6 函、会议记录

新编应用文写作教程第八节函与纪要、会议记录一、函的概念、特点及种类二、函的格式与写法三、函的写作要求一、函的概念、特点及种类概念：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。一、函的概念、特点及种类2、函的作用（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。（3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等一、函的概念、特点及种类特点（1）使用范围的广泛性。函没有机关单位的使用权限的限制，而且涉及的内容比较广泛。（2）写作的灵活简便性。函的写法灵活简便，篇幅短小，制作程序、手续一般也较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。一、函的概念、特点及种类种类：（1）商洽函：不相隶属机关之间商洽工作的函。（2）询问函：向有关机关询问情况的函。（3）答复函：针对询问函而制发的函。二、函的格式与写法标题+主送机关+正文+落款1标题①发文机关+事由+文种②事由+文种2主送机关主送机关即接受公函的机关，复函的主送机关是来函的发文机关。二、函的格式与写法3正文①原由，写明发函的原因、依据。②事项，写明商洽、请批、答复的具体内容③结尾，a.有的意完即止，无特殊的结尾标志；b.有的结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；c.若是复函，则写上“特此函复”。4落款正文结束后，在右下角写上发函机关名称和发函的年、月、日。二、函的格式与写法1．开门见山，直叙其事。函一般写得很简短，应简明扼要，切忌空话、套话，或者含糊其辞，不知所云。复函，要逐项回答，不能避答、漏答。2．措词得体，平等待人。函的语言表达要礼貌、得体、尊重对方，一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。三、函的写作要求例文商洽函答复函平山供销社于去年11月20日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号851220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决，现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向花康贸易公司催货。南开大学出版社写作训练平山供销社请速履行合同发运化肥的函××[××××]×号华康贸易公司：我社于去年11月30日向贵公司订购尿素一百吨，合同编号851220，定于今年2月20日前交货，但至今未收到货物。现春耕已到，急需化肥供应农民。诚望贵公司履行合同，见函后即速发运化肥。至盼。平山供销社××年×月×日二、纪要1、纪要的概念、特点及种类2、纪要的格式与写法3、纪要的写作要求1、纪要的概念、特点及种类纪要是跟根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。1、纪要的概念、特点及种类纪实性概括性条理性1、纪要的概念、特点及种类办公纪要其它纪要2、纪要的格式与写法标题+成文日期+正文2、纪要的格式与写法1标题（1）单行标题：会议名称+文种如：全国农村工作会议纪要（2）双行标题：以正副标题形式出现如：穷追猛打，除恶务尽——××市扫黄打黑工作纪要2成文日期：一种写于标题下一种写于正文右下方2、纪要的格式与写法3正文。由导言＋主体＋结尾三部分组成（1）导言（开头部分）写会议的基本情况会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言需简明扼要，其作用是：让人们读后对会议有个总体的了解。2、纪要的格式与写法（2）主体。按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。2、纪要的格式与写法主体一般有三种写法：a.条项式：把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来，——条理化，一目了然b.综合式：将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分来写。2、纪要的格式与写法c.摘要式把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。（如：某班班会）（3）结尾。a.对与会者的希望和要求。b.不写结尾3、纪要的写作要求和注意事项要正确地集中会议的意见要抓住要点来写，不要写成会议记录善于归纳问题必须实事求是，忠实会议内容三、会议记录1、会议记录的概念、特点及种类2、会议记录的格式与写法3、会议记录的写作要求1、会议记录的概念、特点及种类会议记录是在召开会议过程中，由专门的记录人如实地记录会议组织情况和会议内容的会议文书。1、会议记录的概念、特点及种类依附性真实性完整性备考性1、会议记录的概念、特点及种类办公会议记录专题会议记录联席会议记录座谈会议记录2、会议记录的格式与写法记录头（首部）记录体（主体）结尾（尾部）2、会议记录的格式与写法1.记录头会议名称；会议地点；会议时间；会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人员签名。2.记录主体：发言、决议、问题。（1）详记记录原话（重要会议）（2）摘要性记录只记要点和中心内容（一般性会议）3.结尾另起一行写“散会”，注明散会时间时间：1995年4月8日上午地点：管委会会议室主持人：李××(管委会主任)出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室、宣传人员、街道居委会负责人列席者：管委会全体干部记录人：邹××(管委会办公室秘书)议题：如何整顿城市市场秩序？李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进××市城南开发区管委会办公会议记录步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序？讨论发言(按发言顺序记录)肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。2、会议记录的格式与写法罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。2、会议记录的格式与写法希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。散会。主持人(签名)记录人(签名)XXXX年4月8日2、会议记录的格式与写法假如你为班会课做会议记录会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：审阅：签字：主要议题：发言记录：2、会议记录的格式与写法3、会议记录的写作要求准确要点不漏始终如一注意格式1．纪要不用主送单位和落款。2．成文时间多写在标题下方。3．纪要不盖公章注意事项感谢聆听！