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一、总则为加强公司内部管理,对员工行为进行规范,特制定本规范,本规范作为员工在公司工作生活的基本行为指南,希望员工能够遵照执行,构建员工和公司之间和诣的劳动关系,保持公司和员工的健康、持续发展。特别说明本规范中所涉及的内容均为公司所限制或禁止的,公司根据各类违规行为的性质和后果分为不同的等级,不同等级的违规行为处罚轻重有所不同。公司的最终目的是通过对不符合公司规范或有碍于公司发展的行为给予处罚,使每个员工都应当自觉遵守公司规范,关心个体行为与公司整体的关系,自觉调整个体行为,纳入团队和集体的发展需要之中。本规范适用于所有与公司签署了《劳动合同书》的员工。二、职责(一)人力资源部:负责制度的制定,并负责对员工的行为进行监督检查。(二)平台管理部:负责各大区/平台员工的行为进行监督检查。(三)部门负责人:履行管理职责,确保本部门员工认真执行各项制度规范;发现本部门员工有违规行为时,及时执行处罚,报告并配合制度监督部门进行事实调查和处罚。(四)员工:自觉遵守公司制度,发现违规行为应及时上报;?员工应对自己所反映的事实真实性负责;?接受报告的部门有责任为反映问题的员工保密,并及时进行调查处理;?如以上责任部门接收到不属自己分管范围的报告时,应及时转交给主管部门,不得推诿。三、违规行为(即过失)(一)过失的定义:过失分为业务行为过失和行政行为过失。业务行为过失指各部门员工在履行岗位职责过程中出现的工作过失(由各部门负责人依据本规范的原则制定相关要求及处罚办法,报人力资源部审核后发布。行政行为过失指下列过失内容,可视情节轻重分为1—4级过失处罚。(二)违规行为的分类:11级过失1.1在工作时间,从事与工作无关的活动;1.2在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物、胡乱堆放物品或做出其他危害办公环境的行为者;1.3上班时间穿背心、薄透服装、超短裙、短裤、拖鞋等服装者(周五、六、日或特殊人员,如孕妇除外);1.4进入办公区时,不配带公司胸卡;1.5利用公司现代化网络通讯手段传播与工作无关的信息者;1.6无故在工作时间将与工作无关人员带入公司者;1.7在工作时间,长时间接打私人电话;1.8浪费公司办公资源(如水、电、纸张等)者;1.9下班不关闭电脑,最后离开办公区域不关灯、不关空调、不锁门,未造成重大损失者;1.10将易燃易爆危险品带入公司;1.11对客户没有礼貌、有损公司形象,情节轻微者;1.12无火情时,乱动人工警报器和其他救火器材;1.13违反公司各项规章制度、行为准则等,情节轻微的;1.14有其它与上述各项性质相当的违纪行为者。22级过失2.12次1级过失可视同于1次2级过失。(次累积过失有效期为一个自然年内)2.2工作时间内未经批准擅自离岗超过60分钟者;2.3办公设备出现故障不及时通知网络管理岗,擅自拆卸设备,或私自在公司电脑上安装盗版或没有安装许可的软件者;2.4损坏或丢失公司物品,情节较轻微者;2.5因个人过失导致公司损失,情节轻微者;2.6未经许可,擅自将公司资产带出公司,或将公司资产挪作它用,情节轻微者;2.7对同事提出的正常办公请求,不能及时提供支持或帮助,无故推托或置之不理者;2.8在公司公共设施上乱写、乱刻、乱画等损坏公司资产的行为,情节轻微者;2.9不妥善保管文件、资料,随意废弃重要文件资料的行为,并带来影响;2.10利用公司设备浏览不健康网站者;2.11各岗位违规操作,造成200元以下损失的行为;2.12“负有保管义务的员工,未按公司规定妥善保存重要合同或档案,导致重要合同和档案缺失的行为,并且其直接上级主管领导因相应承担管理责任;2.13工作当中互相推诿、扯皮,延误工作或给工作造成500元以下损失的;2.14各安全负责人未能履行安全检查职责的;2.15有其它与上述各项性质相当的违纪行为者。33级过失3.12次2级过失可视同于1次3级过失。(次累积过失有效期为一个自然年内)3.2让他人代签到签退、替别人签到签退或虚报考勤记录者;3.3遗失公司帐票或不尽职保管本职岗位应该妥善保管的重要文件或档案,造成遗失或缺失的,给公司带来500元以下经济损失的;3.4在未经他人同意的情况下,私自使用他人的网络密码;或擅自动用他人的办公用机、,邮箱、其它私人物品的行为;3.5醉酒状态下进行办公区域;3.6在公司内无理取闹、打架,扰乱正常工作秩序,情节轻微者;3.7无故停工、怠工或擅自停止所负责的日常工作,情节轻微者;3.8用户投诉,经公司审查,投诉成立,给公司经济、信誉造成损害的行为;3.9管理岗位在工作中出现管理失职,如员工出现违规现象,上级不积极处理,或者在处罚执行过程中不积极配合,对员工指导或监督不力,或未及时发现并解决工作中存在的隐患,从而导致事故发生或同类事故屡次发生;员工出现违规现象,上级有意掩盖问题,并阻挠事件的调查;3.10不遵守费用管理规定,给公司造成损失在500元以下者;3.11因本人的失职或监督不善造成事故,且损失在500元以下者;3.12利用内幕消息,在损害公司或他人利益的情况下谋取个人私利,情节轻微者;3.13员工在职期间,擅自将其在受雇期间内得到的有关公司的商业秘密,故意或在未得到公司许可情况下泄露给第三者,或违反保密协议的其他规定,未造成公司损失,情节轻微者;3.14在公司内传播与他人工作无关的信息,并造成不良影响者;3.15有其它与上述各项性质相当的违纪行为者。44级过失4.12次3级过失可视同于1次4级过失。(次累积过失有效期为一个自然年内)4.2抵触或违背公司经营、管理核心理念者;4.3存在或滋长或助长造谣中伤、或出于私怨、狭隘阻碍公司业务成交与发展者等不正当风气的行为;4.4在公司范围内赌博或变相赌博者;4.5串通用户欺骗公司者;4.6泄露或未经公司授权披露公司机密或秘密;私自打听、随意泄露他人或自己的工资机密者;违反公司有关信息管理规定,未经允许擅自查看他人邮箱,翻阅公司机密文件,给公司造成损失者;4.7利用工作时间从事第二职业或在合同期、协议期内与其他用人单位签订聘用协议者;4.8伪造主要经历、学历或弄虚作假隐瞒重大病史而被录用者;4.9利用公司名誉、标识或商标等在外招摇撞骗或公开诋毁公司的名誉和信用,使公司受到损害者;恶意中伤、损害、侵犯公司声誉的行为;4.10一个自然年内累计旷工超过三天(含三天)者;4.11贪污或挪用公款、侵占公司财产,金额在100元以上;4.12盗窃公司物品或在公司盗窃私人钱物者;4.13因工作上或私人之间的矛盾而打击报复,损毁他人财物或诋毁他人名誉者;员工在有不同意见时,不逐级沟通,而采用其它非正常的沟通途径(如在公司内群发邮件、越级上报等过激行为),在公司内造成恶劣影响的;4.14触犯国家法律应负刑事责任的行为;4.15参加非法组织,经教育不改者;4.16对检举问题的员工进行打击报复者;4.17其他因本人故意行为或工作出现极其严重的失误,给公司造成极大损失(损失金额在2000元以上)或恶劣影响的行为;4.18利用职务上的便利,索取或收受包括代理商、供应商、客户的礼金、有价证券、贵重物品或价值在人民币100元以上的财物,未及时上交公司者。在(包括代理商、供应商、客户处报销任何应由公司个人承担并支付的费用;在公司的竞争对手、供应商、客户兼职担任管理、财务岗位、顾问等职务;在劳动合同期限内,对供应商、代理商或客户等业务关联公司参股;供应商、销售代理商或客户关联公司有股份或参与分红;参与、从事其内部经营活动有关的经济活动;4.19利用公司的内幕消息,在损害公司或他人利益的情况下,在公司的竞争对手、客户谋取个人私利;4.20利用职权侵占公司资源,给公司造成损失在200元以上者;4.21不服从或消极对待部门负责人的指令,影响相关工作完成者,造成工作项目延期完成;4.22不能尽职地履行工作职责,给公司利益、资源造成500元以上损失者;4.23员工在本职工作中,发现风险隐患可能会造成公司损失的事件,但没有采取有效防范措施,或未及时通知有关部门采取有效防范措施,造成公司损失在职500元以上的;4.24其它违反公司相关制度规定,给公司造成损失或带来负面影响的行为;4.25管理者不认真履行公司赋予的管理权力及管理义务,给公司的正常经营及管理造成影响及损失的;4.26有其它与上述违纪行为相当者。以上各类违规行为中给公司带来损失的,情节轻微是指经济损失在100元以下。员工的直接上级还对员工行为过失负有连带责任。五、违规行为处罚办法公司根据员工实际行为的情节轻重,按本规范规定的流程随时予以处罚。1.处罚种类过失级别处罚种类处罚办法1级过失口头警告人力资源部/平台管理部负责记录过失,并对过失人进行口头警告,以过失通知单形式抄送人力资源部备案。2级过失警告以邮件形式在适当范围内进行通报,以过失通知单形式抄送人力资源部备案;给公司造成较大财产损失的,将按实际造成损失予以赔偿;情节严重者给予降薪或降职处分。报各主管考核的部门备案,追究直接上级的连带责任,并纳入对部门负责人管理的考核内容。3级过失严重警告公司以邮件形式在全公司范围内进行通报;给公司造成较大财产损失的,将按实际造成损失予以赔偿;情节严重者予以降职、免职、待岗、换岗、离岗等相应处罚。报人力资源部门备案,记入个人档案,追究直接上级的连带责任,并纳入对部门负责人管理的考核内容。4级过失重度警告公司以邮件形式在公司内部进行通报,并予以解除劳动合同关系,不予发放补偿金,同时办理离司手续,在人力资源部备案,并记入个人档案。情节严重者,公司还将诉诸法律,追究其相应的经济、刑事责任。追究直接上级的连带责任。注:公司授权人力资源部、平台管理部对员工过失行为进行判定处罚。具体授权如下:平台管理部可根据公司各项相关规定,在一定范围内对相关责任人进行最高为3级的过失判定,经由人力资源部审核后发布处罚结果。其它类型及4级过失统一由人力资源部进行界定和执行。2、处罚程序公司员工发现其它员工违纪均可通过以下途径报告?领导管理/员工违纪行为、违法行为----报告人力资源部;?其它渠道----总裁信箱;?员工的直接上级、各相关管理部门均对员工日常行为负有监督责任,员工发生业务行为过失,由主管部门负责人根据本部门相关规定实施处罚,并将处罚意见抄送人力资源部备案和实施。3、处罚流程?任何部门或员工通过总裁信箱或其它适当方式向相关部门报告违纪行为时,同时需提供过失行为、发生时间、见证人等相关信息。人力资源部/平台管理部经过调查核实后,就过失行为提出相应处罚意见,报有关领导审批,最终由人力资源部备案实施;?发生过失的部门或员工可通过公司总裁信箱或其它申诉方式向相关部门提出申诉意见,相关部门经过调查核实后可提出复议意见。4、处罚执行人力资源部对提交的过失记录资料进行核实,并依据本规范的规定,对各部提交的处理意见进行审核,报公司主管领导审批后具体执行。5、附则?各部门依据本规范的内容可制定本部门或主管业务范围内的具体实施办法,并应保持奖惩原则、奖惩方式与本规范的一致性。?本规范经员工讨论,并在公司内部公示,未收到重大异议,自【】年【】月【】日起颁布正式生效。自生效之日起,凡与本规范冲突的制度、条款,以本条款内容为准;本规范未尽条款,按各部门已发布的其他制度执行。?本规范由人力资源部负责解释。
本文标题:员工守则之违纪规定
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