线路等构成。计算机：有4种基本类型的计算机平台可以用来实行EDI。•一台主机或中型机（所有的EDI软件放到主机或中型机执行全部的EDI功能）。•一台PC机（所有的EDI软件放到主机或中型机执行全部的EDI功能）。•PC机作为主机的前端处理器。•一台中型机以及专门化的EDI软件。返回物流信息技术第五章电子数据交换第15页（三）通信网络通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种。（1）点对点（2）一点对多点（3）多点对多点直接途径VAN增值网络VAN返回物流信息技术第五章电子数据交换第16页二、EDI标准EDI标准体系的基本内容•EDI基础标准：EDI标准的核心，由EDIFACT基础标准和EDI其他基础标准两部分组成。•EDI管理标准：主要是对EDIFACT标准进行管理和维护的评审指南和规则•EDI报文标准：涉及商贸、运输、金融、海关、保险、税收、等诸多领域，有近200种报文标准•EDI通信标准：分为EDI信息处理系统标准和EDI信息处理业务标准两大类•EDI代码标准：分为通用代码标准和系统内部代码标准两大类•EDI单证标准：主要单证标准有单证标准编制原则、贸易单证式样、进口许可证式样、出口许可证标准等•EDI其他标准：安全保密规范、EDI应用标准、字符集标准等。返回物流信息技术第五章电子数据交换第17页三、EDI系统的工作原理及操作过程（一）EDI系统各软件功能如下。1．映射软件(Mapping)——生成EDI平面文件。将应用文件(如单证、票据)或数据库中的数据，映射成一种标准的中间文件，这一过程称为映射。2．翻译软件(Translation)——生成EDI标准格式文件。将平面文件通过翻译软件(TranslationSoftware)生成EDI标准格式文件。EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据，它是EDI用户之间进行贸易和业务往来的依据。物流信息技术第五章电子数据交换第18页3．通信软件。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。EDI信箱系统自动完成投递和转接，并按照X．400(或X．435)通信协议的要求，为电子单证加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其他辅助信息。4．EDI服务中心。EDI系统采用的是存储转发的通信方式，这时就需要由EDI服务中心来完成工作，EDI服务中心为每个加入的用户开设一个信箱。用户与自己的贸易伙伴交换信息时，发送方只要把信息送入对方的信箱中，接受方就可以从自己的信箱中接受信息。物流信息技术第五章电子数据交换第19页（二）EDI文件的接收和处理接收和处理过程是发送过程的逆过程。EDI信箱用户应用系统EDI标准报文平面软件单位内部数据转换成EDI标准格式的数据资料网络服务中心通讯软件翻译映射用户应用系统EDI标准报文平面软件映射翻译通讯软件单位内部数据转换成EDI标准格式的数据资料EDI信箱EDI系统工作原理返回物流信息技术第五章电子数据交换第20页第三节EDI技术的应用一、EDI工作流程二、EDI技术在物流领域的应用三、基于Internet的EDI方式返回物流信息技术第五章电子数据交换第21页一、EDI工作流程（一）传统企业购货贸易过程（二）EDI系统处理贸易过程（三）EDI具体操作过程返回物流信息技术第五章电子数据交换第22页（一）传统企业购货贸易过程银行买方供应方支票单票发货和发票付款票返回物流信息技术第五章电子数据交换第23页（二）EDI系统处理贸易过程Internet供应商EDI商检EDI保险EDI海关EDI其他EDI银行EDI买方EDI卖方EDI返回物流信息技术第五章电子数据交换第24页（三）EDI具体操作过程第一步：制作订单。购买方在计算机订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。第二步：发送订单。购买方将电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。物流信息技术第五章电子数据交换第25页第三步：接收订单。供货商使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。第四步：签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。第五步：接收回执。购买方使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户(购买方)则收到了订单回执。物流信息技术第五章电子数据交换第26页有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤。1．发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件；2．将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件，接收方从EDI信箱收取信件；3．将EDI信件拆开并翻译成为平面文件；4．平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。返回物流信息技术第五章电子数据交换第27页二、EDI技术在物流领域的应用（一）物流公司的EDI应用物流公司是供应商与客户之间的桥梁，它对调节产品供需、缩短流通渠道、解决不经济的流通规模及降低流通成本有极大的作用。右图为物流公司的交易流程：订购接单验收采购进货单订购单总表订购总表验收单采购出货出货单拣货出货出货单催款催款催款对账单催款对账单客户物流公司供应商物流信息技术第五章电子数据交换第28页（二）制造商的EDI应用制造商与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业，其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成本的方式，引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报文，将其转换成企业内部的订单形式，其优点是：①不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订货系统。②不需重新输入订单数据，节省人力和时间，同时减少人为错误。物流信息技术第五章电子数据交换第29页（三）批发商的EDI应用批发商因其交易特性，其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。批发商可根据交易对象的性质，决定引入EDI采购进货单。厂商。可引入EDI采购进货单的传送，将采购进货单转换成EDI报文传给供应商，其优点是：（1）不需要为配合不同厂商而使用不同的电子订货系统。（2）使厂商提早收到订单，及时处理，加快送货速度。客户，可引入EDI采购进货单的接收，接收传送过来的EDI采购进货单报文，将其转换成企业内部用的订单，其优点是：（1）需要为配合不同客户而使用不同的电子订货系统。（2）不需重新输入订单数据，节省人力和时间，同时降低人为错误。物流信息技术第五章电子数据交换第30页（四）运输商的EDI应用企业可先引入托运单，接收托运人传来的EDI托运单报文，将其转换成企业内部的托运单格式，其优点是（1）事先得知托运货物的详情，包括箱数、重量等，以便调配车辆。（2）不需重新输入托运单数据，节省人力和时间，减少人为错误。托运人运输商发送站到达站收货人通知托运托运单派车收费杂货运输明细回报查货配货送货回报收货签收单物流信息技术第五章电子数据交换第31页（五）EDI与MIS的集成人事工资系统派车处理（派车单）库存处理送货单处理跨系统的在线实时查询传票输入票据系统应收账处理日记账应收账处理总账处理订单接收处理回复数量处理下单处理回复处理国外厂商报价处理国内供应商促销处理国内采购单处理国内