行政公文格式模板

党政机关公文格式中华人民共和国国家标准一、下载方正小标宋简体1.百度搜索方正小标宋简体2.下载到桌面3.“开始”按钮——控制面板——外观和主题——左边的“字体”按钮4.或者直接在下载的软件上点击“安装”二、打开一份行政公文要求：1.字数多2.页码多二、设置页面1.设置页边距“文件”——“页面设置”:上（37mm±1mm)下（35mm±1mm）左（28mm±1mm）右（26mm±1mm）可以实现下面的要求1.版心大小是156mm*225mm2.每页22行，每行28个字“每页22行，每行28个字”的其他操作方式1.“文件”按钮——页面设置——文档网格——指定行和字符网格2.如果是仿宋三号字，一般每行42个字，每页44行，就可以实现。三、设置页脚1.打开WORD页面，要连续多个页面，便于制作页脚。2.位置在公文版心下边缘之下3.四号半角宋体阿拉伯数字4.数字左右各放一条一字线5.一字线上距版心下边缘7mm6.单页码居右空一个字，双页码居左空一个字三、设置页脚7.具体操作方式“视图”——“页眉页脚”——“页脚”——“插入页码”——“设置页码格式”——“页面设置”——“版式”——“奇偶页不同”——“距边界”有页眉页脚大小框——在页脚处进行设置（一般行政公文的版心，在页脚处设置2.3厘米，就能完成“页脚距离版心下边缘7mm”的任务）。四、设置下行文版头（一）公文分数序号1.黑体2.三号3.顶格排在版心最左边第一行4.共六位数例如：000007；000017；000070；000200四、设置下行文版头（二）密级和保密期限1.三号2.黑体3.顶格排在版心左上角4.密级和保密期限之间“插入”——“符号”中找到实心五角星★5.例如：绝密★1年四、设置下行文版头（三）紧急程度1.三号黑体2.顶格排在版心左上角3.如需同时标注公文分数序号、密级和保密期限、紧急程度，按照“分数序号、密级和保密期限、紧急程度”的顺序，自上而下分行排列。四、设置下行文版头（四）发文机关标志1.由发文机关全称或者发文机关简称+文件组成2.方正小标宋简体3.字号根据实际情况来定4.居中5.距离版心上边缘35mm6.红色四、设置下行文版头（四）发文机关标志1.联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般将主办机关名称排在前；2.“文件”二字置于几个发文机关名称的右侧四、设置下行文版头（五）发文字号1.发文机关下空二行（将光标定位在发文字号的前面，打两次空格键。如果将光标定位在发文机关标志的后面，按两次空格键，会导致“发文机关标志”和“发文字号”之间的距离过大）2.仿宋体3.三号四、设置下行文版头（五）发文字号4.居中5.例如：国函〔2014〕5号6.〔〕从“插入”——“符号”里找四、设置下行文版头（六）分割线1.发文字号下4mm处2.与版心同宽：156mm3.红色4.“插入”——“图片”——“自选图形”——“线条”出现一个图画框。当鼠标箭头变成“+”时，就可以划线了。划线后，把线移出框，然后删除框。五、设置上行文版头（一）公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、分割线的格式全部相同（二）发文字号向左移动，左空一格；（三）添加“签发人”1.“签发人”三个字仿宋三号2.“签发人”三个字后面是全角冒号3.签发人的姓名三号楷体4.签发人右空一格五、设置主体（一）标题1.红色分割线下空两行2.分成一行或者多行排列，成正梯形、倒梯形，或者菱形3.方正小标宋简体4.二号五、设置主体（二）主送机关1.标题下空一行2.居左顶格；如果主送机关过多，需要写多行时，回行时仍然居左顶格4.最后一个机关名称后用全角冒号5.仿宋三号五、设置主体（三）正文1.公文首页必须显示正文2.主送机关下一行3.三号仿宋体字4.每个自然段左空二字5.文中结构层次依次用“一、（一）、1.（1）6.第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋体字五、设置主体（四）附件说明1.正文下空一行，左空两格2.”附件“二字和所附标题，都是仿宋三号3.附件后标全角冒号4.例如：附件：1.宁波大红鹰学院关于做好高校安全工作的通知2.关于建设和谐校园的通知五、设置主体（五）发文机关署名1.成文日期之上，以成文日期为准居中排列2.联合行文时，每行最多排列三个发文机关署名五、设置主体（六）成文日期1.阿拉伯数字写时间2.右空四格例如：2014年5月29日五、设置主体（七）印章（单一行文时）1.居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居于印章中心偏下的位置；2.印章顶端距正文（或者附件）一行以内五、设置主体（七）印章（联合行文时）1.印章端正、居中下压发文机关署名2.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期3.每行最多三个印章4.印章之间互不相交相切5.印章两端不超过版心6.首排印章顶端距正文（或者附件）一行以内五、设置主体（八）加盖签发人签名章（单一行文时）1.正文（或者附件）下空两行、右空四格盖签名人章2.签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排列。3.签名章下空一行、右空四字排成文日期五、设置主体（八）加盖签发人签名章（联合行文时）1.先编排主办机关签发人职务、签名章，其余签发人职务和签名章依次向下编排；2.与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；3.每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；4.签发人职务写全称；5.签名章一般用红色；设置签名章需注意如果公文后面所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章、成文日期时应调整行距、字距五、设置主体（九）附注1.附注是在公文结尾添加的一些说明性的东西，用简洁的语言表述即可，不用另行文件。2.成文日期下一行、左空两格3.加小括号4.例如：（请示中）（联系人、联系电话）（此件发至**级）等等五、设置主体（十）附件1.在成文日期之后，新的页面进行编排。2.附件二字及附件顺序号用三号黑体3.顶格排在版心左上角第一行4.附件标题居中排在第三行5.附件格式和正文相同6.附件最后一页的下面编排版记注意如果附件和正文不能一起装订，1.在附件左上角第一行2.顶格编排公文的发文字号3.发文字号后标注“附件”二字和附件顺序号六、设置版记（一）分割线1.长度与版心同宽——156mm2.首条分割线和末条分割线用粗线—高0.35mm3.中间的分割线用细线——0.25mm4.首条分割线位于班级的第一个要素之上5.末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合6.分割线的画法同上六、设置版记（二）印发机关和印发日期1.四号仿宋体2.末条分割线之上3.引发机关左空一个字，印发日期右空一个字六、设置版记（三）抄送机关（有时有，有时无）1.四号仿宋字体2.在印发机关和印发日期上一行3.左空一个字，右空一个字4.抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称5.如果抄送机关太多，回行时与冒号的首字对齐6.最后一个抄送机关后标句号注意如果主送机关过多，需要移至版记，编排方式同抄送机关。既有主送机关，又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上，中间不加分割线。七、会议纪要的格式（一）会议纪要眉首1.纪要标志是“某某纪要”2.眉首其他部分同行政公文其他文种七、会议纪要的格式（二）会议纪要主体1.在正文或者附件说明下空一行、左空二格编排“出席”二字，用三号黑体；2.“出席”二字后标全角冒号，后标出席人单位、姓名，用三号仿宋字体；3.如果出席人多，回行时与冒号后的首字对齐。七、会议纪要的格式（二）会议纪要主体4.出席人姓名列完后，另起一行，写上“请假”二字，列请假人名单；5.“请假”二字用三号黑体6.会议纪要主体的其他方面编制方法同上七、会议纪要的格式（三）会议纪要版记同上结束