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湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.,LT招标文件1招标文件第一章投标邀请书依据湖北省浠水县财政局下达的采购计划表要求,湖北保都招标代理有限公司受浠水县文化局的委托,对其所需的文化广场户外全彩LED显示屏设备及相关服务组织国内公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、项目名称:浠水县文化局文化广场户外全彩LED显示屏设备采购二、项目编号:ZG201201BD三、采购方式:公开招标四、招标内容:户外全彩LED显示屏P10(详见招标文件第三章)五、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;近2年内无行贿犯罪记录;6、供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理商销售商;7、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证和其他相关证件齐备、合格有效;并且具备本项目经营资格的;8、必须有良好的经营状况及售后服务。六、报名时需提交的相关资料:应携带加盖公章的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、3C认证以及其他相关证件复印件、授权委托书原件、被授权人身份证原件和加盖公章的复印件报名并获取招标文件。七、报名时间:2012年3月28日起至2012年4月1日17:00时止(节假日除外)每天上午8:00时~11:30时,下午2:30时~5:00时,招标文件每套售价¥400元,售后不退。八、报名地点:浠水县公共资源交易中心二楼服务大厅(闻一多大道58号)湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.,LT招标文件2招标文件九、投标文件递交起止时间:2012年4月23日上午8:30至9:00时十、投标文件递交地点:浠水县公共资源交易中心二楼会议室十一、开标时间:2012年4月23日上午9:00时十二、开标地点:浠水县公共资源交易中心二楼会议室十三、招标人联系人:蔡先生电话:13635898267十四、政府采购代理机构:湖北保都招标代理有限公司地址:湖北省黄冈市黄州东坡大道58号联系人:涂先生电话:138720171010713-4263055传真:0713-8669680网址:邮箱:hbbdzb@163.com第二章投标人须知前附表序号条款名称内容1招标人名称:浠水县文化局联系人:蔡先生电话:136358982672代理机构名称:湖北保都招标代理有限公司地址:黄州东坡大道58号联系人:涂先生电话:138720171010713-42630553项目名称浠水县文化局文化广场户外全彩LED显示屏设备采购4招标编号ZG201201BD5投标人应具备的基本条件1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;2.供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理商销售商;3工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证和其他相关证件齐备、合格有效;并且具备本项目经营资格的;4.必须有良好的经营状况和售后服务。6联合体投标不接受联合体投标7投标人提交的备选方案不接受备选方案8投标保证金电汇,人民币壹万元(¥10000.00元),于2012年4月湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.,LT招标文件3招标文件13日16:00时前到帐有效9投标有效期自开标之日起60个日历日10投标文件份数一式五份,其中正本一份,副本四份11供货期限及安装期限合同另行约定12供货地点招标人指定地点13付款方式供货完毕及验收合格后付总货款的90%,余下货款待一年后若无质量问题后付清。14投标文件递交起止时间2012年4月23日上午8:30至9:00时15投标文件递交地点浠水县公共资源交易中心二楼会议室16开标时间2012年4月23日上午9:00时17开标地点浠水县公共资源交易中心二楼会议室一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于浠水县文化局文化广场户外全彩LED显示屏设备采购项目的国内公开招标采购。2.定义2.1“招标人”是指浠水县文化局。2.2“监管部门”是指浠水县人民政府采购办公室、浠水县招投标工作管理委员会办公室。2.3“代理机构”是指湖北保都招标代理有限公司。2.4“投标人”是指购买了本招标文件且已经提交或者准备提交投标文件的法人、其他组织。2.5“中标人”是指经评标委员会评审推荐,招标人确认并授予合同的投标人。2.6“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物(包括合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等)。2.7“服务”是指投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.,LT招标文件4招标文件3.投标人应具备的基本条件详见第一章第五条。依据《鄂检会[2010]5号关于在招投标活动中开展行贿犯罪档案查询的通知》文件要求,将对各投标人行贿犯罪档案进行集中查询,查询时间为本招标文件发售之日起前2年,经过查询,对在规定时间内有行贿犯罪记录的投标人,将取消其投标资格。4.投标费用4.1投标人自行承担与投标有关的所有费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2招标代理服务费根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定,经协商由中标人按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文和黄冈市物价局核定的收费标准(证号:黄价经服证011)向代理机构支付代理服务费(差额定率累进法计算):成交额在一百万以下的部分,支付1.5%的代理服务费;一百万以上、五百万以下的部分,支付1.1%的代理服务费。4.3交易和资料信息服务费根据物价房服[2009]45号文的标准,由中标人向浠水县公共资源交易中心支付中标额1‰的交易和资料信息服务费。4.4中标人须在领取中标通知书时,向浠水县公共资源交易中心和代理机构,分别支付交易费和招标代理服务费。二、招标文件5.招标文件的构成招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:5.1前附表5.2投标邀请书5.3投标人须知5.4招标项目技术规格、参数、性能及要求5.5评标方法、步骤、标准湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.,LT招标文件5招标文件5.6合同书格式5.7投标文件格式5.8在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等6.招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知政府采购代理机构或采购人。政府采购代理机构将对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。7.招标文件的修改7.l无论出于何种原因,政府采购代理机构或采购人可主动地对招标文件进行修改。该修改应当在投标文件递交截止时间十五日以前,同时在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向政府采购代理机构或采购人确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,政府采购代理机构或采购人可适当推迟投标截止期,并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制8.投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与代理机构或招标单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。(投标人提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。)9.投标文件的构成湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.,LT招标文件6招标文件投标人编制的投标文件应包括下列内容:(1)投标书;(附件一)(2)投标报价一览表;(附件二)(3)投标分项报价表;(附件三)(4)投标货物清单;(附件四)(5)技术响应、偏离说明表;(附件五)(6)商务响应、偏离说明表;(附件六)(7)法定代表人身份证明复印件(加盖公章)和法定代表人授权委托书原件(如投标代表不是法定代表人时);(附件七)(8)投标人的基本情况表;(附件八)(9)主要产品的制造商(或销售代理)授权书原件及复印件(加盖公章);(附件九)(10)营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件(复印件加盖公章);(11)投标货物的技术文件(包括文字资料、白皮书、彩页、数据、图纸、说明书、操作手册、ISO质量认证和节能认证、检验报告等);(12)服务承诺(应承诺质保期、响应时间、上门服务时间、备品更换情况等);(13)投标文件中必须列明本设备所应配备的备品备件、易损件清单及运行成本,耗材(含名称、规格型号、产地、价格、是否是通用耗材等内容)的使用情况等;(14)固定售后、维修机构情况说明(售后服务点的详细地址、负责人、联系电话、固定电话);(15)上年度(2011年)财务报表;(16)近三年内(2009年2月至2012年2月)经营状况证明资料(如类似本项目的经济合同和相应的验收报告);(17)质量保证措施、设备安装(包括供货、调试)方案、技术培训方案湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.,LT招标文件7招标文件及验收方案;(18)银行资信证明及社保证明资料(如加盖社会保险的印章,打印日期必须是在本项目投标截止日期前6个月以内的《投保单》或《社会保险参保证明》或单位代缴个人所得税税单);(19)对本项目的合理化建议;(20)投标人认为需提供的相关资料。10.投标文件的编制及要求投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。10.1投标人对投标文件的编制应按要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标书可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由投标人承担。10.2投标人应完整地填写招标文件中提供的《投标书》、《投标报价一览表》、《投标分项报价表》等招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受代理机构对其中任何资料进一步核实的要求。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。10.5投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。11.投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。11.2投标人应按照“第三章采购项目技术规格、性能参数及要求”规定的供货内容、责任范围进行报价。并按《投标报价一览表》和《投标分项报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将被视为无效投标。湖北保都招标代理有限公司HUBEIBAODUINVITEPUBLICBIDDINGCO.,LT招标文件8招标文件11.3《投标分项报价表》填写时应响应下列要求:11.3.1对于报价免费的项目应标明“免费”;11.3.2所有应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中,且不得将代理服务费用单列;11.3.3报价应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,如有
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