油料费报销制度

油料费报销管理制度一、油料费的报销范围1、油料费是指公司小车、班车及货车因公司业务发生的汽油费、柴油费。2、公车私用产生的油料费不得报销，车辆管理部门应严格执行公司车辆管理制度，杜绝公车私用现象。二、油料费报销附件1、油料费报销应取得增值税专用发票，按实际用量开具发票。2、油料费报销应取得加油充值电子明细表。从中石化网上营业厅下载。3、填制月度车辆油耗统计表。详见附件1，油耗表用量与实际开票一致，计算车辆百公里油耗以供核对。三、油料费报销流程1、油料费报销不需要发起事先申请。2、油料费每月报销一次。3、油料费采用预充值的方式，每月储运部提交OA付款（非业务）流程，申请该月油料费，对公付款至中石化公户。4、储运部发起一个长期公章用章申请与预付款流程关联，预付款付款完成后，财务打印电子回单，电子回单加盖公章后储运部送达加油站确认充值完成。5、取得发票、下载当月电子版加油明细表、填制油耗表后，发起OA一般费用报销流程。6、报销内容填写规范：储运部某月车辆运行油料费。7、部门经理审批完后，周二转交财务部成本费用会计审核。8、报销流程审批完毕后，财务部记账。储运部*月车辆百公里油耗统计表序号驾驶员车辆号牌起止里程（公里）行使里程（公里）加油型号加油量（升）百公里油耗（升/百公里）例1马文鲁A*****12345-1362322780号普通柴油387.26172345678910合计387.26制单人：审核人：