计算机会计学概论

《计算机会计与审计》•第一章计算机会计学概论•第二章会计信息系统的结构•第三章会计信息系统开发的一般原理•第四章总账子系统•第五章会计报表子系统•第六章工资、固定资产、成本子系统•第七章销售与应收帐款子系统•第八章采购与应付帐款子系统•第九章计算机在审计工作中应用概述•第十章计算机审计的基本理论和方法•第十一章计算机审计软件和审计案例第一章计算机会计学概论•第一节计算机会计的基本概念•第二节计算机会计学的意义与任务•第三节计算机会计和手工会计的比较•第四节计算机会计产生与发展返回第一节计算机会计的基本概念•一、会计数据•二、会计信息•三、会计信息系统•四、会计信息处理•五、会计信息处理技术•六、会计电算化与计算机会计•七、计算机会计对会计工作的影响返回一、会计数据•（－）数据•（二）会计数据返回（－）数据•1、数据的定义•2、数据的内容返回1、数据的定义数据是人们反映客观世界而记录下来的可以识别的有特定含义（如表现国家经济发展规模的GDP）的语言符号。数据不仅仅指数字，还包括文字、图表及图像、声音、特殊符号等等。返回2、数据的内容（1）对客观事物属性的反映，即任何一个数据都是由属性名称和属性特征值构成。例如，“银行存款15000元”这一数据，“银行存款”是属性名称，“15000元”是属性特征值，这两者缺一不可。（2）用于记录数据的符号，符号是对客观事物的映像或记载，是数据的具体表现形式。上述例子以中文文字符号反映，除此之外还可以用图表或图像、声音等符号表示客观事物。返回（二）会计数据会计数据是指反映会计主体的资金筹集、资金投放、资金运营、资金退出、资金收回和资金分配等等经济活动的数据。例如某企业1999年1月1日资产总额为两千万元；或者为比上年增加10%，还可以是非数字数据，例如某企业今年因市场变化原因，营业利润较大幅度下降。会计数据具体地记载着企事业单位的资金运动过程和结果，例如企业购买原材料，并以转账结算方式支付材料款这一经济业务，会计人员需要在相关的凭证和账簿等载体中记载原材料增加、银行存款减少的数据。在会计实践中，会计数据主要反映在各种凭证、账簿、报表等载体中。返回二、会计信息•（一）信息•（二）会计信息•（三）会计信息特征返回（一）信息•⒈信息的定义•⒉信息与数据的关系返回⒈信息定义•信息是指经过加工后的数据，它对接受者或使用者有用，对使用者的决策或行为具有现实的或潜在的价值。返回⒉信息与数据的关系数据数据信息数据处理信息使用者返回（二）会计信息人们根据不同的目的和要求，把信息分为：自然信息和社会信息；原始信息和综合信息；内部信息和外部信息；输入信息和输出信息；经济信息和管理信息。会计信息是经济管理信息的重要组成部分，在企业管理和国家宏观经济调往中起着十分重要的作用。会计信息是指经过加工或者处理后的会计数据，是对会计数据的分类、汇总、计算、解释和报告。返回（三）会计信息特征•会计信息特征是指会计信息所具有的基本属性。•会计信息的八个基本特征是：•1、目的性和有用性•2、以货币计量为主的经济管理信息•3、有较强的规范性•4、具有时效性•5、其应用具有广泛性•6、具有连续性•7、具有同质性和系统性•8、具有可传递性返回5、其应用具有广泛性•会计信息属于经济管理信息，它在社会经济活动中具有广泛的应用性。具体表现为：•①政府各职能部门依据汇总的、综合的会计信息可评价国家宏观经济的运行状况；•②股东（包括潜在的投资者）和债权人可依据会计报表信息评价企业的投资价值和投资风险；•③企业管理当局可依据财务会计信息和管理会计信息对企业经营活动进行规划与决策、控制与考核评价。返回4、具有时效性•会计信息的时效性一般表现为三个环节：•⑴会计资料收集环节的时效性，要求经济业务发生后，要及时收集相应的会计资料；•⑵会计信息加工处理环节的时效性，要求对会计资料及时分类、汇总、计算等；•⑶会计信息传递和报告环节的时效性，要求会计信息应及时传递到使用者。•企业实现会计电算化，会计信息的时效性和会计信息质量将会大大提高。返回3、有较强的规范性•规范性主要通过会计法、会计准则（包括一般会计准则和具体会计准则）、会计制度等制度来体现。返回2、以货币计量为主的经济管理信息•会计从本质上来说是一个管理信息系统，是以货币为主要计量单位，运用设置账户、复式记账、登记账簿、编制报表等一系列特有的方法，对企业事业单位经济活动过程中资金运动及其变化结果的原始数据进行收集、存储、加工和传输，为管理当局提供以价值信息为主的经济管理信息，以便管理当局据此科学规划未来的经济活动，适时控制现在的经济过程，正确考核评价过去的经济活动的效率和效益。会计主要是为管理当局和债权人等提供资金使用、成本、收入、利润等价值方面的信息，这是会计信息有别于其他信息的主要特征。返回1、目的性和有用性•目的性表现为对信息使用者是有用的；•有用性主要表现在两个方面：⑴相关性：相关性是指会计信息必须与使用者的决策相关。⑵客观性：客观性是指会计信息要如实反映经济业务的发生情况。有用性是会计信息最主要的特征。返回8、具有可传递性•会计信息是为企业管理当局和有关各方提供决策支持的，因此，会计信息必须及时地传递到信息使用者。企业实现会计电算化，会计信息的传递速度、传递媒介、传递方式等都会发生重大的变化。返回7、具有同质性和系统性•同质性指被纳入会计信息的内容应该具有相同的性质，即都是用来反映企业的财务状况和财务成果的。•系统性指会计信息要形成系统的和分门别类的反映财务状况和经营成果的信息。返回6、具有连续性•会计信息是对企业经济业务的反映，企业经营活动的连续性特点，决定了会计信息具有连续性的特征。会计信息的连续性表现为会计需要按照经济业务发生的时间先后连惯地、序时地进行确认、计量和记录。返回三、会计信息系统•㈠系统的含义•㈡系统的分类•㈢会计信息系统的含义•㈣会计信息系统的基本特征返回（一）系统的含义•在我们的现实世界中，存在着各种各样的系统。例如自然界中的生物系统、人类社会中的政治系统、教育系统、经济系统、计算机管理信息系统等等。•系统是指由若干个具有相对独立功能的部分（或要素）组成，各部分（或要素）之间相互联系、相互影响，共同实现系统总目标的一个有机整体•系统由输入、处理、输出、反馈和控制五个基本元素（要素）组成，其关系如下：输入处理输出控制反馈返回（二）系统的分类返回系统有很多种分类的方式，这里只提供五种。即：•按系统构成要素，可分为实体系统和概念系统。•按系统形成过程，可分为自然系统和人造系统。•按系统与环境的关系，可分为封闭系统和开放系统。•按系统的时变性来，可分为静态系统和动态系统。•按系统的管理层次，可分为事务处理系统、管理信息系统和决策支持系统。概念系统•概念系统指由各种定义、原理、原则、方法等概念构成的有机整体。例如数学就是由定义、公理、定理、条件、方法、证明及推理、结论等概念构建的一门自然科学系统。返回自然系统•自然系统指在自然界中形成的系统，如动物界、植物界等。返回人造系统•人造系统指人类出于某种目的和需要而建立的系统，如宏观经济管理系统、企业、学校、会计信息系统等。返回实体系统•实体系统指由各种有形的实体构成的有机整体，如工厂是由办公楼、加工车间、装配车间、采购供应、产品销售、生产计划等实体构成的实体系统；会计信息系统也是由会计人员、会计处理规程、会计处理手段等构成的实体系统。返回开放系统•开放系统指与环境发生物质、能源、信息等交换作用的系统。会计信息系统需要定期地向企业的所有者、债权人、政府有关部门传递会计信息，因此，会计信息系统是开放系统。返回封闭系统•封闭系统指不与环境发生物质、能源、信息等交换作用的系统。如果一个国家与世界上其他国家不发生任何的人、资金、物质、信息等方面的交流，该国家可认为是一个封闭系统。返回动态系统•动态系统指系统中的变量会随着时间的推移而变化，如社会经济系统中的商品供求会随着时间推移在均衡点附近上下波动，会计信息系统中各科目余额会随着时间推移发生变化，因此，它们都是动态系统。返回静态系统•静态系统指系统中的变量不随着时间的推移而发生变化，如在科学实验中的恒温系统。温度不随着时间的推移而升降，始终保持不变。返回事务处理系统•服务于事务管理的系统称为事务处理系统（TransactionProcessingSystem，简称TPS），它主要处理大量日常事务，如会计信息系统、计划信息系统等等。返回管理信息系统•服务于控制、管理的信息系统称为管理信息系统（ManagementInformationSystem，简称MIS），它主要是对事务处理系统提供的信息，进行分析、预测，如企业管理信息系统。返回决策支持系统•服务于战略管理的系统，称为决策支持系统（DecisionSupportSystem，简称DSS），它除了抽取MIS为决策所需提供的信息外，还要处理与决策有关的外部信息，运用数学模型进行战略决策。返回（三）会计信息系统的含义•会计信息系统是对反映企业经济活动的会计资料、会计信息进行收集、加工、分类、计算、存储、传递、报告，为企业经营决策和管理控制提供信息支持服务的管理系统。•会计作为一个信息系统，其目标是向利害攸关的有关各方报告企业或其他会计主体的以财务信息为主的经济信息。在经济业务发生时会计信息系统的处理有：1、填制和审核会计凭证，这是会计资料的收集；2、设置账户、复式记账、登记账簿则是对会计资料的加工、分类、存储；3、成本计算则是对会计信息的计算和深加工；4、编制会计报表是对会计信息的汇总、传递和报告。返回2、层次性•层次性是指会计信息系统可划分为若干个子系统，而子系统还可以进一步细分为若干下级子系统，因此，系统具有层次结构的特征。•会计信息系统可以划分为财务会计信息子系统和管理会计信息子系统，财务会计信息子系统又可划分为账务处理子系统、报表处理子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、存货管理子系统等。任何一个会计信息子系统都具有其功能的相对完整性。•会计信息系统的层次结构图返回l、目的性•目的性是指会计信息系统的最主要最明显的特征，没有目的就不能构成系统，因此，任何系统都有其明确的目的。•例如，企业系统的目的是为社会提供合格产品或服务，学校系统的目的是为社会经济建设和发展培养高素质的合格人才，会计信息系统的目的是提供对决策有用的高质量的会计信息。返回（四）会计信息系统的基本特征•l、目的性•2、层次性•3、整体性•4、相关性•5、适应性返回3、整体性•整体性是指会计信息系统是由若干要素按其内在结构和逻辑要求组成的具有一定功能的有机整体。•会计信息系统从构成实体来说，是由会计人员、会计资料、会计数据处理手段、会计数据处理方法和程序等要素组成的一个有机整体；•从会计信息系统的功能来说，是由输入、输出、处理和控制等要素构成的。返回4、相关性•相关性亦称关联性，是指会计信息系统内的各要素、各子系统之间是有机联系、相互作用、相互制约的。任何要素或子系统的变动都会影响其他子系统乃至于系统总体的状态。如会计信息系统中，账务处理系统与报表处理系统是相互联系的，报表系统主要根据账务处理系统的数据生成各种对外财务报告和内部管理报表。返回5、适应性•适应性是指会计信息系统具有适应外界环境条件变化的能力。会计信息系统的适应性主要表现在两个方面：•⑴会计方面：例如20世纪90年代我国会计制度改革，实行会计准则和新的行业会计制度，会计信息系统应能够适应这种变革的要求；•⑵信息技术方面：计算机技术在信息处理领域的广泛应用，要求会计信息系统要适应发展潮流，实现会计数据处理的电算化。返回会计信息系统账务系统报表系统业务系统固定资产系统出纳系统工资系统成本系统采购及应付系统销售及应收系统返回会计信息系统构成结构图四、会计信息处理•会计信息处理是指企业会计人员对反映各种经济业务的会计资料进行收集、分类、记录、计算、检查、编表、分析、反馈等处理工作。会计信息处理的结果是产生为企业管理和决策提供支持的会计信息。•（一）会计信息处理的要求•（二）会计信息处理的方式•（三）会计数据处