第三章 档案工作的现代化

现代档案管理学李风华第一节档案工作现代化概述一、档案工作现代化的基本内容（一）档案工作管理技术手段的现代化1、计算机的运用2、缩微技术的运用3、激光光盘技术的运用4、静电复印技术的运用5、声像技术的运用（二）档案工作组织管理现代化常见的管理：经验管理，行政管理，科学管理。1、加强管理思想的现代化2、管理方法的科学化3、强化组织机制，提高组织管理效率4、进一步加强档案组织工作的标准化。（三）档案干部队伍的知识化二、现代化对档案工作发展的重要意义1、解决档案工作内部存在的矛盾、尤其是随着档案工作发展而出现的档案具体方面的问题。2、解决档案利用方式、方法与社会需求之间存在的矛盾，更好地发挥档案工作的社会经济效益的主要途径。3、对整个档案工作带来巨大影响。4、将加速档案工作的社会化，更好地适应社会发展的需要。三、档案工作现代化的条件与现状（一）我国档案现代化的条件1、面临的国情应用研究较差。管理人员素质不很高。2、档案工作发展状况为现代化提供的条件分析第一，档案工作已经发展成为一项国家规模的科学文化事业，档案馆已经形成网络，档案室工作也有了较快发展，档案教育、科研等都已有相当规模，档案工作现代化已成为档案事业发展的迫切需要。第二，档案工作的现代化早已列入档案事业的发展规划。第三，档案科技干部、管理干部队伍随着档案教育的迅速发展而逐步壮大。第四，我国档案工作的标准化发展较快。（二）我国档案工作现代化的现状与前景1、加强了档案工作现代化问题的深入研究，建立了专门组织，取得了较丰硕的成果。2、档案工作中采用了现代化技术。3、档案库房建设日益向符合档案保管的技术条件靠近。4、档案组织的科学管理水平、干部队伍的建设正向现代化迈进。第二节档案工作技术的现代化一、计算机技术在档案工作中的运用1、计算机档案检索系统2、计算机文档一体化管理系统3、计算机接待利用统计系统二、档案缩微与复印技术的运用（一）档案缩微技术及其运用指利用缩微摄影技术将档案原件缩微在体积极小的记录载体上，形成肉眼无法阅读的极小影像，只有借助专用仪器才能阅读利用。（二）档案复印技术及其运用1、重氮晒图法2、静电复印三、光盘技术在档案管理中的应用第三节档案工作的标准化一、档案工作标准化及其意义标准化是对某一特定范围、领域制定标准并组织实施的技术过程。档案工作的标准化是指由国家档案行政管理机关、国家标准化管理机关及有关部门根据档案工作的实际，着眼于档案工作的长远发展，通过一定程序对档案工作的各个方面、各个业务技术环节制定统一的规则和技术要求，并组织实施的过程。二、档案工作标准化的基本内容（一）档案名词术语标准（二）档案工作代号代码标准（三）档案著录与标引标准（四）档案库房建设标准（五）档案管理现代化的有关标准三、制定档案工作标准的原则（一）统一性原则（二）实用性原则（三）效益性原则四、我国档案工作标准化的基本状况《档案著录规则》《中国档案分类法》《档案分类标引规则》、《综合性档案馆档案标引主题词表》《档案主题词标引规则》《档案馆代码》《档案工作词汇》等第四节档案管理思想与方法的现代化一、现代管理思想是现代化管理行为的基础二、档案管理组织机制科学化1、强化档案工作的计划职能，加强目标管理2、强化档案组织机制，提高组织效率3、加强领导职能，提高领导艺术三、档案组织管理方法科学化（一）档案组织管理方法1、行政管理的方法2、经济方法3、系统管理方法4、预测方法5、行为科学方法（二）档案组织管理方法的科学运用1、不同管理方法应相互协调，互相补充2、不同方法的使用要力求准确、客观3、要考虑其适用性，不同管理环节应采用相应的方法。4、要有一定的灵活性5、要注意经济性。6、注意可操作性思考题档案工作现代化包括哪些内容档案工作现代化有何意义怎么样做到档案组织管理方法的科学化