促销车宏邦厂矿活动分享报告

1康师傅冰红茶“冰力十足一起来欢唱”——康师傅冰红茶宏邦生活区K歌大赛活动分享报告报告人：杨洪旗时间：08年1月4日2一．活动背景二．活动规划三．活动执行四．活动检讨五．活动效果目录：3活动背景说明：•2007年康师傅冰红茶促销车在上海地区，从6月至10月共开展38场活动，活动覆盖上海外埠7辖区1县。辖区覆盖率达89%。活动内容丰富，节目精彩，在当地广聚人气，颇有影响力。•宏邦生活区内厂区职工共计2万余人，年龄跨度在19～24岁，是新兴的消费力量，也是我产品沟通的主要目标消费群体。•通过这次活动，我公司可以得到一个展示良好产品形象的舞台，可以很好的提升康师傅冰红茶饮料的品牌知名度和消费者偏好度。同时也能增加特通业务与厂区的谈判筹码。将本品带入厂区，打压竞品。•本次活动业务实际配合压货1700箱，为我饮料系列抢占到更多排面，提升了本品销售比例。一、活动背景4冰红茶提供部分节目（劲舞表演穿插）促销车现场展示提供专业主持人布置晚会现场气氛冰力十足一起来欢唱联谊活动厂方提供相应设施(座椅)组织冰红茶现场销售康师傅公司提供活动奖品厂方配合文艺节目及组织卡拉OK比赛选手2.1结构概览：二、活动规划5活动主题：冰力十足一起来欢唱活动时间：2007年12月22日(周六)活动场地：宏邦生活区露天场地活动内容：一、康师傅冰红茶宏邦生活园区卡拉OK比赛（执行时间：13：30-17：30）二、同时展开康师傅饮品现场买赠活动（执行时间：10：30-18：00）二、活动规划2.2活动信息简介：6活动中饮料售卖和游戏互动部分于12月22日10：00正式开始，持续到18：00。我方将有专人负责与世纪华联货款交结问题。演出和卡拉OK比赛部分定于13：00开始选手提前适应音响环境和代理商歌舞表演暖场。14：00比赛正式开始。共计15名选手，分成3组，演唱间隙安插现场表演。2.3活动执行流程：二、活动规划时间项目10：00饮料售卖和游戏互动部分开始。13：00-14：00选手提前适应音响环境/代理商歌舞表演暖场14：00-14：45第一组选手完成比赛14：45-15：00现场游戏互动/歌舞表演/厂房提供才艺表演15：00-15：45第二组选手完成比赛15：45-16：00现场游戏互动/歌舞表演/厂房提供才艺表演16：00-16：45第三组选手完成比赛16：45-17：30颁奖/与售卖部分结合的抽奖/歌舞表/谢幕18：00饮料售卖部分结束。完成货款交结工作。7比赛中使用带自动评分功能的万丽达歌王DVD机,机器自带卡拉OK评分系统,内置10000首歌曲。同时设立评委席，邀请厂方领导参与评分。从操作可行性角度考虑，采用10分制整数计分，与DVD机评分权重比例暂定为1：1，可协商调整。建议评委人数为5人，如不便安排，我方可派代表出席。评委资料信息请于12月21日前交至我方，作为我方制作评委席的资料。每位选手表演结束后即时显示和统计分数，由主持人报读，以示公正。比分作为评定本次比赛名次的标准，为避免产生并列第一的情况，可设置加赛。2.4评分方式与比赛规则：二、活动规划使用万丽达歌王DVD机,机器自带卡拉OK评分系统,内置10000首歌曲，带有自动评分功能。厂方领导评分。以上两种评分将设置权重系数，以保证比赛的公正公开。8本次卡拉OK比赛评比出一等奖1名，奖现金888元；二等奖2名，奖奇迹玩偶；三等奖3名奖冰红茶CD盒第一、凡参与歌唱比赛的选手，都给予康师傅冰红茶饮料1箱作为奖励。第二、实物部分奖品即二三等奖由我方现场提供，即时颁发。第三、冠军奖品，即一等奖888元现金，在获得者配合提供银行账号后两周左右，由我公司直接电汇到该账户。为避免发生选手在赛后向宏邦物业讨要奖励的情况，以上内容情况将写入前期活动信息告知和主持人现场告知部分。考虑到执行的可行性，我方现提供两套方案供厂方选择：方案一、由生活区内生活科代理海选工作：选手一律到生活科报名，试清唱一小段海选，由生活科专人负责记录评分和选手资料作为海选依据。方案二、由厂区负责推荐选手参与活动，可根据宏邦内进驻厂家的数量和入住的工人数量分配报名数量。选手报名/筛选于12月10日（周一）启动，于12月21日（周五）截止，12月22日完成选手筛选及通知准备工作。建议选择男女比例控制在5：10左右。以上活动信息将通过宿舍楼（共计9幢）楼内公告栏、露天广场公告栏和宏邦世纪华联店堂张贴KT板告知。并通过生活区内悬挂活动信息告知横幅（2幅）增强宣传效果。以上布建全部由我方负责完成，并由宏邦物业帮助协调。二、活动规划2.5奖品给付方式：2.6选手招募和前期宣传：9保安部门配合方式：本着对活动效果作最大预期的原则，在比赛期间，宏邦方面现场提供15名穿着安保制服的工作人员提供协作支持。通过进行合理调配安排，保证整个活动万无一失。物料支持（如桌椅、水电等）：一、选定评委人数为3人，物业方面配合提供相应的座椅。座椅在12月22日13：00提供到位。于比赛结束后完成回收。二、活动现场将涉及到音响设备和灯光照明设备等，物业方配合为活动现场提供便利的水电供应。预计促销车舞台搭建进场时间为12月21日18：00，搭建时间持续2小时。舞台搭建面积控制在100平米，搭建过程中不产生废弃物、噪音，不妨碍生活园区内工人正常作息。部分道具单位价值较高，我方配专人值守过夜看管物料。表演活动结束后，在12月22日20：00前完成撤离工作，场面整洁有序。以上工作由物业配合提供专人帮助协调。二、活动规划2.7物业方配合：2.8舞台搭建细则：10本次促销车活动是通过举办一场卡拉OK比赛的形式来举行的。通过前期在园区投放的海报横幅等布建物，吸引了园区内工人对本次活动的关注，完成了选手报名征集工作，也为活动当日现场募集了人气，达到了很好的宣传效果。三、活动执行3.1活动前期宣传：两条横幅分别悬挂在食堂和进口轧机口处，宣传效果足以影响全区。含有活动告知信息和报名信息的海报内容在超市，公告栏等人流量大的地区张贴，增加曝光量11三、活动执行售卖区游戏区3.2活动现场分享：当天天气情况不佳，售卖情况不是很好。但在我们促销员热情叫卖和精美的礼品吸引下还是频繁有人来光顾我们的售卖亭。12三、活动执行音响控制区售卖区音乐房观众区备货区现场布置示意图活动当天虽然一直小雨不断，气温也比较低，但是促销车展开后的架势和精彩的歌唱比赛表演吸还是引了大量的观众前来观看。13三、活动执行活力十足的选手们，都在表现出自己最好的一面给台下观众来看终极PK终极PK评委席14三、活动执行台上精彩的节目台下热情的观众15三、活动执行比赛要开始了，人群渐渐聚拢。雨渐渐小了，人越来越多。下点小雨也没关系，撑把雨伞一样看演出。越来越多……16三、活动执行场地边宿舍楼窗口里探出来的脑袋……17三、活动执行比赛结果出来了，大奖的获得者是位用优美美声唱法征服评委的老帅哥！我们特别邀请了宏邦生活园区李东先生上台致词，协助颁奖。181、本次卡拉OK比赛活动不能缺少生活园区的参与，利用好园区的力量来完善这场比赛，前期的沟通是关键。2、音响设备因阴雨额外占用了四角亭，导致被迫只使用一四角亭做为售卖区。一定程度上影响了售卖效果。物料准备时应多方沟通，备好备足。3、广宣制作物预估不足，实际得到可以利用宣传机会资源较多，未能充分利用好。四、活动检讨活动规划：1、对选手的比赛时间规划时间过于充裕，现场执行中根据天气情况适当削减。及时与主持人沟通更改计划对于比赛极为重要。2、在与广告商之间的权责划分上要明确，分工有序，把更多的精力投入到活动正常管控上去。现场执行：1、诚信务实的执行与场地方之间的协议，建立起良好客情关系，树立良好企业形象。2、与营业之间加强配合，利用好这次活动的契机在封通内抢占更多市场份额。后续跟踪：19五、活动效果1、本次活动所在的宏邦生活园区，共计有1万余名工人入住，且相对比较封闭。活动在此举办势必对其产生深入影响。2、该生活区有7家厂矿企业的职工入住，通过本次活动，影响力可覆盖该工业园区。3、针对生活区的布建物铺开，覆盖到整个生活园区，形成持久深入沟通。4、本次活动，营业压货厂矿MA的淡季进货量是700箱，通过本次活动，抢占优势陈列位，进一步提升本品在该MA的销售占比，预计能达到800箱。5、营业部门可利用本次活动与客户方洽谈专卖或增加本品的陈列。营业实际配合压货1700箱！20恭请指导谢谢