商务公文礼仪文书写作指导

商务公文礼仪文书应届毕业生如何写好求职信求职自荐技巧:第一，要积极主动。求职自荐是求职者的主动行为，求职自荐信、个人简历等求职自荐材料的呈交、寄送。在了解到需求信息时，更不能迟疑，否则会坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况，事先应做好各种求职自荐材料的准备。应做到：不等对方索要，主动呈交;不等对方提问，主动向对方介绍;不消极等待回音，主动询问。这样往往给人一种“态度积极、求职心急切、胸有成竹”的感觉。第二，是重点突出。在介绍自己的情况时，要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等，本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任，有时还要举例说明，比如，在学校、工作单位获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点。与众不同的东西，才是魅力所在。平铺直叙，过分谦虚，有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价，而且易失去求职自荐的机会。第三，要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是，优点不虚谈，缺点不掩饰，是一说一，是而说二，客观全面，不能吹嘘或夸大，尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时，一定要恰如其分。否则，效果将适得其反。同时，自我介绍材料要全面、完整，切忌丢三落四;个人基本情况、社会关系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好，不能缺少其中任何一项，否则会有不全面的感觉。求职自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全，才能给用人单位以系统全面的整体印象。第四，要有的放矢。针对用人单位的具体要求，强调自己的社会经验和专业所长，这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘行政、文秘人员，应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员，应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员，应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时，也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。求职信的书写格式：一般来说，求职自荐信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容：1、称呼：求职自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的××局长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。2、正文：这是求职自荐信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。3、结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。4、署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。5、日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。6、附录：求职自荐信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。阅读下面的求职信，分析其写作中存在什么问题？求职信（客户经理）谢小姐：您好！得悉贵公司因业务发展需要，正在招聘新人。我觉得自身的经历和条件非常符合你们的招聘广告中“客户经理”―职的要求，故冒昧的写信自荐，希望加盟贵公司。本人2002年毕业于××交通学院的市场营销专业，毕业后先后在广州××保险公司、长沙东风日产4S店、长沙上海大众4S店等多家公司任职，一直从事市场销售和客户开发方面的工作，积累了丰富的客户管理经验，对大客户关系的维护有全面和系统的认识。特别是在公司××担任客户经理职位期间，帮公司挖掘了一大批新客户资源，受到嘉奖。我相信我在汽车服务领域里的市场经验完全能够胜任贵公司一职。久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，特别重视员工的培训和职业发展。由于原公司人事裙带关系复杂，限制了个人能力发展，这是我急于离开现职的主要原因，相信贵公司能提供我一个充分发展自我的空间。本人沟通协调能力强，工作认真负责，勤恳踏实；好静，爱读小说，性格温和，有耐心和责任感处理好客户和同事的需求。希望贵公司能够给予本人面试的机会，进而为公司工作服务，得到展示和发展自己的机会。此致敬礼你尊敬的××2009年4月8日1.不够自信，过于谦虚求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。2.主观意愿，推理不当许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。3.语气过于主观对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用“我认为”，“我觉得”，“我看”，“我想”等字眼，也忌用我非常希望、我真的喜欢之类的强调语气。4.措词不当，造成反感写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢？有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当……。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，，求职信这样写是不会给人留下好印象的。管理专业的求职信范文尊敬的先生/女士：你好!感谢你在百忙之中抽空审阅我的求职材料，期望您给我一个自我展示和实现价值的平台。作为大三在校的大学生，专业是企业管理，也即将面临毕业，所以借此假期间寻找合适的实习单位，以检验和锻炼自己在大学以来的知识和能力。我在企业管理专业知识领域里拥有比较扎实的理论功底和研究和思考能力，尤其是对战略管理、企业知识理论、企业管理等。虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的知识和能力。大学是一个塑造人生价值观、培养具有思考能力和实践能力的人才，不仅能追求真理和探索真理的精神，还有怀疑一切的精神，大学是开放包容的精神殿堂，尽管目前体制上的种种限制，但是认为我是这么一个从精神贵族出来的学生。值此机会，期望给我一个实习锻炼的机会，还你一份成绩。一颗真诚的心在期望你的信任。我将创造机遇来改变我的人生，我将以我的知识积累和能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。物色一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望;谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼。得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，我选择了你，你选择了我。真诚期盼和感谢你的选择!祝您工作顺利!此致应届毕业生求职信尊敬的领导：您好！感谢您在繁忙的工作中抽出时间阅读本人的求职信！我叫××，是湖南科技职业学院（雨花分校）的一名学生，所修专业为机械维修与检测，今年6月将顺利完成学业。通过长久以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有了一定程度的理解和掌握，特别是对于现代化技术型人才的要求，因此，对于身处新时代的我来说，无时不刻地严格要求着自己。我曾利用假期，勤工俭学，在工厂做工，凭借自己的能力获取自己汗水的薪酬，但不论是学校学习也好，实践做工也罢，让我学到的还有许许多多的知识：团结、友爱、积极进取，人与人之间的沟通于信任等等！我善于人际交往，在班里担任纪律委员，同时也是系学生会干部，和同学相处十分融洽，也是老师的得力助手！我喜欢运动，特别是篮球（也曾多次组织篮球比赛），打篮球中的我与实际生活中的我一样……只有坚持、奋斗，不怕任何劳苦，因为只有自己努力所流下的汗水才是最欣慰、最踏实的！可能我不是最优秀的，但是我会努力做到、做好每一件事！我相信，贵公司如若需要一名严谨、务实、积极创新、团结、勤奋的员工，我将会是一名合格的应聘人！我深信凭借自己的实力、青春于敬业精神，一定会得到贵公司承认和肯定！追求永无止境，奋斗永无期限！我怀着紧张而激动的心情踏入社会，也充满着无比期待的心情和热情寻找每一个机遇，把握每一个机遇！恳请贵公司能给我这次展示自己的机会，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献！希望各位领导能对我予以考虑，热切盼望您的回音，谢谢！此致敬礼××2009年4月10日二、邀请函、请柬请柬尊敬的××先生/女士（××总经理/局长）：岁月如歌，春华秋实。××有限公司自1989年3月5日成立以来，在相关政府部门领导的关怀指导下，在社会各界的大力支持下，经公司全体员工共同努力，已经走过了二十年的风雨征程。二十年以来我们取得了令人瞩目的成绩，从销售业绩到企业形象都得到了市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。值此公司成立二十周年之际，为感谢各界人士对我公司的支持和关爱，特于2009年4月5日（星期日）14:00在华天大酒店二楼会议厅举办公司“20周年成立庆典”和答谢晚宴等聚会活动，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊，共话未来，迎接更多的财富，更多的快乐！××有限公司公关部2009年3月28日三、贺信、贺电、贺词、欢迎词、欢送词Ⅰ祝贺信、贺词、贺电在一定场合下发的友好、热情的祝贺、称颂言词,称贺词；书面形式，称贺信；电报形式，称贺电。格式：１.称谓（或单位的全称）。２.开头表示热烈祝贺。３.主体写祝贺的事实（成就、贡献、影响、重大意义等）。４.结尾写祝愿词，如表示热烈祝贺、祝大会圆满成功。５.署名、日期。范文：“xx集团长沙分公司”开业贺词各位领导、各位来宾、女士们、先生们：上午好！今天是xx集团长沙分公司一个值得纪念的喜庆日子，我们在这里庆祝其隆重开业！借此机会，我谨代表XX集团公司向长沙分公司的顺利开业表示热烈的祝贺！并对远道而来专程参加庆典活动的各位领导、各位来宾、各界朋友表示热烈欢迎！xx集团是一个充满活力、富有想象力和创造力的企业，历经数年的商海遨游，培养了诚信稳健的为人之道，坚韧求实的办事作风；在各级主管部门的领导下，在社会各界朋友的帮助下，经过全体员工的努力拼搏，xx集团逐渐成长壮大，取得了骄人的业绩！今天，长沙分公司的成立，又为集团的发展翻开了崭新的一页。这艘刚刚出海的航船，即将乘风破浪，迎接新的挑战！让我们携手努力，一起驶向更加美好的明天！谨此，我向所有曾经关心支持过我们的各界朋友表示衷心的谢意！最后