物流系统规划与设计实训

物流系统规划与设计实训安徽机电职业技术学院物流系统规划与设计实训报告项目二乐龙仿真软件设计系别人文管理系专业物流管理班级物流3121姓名学号指导老师陈晓娟2014.6.9～2014.6.12学年第二学期物流系统规划与设计实训1关于东风汽车发动机在湖北地区设立配送中心的规划方案1.背景分析武汉东风汽车发动机的零部件分别在岳阳、长沙、湘潭、株洲、衡阳、永州、邵阳等地设有整车加工产线。原来的运输模式难以适应现在汽车产业的竞争。必须建立配送中心，汽车配件物流作为近年来新兴产业之一，在促进汽车配件的合理流动、合理配置供应网点、减少流通环节以及降低企业运输费用等方面显示出越来越明显的积极意义。所以建立发动机配送物流中心有力与增强东方风汽车在现今汽车行业竞争的优势。2.配送中心设立的目的及意义简化程序，减少配送时间由于配送时间减少，就缩短物流作业周期中的交货周期通过降低企业的库存来降低物流总费用配送是一种专业化增值服务，体现的是规模优势和资源优化通过简化程序，减少配送时间，从而提高配送效率，进而提高服务水平3.选址地点及评价建议选址地点：娄底市评价建议：①、市场需求：娄底地处湖南省中央地区，周遍等城市如冷水江、邵阳、湘潭、长沙、娄底、株洲、衡阳等钢材需求量巨大，并有很广阔的市场前景。②、产业环境：经济发展提速增效。2007年，全市生产总值为449.51亿元，增长15.2%，比上年提高2.7个百分点，连续5年保持两位数增长的态势。其中，第一产业增加值87.69亿元，增长5.6%；第二产业增加值217.14亿元，增长20.2%；第三产业增加值144.68亿元，增长13.2%。按常住人口计算，人均GDP为11565元，增长14.1%。财政收入增长较快，据快报统计，全市财政总收入32.75亿元，增长25.2%，其中地方财政收入19.05亿元，增长24.3%。物流系统规划与设计实训2③、交通环境：娄底紧邻长、珠、潭城市群。湘黔铁路、洛湛铁路相汇于此，上瑞高速（潭邵高速）太澳高速贯通城区，对外交通十分便利。娄底正加大路网建设速度。娄新高速、娄益一级公路，新淑浦公路、娄衡铁路、涟水复航工程等加紧筹建。未来五年娄底铁路、公路、水运交通网络纵横、四通八达，成为省内重要的交通枢纽。④、地方政策：娄底市委、市政府对招商投资非常重视。在全市机构、编制控制得相当严格之时，新增市项目投资全程代理服务中心，为所有外来投资企业和市内生产资金350万元以上的民营企业(有限责任公司)代办行政审批、工商注册、税务登记及其在生产经营过程中的各种手续，统一为服务对象代收代缴各项行政事业性收费，受理服务对象各种投诉，协调全市职能部门的全程服务。⑤、地理环境：境内地势西高东低，呈阶梯状倾斜。在南起双峰县的猪婆山，至涟源市的参机山、红军寨，将区境分割成东西二大地域。西部山势雄厚，峰岭驰骋，大多为侵蚀、构造、溶蚀地貌，地势险峻，海拔较高；东部地势逐步降低，地形起伏平缓，丘冈延绵、平地宽敞，海拔较低。⑥、公共基础设施：近年来，娄底加大城市基础设施建设，兴建了日供水量总达60万吨的水厂、超高压变电站、第二煤气源厂等一大批基础设施，修建了两条高等级公路和多条市内主要交通干线，开通了40万门程控电话、20万部移动电话，建立了与全球联网的娄底信息港。娄底市中心城区已建成全国有名的森林城市。4、配送中心的总体功能定位及规模确定配送中心的总体功能定位：根据规划建设集进、储、配、送为一体的多功能、高效益的经济实用的物流中心，满足年进出货量34500吨以上的要求，实现最佳的社会效益。配送中心规模确定：新建配送中心一栋，总建筑面积10000平方米,包括仓储及配送、室内停车场、办公用房等。5、中心内部设施构成、作业分区及面积规划物流系统规划与设计实训3办公场所400m²,存放场地2200m²,流通加工1200m²,发货场所2400m²,停车场400m²,收货场兼验货场1800m²,分类场1600m²6、配送中心所需主要设备序号设备名称数量备注1托盘式货架4套2高架叉车4台3内燃叉车4辆4动力拣选车5辆5堆垛机2台6管理及监控系统1套收货场兼验货场1800m²办公场所400m²分类场1600m²发货场所2400m²存放场地2200m²停车场400m²流通加工1200m²物流系统规划与设计实训47手动托盘搬运车5台8配送信息系统1套9其他设备7、配送中心的物流系统运行模式采购部门物流部门供应商配送中心物流部门公司反馈货款代理商供货反馈货款经销商供货反馈货款反馈物流系统规划与设计实训58、配送中心作业流程与分拣配货方案客户中心配送订单客户订单处理运输计划运输计货单库存信息工厂加工货物配送到货签收财务结算配货单送货单应收应付身份验证提交信息反馈决策代理商经销商物流系统规划与设计实训6分拣配货方式：直取式方式。直取式作业是拣选式作业的一种特殊形式。因配送中心的货物种类很少，而每次配送数量又很大，因此送货车辆可以直接开抵储存场所、货位进行装车，随即送货。这种方式实际上是将配货与送货结合为一体，减少了作业环节。9、作业管理单证（1）、采购订单供应商名称：送货时间：送货地点：联系人：电话：传真：商品代码商品名称品牌商标包装规格单位订货数量备注批准：制表人：采购员员：日期：制表日期：填表日期：（2）、入库单商品代码商品名称品牌商标包装规格单位到货数量备注批准：制表人：库管员：入库日期：物流系统规划与设计实训7(3)分户拣选单拣选单编号用户订单编号用户名称：出货时期：出货货位号拣货时期：年月日至年月日拣货人：核查时期：年月日至年月日核查人：序号储位号码商品名称规格型号商品编码包装单位数量（4）储存单储位号码储位额定空间商品名称及规格商品编码或条码存货数量单位供应厂商到货时间（5）、送货单出货地点出货时间：送货地点：联系人：电话：传真：商品代码商品名称品牌商标包装规格单位到货数量备注批准：制表人：送货人员：日期：制表日期：到货日期：物流系统规划与设计实训810、信息系统功能结构模块订单处理系统入库系统出库系统库存管理系统配货系统运输配送系统客户询价、报价与接收订单及处理订货确认入库数据处理实际入库作业出库商品查找发出出库指示商品分类分级采购批量、采购时间的确定库存更总管理库存盘点作业对客户订单的信息进行配货处理运送车辆实际装车、配送及配送途中的跟踪管理等作业各子系统功能分析与描述：1．订单处理系统订单处理系统主要包括两种作业，即客户询价、报价与订单接收、确认与输入。（1）客户询价、报价与接收订单及处理客户可以利用电话、传真和计算机系统联网等方式进行订货，当接到订单后配送中心就开始了接受订货的工作。一天中可以多次接收订单，在确定的时刻截止后进行订单的相应处理并指示出库。少批量多频度的订货使处理数据的件数、出库件数及配送件数增加了许多，为此配送中配送信息系统物流系统规划与设计实训9心的作业强度和物流成本会随之增加。采用计算机系统联网的方式接收订货，客户的订单信息可以自动地转入到配送中心的管理信息系统，减少了订单输入的工作量并防止了错误的发生。作为接收订货所必要的信息包括：客户名称、客户编号、订货日期、订货商品、数量、到货希望日期、到货地点、到货时间、包装形态等。自动订单处理系统根据客户发送来的这些数据调用相应数据库，取得此项商品的报价历史资料、数量折扣、客户以往交易记录及客户折扣、商品供应价等数据，再帽配送中心按其所需净利与运送成本、保管成本等来制订估价公式并计算销售价格。接着由报价单制作系统打印出报价单，经销售主管核准后即可送予客户，报价单经客户签回后即可成为正式订单。在客户订购数据成为正式订单之前，销售人员还需核查在客户指定出货日期是否能如期出货。当销售部门无法如期配送时，可由销售人员跟客户协调，是否分批交货或延迟交货，然后按协调结果修改订单数据文件。销售人员还需检查客户付款状况及应收账款数是否超出公司所定的信用额度，超出额度时则需由销售主管核准后再输入订购数据。当商品退回时，可按订单号码找出原始数据及配送数据，修改其内容并标示退货记号，以备退货数据处理。另外，还要可能针对不同客户采用不同价格，保证重要客户的优先配送，缩短订货的周期。（2）订货确认进行订货商品的核实，确认商品出库的可能性，做好出库准备。订货出库的可能性包括在库商品的核实，在途商品和已订货商品等。要考虑特急的订货和重要客户订货的优先顺序。订单处理系统设计要点如下：①所需输入数据包括客户资料、商品规格资料、商品数量等；②日期及订单号码、报价单号码由系统自动填写，但可修改；③具备按客户名称、客户编号、商品名称、编号、订单号码、订货日期、出货日期等查询订单内容的功能；④具备客户的多个出货地址记录，可根据不同交货地点开立发票；⑤可查询客户信用；⑥具备单一订单或批次订单打印功能；⑦报价系统具备由客户名称、编号、商品名称、编号、最近报价日期、最近订货数据等查询该客户的报价历史。订购出货状况和付款状况等资料，作为对客户进行购买力分析及作用评物流系统规划与设计实训10估的标准；⑧可由销售主管或高层主管随时修改客户信用额度；⑨具备相似产品、可替代产品资料，当库存不足无法出货进，可向客户推荐替代产品，以争取销售机会；⑩可查询未结订单资料，以利出货作业的跟踪催款。２．入库系统入库系统包括预定入库数据处理和实际入库作业。预定入库数据处理为入库月台调度、入库人力资源及机具设备资源分配提供参考。其数据来自采购商品的预定入库日期、入库商品、入库数量等。实际入库作业发生在供应商交货之时，输入数据包括采购单号、供应商名称、商品名称、商品数量等，可输入采购单号来查询商品名称、内容及数量是否符合采购内容并用以确定入库月台，然后由仓库管理人员指定卸货地点及摆放方式并将商品叠放于托盘上，仓库管理人员检验后将修正入库数据输入。商品入库后有两种处理方式：立即出库或上架出库。如果采用立即出库的方式，入库存系统需具备待出库数据查询，并联系接派车计划及出货配送系统，当入库数据输入后即访问相应数据库取出该商品待出货数据，将此数据转为出货配送数据，并修正库存可调用量。如果采用上架入库再出库方式，入库系统需具备货位指定功能或货位管理功能。货位指定功能是指当入库数据输入时即可启动货位指定系统，计算入库商品所需货位大小，根据商品特性及货储存现状来指定最佳货位，货位的判断可根据诸如最短搬运距离、最佳储运分类等原则来选用。货位管理系统则主要完成商品货位登记、商品跟踪，并提供现行使用货位报表、空货位报表等作为货位分配的参考。也可以不使用货位指示系统，由人工先行将商品入库，然后将储存位置登入相应数据库，以便商品出库存及商品跟踪。货位跟踪时可将商品编码或入库编码输入相应数据库来查询商品所在货位，输出的报表包括货位指示单、商品货位报表、可用货位报表、各时间段入库一览有、入库统计数据等。货位指定系统还需具备人工操作的功能，以方便仓库管理人员调整货位。还能根据多个特性查询入库数据。商品入库后系统可用随即过账的功能，使商品随入库变化过入总账。入库处理的快速需要有技术的支持，如入库票据的条码化，通过手持条码输入终端进行验货等。物流系统规划与设计实训11入库作业还要考虑出库的效率和保管的效率，如在距离入口近的货区优先存放。３．出库系统出库系统包括出库商品的查找、发出出库指示和核对。出库系统是以各分店的补货数据为基础作出货前的准备工作，进行库存货品对照、库存查找及货品核对。出库系统包括库存查找和货品集中核对系统，要求查找快速、错误率低。能够及时输出库存查找清单，并与装货单相核对。接收订单后需要对出库部门发出出库指示，出库后为了销售额等的统计，还要做出实际出库报表。对于出库管理，有出库计划、出库指示和未能出库等内容，出库计划包括出库日期的指定，每个客户的订货汇总，分批发货和完成发货等内容。出库指示是对出库部门输出各种出库用的票据。未能出库是掌握出库的实态，对预订出库还未出库的情况的管理。４．配货系统配货作业是最重要的环节，对于各客户订单的商品名称、数量以及是否需要加工，到货时间和到货地点等信息进行与配货有关的处理，在防止配货错误的前提下