如何扎实推行5S

如何扎实推行5S一、企业推行5S为何有困难？在推行5S过程中，许多企业经常出现“一紧，二松，三垮台，四重来”现象。为何5S这件看似简单、很容易做到的事情，并且在日本的制造业中创造了很大效益的基础管理方法会在这么多的中国企业里屡遭失败呢？我们需要认真研究。一、企业推行5S为何有困难？从所有5S实施失败的案例中，均有两个明显的特征：第一，不注重细节管理；第二，缺乏持之以恒的改善精神。究其原因，不外乎1.对5S的误解2.企业中普遍存在的“执行力”问题一、企业推行5S为何有困难？1.对推展5S活动的误解问起5S的推行目的，大部分人都说是为了搞好环境，搞好卫生；也有人说是为了提高工作效率，东西好找。某些管理者，也说为了规范行为、降低成本，提高心理素质，创造好的工作环境。诚然，这些是5S的效果之一，但都未涉及到5S作为企业管理基础的根本意义。所以，有必要澄清对5S的认识。一、企业推行5S为何有困难？2.企业中普遍存在的“执行力”问题说的和做的出入很大，只说不做。即使做也只做表面的、领导看得见的事。而作为形成管理基础的那些事，都认为是吃力不讨好的事，没有积极性去做。虽然大多数企业都进行了ISO9000认证，表面上看有一套系统在运作，实际上很多方面都沒落实。•加强车间设备维护保养；•继续加强现场质量监督和控制；•加大现场品质检测力度；•严格控制原料进料环节；•尽量做到事前预防，事中控制；……这些套话是不是很熟悉？但，为什么要反复讲呢？二、推行5S必须要解决的问题首先要澄清对5S的理解5S是以改变人的思维模式和行为习惯为基础，在持续改善原则下的现场管理模式，强调对企业活动各项细节的重视和管理。5S不仅仅着眼于生产现场的环境改善，更重要的是，它将影响着企业文化的重塑。5S是企业管理的基础。二、推行5S必须要解决的问题其次是要解决“执行力”之难题1.要明确为谁而做这个问题想不清楚，就没有足够动力。始终处于被动状态；2.要逐步养成彻底解决问题的习惯“执行力”说到底就是有没有完成任务。而沒有完成任务总是在一些细节上有疏漏。解决执行力问题要从重视细节开始。二、推行5S必须要解决的问题两个小故事•例一：如果你安排某人的工作是每天数螺丝，并且你交代的是采用一个一个地数的话，一天8小时如果不出错那恐怕是个奇迹了。而做一个简单的道具，道具中有100个小孔，抓一把螺丝往上面一放，轻轻一摇，100个小孔中各落下一个小螺丝，再将道具一倾斜，多余的螺丝全部滑下，剩下的就是100个了，用此方法数螺丝，效率是单个数的十余倍，又难得出错。•例二：对于螺丝松动，导致振动加剧，影响产品精度的现象，一般的“对策”是：拧紧螺丝，要求部下今后特别注意螺丝是否松动。而有效的对策是：拧紧螺丝，在螺丝与连接板上画线，明确规定部下每天上班时检查螺丝是否松动。二、推行5S必须要解决的问题两个案例中我们有何启发？这些司空见惯的细节问题，人们往往习以为常、不以为然。所提出的解决方法看似简单，却很有效。为什么能够发现这些方法呢？这是有善于观察和思考的习惯的必然结果。而养成这种习惯的方法莫过于5S。因为，在5S的实施过程中，员工必须想尽办法，利用目视管理、标准化、持续改善、消除浪费等方法和思想来整理、整顿、清扫自己的工作环境和操作工具。同样，这些思想可以贯彻到其它的管理方法中，因此，5S可以作为所有管理方法的坚实基础。5S的推行结果是彻底改变企业员工的想法和工作作风，因此在5S推行过程中，就必须重视“转变员工想法”的工作。三、如何有效地推行5S5S推行成功的基本保障条件至少有两项：1.领导者的决心来自于管理团队对5S活动的充分理解，并已作好长期推进的思想准备。否则，5S活动必将陷入自生自灭的境地；2.强调全员参与不是全员参与，5S就无法做得彻底。而员工的参与热情是靠启发、辅导、激励等措施得来的。三、如何有效地推行5S5S活动的推进方法：1.建立一个符合运作实情的推动组织推行委员会组织主任委员顾浩总经理5S推行委员会干事许学康5S推行委员会委员刘传坤/王宏兵/齐仁新/王保增5S教育训练组5S宣传组5S推动组5S稽核评比组5S执行小组(各科)三、如何有效地推行5S5S活动的推进方法：2.明确推动组织中各职能组的工作职责(1)培训对员工进行专门的培训，是5S活动推行过程中不可缺少的重要环节。由于员工在认识等方面存在差异，企业在工厂内部推行5S的时候必须给所有的员工换脑，消除落后的意识障碍，保证5S的顺利推动。三、如何有效地推行5SA.骨干人员的5S培训从各级主管和优秀员工中挑选出骨干人员，是组织和推行5S具体实施的基本力量。通过对这部份骨干员工的培训，使得他们对5S的推行认知有较好的理解和认识，具备必要的理论知识，掌握实做的要领，以便带领其他员工去执行。B.普通员工的5S培训除了需要培养一批骨干人员外，企业还不应忽略对普通员工的培训。由已接受培训的骨干人员将所学到的知识传授给普通员工，使普通员工了解5S的基本知识、活动意义以及活动的目标。在培训的过程中应该注意互动，鼓励员工进行充分的讨论和发言，这样才能加深员工对5S重要性的认识，从而让员工有更高的热情参与活动的推行。三、如何有效地推行5S5S活动的推进方法：2.明确推动组织中各职能组的工作职责(2)宣传•为了配合5S活动的推进，企业还应该进行一些有针对性的宣传和培训。企业可以鼓励员工提出5S的标语与口号。•企业还可以借助内部刊物和板报来进行5S推行技巧和推行要点的宣传，作为对5S教育训练的补充。若能经常刊登一些员工参与5S活动的文章，则对保证5S气氛的长久持续非常有益。三、如何有效地推行5S5S活动的推进方法：2.明确推动组织中各职能组的工作职责(3)稽核评比•稽核的目的是为了促进5S活动的顺利开展。通过稽核可以及时发现缺失，加以改正。与稽核相配合的最好方法是自查，最有利于成果巩固。•评比的目的是相互促进、相互教育。利用评比来对5S推行技巧和推行成果进行推广，同时，也作为对5S推行绩优单位(个人)的肯定与激励，对鼓舞5S推动士气极有帮助。三、如何有效地推行5S5S活动的推进方法：3.建立5S推动示范区在员工对5S认识相对比较薄弱的时候，我们可以通过5S示范区的方法来逐步推行5S。有选择地选取有代表性的单位试验推行5S，以此作为实施5S活动的样板区域。这样，就可以集中力量，确保成功。同时，在5S示范区所取得的经验也有利于推广到其他单位。