第一章 应用文写作概述

第一章应用文写作绪论同学们所了解的应用文有哪些？……章节安排•第一节应用文写作概述•第二节应用文写作的要素一、《应用文写作》是一门什么样的课程？•应用文是人们在工作、学习和生活等实践活动中，用来处理公私事务、交流传递信息、解决实际问题所使用的具有实用价值和一定惯用格式的文章的总称。。•《应用文写作》是研究应用文各种文体的写作规律，训练应用文写作技巧，提高应用文写作能力的课程。二、为什么要学习应用文写作•1、应用文是日常生活中不可或缺的工具。•2、应用文写作是新世纪创新型人才培养目标的要求。“厚基础、强能力、高素质、广适应”。“大学毕业不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”——叶圣陶•3、能撰写应用文，成为衡量个人工作能力高低的重要标准之一。就业择业。•4、应用文写作水平，很大程度上反映管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。三、什么是应用文写作？有何作用？•(一)应用文写作的含义国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所进行的一种写作活动。与文学写作相对应。•(二)应用文写作的作用•1、组织与管理作用•2、联系与沟通作用•3、宣传与传播作用•4、规范与约束作用•5、记录与凭证作用•6、认知与教育作用四、应用文写作有何特点和种类？•(一)应用文写作的特点•1、作用的实用性2、应用的广泛性•3、内容的真实性4、格式的规范性•5、时间的限定性6、作者的特定性•7、语言的简约性•(二)应用文写作的分类•1、按处理事情性质分：公务类、私务类•2、按使用领域分：(1)国家行政公文写作事务(13种)(2)单位事务文体写作(计划、简报、调查报告等)(3)专业事务文体写作(科技类、财经类、司法类、传播类等)(4)日常应用文写作(申请书、求职书、日记等)五、应用文写作的产生与发展•(一)我国应用文的历史已有5000年。可考证的是殷商时期甲骨文中的卜辞和《尚书》中的商王文诰。•(二)应用文的成熟期是秦朝。李斯制定了公文程式。•(三)目前的公文种类•1、党的公文。《中国共产党机关公文处理条例》(1996年5月3日颁发)•2、行政公文。《国家行政机关公文处理办法》(2000年8月20日颁发，2001年1月1日起施行)《国家行政机关公文格式》(中华人民共和国国家标准GB/T9704—1999)、《国务院公文主题词表》(国务院办公厅秘书局，1997年12月修订)•3、人大公文•4、军队公文六、提高应用文写作能力的途径•(一)加强思想理论素养。思想的核心是世界观和方法论。•(二)夯实专业基础知识•(三)苦练写作基本功•1、掌握应用文写作理论知识•2、多读多写，加强写作实践课后作业•进行一次校内调查，看看学校范围内的应用文主要有哪些？第二节应用文写作的要素一应用文的主题和材料:材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。•二应用文的结构•三应用文的表达方式•四应用文的语言一、应用文的主题•主题(又称主旨):文章的中心思想或基本观点。•主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。•应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文撰写目的确定主题和文体，并搜集、占有和选择材料。•撰写应用文对主题的要求：正确、集中、深刻与鲜明。二、应用文的材料•材料:指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。•1、材料的来源——一般通过查阅文献、调研和学习积累来获得。•2、材料的选择——要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。•3、材料的使用——根据应用文的不同性质决定材料的使用方式(文章的依据；文章的论据或主体)，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。三、应用文的结构•(一)应用文的结构•(二)结构中的层次•(三)段落（四）衔接与照应：安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应，目的是使层次、段落之间前后连接、转折自然。•(五)开头与结尾四、应用文的表达方式•表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。应用文最常用的重要是记叙、说明和议论。四、应用文的语言•(一)应用文语言的表述要求•严谨庄重•恰当准确•朴实得体•简明生动严谨庄重1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语。2.使用标准语言。3.忌滥用文学语言。4.语言实在，言之有物。病例分析•1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园……恰当准确1.用语慎审周密，分寸恰当。2.用限制性的词语表示出事物的差别。3.运用数字明确表述事物。4.注意前后照应，避免互相矛盾。5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号新闻联播语言•会议没有不隆重的；闭幕没有不胜利的；•讲话没有不重要的；鼓掌没有不热烈的；•领导没有不重视的；看望没有不亲切的；•接见没有不亲自的；进展没有不顺利的；•完成没有不圆满的；成就没有不巨大的；•工作没有不扎实的；效率没有不显著的；•决议没有不通过的；人心没有不振奋的；•班子没有不团结的；群众没有不满意的；•完成没有不超额的；竣工没有不提前的；•中日没有不友好的，中美没有不合作的；•节日没有不祥和的；妇女没有不解放的；•决策没有不英明的；路线没有不正确的；•形势没有不大好的；观点没有不赞同的；•气氛没有不友好的；信心没有不增强的；•粮食没有不丰收的；抗洪没有不英勇的；•贪官总是极少数的，群众总是受蒙蔽的；•干涉没有不粗暴的，遗憾没有不深表的；•对抗总是没出路的，后果总是你来负的；•台/独/分子总是一小撮的，反/华势/力总是到处有的；•亡我之心总是不死的，美国人民没有不友好的；•态度没有不坚决的，措施没有不得力的；•成绩总是主要的，问题总是暂时的；•设计没有不合理的；技术没有不先进的；••论证没有不专家的；检测没有不严格的；•运行没有不可靠的；系统没有不安全的；•特色没有不中国的；失误总是难免的。•运动总是成效显著的，问题总是历史造成的；•创造利润没有小的，带来利税没有少的；•农业没有不遭灾的，灾年没有不丰收的；•团结总是紧密的，拥护总是一致的；•旗帜总是高举的，思想总是坚持的；•道路总是曲折的,前途总是光明的。•社会主义总是在嘴边的，初级阶段总是过不完的！病例分析•“经过笔试、面试多轮淘汰后，来自谷城县南河镇机关的干部，一举独揽‘花魁’！”（2007年5月10日《襄樊日报》）•“景区门票调价要提前两个月公布——同一门票价格上调频率不得低于三年”（2007年5月1日《青年报》）“现在的年轻夫妇多为独身子女，自立能力不强，且赡养压力教以前增加”（2006年5月9日《连云港日报》）•“中国南北分界线，秦岭天堑变通途。……使中国南北分界线秦岭天堑变通途。”（《中国青年报》2007年1月21日）•“现在的未庄和早一些时候的圆明园艺术村，在那里糜集的独立艺术家……”（《上海采风》）麇集简明生动1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的。2．运用各种简省的表述方法。3．认真修改。病例分析•“常德益中香酱板鸭是采用洞庭湖边的优质谷鸭配制二十多种中草药，通过酱、烤、卤等多种工序，精工制作，是继承传统美食，结合现代工艺，达到国家卫生标准的，具有鲜、香、辣等南国风味特色的熟食，是一种运用于宴席、旅游、夜宵、走亲访友的佳品。”修改•“常德益中香酱板鸭是用洞庭湖边的优质谷鸭加工成的一种熟食，达到国家卫生标准，具有鲜、香、辣等南国风味特色。它配制了20多种中草药，通过酱、烤、卤等多种工序，继承传统美食制作传统，结合现代工艺精工制作而成。它是一种运用于宴席、旅游、夜宵以及走亲访友的难得佳品。•(二)应用文专门用语1.称谓词：即表示称谓关系的词•机关或个人，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。指代关系的称谓：•第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。•第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。•第三人称：“该”，可用于指代人、单位或事物。如：“该班”、“该同学”、“该产品”等。•2.承启词：用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。•常用的有：•根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉•……收悉……查为……特…………现……如下•应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。•3.追叙词：用以引出被追叙事实的词。•业经前经均经即经复经迭经•4.承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。•为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之•5.期请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求•6.商洽词：又称询问词。用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：•是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何•7.受事词：向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙承蒙•8.命令词：表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即•表示告诫语气的词语有：切毋违切实执行不得有误严格办理•9.目的词：直接交待行文目的的词语。用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，•请批复函复批示告知批转转发•查照办理遵照办理参照执行周知知照备案审阅•10.表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：•应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理•11.结尾词：置于正文最后，表示正文结束的词语。如：此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此……为要……为盼……是荷……为荷•表示敬意、谢意、希望。如：•敬礼致以谢意谨致谢忱综合练习选讲•一、选择题(每个选择题有4个待选答案，其中至少有1个是正确的。)•1.下列词语表示“征询”的有：______。•A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意•C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否•2.下列词语表示“期请”的有：____。•A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意•C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否•3.记叙要素齐全的是下列哪组？_______。•A.时间、地点、人物、事件、对话、情节B.时间、地点、人物、事件、描写、对话•C.时间、地点、人物、事件、原因、结果D.时间、地点、人物、事件、描写、情节•4.论据可简单地分为两类，这两类是________。•A.理论论据B.事实论据C.直接论据D.比喻论据二、简要回答下列问题•1.应用文写作与文学写作有什么区别？•应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。•应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。•应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对积极修辞的方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托……等使用有一定限制。而文学写作，多用各类积极修辞的方式，以达到特定的艺术目的。•应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。•一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根