word-excel-ppt

1第5章常用办公软件5.1文字处理软件Word5.2电子表格软件Excel5.3文稿演示软件PowerPoint5.4常用工具软件WinRAR/AdobeAcrobat/FlashGet……2/78应用软件：为解决某些实际问题而编制的程序。通用软件：为解决带有通用性问题而研制开发的程序，如办公软件包、图形图像处理软件、数据库管理系统软件等。专用软件：专门为某一行业或单位的特定问题而开发的程序。3/735.1文字处理软件文字处理软件：能够提供文字输入、编辑和输出环境的软件。集文字、表格、图形的录入、编辑、排版、打印功能于一体。例如：MicrosoftWord、金山文字等。4/735.1.1Word系统概述《Word2010窗口》功能区文本编辑区字体组“开始”选项卡字体对话框输入文本指示位置水平标尺垂直标尺制表符5左对齐居中右对齐左对齐居中右对齐小数点对齐分隔线设置标记：单击左边标记/在水平标尺上相应位置单击。取消标记：拖动标记离开标尺。6/735.1.2文档的建立1.文档的输入（1）输入文本利用键盘输入字符。汉字输入法：如智能ABC、五笔字型等。表5.1.1中文标点及其对应键位（2）键盘输入中文标点符号中文标点对应按键中文标点对应按键、顿号\’左单引号‘(单数次)。句号.‘右单引号’(双数次)，逗号,“左双引号“(单数次)：冒号:”右双引号”(双数次)；分号;《左书名号——连字符Shift+-》右书名号……省略号Shift+^￥人民币符号Shift+$7/732）更改键盘输入特殊符号“菜单”/“软键盘”/选择语言符号（3）输入特殊符号1）“插入”选项卡/“符号”组/“其它符号”菜单更改键盘为手写方式语言栏单击“菜单”/“扩展功能”/“手写输入”8/732.保存文档(1)保存新文档单击“保存”按钮，为新文档命名。(2)保存已命名的文档单击“保存”按钮。(3)将文档另存为备份选择“文件”→“另存为”命令，输入新文件名回车。(4)自动保存文档选择“工具”→“选项”命令，设置“自动保存时间间隔”。(5)保存为HTML格式选择“文件”→“另存为Web页”。Word文档扩展名.docx9/735.1.3文档的编辑文档的编辑是指对文档内容进行插入、修改、删除等操作。1.选定文本可以同时选定多个不连续区域:通过按住Ctrl键再加选定操作来实现在文本区：拖动选定文本；双击选词；三击选定段落；按住Alt键并拖动选定矩形区域。在选定栏：单击或拖动选定一行或多行；双击选定段落；三击选中整篇文档。2.插入与修改文本(按Insert或Ins键-插入/改写切换)在插入状态，可插入字符；在改写状态，插入字符则替代当前光标位置字符。3.复制与移动文本•文本复制、移动等通过剪贴板临时保存操作。•Word剪贴板最多可以存放24次复制或剪切的内容。•也可在目标位置右击鼠标，快捷菜单里选“粘贴选项”智能标记按钮10/734.撤消与重复“撤消”(Ctrl+Z)按钮可用于恢复原来的状态；“重复”(Ctrl+Y)按钮用来将撤消的命令重新执行。5.查找与替换“开始”选项卡/“编辑”组/“查找”、“替换”11/735.1.4文档的排版与打印1.字符格式化先选定文字,“开始”选项卡/字体对话框按钮字体与字号：字形：效果：提示：•调整字符位置与间距:“开始”选项卡/“字体”/“字体对话框”•快速复制文本格式：使用“格式刷”(单击刷一次，双击刷多次)12/732.段落格式化•段落缩进•移动水平标尺上的缩进标记：首行缩进悬挂式缩进左缩进右缩进“开始”选项卡/“段落”组/单击段落对话框按钮•段落对齐•段落间距13/73•段落修饰“开始”/“页面布局”选项卡/“页面背景”组/“边框和底纹”按钮14/73•分栏与首字下沉分栏：“页面布局”选项卡/“页面设置”组/“分栏”按钮首字下沉：“插入”选项卡/“文本”组/“首字下沉”选项。注意：•若要使栏宽不相等，应取消“栏宽相等”复选框，并指定各栏的宽度和间距。•设置首字下沉同时还要分栏排版时，应先设置分栏，后再设置首字下沉。15/733.设置项目符号及编号“开始”选项卡/“段落”组/“项目符号”或“编号”16/734.创建和使用样式样式是一组已命名存储的格式的集合，分段落样式和字符样式。•创建样式输入样式名称、类型选择“标题”；设置样式的字体格式和对齐方式•使用和查看样式•修改和删除样式“开始”选项卡/“样式”组/样式对话框/“样式创建练习”/“修改”17/735.生成目录生成目录前,先对文档中要显示目录的各级标题分别格式化选择“目录”项方法如下：1)首先确定各级标题的样式(“开始”选项卡/“样式”组)2)在目录页输入“目录”3)光标移到目录下行，“引用”选项卡/“目录”组/点击目录下拉按钮/选择目录样式或选“插入目录”。18/73Ctrl+单击鼠标，就可以跳到文章中该标题处19/736.页面设置包括页眉页脚设置和页的版面设置。•设置页眉和页脚在此插入页眉页眉和页脚切换在此插入页脚“插入”选项卡/“页眉和页脚”组/“页眉”/输入页眉内容/“转至页脚”/“输入页脚内容”/“关闭页眉和页脚”20/73•页面设置“页面布局”选项卡/“页面设置”组选择相应的操作。上页边距左页边距右页边距下页边距页眉页脚21/73•脚注和尾注脚注：对文档内容进行注释说明，注释位于页面底端。尾注：对文档引用的文献注释，注释位于文档结尾。•新建批注对文字内容的修改做出标记，作者可以接收改动或拒绝改动“审阅”选项卡/“批注”组/“新建批注”/输入批注内容•修订“审阅”选项卡/“修订”组/“修订”单击“更改”组/“接受”修订或“拒绝”修订。22/735.1.5表格制作•创建和编辑表格选择“插入”选项卡/“表格”组/单击表格下拉按钮选择建立表格的哪一种方式(用鼠标拖出行列、插入表格、绘制表格和快速表格)•绘制斜线表•移动表格或调整表格23/73•合并/拆分单元格首先选中要合并或拆分的单元格“布局”选项卡/“合并”组24/732.4图文混排•插入图片(来自剪贴画和来自外来图片文件)“插入”选项卡/“插图”组/“剪贴画”/“搜索”/点击图片。“插入”选项卡/“插图”组/“图片”(来自文件的图片)/对话框找到图片/“插入”按钮25/73•编辑图片(1)放大与缩小图片(2)移动或复制图片(3)剪裁与删除图片(4)设置图片的环绕方式右击图片/选“自动换行”/“文字环绕”裁剪按钮26/73•利用绘图工具绘制图形“插入”选项卡/“插图”组/“形状”或“SmartArt”新建绘图画布27/73（1）在文档中绘制图形（2）在自选图形中加入文字（3）组合或取消图形对象组合在绘图画布中使用绘图工具：组合或取消组合28/73•文本框文本框分横排和竖排两种方式。主要用于制作“文中标题”，“栏间标题”和“边标题”等，也可用于在图片中放置文字。“插入”选项卡/“文本”组/“文本框”2.4.4文本中其他对象的插入和编辑•艺术字“插入”选项卡/“文本”组/“艺术字”/选中一种样式/输入文字/“绘图工具”/“格式”选项卡/“艺术字样式”组/“文本效果”/“转换”29/73•公式编辑器“插入”选项卡/“符号”组/“公式”按钮/输入公式/“公式选项”按钮/“两端对齐”/“居中”公式选项30/73(1)设置文档密码“文件/”选项卡/“信息”/“保护文档”/“用密码进行加密”/输入密码/确定/输入密码/确定•文档保护打开Word文档时弹出要求输入密码对话框(2)取消设置的密码“文件/”选项卡/“信息”/“保护文档”/“用密码进行加密”/取消密码/确定31/735.2电子表格软件电子表格是指能在计算机上提供运算环境的软件。输入数据和公式，得到计算或统计结果。适合利用计算机解决各种计算问题。Excel能够提供完整的计算功能和其它的数据处理功能，如图表的制作、数据筛选、数据的统计分析等。32/735.2.1Excel系统概述1.认识Excel名称框全选按钮活动单元格填充柄功能区行号列号工作表标签显示比例缩放滑块视图切换按钮编辑栏33/76工作簿.xlsx工作表单元格2.Excel的工作簿、工作表和单元格Excel是以工作簿为单位的文件存放在磁盘上。一张工作簿是由若干个（至少256个）工作表组成，系统默认3张工作表(名为sheet1,sheet2,sheet3)，每张工作表又由若干个单元格组成。34/76单元格地址(列行)表示行号(1-1048576)列号(A~Z,AA~AZ,BA~BZ…,XFD共计16384列)单元格地址：A1单元格地址：B835/733.单元格选定方法：相邻的单元格：选定第一个单元格，然后拖动鼠标直至最后一个单元格。不相邻的单元格：选定第一个单元格区域，Ctrl键+选定其它单元格区域整行或整列：单击行号或列标。相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标指针。不相邻的行或列：选定第一行或第一列，Ctrl键+选定其它的行或列。所有单元格：单击“全选按钮”。取消选定的单元格：在工作表任意处单击。36/735.2.2建立工作表1.直接输入常量数据(1)输入文本：文本数据由数字、字母或其它字符组成(2)输入数值：数字0～9，+、-、（）、/、%、$、E、e、，、.(3)输入日期或时间日期数据使用连字符“-”或斜杠“/”;时间数据使用冒号“：”;按12小时制键入时间，应在时间后留一空格，并键入AM或PM，表示上午或下午;组合键“Ctrl+；”显示当前日期;组合键“Ctrl+Shift+；”显示当前时间。显示当前系统日期和时间函数“now()”37/732.自动填充数据：自动填充等差、等比，或系统预定义的序列数据。（1）使用填充柄输入等差或系统预定义的序列数据。根据需要选择“自动填充选项”菜单中的内容（2）使用填充命令输入数据适用于输入等差、等比、日期和自动填充四类序列。“开始”选项卡/“编辑”组/“填充”/“系列”例如：填充等比数列。第一个单元格输入1，拖出填充区域，再按上述步骤打开“序列”对话框，类型选等比序列，步长输入公比值2/确定。38/73（3）建立自定义的自动填充序列“文件”选项卡/“选项”/“高级”/“Web选项(P)…”/“编辑自定义序列”按钮39/735.2.3工作簿的基本操作1.建立与打开工作簿2.保存和关闭工作簿注意“保存”与“另存为”的区别。3.工作表和工作簿的保护(1)保护工作表：防止修改工作表中的单元格、图表项、图形对象等。右击工作表标签/“保护工作表”/输入密码/确定(2)保护工作簿：保护工作簿的结构及窗口。“审阅”选项卡/“更改”组/“保护工作簿”/输入密码/确定(3)取消对工作表或工作簿保护“审阅”选项卡/“更改”组/“保护工作簿”40/734.工作表的基本操作(1)选择工作表选择多张相邻工作表：单击一张标签，Shift键+单击最后一张标签。选择多张不相邻工作表：单击一张标签，Ctrl键+单击其余标签。选择全部工作表：右击标签,从快捷菜单中选择“选定全部工作表”。取消选定的全部工作表：单击任何一张非当前工作表的标签。(2)对工作表的操作①插入工作表：选择n张工作表/右击鼠标/“插入”/“工作表”/确定②删除工作表：选择要删除的工作表/“删除”③移动或复制工作表：在一个工作簿内：拖动表标签—移动；Ctrl键+拖动表标签—复制。④为工作表命名：双击工作表标签/输入新工作表名/回车⑤为表标签更改颜色:右击标签,从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”41/735.2.4使用公式与函数1.使用公式•公式中的运算符及其应用算术运算符+、－、*、/、%、^(幂)比较运算符=、、、=、=、文本运算符&(文本字符串连接)引用运算符:(冒号),(逗号)(空格)=(C3+D3)*20%-E3必须输入单元格地址运算符常量算术运算符级别：%，^，*和/，+和－公式中运算符的优先级别由高到低依次为：引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符42/73•数据的引用相对引用：公式复制时随单元格的变化而变化。绝对引用：在公式复制时不随单元格的变化而变化。混合引用：公式复制到另一个单元格时只调